Forskning 1. Effektiv tilgang a) Utarbeide retningslinjer for økonomisk bærekraftig og relevant samlingsutvikling. Seksjonssjef Tilvekst / Avdelingsledere Våren 2016 b) Utvikle arbeidsflyt for samlingspleie av Seksjonssjef Tilvekst Våren 2016 elektroniske abonnementsressurser. c) Arbeide for å synliggjøre arkiv- og Avdelingsleder SPES Høsten 2016 spesialsamlingene som primærkilder i forskning. 2. Undervisning og veiledning a) Arbeide for å integrere våre PhD-kurs i opplæringsdelen i forskerutdanningene. 3. Bibliometriske analyser a) Styrke tilbudet av bibliometriske analyser. b) Lage en plan og gjennomføre opplæring i bibliometri for UBs ansatte. 4. Publisering og deling av data a) Tilby opplæring i åpen publisering, forskningsdata og linked data for UBs ansatte. b) Evaluere DSpace som verktøy. Seksjonssjef DST Høsten 2016 c) Være initiativtaker til policy for forvaltning av forskningsdata ved UIB. 5. Arkiver a) Tilby opplæring for å øke arkivkompetansen ved UB og kjennskap til egne arkiver 6. Innovative samarbeidsprosjekt a) Avklare UBs rolle i samarbeidet med HFfakultetet om infrastruktur for språksamlingene og andre arkiver. b) Kartlegge mulighetene for å delta med ekspertise og infrastruktur i de planlagte forskningsklyngene. Avdelingsleder SPES Høsten 2016 1
Utdanning og læring 7. Effektiv digital tilgang - bred faglig litteratur, egne primærkilder, UBs forskningsinfrastruktur 8. Digitale læringsressurser - akademisk skriving - læringssentre a) Sluttføre prosjektet for tilgjengeliggjøringen av primærkilder i Marcus i ORIA (Integrert søk) b) Arbeide for anskaffelse av litteraturlistesystem ved UiB. a) Evaluere skrivesenter og vurdere et liknende tjenestetilbud på flere fakulteter. b) Lage en ferdig plan for de fysiske lokalene til bibliotekene/læringssentrene ved MED, PS og RB. 9. Undervisning, veiledning a) Revidere presentasjon av UBs kurs/undervisning i tråd med NOKUTs krav til læringsutbyttebeskrivelser. 10. Synliggjøre UB-tjenester på læringsplattformer 11. Digital lagring og tilgjengeliggjøring av masteroppgaver og doktorgradsavhandlinger b) Inngå en dialog med UniPed-miljøet for å inkludere informasjonskompetanse i programmet for universitetspedagogikk og opplæring for seminarledere. a) Synliggjøre fagreferenter og bibliotekressurser/fagsidene på ny læringsplattform Mitt UiB. a) Klarere rettigheter og igangsette prosjekt for digitalisering og tilgjengeliggjøring av eldre masteroppgaver/hovedoppgaver. b) Ta initiativ til å revidere UiB sin policy for tilgjengeliggjøring av nye masteroppgaver - strengere krav om (evt. obligatorisk) tilgjengeliggjøring i BORA - åpen lisens på oppgavene Avdelingsleder SHJ/MRP + Seksjonssjef DST Våren 2016 c) Fullføre prosjekt PhDportal Seksjonssjef DST Høsten 2016 2
Formidling 12. Deltakelse i formelle fakultetsutvalg 13. Formidle egne samlinger og eget forsknings- og utviklingsarbeid 14. Arbeide for åpen tilgjengelighet og åpen gjenbruk av arkiv, forskningsdata og forskningsresultater 15. Tilby møteplasser for faglig formidling og aktivitet i samarbeid med ulike fag- og forskningsmiljø innad og utenfor universitetet a) Kartlegge fakultetenes formelle fora der UBs representasjon er aktuelt for vår undervisning, og få oversikt over UBs deltakelse Bibliotekdirektøren Våren 2016 a) - Ta i bruk Marcus som registrerings- /visningsverktøy for UBs historiske arkivalier (librar - og manuskript/faghistorisk) - Ferdigstille Marcus som utstillingsverktøy b) Avvikle ukurante formidlingskanaler etter MARCUS c) Tilby opplæring i formidling d) Gjennomføre en UB-dag om egen forskning og prosjekter innad på UB. e) Evaluere fora for intern formidling. (f.eks. UBdag, UB-forum, deler av wiki) a) Avklare rettighetsspørsmål for tilgjengelighet av UBs spesialsamlinger. b) Utarbeide retningslinjer for UB-ansatte for rettighetsforhold i digitale samlinger. a) Implementere forbedringstiltak vedr. UBs virksomhet på ekstern web og sosiale medier etter innspill fra arbeidsgruppe b) Evaluere gjennomførte formidlingsaktiviteter i 2015 og utarbeide retningslinjer og prosedyrer Avdelingsledere Høsten 2016 Seksjonssjef DST Seksjonssjef Tilv. Seksjonssjef DST Høsten 2016 3
16. Profilere våre tjenester og kompetanse for forskning, utdanning og formidling for gjennomføring av formidlingsarrangement. c) Invitere ulike forskermiljøer med på formidlingsprosjekter a) Profilere våre tjenester og kompetanse til utvalgte målgrupper ved UiB - Gi informasjon til nyansatte ved UiB - Gjennomføre årlige dialogmøter med rektoratet, fakultetsledelse og instituttledelse Bibliotekdirektør Høsten2016 Organisasjonsutvikling 17. Organisasjonen a) Utarbeide en plan og gjennomføre tiltak for sikring og samlokalisering av UBs unike samlinger. b) Evaluere nåværende interne kommunikasjonsrutiner og utarbeide forslag til kommunikasjonsstrategi og vedlikeholdsrutiner. c) Utarbeide et forslag til formelt samarbeid med Universitetsmuseet. d) Gjennomføre evalueringsprosjektet. 18. Tilpasse UBs arbeid til UiBs oppgaver e) Evaluere katalogfunksjonen. a) Ha dialogmøter med fakultetenes studentutvalg. b) Arbeide for å formalisere UBs medlemsstatus i sentrale råd og utvalg ved UiB. c) Ta i bruk Basware for anskaffelse av litteratur Administrasjonssjef Våren 2016 dersom overføring av bibliografiske data er tilfredsstillende. d) Finne minst fem arbeidsoppgaver som UB skal Avdelingsledere / Høsten 2016 trappe ned/fase ut. Bibliotekdirektør 19. Kompetanseutvikling a) Kartlegge kompetansehevingsbehov og 4
20. Nasjonalt og internasjonalt samarbeid og kunnskapsdeling evaluere kompetanseplan for UB b) Klargjøre retningslinjer og muligheter for bruk av arbeidstid til faglig utvikling ("15%en") c) Gjennomføre et introduksjonstilbud for nyansatte ved UB. Vurdere mentorordning. d) Utarbeide rutiner for dokumentasjon av arbeidsoppgaver a) Arbeide for å øke finansiering til utvikling av bibliotektjenester gjennom søknader til eksterne finansieringskilder (f.eks. NB, SiU). b) Klargjøre samarbeidsformer med biblioteket v/kunsthøgskolen i Bergen iht fusjonsplaner 21. Inkluderende ledelse a) Iverksette tiltak for ledelsesutvikling på alle nivå 22. Depot a) Starte arbeid med utskilling i tråd med retningslinjene. 23. Alma a) Organisere drift av Alma b) Gjennomføre opplæring i de ulike modulene Avdelingsledere Våren 2016 c) Ta i bruk Alma analytics for oppfølgning og rapporter. d) Fullføre integrasjonen mellom Oria og Alma. Seksjonssjef DST Høsten 2016 24. Miljø a) Gjennomføre sertifisering av UB som miljøfyrtårn b) Gi intern informasjon for å øke kunnskapen om UB som miljøfyrtårn Avdelingsledere Våren 2016 * Det skilles mellom «seksjonssjef <enhet>» på den ene siden, og «avdelingsledere», som gjelder avdelingslederne for SHJ, MRP og SPES, på den andre. Hovedansvarlig involverer andre som er ansvarlig for å utføre tiltaket. 5