Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 07.12.2015 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Tidspunkt: 09:00-11:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Arnstein Trøite SV Anne Kari Skotnes AP Nils-Even Fuglem H Ole Morten Balstad AP Per Røsseth SP-KRF-V Ingeborg Sandvik SP-KRF-V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Sissel Pettersen Uthus AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Kolbjørn Uthus Sissel Pettersen Uthus AP Merknader: Ingen merknad til innkalling og sakliste Fra administrasjonen møtte: Navn Stig Roald Amundsen Gerd Fuglem Ragnhild Wesche Kvål (sak 136/15) Anita Røset (sak 143/15) Stilling Rådmann Sekretær Sektorsjef helse og sosial Personalsjef
Saksliste Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Innhold PS 134/15 Godkjenning av protokoll fra møte 24.11.2015 Arkivsaksnr PS 135/15 Referatsaker RS 136/15 Revisjon Midt-Norge IKS - Møteprotokoll - representantskapsmøte 28/9-15 2008/1554 RS 137/15 Innkalling til KS Landsting 15. - 17. februar 2016 2014/1154 RS 138/15 LVK nytt 24/11-15 - Enighet om statsbudsjettet 2016 2015/77 RS 139/15 Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i ASTI 2009/621 RS 140/15 Varsel om Kommunekonferansen Politikk og Plan 7.-8. april 2016 2014/1481 PS 136/15 Tilslutning til interkommunalt selskap for Nord- Trøndelag krisesenter. 2010/1649 PS 137/15 Budsjettvedtak RDA-midler 2014/1245 PS 138/15 Finansiering av investeringer 2015 - KLP, ivestering VARIT, Kjøp av Kvellovegen 3 2014/1245 PS 139/15 Opparbeidelse Botn - Dyrdalslia boligfelt, finansiering 2015/1176 PS 140/15 Budsjett og økonomiplan Værnesregionen 2015/1576 PS 141/15 Selbu Næringsselskap KF - Budsjett 2016 og Økonomiplan 2016-2019 2008/3098 PS 142/15 Avskrivninger av fordringer 2015 X 2011/2092 PS 143/15 Selbu kommune som arbeidsgiver og forholdet til endringene i arbeidsmiljøloven per 1.7.15 2009/1510 PS 134/15 Godkjenning av protokoll fra møte 24.11.2015 Arnstein Trøite bemerket følgende: Vedr. sak 133/15 var det feil i innstillingen til kommunestyret: Pkt. g utgår (Tjenesteområde 501 kirken og livssynsorganisasjoner reduseres 34.000,- (1%)) Votering: Protokoll fra møte 24.11.15 godkjennes med endringene fra A.Trøite. Enst. Vedtak i Formannskapet - 07.12.2015 Protokoll fra møte 24.11.15 godkjennes med endringene fra A.Trøite. PS 135/15 Referatsaker Muntlige orienteringer:
Ordfører: Møte med Fylkesmann velkomst for nye ordfører og avtakking avtroppende ordførere. Tema bl.a. kommunereformen, flyktninger. Hytteundersøkelse i regi av Oppdal næringshage ordfører og Roar Uglem deltok. Selbu Trykk er engasjert for å skaffe mailadresser til utenbygdsboende hytteeiere. Samfunnsutviklingsprosjektet har hatt sitt første møte i styringsgruppa. Vi har fått 250 i eksterne midler og det er avsatt 250 av egne midler. Prosjektet skal være ferdig i mai/juni 2016. Ingeborg Sandvik Møte med fylkesmannen i forhold til flyktningestrømmen. Det var representanter fra bl.a. IMDI, UDI, NAV og politiet. Det er store utfordringer/krav til kommunene. Kommunene ble anmodet om å lage planer og forberede seg på mottak. Det er kommet mange enslige mindreårige det er behov for å bosette. Rådmann I forhold til utleieboliger er det avholdt møte med lokale utbyggere. Rådmannen antydet da at kommunen ville velge det alternativ som er minst risiko for oss. Besøk av fylkesmannen 03.05.15. Endring av møteplan 2016: - Møte onsdag 13. januar flyttes til tirsdag 12. januar - Møte onsdag 17. februar flyttes til tirsdag 16. februar - Møte onsdag 13. april flyttes til tirsdag 12. april RS 140/15 Kommunekonferanse politikk og plan Selbu kommune bør delta både fra administrasjon og politisk side. Tas opp senere Referatsaker og muntlige orienteringer tas til orientering. PS 136/15 Tilslutning til interkommunalt selskap for Nord- Trøndelag krisesenter. 1. Selbu kommunestyre gir sin tilslutning til opprettelse av interkommunalt selskap som selskapsform for det nye Nord-Trøndelag Krisesenter. 2. Selbu kommunestyre godkjenner forslag til revidert selskapsavtale av 20.11.2015 for Nord-Trøndelag Krisesenter IKS. 3. Som representant(er) og vararepresentant(er) i representantskapet i Nord-Trøndelag Krisesenter IKS oppnevnes: Representant:. Personlig vararepresentant:... Valgnemnda finner kandidater til vervene som legges fram i kommunestyrets møte 14.12.15. Votering: Som rådmannens innstilling. Enst.
Som rådmannens innstilling. PS 137/15 Budsjettvedtak RDA-midler Budsjettert inntekt for Næringsrettede tiltak RDA midler jfr Næringsbudsjett 2015 (PS 114/15 vedtatt i Hovedutvalg for SU 12.12.14) justeres slik inn i budsjett for 2015: Konto 1550 Avsetning til fond - ansvar 620 Næring - tjeneste 3611 1.670.000 Konto 1830 Fylkestilskudd - ansvar 620 Næring - tjeneste 3611-1.670.000 Votering: vedtas. Enst. Som rådmannens innstilling. PS 138/15 Finansiering av investeringer 2015 - KLP, investering VARIT, Kjøp av Kvellovegen 3 Selbu Kommune vedtar følgende finansiering: Objekt 1003 (nytt objektnr 7500) investeringer i IT Varit Andel investeringsbehov for 2015 kr 784.000 finansieres med låneopptak. Objekt 1016 (nytt objektnr 760X) Egenkapitalinnskudd KLP: Avsatt egenkapitalinnskudd KLP for 2015 kr 973.000 finansieres med bruk av midler fra kapitalfond (25300903). Kjøp av eiendom Kvellovegen 3 jfr PS 74/15 Kjøpesum inkl. omkostninger finansieres med låneopptak. Salg av Vikvarvet barnehage : Nettooppgjør, etter salgs og oppmålingskostnader, foreslås tilført kapitalfond (25300903). Objekt 9936 (nytt objektnr 77XX) Reguleringsplan for Selbu Sentrum: Kr. 600.000 bevilges som nettoramme til igangsatt arbeid, ref vedtak i Det faste utvalg for plansaker - 17.03.2014 og finansieres med låneopptak. Objekt 4166 (nytt objektnr 7504) Adgangskontroll Sykehjemmet og Nestved 1 og 2 Prosjektet endres til å gjelde «Adgangskontroll Sykehjemmet og Bo- og Servicesenter». Kr 65.000 bevilges til økning av ramme og finansieres med låneopptak.
Votering: vedtas. Enst. Som rådmannens innstilling. PS 139/15 Opparbeidelse Botn - Dyrdalslia boligfelt, finansiering 1. Opparbeidelse av Botn Dyrdalslia boligfelt opprettes som eget tiltak innenfor Selbu Kommunes investeringsbudsjett med en kostnadsramme på kr. 6.300.000,- 2. Kr. 500.000,- bevilges for 2015, budsjetteres med lånemidler. 3. Kr. 5.800.000,- bevilges for 2016, budsjetteres med lånemidler. 4. Tiltaket finansieres 100% gjennom utbyggingsavtalen vedtatt av kommunestyret i sak 76/15. Rådmannen endret sin innstilling til pkt. 3 som følger; 3. Kr. 5.800.000,- bevilges for 2016. Votering: Rådmannens endrede innstilling vedtas. Enst. 1. Opparbeidelse av Botn Dyrdalslia boligfelt opprettes som eget tiltak innenfor Selbu Kommunes investeringsbudsjett med en kostnadsramme på kr. 6.300.000,- 2. Kr. 500.000,- bevilges for 2015, budsjetteres med lånemidler. 3. Kr. 5.800.000,- bevilges for 2016 4. Tiltaket finansieres 100% gjennom utbyggingsavtalen vedtatt av kommunestyret i sak 76/15.
PS 140/15 Budsjett og økonomiplan Værnesregionen Selbu kommunestyre tar Arbeidsutvalgets budsjettvedtak til etterretning og legger dette til grunn for Selbu kommunes budsjett for 2016. Rådmannen gis fullmakt til å justere ev. avvik mellom Arbeidsutvalgets vedtak og anslagene i forslaget til Selbu kommunes økonomiplan for 2016-2019. Rådmannen sjekker saksgangen og legger fram eventuelt endret innstilling i kommunestyrets møte 14.12.15 Votering: vedtas. Enst. Som rådmannens innstilling. PS 141/15 Selbu Næringsselskap KF - Budsjett 2016 og Økonomiplan 2016 2019 Styrets innstilling Styret for Selbu Næringsselskap KF anbefaler at kommunestyret fatter følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til budsjett 2016 for Selbu Næringsselskap KF. 2. Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til økonomiplan 2016-2019 for Selbu Næringsselskap KF. Votering: Styrets innstilling vedtas. Enst. Som styrets innstilling. PS 142/15 Avskrivninger av fordringer 2015 1. Formannskapet vedtar å avskrive fordringer i regnskapet 2015 for til sammen kr 49 850,- 2. Utgiftene føres på konto 1479.820.1801 Tap på fordringer og garantier. Kontoen styrkes med tilsvarende beløp, kr 13 067,- som dekkes over 1490.820.1801 Tilleggsbevilgninger.
Saken var unntatt offentlighet og var ført bak lukkede dører. Votering: vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet - 07.12.2015 1. Formannskapet vedtar å avskrive fordringer i regnskapet 2015 for til sammen kr 49 850,- 2. Utgiftene føres på konto 1479.820.1801 Tap på fordringer og garantier. Kontoen styrkes med tilsvarende beløp, kr 13 067,- som dekkes over 1490.820.1801 Tilleggsbevilgninger. PS 143/15 Selbu kommune som arbeidsgiver og forholdet til endringene i arbeidsmiljøloven per 1.7.15 1. Midlertidige tilsettinger på generelt grunnlag med hjemmel i arbeidsmiljøloven 14-9 (1) bokstav f) som foretas i Selbu kommune skal begrunnes skriftlig. Behandling i Administrasjonsutvalget - 11.11.2015 Forslag fra Administrasjonsutvalget til nytt pkt. 2: Selbu kommune skal aktivt jobbe for faste stillinger og størst mulige stillingsandeler. Votering: og forslaget fra administrasjonsutvalget vedtas. Enst. Innstilling i Administrasjonsutvalget - 11.11.2015 Administrasjonsutvalget vil rå formannskapet til å fatte følgende 1. Midlertidige tilsettinger på generelt grunnlag med hjemmel i arbeidsmiljøloven 14-9 (1) bokstav f) som foretas i Selbu kommune skal begrunnes skriftlig. 2. Selbu kommune skal aktivt jobbe for faste stillinger og størst mulige stillingsandeler. Behandling i Formannskapet - 24.11.2015 Forslag fra Arnstein Trøite. Saken utsettes. Begrunnes med at LO har innkalt til et møte for å se på saken. Votering: Forslaget fra A. Trøite vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet - 24.11.2015 Saken utsettes.
Forslag fra Arnstein Trøite: 1. Selbu kommune skal ikke benytte seg av midlertidige ansettelse etter paragraf 14-9, bokstav f. 2. Selbu kommune skal aktivt jobbe for faste stillinger og størst mulige stillingsandeler. Votering: Pkt. 1 i administrasjonsutvalget innstilling settes opp mot pkt. 1 i forslaget fra A.Trøite. Forslaget fra A. Trøite vedtas med 5 mot 2 mot (P.Røset N.E.Fuglem) Pkt. 2 i forslag fra A.Trøite som er lik pkt. 2 i administrasjonsutvalgets innstilling vedtas. Enst. 1. Selbu kommune skal ikke benytte seg av midlertidig ansettelse etter paragraf 14-9, bokstav f. 2. Selbu kommune skal aktivt jobbe for faste stillinger og størst mulige stillingsandeler.