INVITASJON TIL KONKURRANSE MTU/2015/PROSJEKT /FULLDIGITALISERT RØNTGENAPPARAT TIL HELSE BERGEN HF

AVDELING FOR MTU OG IKT Til tilbyderne Deres ref.: Vår ref.:2016/97 MTU/2015/Prosjekt 000821/fulldigitalisert røntgenapparat til Helse ergen ergen12.2.2016 INVITASJON TIL KONKURRANSE MTU/2015/PROSJEKT 000821/FULLDIGITALISERT RØNTGENAPPARAT TIL HELSE ERGEN HF Helse Vest innkjøp HF har gleden av å innby adressatene til å delta i anbudskonkurranse benevnt MTU/2015/Prosjekt 000821/Fulldigitalisert røntgen apparat til bruk i Helse ergen HF på basis av dette konkurransegrunnlaget og i henhold til funksjons- og ytelsesspesifikasjoner. Konkurransegrunnlaget består av konkurransebestemmelser, funksjons- og ytelsesspesifikasjoner og kontraktsvilkår samt ulike vedlegg. Kontrakten tildeles etter en helhetsvurdering til den leverandør som kan tilby det økonomisk mest fordelaktige tilbudet etter de annonserte tildelingskriterier. Vi ber om at tilbyder setter seg godt inn i alle deler av konkurransegrunnlaget og at alle etterspurte dokumenter vedlegges. Vi imøteser å motta tilbud fra Deres firma. Med vennlig hilsen Njål Husøy Rådgiver Helse Vest innkjøp HF Helse Vest Innkjøp HF - Postboks 2334,5867 ergen - Org.nr.: 915 536 255 Telefon: 559 76700 Lokasjon ergen - Haukelandsbakken 45, 3. etg, 5009 ergen http://www.helse-vest-innkjop.no

AVDELING FOR MTU OG IKT 2 DEL 1- REGLER FOR KONKURRANSEGJENNOMFØRING Åpen anbudskonkurranse Etter Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlig anskaffelser, del I og del III. MTU/2015 / PROSJEKT 000821/ FULLDIGITALISERT RØNTGENAPPARAT TIL HELSE ERGEN Helse Vest Innkjøp HF har gleden av å innby adressatene til å inngi tilbud på basis av dette konkurransegrunnlaget og i henhold til funksjons- og ytelsesspesifikasjoner i del 2. Leverandørene må besvare alle krav konkurransegrunnlaget stiller.

AVDELING FOR MTU OG IKT 3 INNHOLDSFORTEGNELSE INVITASJON TIL KONKURRANSE MTU/2015/PROSJEKT 000821/FULLDIGITALISERT RØNTGENAPPARAT TIL HELSE ERGEN HF ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 1 GENERELL ORIENTERING OM KONKURRANSEN -------------------------------------------------------------------------- 5 1.1 DEFINISJONER -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1.2 OPPDRAGSGIVER ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1.3 KOMMUNIKASJON ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 1.4 ANSKAFFELSENS FORMÅL OG OMFANG ------------------------------------------------------------------------------------------- 6 1.5 DELTILUD OG MULIGHETER TIL Å SPLITTE LEVERANSEN -------------------------------------------------------------------------- 7 1.6 OPSJON -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 1.7 OPSJON OM FORLENGELSE -------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 1.8 ETALING- AVDRAG -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 1.9 GARANTIER ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 1.10 OPPYGGING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET ----------------------------------------------------------------------------------- 8 1.11 TILUDSEFARING /TILUDFSKONFERANSE--------------------------------------------------------------------------------------- 9 1.12 KONKURRANSEFORM OG KONKURRANSEGRUNNLAG ----------------------------------------------------------------------------- 9 1.13 ENDRING AV KONKURRANSEDOKUMENTENE OG TILLEGGSOPPLYSNINGER -------------------------------------------------------- 9 1.14 TENTATIV FRAMDRIFTSPLAN ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 1.15 VEDSTÅELSESFRIST ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 1.16 MILJØ OG SAMFUNNSANSVAR -------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN ------------------------------------------------------------------ 10 2.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRER --------------------------------------------------------------------------------------------- 10 2.2 OFFENTLIGHET -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 2.3 TAUSHETSPLIKT ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 2.4 OPPDRAGSGIVERS FOREHOLD ----------------------------------------------------------------------------------------- 11 2.5 TILYDERS FOREHOLD OG AVVIK -------------------------------------------------------------------------------------- 11 2.6 ALTERNATIVE TILUD OG MINSTEKRAV -------------------------------------------------------------------------------- 11 2.7 PARALLELLE TILUD ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 2.8 TILYDERS PLIKTER VED FEIL OG MANGLER I KONKURRANSEGRUNNLAGET ------------------------------------------------------ 11 2.9 EVENTUELL DEMONSTRASJON ELLER UTPRØVING ------------------------------------------------------------------------------- 12 3 KRAV TIL TILUDET ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 3.1 INNLEVERING AV TILUDET ---------------------------------------------------------------------------------------------- 12 3.2 GENERELLE KRAV TIL TILUDET ------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 3.3 KRAV TIL UTFORMING AV TILUDET ----------------------------------------------------------------------------------------- 12 3.4 KRAV TIL TILUDSSTRUKTUR ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 3.5 TILUDSÅPNING ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 4 KVALIFIKASJONSKRAV ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 4.1 TILYDERENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING ----------------------------------------------------------------------- 14 4.2 TILYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING----------------------------------------------------------------------------- 15 5 TILDELINGSKRITERIER ----------------------------------------------------------------------------------------------- 15 6 DEL 2 VEDLEGG 1- KRAVSPESIFIKASJON-------------------------------------------------------------------- 16 6.1 INNLEDNING ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17

AVDELING FOR MTU OG IKT 4 7 FUNKSJONS-OG YTELSESSPESIFIKASJONER FOR INNKJØP AV FULLDIGITALISERT RØNTGENAPPARAT TIL RUK I HELSE ERGEN ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 7.1 ANSKAFFELSENS OMFANG OG INNHOLD ---------------------------------------------------------------------------------------- 18 7.2 TILTENKT RUK ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 7.3 MINSTEKRAV ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22 7.4 RUKERVENNLIGHET, YTELSE, EGENSKAPER OG FUNKSJON FOR ETTERSPURT RØNTGENAPPARATUR ----- 29 8 LEVERANDØRTJENESTER ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 38 8.1 LEVERINGSTIDER ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38 8.2 UP-TIME GARANTI --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38 8.3 RESPONSTIDER ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 39 8.4 SERVICE ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 40 8.5 KURS TEKNISK PERSONELL ------------------------------------------------------------------------------------------------ 40 9 TILUDS- OG PRISSKJEMA --------------------------------------------------------------------------------------------------- 41 9.1 PRISSAMMENDRAG ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 42 10 VEDLEGG ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42 10.1 FØLGENDE VEDLEGG TIL DETTE DOKUMENT ------------------------------------------------------------------------------------ 42 VEDLEGG A- INFORMASJON OM TILYDER -------------------------------------------------------------------------------------- 43 VEDLEGG 3- TILUDSREV ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44 VEDLEGG 4- GODKJENNINGSPROTOKOLL FOR PRØVEDRIFT------------------------------------------------------------------ 45 VEDLEGG 5- OVERTAKELSESPROTOKOLL ----------------------------------------------------------------------------------------- 46 VEDLEGG 6 - SENTRALE FØRINGER VED INNKJØP AV ILDEDANNENDE UTSTYR I HELSE ERGEN HF ------------------------------------ 47 6.3 SYSTEMESKYTTELSE ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 48 VEDLEGG 7 TEKNISKE KRAV TIL ANLEGGET ------------------------------------------------------------------------------------ 49 Spesielt for denne konkurransen: Vedlagte tegninger: 1 Radiologisk avdeling, Generell røntgen, lab 1, HUS 2 Radiologisk avdeling, Generell røntgen, lab 15, HUS 3 Radiologisk avdeling, Seksjon for barn, Marie Joy s hus, HUS 4 Radiologisk avdeling, Voss sjukehus, lab 3 5 Radiologisk avdeling, Kysthospitalet i Hagevik, lab 2

AVDELING FOR MTU OG IKT 5 DEL 1 1 GENERELL ORIENTERING OM KONKURRANSEN 1.1 DEFINISJONER egrep Forklaring Konkurransegrunnlag Alle dokumenter knyttet til aktuell konkurranse. Dekker Del 1 og 2 inklusiv alle vedlegg, Oppdragsgiver og Kunde Tilbyder og Leverandør Fullservice avtale Forebyggende vedlikeholdsavtale Helse Vest Innkjøp HF gjennomfører anskaffelsen på vegne av Helse ergen HF. Enkelte av dokumentene i konkurransegrunnlaget bruker også begrepet Kunde. Kunde og Oppdragsgiver brukes synonymt. etegnelse som benyttes på alle som har innlevert tilbud i den aktuelle konkurransen. Etter avtalesigneringen brukes begrepet Leverandør. Leverandør og Tilbyder brukes synonymt. Oppdragsgiver betaler en fast årlig sum. Leverandør er totalansvarlig for at utstyr fungerer til enhver tid Oppdragsgiver betaler en fast årlig sum. Leverandør utfører nødvendig forebyggende vedlikehold på stedet etter egne spesifikasjoner og prosedyrer. 1.2 OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver er Helse Vest Innkjøp HF og gjennomfører anskaffelsen på vegne av Helse ergen HF. 1.3 KOMMUNIKASJON Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn Postadresse esøksadresse e-post: Njål Husøy, Innkjøpsrådgiver Helse Vest Innkjøp HF - Postboks 2334,5867 ergen Haukelandsbakken 45, 3. etg, 5009 ergen Njal.olav.husoy@helse-vest-innkjop.no Alle henvendelser i forbindelse med konkurransen skal skje skriftlig til kontaktperson og kan rettes til kontaktperson per e-post.

AVDELING FOR MTU OG IKT 6 Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte. Spørsmål/svar vil bli lagt ut på www.doffin.no. Det skal ikke være kontakt eller kommunikasjon om denne anbudskonkurransen med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. All kontakt som ikke er godkjent av overnevnte person hos oppdragsgiver, vil kunne føre til at Tilbyder risikerer å bli avvist fra konkurransen, jfr. FOA 20-12 (1) litra a 1.4 ANSKAFFELSENS FORMÅL OG OMFANG Helse ergen har til hensikt å gå til innkjøp av inntil 5 stk. fulldigitalisert røntgenapparater for generell bruk. Samtlige apparater, som skal kjøpes inn, er erstatning for eksisterende utstyr, som er avskrevet. Følgende utstyr skal skiftes: 1 apparat til seksjon for barn ved Radiologisk avdeling, Haukeland universitetssjukehus skal skiftes ut vår/sommer 2016 i forbindelse med at arneklinikken flytter til nye, midlertidige lokaler, Marie Joys` hus. 1 apparat ved Radiologisk avdeling Haukeland universitetssjukehus, lab 1 (HUS). 1 apparat ved Radiologisk avdeling Haukeland universitetssjukehus lab 15 (HUS). 1 apparat til Radiologisk seksjon på Voss sjukehus (Opsjon). 1 apparat til Kysthospitalet i Hagevik (Opsjon). Felles for alle de fem lokalisasjonene, er at rommene er nokså små. Det vil av den grunn bli vektlagt at apparatene som tilbys, i tillegg til at alle funksjonskrav kan oppfylles, også må ha en design som passer i mindre lokaler, med godt tilpasset størrelse for å sikre god arbeidsflyt i de ulike lokalene. Oppdragsgiver ser det som tjenlig å kunne få samme leverandør for alle de etterspurte apparatene, men det kan bli aktuelt å splitte leveransen dersom det skulle vise seg å være formålstjenlig. To apparater (til Voss sjukehus og Kysthospitalet i Hagavik) skal tilbys som opsjon. Alle røntgenapparatene Oppdragsgiver her etterspør, skal være fulldigitalisert og være komplett tilbudt som etterspurt. Oppdragsgiver vil vektlegge at utstyret som tilbys, skal bestå av motorisert hev/senkbart bord, bevegelig motorisert takrør og egen veggbucky og ikke er sammensatt av rør og detektor på svingbar arm. I veggbucky kan det være stasjonær stor bildedetektor. Inkludert i tilbudet, 2 løse detektorer av ulike størrelser (liten og stor) til bruk i buckybord eller fritt i seng. Disse må være trådløse. Utstyret som tilbys, må være tilbudt med «auto-trackingsystem». Alle apparatene skal være for generelt bruk og inneha funksjonalitet og programpakker for den bruk som videre er skissert. Utstyret som tilbys, må kunne tilpasses den enkelte avdelingens virksomhet. Ettersom dette vil bli de ulike avdelingers hovedrom for universalt bruk, vil god driftsstabilitet og tilgjengelig service bli vektlagt under evalueringen. Vi viser for øvrig til teknisk kravspesifikasjon angitt i Del 2 Vedlegg 2, kap. 7 i dette dokumentet og administrative bestemmelser for nærmere beskrivelse av kontraktens gjenstand for mer detaljert informasjon.

AVDELING FOR MTU OG IKT 7 Utstyret som tilbys, skal leveres, som etterspurt, med alt nødvendig tilbehør, komplett levert, montert og klar for bruk. 1.5 DELTILUD OG MULIGHETER TIL Å SPLITTE LEVERANSEN Helse ergen skal kjøpe 3 fulldigitaliserte røntgenapparater som fyller kravspesifikasjoner som etterspurt. I tillegg etterspørres 2 tilsvarende komplette apparat, som opsjon. Det er et mål at Helse ergen skal kjøpe de etterspurte røntgenapparatene fra samme leverandør, men dersom det, ut fra faglige- eller andre årsaker, skulle vise seg å være mer hensiktsmessig å dele dette kjøpet på flere Tilbydere, skal Oppdragsgiver ha anledning til å splitte leveransen. Røntgen apparatet til Seksjons for barn, må være installert og klar for å settes i drift senest 8.8.2016. Varsling om tildeling vil, for dette apparatet, kunne skje på et tidligere tidspunkt enn for de øvrige. 1.6 OPSJON I konkurransegrunnlaget 7.1 etterspør Oppdragsgiver om pris på to fulldigitaliserte røntgen apparater, komplett levert, som etterspurt for hovedleveransen, med planlagt leveringstidspunkt inntil 2 år etter signert kontrakt. 1. Radiologisk avdeling, Voss sjukehus, lab 3 2. Radiologisk avdeling, Kysthospitalet i Hagevik, lab 2 3. Arbeidsstasjon for bearbeiding av bilder 4. Trådløse detektorer, ulike størrelser som kan tilbys 1.7 OPSJON OM FORLENGELSE Oppdragsgiver har en ensidig rett til å utløse opsjon om forlengelse av avtalen på inntil 1+1 år. Opsjonene utløses automatisk med likelydende vilkår med mindre Oppdragsgiver tar andre initiativ. For utløsning av opsjoner seinere enn 24 måneds periode, gjelder vilkår for prisregulering slik det framgår i vedlagt utkast til Kontrakt for Medisinsk tekniske innkjøp 1.8 ETALING- AVDRAG Kontraktsvilkårene for betaling, vil framgå av vedlagt utkast til kontrakt i henhold til vedlagt Kontrakt for Medisinsk tekniske innkjøp. Sentrale kontraktsvilkår i forbindelse med dette innkjøpet. Det skal i tilbudet regnes med følgende betalingsterminer: 1 utbetaling 80% av kjøpesummen når instrumentet er ferdig montert, levert og klar til bruk. Dette må stadfestes ved at (Customers acceptance test) er

AVDELING FOR MTU OG IKT 8 utført og at partene har signert mottaksprotokoll. 2 utbetaling Siste 20 % kjøpesummen etter godkjent/avtalt prøvetid på 3 mnd er over, når leveransen er komplett og alle eventuelle feil og mangler er utbedret. Dette må stadfestes ved at partene signerer «godkjenningsprotokoll for prøvedrift» 1.9 GARANTIER Kontraktsvilkårene for garantier, vil framgå av vedlagt utkast til kontrakt i henhold til vedlagt utkast til «Kontrakt for Medisinsk tekniske innkjøp». 1.10 OPPYGGING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget er delt i to hoveddeler. Del 1 utgjør konkurransegrunnlaget og omhandler informasjon om selve anskaffelsesprosessen, hvordan tildeling av kontrakt skal skje, samt krav til utforming av tilbudet. Dette er selve konkurransegrunnlaget(dette dokumentet), med tilhørende vedlegg. Dokumentene i del 1, vil ikke inngå som en del av kontrakten, men vil likevel forplikte leverandøren i avtaleperioden. Del 2 er utkast til kontrakt inkludert alle vedlegg til kontrakten, herunder blant annet kravspesifikasjoner, prisskjema og overtakelsesprotokoller. Alle dokumenter i del 2 vil inngå som en del av kontrakten. Dokument Navn eskrivelse/instruks Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Del 1- Del 1 Vedlegg A Del 2 Eget dokument vedlagt Del 2 - Vedlegg 1 Del 2 - Vedlegg 2 Del 2 - Vedlegg 3 Del 2 - Vedlegg 4 DEL 1 Regler for konkurransegjennomføring Informasjon om Tilbyder DEL 2 Kontrakt for Medisinsk tekniske innkjøp. Kravspesifikasjon for etterspurt apparat. Prisskjema, Excelfil Tilbudsbrev Godkjenningsprotokoll for prøvedrift. Del 1 i dette dokumentet Fylles ut og legges ved tilbudet Ferdigstilles ved tildeling av kontrakt Del 2 i dette dokumentet. Fylles ut og legges ved tilbudet Fyll ut, legg ved tilbudet Fylles ut og legges ved tilbudet. Ferdigstilles og signeres når utstyret er ferdig montert og klar til igangsetting av

AVDELING FOR MTU OG IKT 9 Del 2 - Vedlegg 5 Del 2 - Vedlegg 6 Del 2 - Vedlegg 7 Overtakelsesprotokoll Sentrale føringer ved innkjøp av bildedannende utstyr i Helse ergen HF. Tekniske krav til anlegget. prøvedrift. Ferdigstilles når installasjon og overtakelsestidspunkt er avtalt. ekreftes og legges ved tilbudet. Fyll ut, legg ved tilbudet. Informasjon til Oppdragsgiver ved større anskaffelser. 1.11 TILUDSEFARING /TILUDFSKONFERANSE Det blir ikke avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanser 1.12 KONKURRANSEFORM OG KONKURRANSEGRUNNLAG Dette innkjøpet er en åpen anbudskonkurranse underlagt Lov-1999-07-16-69 Lov om offentlige anskaffelser, samt FOR-2006-04-07-402 Forskrift om offentlige anskaffelser. Dersom Tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir fyllestgjørende opplysninger, eller at det foreligger antatte feil i konkurransedokumentene, plikter han pr e-post å rette forespørsel om eventuelle uklare punkter hos Oppdragsgiver ved Oppdragsgivers kontaktperson, senest 10 dager før tilbudsfristens utløp. Tilbud på bare leasing/leie av utstyret blir avvist. 1.13 ENDRING AV KONKURRANSEDOKUMENTENE OG TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom Tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller at det foreligger antatte feil i konkurransedokumentene, skal han pr e-post eller brev be om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver ved Oppdragsgivers kontaktperson. Vi oppfordrer Tilbydere som eventuelt opplever at Oppdragsgiver kan ha stilt urimelige minstekrav om å ta dette opp med Oppdragsgiver i tilbudsperioden, innen frist for å stille spørsmål. Dette er en bedre løsning enn å risikere at Oppdragsgiver plikter å avvise tilbudet. Henvendelser angående denne anbudskonkurransen merkes med anbudets navn, slik dette framgår av framsiden på dette dokumentet. Oppdragsgiver vil besvare spørsmålene på en generell og anonymisert måte. Tilleggsopplysninger eller endringer av konkurransedokumentene vil bli lagt ut på www.doffin.no og dermed være tilgjengelig for samtlige tilbydere som har meldt sin interesse. Det er Tilbyderens ansvar å holde seg oppdatert på tilleggsopplysningene. Oppdragsgiver vil også kunne foreta endringer av konkurransedokumentene underveis på eget initiativ i henhold til FOA 17-2(1) 1.14 TENTATIV FRAMDRIFTSPLAN Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsramme for prosessen: Aktivitet Tidsramme

AVDELING FOR MTU OG IKT 10 Kunngjøring i DOFFIN/TED 12.2.2016 Frist for å stille tilleggsspørsmål (settes 10 dager før tilbudsfrist) 18.3.2016 kl.12:00 Frist for å levere inn tilbud 1.4.2016 kl.12:00 Tilbudsåpning 1.4.2016 kl.12:00 Tentativ framdrift for gjennomføring av eventuelle referansebesøk uke 15-18 Tentativ framdrift for gjennomføring av evalueringsprosessen I perioden uke 14- uke 18 Tentativt tidspunkt for valg av leverandør/varsling til leverandør Innen utgang av uke 19bergen Tentativ framdriftsplan for kontraktsinngåelse Uke 20 Leveringsplan Seksjon for barn, Marie Joy s hus Juni 2016, Driftsklar senest uke 32 Leveringsplan Radiologisk avdeling, Generell røntgen, lab 1, HUS August/september 2016 Leveringsplan Radiologisk avdeling Generell røntgen, lab 15, HUS 1. halvår 2017 1.15 VEDSTÅELSESFRIST Vedståelsesfristen for dette tilbudet settes til 30.10.16 1.16 MILJØ OG SAMFUNNSANSVAR Oppdragsgiver er opptatt av at varer og tjenester produseres og utføres på en måte som er samfunnsmessig og etisk forsvarlig. Alle helseforetakene i Helse Vest er eller er i ferd med å bli miljøsertifisert i henhold til ISO 14001. Helseforetakene vil ha fokus på kontinuerlig forbedring i forhold til å minske belastningen våre anskaffelser har på det ytre miljø. Det stilles krav til at alle produkter og tjenester som leveres til helseforetakene i Helse Vest som et minimum skal være i henhold til gjeldende miljølovgivning. Oppdragsgiver har spesielt fokus på å sørge for at det stilles miljøkrav i alle relevante anskaffelser, samt å redusere CO2-utslipp, papirforbruk og energiforbruk. Som standard stilles det i alle Oppdragsgivers kontrakter krav til at våre leverandører skal sørge for at varer som skal leveres til Oppdragsgiver blir produsert på en etisk forsvarlig måte og i henhold til internasjonale overensstemmelser. Se kontrakten, Del 2 kapittel 18, for mer informasjon om hvilke krav som stilles. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRER Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III. Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte tilbydere anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og Tilbyder må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud.

AVDELING FOR MTU OG IKT 11 I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Etter tilbudsfristen er det følgelig ikke anledning til å endre eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Tilbyderen må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. 2.2 OFFENTLIGHET Tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet inntil meddelelse om avtalestildeling er gitt, jfr. Offentleglova av 19.05.2006 nr.16 23. Tilbyderne skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være ikke-offentlige opplysninger er sladdet. Eksempler på slike ikke-offentlige opplysninger kan væreopplysninger om tekniske innretninger, eller drifts- og forretningshemmeligheter, enhetspriser/enkeltpriselementer, etc. Dersom ingen sladdet versjon leveres, forstår Oppdragsgiver det dit hen at Tilbyder ikke har noen opplysninger som er unntatt offentlighet. Ved begjæring om innsyn, skal Oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å gi innsyn. 2.3 TAUSHETSPLIKT Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jfr. FOA 3-6, jfr. forvaltningsloven 13. 2.4 OPPDRAGSGIVERS FOREHOLD For apparater etterspurt til bruk for Kysthospitalet i Hagavik og Voss sjukehus, som skal tilbys som opsjon, tar Oppdragsgiver forbehold om økonomi og estimert framdrift. 2.5 TILYDERS FOREHOLD OG AVVIK Dersom Tilbyder tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet, jfr. Del 2 Vedlegg 3. Det samme gjelder avvik. Eventuelle forbehold eller avvik skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold mot konkurransegrunnlaget, herunder avtalevilkår og kravspesifikasjon, vil bli prissatt (som tillegg i tilbudssummen) under oppdragsgivers evaluering. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. 2.6 ALTERNATIVE TILUD OG MINSTEKRAV Alternative tilbud aksepteres ikke. 2.7 PARALLELLE TILUD Oppdragsgiver aksepterer ikke parallelle tilbud. Med parallelle tilbud menes tilbud som fullt ut oppfyller kravene spesifisert i Del 2 Vedlegg 1 Kravspesifikasjon. 2.8 TILYDERS PLIKTER VED FEIL OG MANGLER I KONKURRANSEGRUNNLAGET Dersom Tilbyder oppdager feil, mangler eller annet som er utelatt eller uklart i konkurransegrunnlaget, skal Tilbyder straks varsle Oppdragsgiver om dette.

AVDELING FOR MTU OG IKT 12 2.9 EVENTUELL DEMONSTRASJON ELLER UTPRØVING Evalueringen av produktene vil fortrinnsvis foretas på bakgrunn av den produktbeskrivelse, dokumentasjon og annen relevant informasjon som fremkommer i tilbudet. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til å gjennomføre referansebesøk, be om demonstrasjon eller gjennomføre en utprøving av tilbudte produkter. Eventuell utprøving skal være vederlagsfri for Oppdragsgiver og det kan kreves leveranser av utprøvingsmateriell med leveringsbetingelse DDP Oppdragsgiver iht. Incoterms 2010, innen 10 virkedager. Det vil være programvare som kan være særlig aktuelle for utprøving. Ved eventuell utprøving vil det benyttes likelydende evalueringsskjema for alle som deltar i utprøvingen. 3 KRAV TIL TILUDET 3.1 INNLEVERING AV TILUDET Tilbudet skal leveres enten direkte eller per post til: Navn Postadresse Adresse til innleveringssted Njål Husøy, Innkjøpsrådgiver Helse Vest Innkjøp HF - Postboks 2334,5867 ergen Haukelandsbakken 45, 3. etg, 5009 ergen Tilbudet skal være Helse Vest Innkjøp i hende på riktig innleveringssted før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (som Posten, budfirma, etc) Tilbud kun sendt pr. telefax eller e-mail vil bli forkastet. 3.2 GENERELLE KRAV TIL TILUDET Tilbyder er ansvarlig for å besvare/belyse alle krav, spørsmål og avklaringspunkter som konkurransegrunnlaget stiller. Det er derfor Tilbyders ansvar å inngi spesifikke og detaljerte tilbud som dekker sykehusets behov og krav på en tilfredsstillende og fullstendig måte. Kostnader som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet, samt kostnader ved eventuell utprøving vil ikke bli refundert. 3.3 KRAV TIL UTFORMING AV TILUDET Tilbud som ikke leveres i henhold til strukturen presentert her, vil kunne avvises. Tilbudet skal settes opp og struktureres på følgende måte: Skal oversendes i lukket og nøytralforsendelse

AVDELING FOR MTU OG IKT 13 Skal være merket med navn og saksnummer slik det fremgår på framsiden av dette dokumentet, samt «Åpnes kun av adressant. Tilbudet inkludert vedlegg skal være utformet på norsk eller engelsk. Tilbudene skal bestå av: 3 fysiske eksemplar, derav 1 original og to kopier. o Alle komplett med alle bilag. Tilbudene skal være innbundet i ringperm eller tilsvarende fast ryggperm. Mellom hvert punkt i besvarelsen skal det være et skilleark. o Arkene skal ikke stiftes. 1 stk. komplett elektronisk kopi med vedlegg levert på minnepinne. o OS. Viktig at utfylt prisskjema legges ved i regnearkformat og utfylt besvarelse på kravspesifikasjoner, må leveres i tekstdokumentformat. Resten kan leveres slik Tilbyder finner det mest hensiktsmessig. (PDF, tekstdokument eller regneark) 4 stk. fysiske eksemplar-ekstra som er inkludert fullstendig besvart konkurransegrunnlag, alle aktuelle tekniske blader, brosjyrer, tegningsforslag etc, men uten kvalifikasjonskrav ol. Dette til bruk for å lette brukerne under evalueringen da de er fysisk plassert på ulike steder. En kopi av tilbudet i sladdet versjon, levert i elektronisk form. Jfr. punkt 2.2 Hver perm skal merkes med Tilbyders navn, saksnummer og permnummer 3.4 KRAV TIL TILUDSSTRUKTUR Tilbudet skal leveres iht. strukturen angitt under, i følgende rekkefølge, og med følgende nummerering. Denne tilbudsstrukturen og rekkefølgen gjelder både for de fysiske papirtilbudene og de elektroniske tilbudene (filnavn og struktur): Kapittel 1 A Følgende informasjon i kap.1 Tilbudsbrev. Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet den som står oppført som daglig leder / adm. direktør i Firmaattest fra rønnøysundregistrene eller tilsvarende personer med signaturrett i Firmaattest fra rønnøysundregistrene. Alternativt skal det ligge ved fullmaktserklæring fra daglig leder/adm.direktør eller personer med signaturrett i henhold til Firmaattest. Del 2 Vedlegg 3 Forside med kontaktinformasjon om Tilbyder Vedlegg A C Utfylt kravspesifikasjoner som etterspurt, Del 2, Vedlegg 1. Alle etterspurte punkt skal besvares. Undertegnet Del 2 Vedlegg 1 D Utfylt prisskjema Del 2 Vedlegg 2 Kapittel 2 Følgende informasjon i kap. 2 Dokumentasjon på at alle kvalifikasjonskrav er tilfredsstilt eskrivelse av organisasjon og referanseliste siste 3 år

AVDELING FOR MTU OG IKT 14 Kapittel 3 Følgende informasjon i kap. 3 Teknisk datablad, brosjyre og eventuell annen av hovedprodukt CE- merket i henhold til de direktiver som gjelder for det aktuelle produktet. Kapittel 4 Følgende informasjon i kap. 4 Kapittel 5 Ikke aktuelt for dette anbudet. eskrivelse av opplæring Kapittel 6 Følgende informasjon i kap. 6. Tilbehør, reservedeler Kapittel 7 Følgende informasjon i kap. 7 Kapittel 8 Nærmere beskrivelser av mulige serviceavtaler. Plasseringsforslag. 3.5 TILUDSÅPNING Vil ikke være offentlig 4 KVALIFIKASJONSKRAV Formålet med å stille krav til Tilbyders kvalifikasjoner er å sikre at tilbyder er i stand til å oppfylle en avtale i hele avtaleperioden. Tilbyder blir avvist dersom dokumentasjon viser at dette ikke er sannsynlig. Dersom Tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om Tilbyders evne til å oppfylle en avtale, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. En Tilbyder kan ha følgende sammensetning: 1. En leverandør. 2. En hovedleverandør med en/flere underleverandør(er). 3. En gruppe leverandører, jmf. FoA 17-7 (1). Det skal da være en ansvarlig leverandør blant disse som binder alle leverandørene. Videre skal leverandørene hefte solidarisk for ytelsen og oppfyllelsen av avtalen. 4.1 TILYDERENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING Kvalifikasjonskrav Det er et krav at norske Dokumentasjon Attest for skatt- og for merverdiavgift. Utstedes av Skatteetaten.

AVDELING FOR MTU OG IKT 15 Kvalifikasjonskrav tilbydere har oppfylt sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. Dokumentasjon Attesten skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1316 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Attesten skal ikke vise vesentlig restanser. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for tilbudet. Utenlandske Tilbydere skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Det er et krav at tilbyder er et lovlig etablert foretak Dokumenteres ved å fremlegge kopi av firmaattest. Utenlandske selskaper skal levere godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor Tilbyderen er etablert. 4.2 TILYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING Kvalifikasjonskrav Tilbyderen skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjon Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Ratingen må være minst A eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala eller tilsvarende score fra andre velrenommerte ratingselskap. Dersom Tilbyders kredittvurdering ikke er tilfredsstillende, for eksempel nystartede selskaper med kredittrating AN, vil dette likevel kunne kompenseres ved tilfredsstillende uforbeholdne garantier fra bank og/eller morselskap med tilfredsstillende kredittvurdering. Slike alternative dokumenter skal følge som en del av tilbudet. 5 TILDELINGSKRITERIER Det mest fordelaktige tilbud vil bli antatt ut fra følgende kriterier som er satt opp med vekting: Tildelingskriterium Vekt Detaljer Levetidskostnad 40-50 % Levetidskostnad vurderes ut fra livsløpsperspektivet (TCO & LCC) og dekker bl.a. anskaffelseskostnad, driftskostnader, kurs/opplæringskostnader, servicekostnader, etc. Vi viser til Del 2 Vedlegg 2 Prisskjema for mer detaljer. Produkt 40-50 % Produkt vurderes utfra angitte -krav knyttet til produkt i vedlagt kravspesifikasjon. Leverandørtjenester 5-15 % Leverandørtjenester vurderes utfra angitte -krav knyttet til leverandørtjenester i kravspesifikasjon. Totalt 100 % For fullstendig og detaljert oversikt over alle krav som inngår i tildelingskriteriene henvises det til Del 2 Vedlegg 1 Kravspesifikasjon.

AVDELING FOR MTU OG IKT 16 6 DEL 2 Vedlegg 1- KRAVSPESIFIKASJON KRAVSPESIFIKASJON FOR MTU/2015 / PROSJEKT 000821/ FULLDIGITALISERT RØNTGEN APPARAT TIL HELSE ERGEN

AVDELING FOR MTU OG IKT 17 6.1 INNLEDNING Krav til utfylling av tabellen nedenfor: Minstekrav eller evalueringskrav: Minste krav: A- Obligatorisk (skal oppfylles i sin helhet). esvarelse av minstekrav vil legges til grunn for Oppdragsgivers vurdering og konklusjon ja eller nei mht. hvorvidt kravet er oppfylt. ør krav: -krav er undermomenter til tildelingskriteriene som annonsert i kap.7. og er relatert til et tildelingskriterium. esvarelse av evalueringskrav vil ligge til grunn for Oppdragsgivers evaluering og poengsetting. Tilbyders svar/beskrivelse: Oppfyllelse av krav som føres i tabellene nedenfor, må kunne dokumenteres ved hjelp av vedlagte datablader og /eller annen oppdatert informasjon som er vedlagt tilbudet. Dersom det tilbudte produktet avviker fra vedlagte datablader, må annen tilleggsdokumentasjon legges ved. Løsningsforslag/beskrivelse til kravene som føres i tabellen, må inneholde tilstrekkelig informasjon fra tilbyder slik at Oppdragsgiver har grunnlag for å vurdere tilbudet i forhold til angjeldende krav. Hvis mer utdypende forklaring er påkrevd, kan det henvisning til vedlegg med ref.side,. Dersom noe av det som er beskrevet, er opsjoner, skal det klart angis og inngå i egen liste. Hvis det ikke er angitt som opsjon og er priset, er det inkludert. Detaljert liste med hva som er inkludert i tilbudet og hva som tilbys som opsjoner, skal vedlegges.

AVDELING FOR MTU OG IKT 18 7 FUNKSJONS-OG YTELSESSPESIFIKASJONER FOR INNKJØP AV FULLDIGITALISERT RØNTGENAPPARAT TIL RUK I HELSE ERGEN 7.1 ANSKAFFELSENS OMFANG OG INNHOLD Helse ergen har til hensikt å gå til innkjøp av inntil 5 stk. fulldigitalisert røntgenapparater for generell bruk. Samtlige apparater, som skal kjøpes inn, er erstatning for eksisterende utstyr, som er avskrevet. Følgende utstyr skal skiftes: 1 apparat til seksjon for barn ved Radiologisk avdeling, Haukeland universitetssjukehus skal skiftes ut vår/sommer 2016 i forbindelse med at arneklinikken flytter til nye, midlertidige lokaler, Marie Joys` hus. 1 apparat ved Radiologisk avdeling Haukeland universitetssjukehus, lab 1 (HUS). 1 apparat ved Radiologisk avdeling Haukeland universitetssjukehus lab 15 (HUS). 1 apparat til Radiologisk seksjon på Voss sjukehus (Opsjon). 1 apparat til Kysthospitalet i Hagevik (Opsjon). Felles for alle de fem lokalisasjonene, er at rommene er nokså små. Det vil av den grunn bli vektlagt at apparatene som tilbys, i tillegg til at alle funksjonskrav kan oppfylles, også må ha en design som passer i mindre lokaler, med godt tilpasset størrelse for å sikre god arbeidsflyt i de ulike lokalene. Oppdragsgiver ser det som tjenlig å kunne få samme leverandør for alle de etterspurte apparatene, men det kan bli aktuelt å splitte leveransen dersom det skulle vise seg å være formålstjenlig. To apparater (til Voss sjukehus og Kysthospitalet i Hagavik) skal tilbys som opsjon. Alle røntgenapparatene Oppdragsgiver her etterspør, skal være fulldigitalisert og være komplett tilbudt som etterspurt. Oppdragsgiver vil vektlegge at utstyret som tilbys, skal bestå av motorisert hev/senkbart bord, bevegelig motorisert takrør og egen veggbucky og ikke er sammensatt av rør og detektor på svingbar arm. I veggbucky kan det være stasjonær stor bildedetektor. Inkludert i tilbudet, 2 løse detektorer av ulike størrelser (liten og stor) til bruk i buckybord eller fritt i seng. Disse må være trådløse. Utstyret som tilbys, må være tilbudt med «auto-trackingsystem». Alle apparatene skal være for generelt bruk og inneha funksjonalitet og programpakker for den bruk som videre er skissert. Utstyret som tilbys, må kunne tilpasses den enkelte avdelingens virksomhet. Ettersom dette vil bli de ulike avdelingers hovedrom for universalt bruk, vil god driftsstabilitet og tilgjengelig service bli vektlagt under evalueringen. 7.2 TILTENKT RUK Alle apparatene skal være for generelt bruk og inneha funksjonalitet og programpakker for følgende prosedyrer: Alle typer pasienter fra barn til fedmepasienter. Alle typer abdomen/lunge- og skjelettundersøkelser, herunder også findiagnostikk av småskjelett, samt kunne benyttes for traumefotografering. Stående /liggende rygg og ekstremitetsundersøkelse. Programvarer for beinlengdemålinger/scoliose. Stativ tilbys som opsjon.

AVDELING FOR MTU OG IKT 19 Stående lungefotografering og fristilling av takrør for fotografering i seng/båre, mot gulv og rullestol. Det må kunne nyttes løse raster tilpasset aktuell bruk. Gode løsninger for innskutte bilder både på bord og i seng. Lokalt på modaliteten bør det være mulig å ha lagringskapasitet for minimum to til tre døgns produksjon og modaliteten må være utstyrt med lokal UPS på bildelagringsdelen Det vil bli vektlagt at røntgenapparatene som tilbys: Er brukervennlig, intuitivt og lett å betjene. Er driftssikkert. Er dimensjonert for høy belastning. Er robust. Innehar gode ergonomiske løsninger. Har programvarer som sikrer lavest mulig strålebelastning til pasient og personale. Har god diagnostisk bildekvalitet

AVDELING FOR MTU OG IKT 20 Radiologisk avdeling, Haukeland universitetssjukehus. Utstyret som skal kjøpes inn til Hovedavdelingen ved Radiologisk avdeling, HUS, har bruks tid 7 dager i uken og vil bli benyttet gjennom hele døgnet. Det må ha god kapasitet, være robust og svært driftssikkert. Utstyret vil bli betjent av en stor gruppe ulike brukere. Totalt tas det inntil 50-60 undersøkelser pr. døgn. Med bakgrunn i overnevnte forhold, og etterspurte kravspesifikasjoner, vil utstyrets samlede funksjonalitet vektlegges mye under evalueringen. Det vil bli vektlagt at utstyret i tillegg til overnevnte behov også: Er godt tilpasset for virksomheten på radiologisk avdeling Haukeland universitetssjukehus. Utstyret vil bli benyttet for svært mange ulike problemstillinger, og må være velegnet for alt fra vanlige elektive prosedyrer til traumer og akuttpasienter. Har gode løsninger for stitching ved scoliose/beinlengdemåling. Herunder både programvarer og stativ. Har programvarer som sikrer lavest mulig strålebelastning til pasient og personale. Seksjon for barn, Haukeland universitetssjukehus. Utstyret som skal kjøpes inn til bruk ved seksjon for barn, Radiologisk avdeling, Haukeland universitetsklinikk, har brukstid mandag til og med fredag 7,5 timers dag og det utføres ca. 7000 undersøkelser totalt pr år. arneklinikken skal i løpet av sommeren 2016 flytte inn i nytt midlertidig bygg, Marie Joy s hus. Denne leveransen må være driftsklar til 8.8.2016, opplæring av personalet bør starte før sommeren. Det vil bli vektlagt at utstyret i tillegg til overnevnte behov også: Er godt tilpasset for barn fra 0-18 år. Utstyret vil bli benyttet til undersøkelser av alt fra premature barn, svært små objekt, fra 500 gr. og helt opp til 120 kg. Har gode løsninger for stitching ved scoliose/beinlengdemåling. Herunder både programvarer og stativ. Har muligheter for bruk av ulik filtrering og raster. Har programvarer som sikrer lavest mulig strålebelastning til pasient og personale. Godt utvalg av ulike størrelser av detektorer Detektor har god oppløsning Leveringstid

AVDELING FOR MTU OG IKT 21 Radiologisk avdeling, Voss sjukehus. Utstyret som etterspørres til bruk ved Radiologisk avdeling, Voss sjukehus, har vanlig brukstid mandag til og med fredag 7,5 timers dag samt at rommet benyttes for ØH gjennom resten av døgnet og i helg. Det utføres ca 8000 undersøkelser totalt pr år. Utstyret vil være brukt av alle radiografer ved avdelingen. Utstyret vil bli brukt for alle typer skjelettundersøkelser, findiagnostikk av småskjelett og traumeutredning og omfatte alt fra barn ca 6 mnd- til voksne pasienter, herunder også fedmepasienter. Det vil bli vektlagt at utstyret i tillegg til overnevnte behov også: Er godt tilpasset for virksomheten på Voss. Utstyret må være velegnet for alt fra vanlige elektive prosedyrer til traumer og akuttpasienter. Radiologisk avdeling, Kysthospitalet i Hagevik. Utstyret som etterspørres til bruk ved Radiologisk avdeling, Kysthospitalet i Hagevik, har vanlig brukstid mandag til og med fredag dag og kveld, og er knyttet til en større ortopedisk virksomhet. Det utføres ca. 7000 undersøkelser totalt pr år. Utstyret vil være brukt av alle radiografer ved avdelingen. Hovedvekten av undersøkelsene som utføres ved Hagevik, er småskjelett, hofter, knær, rygg og thorax. En del bilder er stående mot gulv. Tilgjengelig lokale (lab 2) er svært lite og fleksible løsninger vil bli vektlagt. Det vil bli vektlagt at utstyret i tillegg til overnevnte behov: Er godt tilpasset for virksomheten ved Hagevik. Utstyret vil for det meste være til bruk for elektive undersøkelser. Har gode løsninger for stitching ved scoliose/beinlengdemåling. Herunder både programvarer og stativ. Er lite og fleksibelt i form og størrelse. Med bakgrunn i overnevnte forhold, og etterspurte kravspesifikasjoner vil utstyrets samlede funksjonalitet vektlegges mye under evalueringen. Kort leveringstid kan bli vektlagt spesielt for apparat til Seksjon for barn. Helse ergen HF ønsker å motta tilbud på en modell fulldigitalisert røntgenapparat som best mulig kan ivareta de skisserte behov og ønsker som her er beskrevet og etterspurt. Utstyret som tilbys skal inneha minst 2 års garanti på alle deler. Herunder også røntgenrør og andre deler som ansees å være spesielle. Leverandøren må i tillegg oppgi komplett liste på alt tilbehør, samtlige, tilgjengelige programvarer og viktige reservedeler, samt oppgi priser på dette.

AVDELING FOR MTU OG IKT 22 7.3 MINSTEKRAV Pkt Kravspesifikasjon Type krav 1 2 3 GENERELLE MINSTEKRAV Anbyder må tilby en komplett entreprise som beskrevet under: Skal omfatte komplett levering, klargjøring og idriftsettelse av utstyr iht. etterspurte utstyrsspesifikasjoner og oppgitt i tilbudet. Tilbyder skal oppgi krav i forhold til maks og min rom temperaturer som utstyret krever i de aktuelle rom. Utstyr som tilbys, skal være egnet for følgende stedlige el-tekniske forhold Forsyningsspenninger er 3x230 V TN-S, og 3x380 V TN-S (5- leder) Normale spenningstoleranser er +/- 10 % for alle installasjonssteder. Transienter og hurtige spenningsvariasjoner kan forekomme. Anbudet må være inkludert nødvendig spenningsstabiliseringsutstyr m/filter og ev. transformator. 4 Støynivå for normal operasjon av tilbudt utstyr skal oppgis og skal ivareta krav i henhold til «Forskrift om tiltaksverdier og grenseverdier for fysiske og kjemiske faktorer i arbeidsmiljøet samt smitterisikogrupper for biologiske faktorer (forskrift om tiltaks- og grenseverdier)» (FOR-2011-12-06-1358) 1-4 bokstav d) er gruppe II «arbeidsforhold hvor det er viktig å føre samtale eller vedvarende store A A A A Tildelingskriterium Tilbyders beskrivelse/dokumentasjo n med eventuell henvisning. Ref.nr/side

AVDELING FOR MTU OG IKT 23 krav til presisjon, hurtighet eller oppmerksomhet». Grenseverdiene finnes videre i 2-1 og er for tiltaksgruppe II 70 db. Leveransen omfattes av grenseverdier for tiltaksgruppe II. 5 6 7 8 Dersom den kontinuerlige støyen overstiger oppgitte verdier i forskriften, skal anbudet inkludere nødvendige tiltak for å bringe tilbudet innenfor akseptert støynivå. Utstyret det gis tilbud på, skal innen tilbudsfristens utløp, være samsvart vurdert og CE merket i henhold til det direktivet som gjelder for det tilbudte produktet. Samsvarserklæring og CEmerking i henhold til aktuelt EU-direktiv skal legges ved hvert hovedprodukt/tilbehør på engelsk eller et skandinavisk språk. Siste tilgjengelige datablad med tekniske spesifikasjoner for utstyret, skal leveres med tilbudet. Tilbudt produkt må kunne støtte Helse ergens generelle krav knyttet til DICOM og PACS som er vedlagt i Vedlegg nr. 6 Alle relevante punkt knyttet til Vedlegg nr. 7: «tekniske krav til utstyret» må besvares og legges ved tilbudet. Vedlegget er til bruk for Oppdragsgivers prosjektering av lokalet. OPPLÆRING-KLINISK PERSONAL 9 Leverandøren skal gi sykehusets kliniske personell en grundig førstegangs opplæring i samband med utstyrsleveringen på de ulike lokasjoner (etter mottaks- og ferdigkontroll). Tilbudet skal være inkludert følgende brukeropplæring for radiografer på alle aktuelle A A A A A

AVDELING FOR MTU OG IKT 24 installasjoner: Applikasjon:1 uke applikasjon utført av applikasjonsspesialist, hvorav 3 dager ved oppstart, og 1-2 dager etter ca. 3 mnd. Enhetspris på opplæring skal være inkludert i tilbudet, men framgå/oppgis i prismatrise i vedlegg 2. eskriv i tilbudet hvordan dere legger opp undervisningen og hvem som skal stå for opplæringen og på hvilke språk opplæringen vil bli gitt. Oppgi hvilke format undervisnings- /opplæringsmaterialet vil være tilgjengelig i. Deler av brukeropplæringen skal på et senere tidspunkt kunne gjentas dersom sykehuset skulle ønske dette. Kostnader knyttet til etteropplæring skal spesifiseres i tilbudets prismatrise. Kan det tilbys regelmessig oppdatering gjennom brukergrupper og/eller kurstilbud? Oppgi hvilken utdanning og kompetanse de som vil stå for opplæringen har. TEGNINGER 10 Levetidskostnad Leverandørtjeneste Levetidskostnad Tilbudet skal være inkludert tegningsforslag. Se vedlagte tegninger fra oppdragsgiver. Minstekravet er at utstyret må la seg kunne plassere innen tilgjengelig areal uten begrensninger. For apparatene som skal leveres til Hovedavdelingen og til Hagevik, er ønskelig å kunne benytte eksisterende oppheng/unistrutskinner, se vedlagt PDF tegning. I tillegg at det ikke blir behov for å flytte 400 voltskapet. For utstyret, som skal leveres til Voss, vil vi foreta nødvendige bygningsmessige tilpasninger som er hensiktsmessige for det utstyret som tilbys. Vi gjør oppmerksom på at det ikke lar seg gjøre å flytte eller endre på plassering av dører.

AVDELING FOR MTU OG IKT 25 Nærmere evaluering av mottatt forslag, verdier vil bli foretatt under flere -krav (undermomenter til minstekravet i det tilbudte utstyret). Oppdragsgiver ber om at følgende forslag til plassering er vedlagt: Plasseringsforslag slik Tilbyder vil anbefale for å oppnå maksimalt god arbeidsflyt og utnytting av utstyret. Forslag må inne holde: Plassering for bucky bord og veggbucy i undersøkelsesrommet som sikrer den beste ergonomien samt god inn/uttransport av senger. Plassering av nødvendige takskinner og maksbegrensninger av disse avmerkes på tegning. Arrangement skisser og tegninger som viser hoveddimensjoner og vekter Foreslå plassering av tekniske skap og oppgi minimumsplassering for dette og angi mål for serviceområder. På tegningen skal samtlige varmeverdier og støyverdier til de ulike komponentene(pr enhet) være ført på for alle rom. o Verdier både for standby og under bruk skal angis. Maks slaglengde på bord i bakre og fremre kant skal være angitt på tegningen, samt hvilke bordlengder dette gjelder for. Kablingen forutsettes å føres i eksisterende kabelføringer i gulv. Alternativt i kabelbro under gulv. Merk av på tegning makslengder for de ulike kabelstrekk. o Nærmere evaluering av mottatt informasjon om plassering, arbeidsflyt og HMS krav, vil bli vurdert under de ulike underpunkt som 7.4.18, 21, 23 REFERANSESTEDER Tilbyder må opplyse om hvilke referansesteder som er aktuelle å kontakte og /eller besøke for å se utstyret i klinisk bruk. Alternativt innhente informasjon fra. 11 Helse ergen ønsker der det er mulig at det valgte referansested har et tilnærmet likt undersøkelsesspekter og drift som det Helse ergen har. Reise og opphold vil bli dekket av Helse ergen HF. Helse ergen har satt et tentativt arbeidsmål å gjennomføre eventuelle referansebesøk innen en gitt tid. Planlagt tid finnes i den tentative framdriftsplanen under punkt 1.14 i dette dokumentet. A UTPRØVING AV UTSTYR