Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref: 2014/4084 AKJ000 Dato: 08.09.2014 Sak FS-26/2014 SAK FS-26/2014 Til: Fakultetsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: Torsdag 25. september 2014 Forslag om nedlegging av mastergradsprogram i dokumentasjonsvitenskap Bakgrunn Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning (HSL-fakultetet) hadde i 2011 en gjennomgang av hele studieporteføljen ved fakultetet. Rapporten fra gjennomgangen ble lagt fram for fakultetsstyret i februar 2011 i sak FS-13/2011 Gjennomgang av studieprogramporteføljen ved HSL-fakultetet Behandling av rapport fra arbeidsgruppa 1. Rapporten anbefaler følgende vedrørende masterprogram i dokumentasjonsvitenskap: «Programmet anbefales lagt ned eller videreført med større endringer. Dersom medievitenskap etableres som program ved HSL, bør programmet i dokumentasjonsvitenskap (med begge studieretningene) legges ned for å frigjøre ressurser til den nye satsingen. Mastergradsprogrammet har i dag følgende to studieretninger: studieretning i dokumentteori og studieretning i dokumentforvaltning. Dersom medievitenskap ikke etableres, bør mastergradsprogrammet i dokumentasjonsvitenskap legges om til bare å ha én studieretning. Programmet bør også gis et nytt navn. Etter tre nye opptak bør programmet vurderes på nytt. Undervisningsressurser i faget bør ellers søkes brukt til utvikling av etter- og videreutdanningstilbud.» 2 Fakultetsstyret gjorde på denne bakgrunn følgende vedtak vedrørende masterprogrammet i dokumentasjonsvitenskap i sak FS 13/2011: «Utforming av studietilbud i dokumentasjonsvitenskap vurderes i tilknytning til eventuell opprettelse av et nytt program i medievitenskap.» Antall studenter som ble tatt opp og registrerte seg på master i dokumentasjonsvitenskap høst 2011 høst 2014 er følgende, fordelt på de to studieretningene: 1 Sak vedlagt. 2 Hele kap. om MA dok.vit.: s. 32-38 i rapporten: http://uit.no/content/244500/sak%2019-11%20vedlegget%20fra%20hslfak.pdf Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Studieretning dokumentforvaltning (ABM arkiv, bibliotek, museum): Høst 2011 9 Høst 2012 7 Høst 2013 5 Høst 2014 12 Studieretning dokumentteori: Høst 2011 2 Høst 2012 4 Høst 2013 1 Høst 2014 0 Høsten 2013 var det oppstart på det nye bachelorgradsprogrammet i medie- og dokumentasjonsvitenskap ved UiT. Det nye bachelorprogrammet består av to studieretninger: 1) studieretning i medievitenskap, og 2) studieretning i medie- og dokumentforvaltning. Sistnevnte studieretning gir godkjent bibliotekarutdanning. I forbindelse med planlegging av det nye bachelorprogrammet i medie- og dokumentasjonsvitenskap ble det også diskutert forslag om oppretting av et masterprogram i medie- og dokumentasjonsvitenskap og nedlegging av dagens masterprogram i dokumentasjonsvitenskap. Det var imidlertid enighet om at man først ville se an rekruttering til det nye bachelorprogrammet. Rekrutteringen har vist seg å være god, og studenttallet utgjør et godt grunnlag for rekruttering til et tilsvarende masterprogram. 42 studenter ble registrert og fulgte studiets første år høst 2013/vår 2014. Høsten 2014 er registrert 39 nye studenter på bachelorprogrammet. Det er rimelig å anta at søkertall for start høsten 2015 vil være på samme nivå. I februar 2013 ble mastergradsprogram i dokumentasjonsvitenskap tatt ut for tilsyn av NOKUT (Nasjonalt organ for kvalitet i utdanninga), samtidig med 6 andre masterprogram innenfor historisk-filosofiske fag ved HSL-fakultetet. Dette var et ledd i NOKUTs nye gjennomføring av tilsyn med studieprogram ved norske utdanningsinstitusjoner. Momenter som NOKUT undersøker og etterspør er læringsutbyttebeskrivelse, opptakskrav, fagmiljøets bidrag i studiet, forskningsmiljø, arbeidsomfang for studentene, samfunnsrelevans, rekruttering og praksisavtaler. Rapport fra IKL Institutt for kultur og litteratur med svar på spørsmål fra NOKUT ble sendt inn i november 2013. NOKUTs styre vedtok i juni 2014 å foreta en total gjennomgang av hele studieprogrammet. Fakultetet ønsker nå å legge ned masterprogrammet i dokumentasjonsvitenskap på grunn av de nevnte momenter: gjennomgang av studieporteføljen i 2011, oppstart av bachelor i medie- og dokumentasjonsvitenskap høsten 2013 med gode søkertall, lave søkertall til master i dokumentasjonsvitenskap og på grunn av de momenter som ble påpekt av NOKUT. Fakultetet planlegger å tilby videre studier på masternivå i medie- og dokumentasjonsvitenskap. Ifølge kvalitetssystemet for utdanningsvirksomheten ved UiT kan fakultetet foreslå nedlegging (og oppretting) av studieprogram innen 1. oktober til universitetsdirektøren. Deretter fatter universitetsstyret vedtak i saken, med eventuell nedlegging/oppstart på høsten året etter. De studentene som startet på bachelorprogrammet i medie- og dokumentasjonsvitenskap høsten 2013 vil med ordinær studieprogresjon være ferdige med bachelorgraden våren 2016. Et tilsvarende masterprogram må derfor være på plass høsten 2016 slik at de ferdige bachelorgrads- UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
kandidatene kan fortsette direkte på masterprogrammet. En søknad om oppretting av et nytt masterprogram kan fremmes for fakultetsstyret og universitetsstyret i 2015, for oppstart høsten 2016. Studentene på dagens masterprogram og de som startet høsten 2014 har etter UiTs studieforskrift rett til å fullføre sitt studium etter dagens studieplan. Alle studenter ved UiT har rett til å fullføre etter gammel studieplan innen ett år etter innføring av ny studieplan. Med ordinær studieprogresjon vil de som startet høsten 2014 ta alle delemner høsten 2014/våren 2015 og deretter skrive masteroppgave med veiledning høst 2015/vår 2016. Det vil for disse, som alle andre studenter, bli tatt høyde for å ivareta studentenes faglige interesser og eventuell forsinkelse. Alle masterstudentene på dagens masterprogram vil bli tilskrevet og informert om dette. Forslag til vedtak: Fakultetsstyret anbefaler nedlegging av mastergradsprogram i dokumentasjonsvitenskap, med begge studieretninger, fra og med høsten 2015. Det er en forutsetning at dagens studenter på masterprogrammet blir ivaretatt etter de regler som gjelder for å fullføre studiet. Sonni Olsen dekan Jørgen Fossland fakultetsdirektør Vedlegg: sak FS 13/2011 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3