MØTEPROTOKOLL Valgstyret Møtetid: 25.01.2017 kl. 19.35 19.45 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ap: Ola Nordal, Laila P. Nordsveen, Johan Alnes V: Jorunn Nakken H: Stein Ekhaugen, Hilde Kristin Marås FrP: Arne Hillestad Sp: Marianne Røed Møtende varamedlemmer: Ap: Ivar Ekanger Forfall: MDG: Ingunn Bohmann Fra administrasjonene møtte: Rådmann Trine Christensen, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, teknisk sjef Nils Erik Pedersen, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, service- og kommunikasjonssjef Anne Eid, controller Paul Roar Ågedal og økonomirådgiver Kari Bergitte Finstad. Diverse merknader: Valgstyret ble holdt i sammenheng med Formannskapets møte. Informasjon fra rådmannen ble holdt etter rådmannens informasjon i Formannskapet. Valgstyresakene 1 og 2/17 ble behandlet etter F-sak 5/17. Møteprotokoll godkjent 26.01.2017 av ordfører Ola Nordal og varaordfører Jorunn Nakken. Underskrifter: 16/03934
Saksliste Side Informasjon fra rådmann 3 Saker til behandling 1/17 16/03930-1 Valgting- fastsetting av valglokaler og åpningstider, stortingsvalg og sametingsvalg 2017 2/17 17/00049-1 Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017 4 5 Valgstyret 25.01.2017 Side 2 av 6
Informasjon fra rådmann Orientering v/vibeke Berggård: Ved stortingsvalg er det fylkesvalgstyret som skal registrere rettinger velgerne har gjort på stemmesedlene, jf. valgloven 10-6 (4). Det er derfor ikke hensiktsmessig å skanne stemmesedlene, og ikke aktuelt å danne felles skannersentral med Frogn og Vestby slik som ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2015. Foreløpig legges det opp til at stemmestyrene teller antall stemmesedler i urnene ute på stemmestedene. Kretsvis sentral opptelling foregår i Kulturhuset. Det skal foretas både foreløpig og endelig opptelling. Sak om valg til stemmestyrene blir lagt frem for Valgstyret i løpet av våren. Sametingsvalget holdes kun som forhåndsvalg i Ås kommune. Grensen for å holde valgting er 30 personer som er registrert i samemanntallet per 30.06.2015, Ås har 20. Jf. sameloven 2-3 og forskrift om valg til Sametinget 39a. Valgstyret 25.01.2017 Side 3 av 6
Saker til behandling Va-1/17 Valgting- fastsetting av valglokaler og åpningstider, stortingsvalg og sametingsvalg 2017 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling 17.01.2017/ Rådmannens innstilling: Tilsvarer Valgstyrets vedtak. Valgstyrets behandling 25.01.2017: Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Valgstyrets vedtak 25.01.2017: Valgting ved stortings- og sametingsvalget 2017 i Ås kommunes holdes søndag 10. september kl. 16.00-20.00 mandag 11. september kl. 09.00-21.00 i følgende lokaler i de forskjellige kretsene 01 Brønnerud Brønnerud skole, gymsal 02 Åsgård Ås kulturhus, kinofoaje 03 Rustad og Holstad Ås ungdomsskole, 1.etasje 05 Kroer Kroer skole, gymsal 06 Nordby Nordbytun ungdomsskole, aula 07 Solberg Granheimtunet, Nordby eldresenter Valgstyrets leder delegeres myndighet til å foreta eventuelle endringer. Valgstyret 25.01.2017 Side 4 av 6
Va-2/17 Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes innstilling 17.01.2017/ Rådmannens innstilling: 1. Ansatte i service- og kommunikasjonsavdelingen oppnevnes som stemmemottakere av forhåndsstemmer innenriks, herunder stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner, ambulerende stemmegivning og der valgstyret ellers beslutter at forhåndsstemming skal foregå. Servicetorget er ansvarlig for mottaket. 2. Tidligstemmegivningen, fra mandag 3. juli til og med onsdag 9. august, holdes i Ås rådhus, i kommunens ordinære åpningstid. 3. Forhåndsstemmemottak, fra torsdag 10. august til og med fredag 8. september, holdes i Ås rådhus: a. Stemmemottaket holdes åpent mandag- fredag kl. 08.00 15.30 og torsdag kl. 08.00-17.00. b. I tillegg holdes det åpent lørdag 2. september kl. 10.00-14.00, og utvidet åpningstid torsdag 7. september kl. 08.00 20.00. 4. Forhåndsstemmemottak holdes også på Nordby bibliotek på Vinterbrosenteret torsdag 31. august og torsdag 7. september kl. 14.00 19.00. 5. Stemmegivning på helse- og omsorgsinstitusjoner holdes ved Moer sykehjem, Ås demenssenter og Ås avlastningshjem. I tillegg holdes det stemmegivning ved omsorgsboligene i Dr. Sødrings vei. Stemmemottaker fastsetter tidspunkt for stemmegivningen. 6. Stemmegivning på NMBU holdes fredag 1., mandag 4. og tirsdag 5. september kl. 09.00 14.00. 7. Søknad om ambulerende stemmegivning i henhold til valgloven 8-3 (6), må være kommet inn til kommunen innen onsdag 6. september kl. 15.30. 8. All forhåndsstemmegivning må være avsluttet innen fredag 8. september kl. 15.00. 9. Valgstyrets leder delegeres myndighet til å foreta eventuelle endringer av punktene 1-8. Valgstyrets behandling 25.01.2017: Ola Nordal (Ap) fremmet forslag om følgende endringer i punkt 3: a. torsdager kl. 08.00-19.00. b. «, og utvidet åpningstid torsdag 7. september kl. 08.00 20.00» utgår. Votering: Innstillingen med Ap s endringer ble enstemmig vedtatt. Valgstyret 25.01.2017 Side 5 av 6
Valgstyrets vedtak 25.01.2017: 1. Ansatte i service- og kommunikasjonsavdelingen oppnevnes som stemmemottakere av forhåndsstemmer innenriks, herunder stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner, ambulerende stemmegivning og der valgstyret ellers beslutter at forhåndsstemming skal foregå. Servicetorget er ansvarlig for mottaket. 2. Tidligstemmegivningen, fra mandag 3. juli til og med onsdag 9. august, holdes i Ås rådhus, i kommunens ordinære åpningstid. 3. Forhåndsstemmemottak, fra torsdag 10. august til og med fredag 8. september, holdes i Ås rådhus: a. Stemmemottaket holdes åpent mandag-fredag kl. 08.00 15.30 og torsdager kl. 08.00-19.00. b. I tillegg holdes det åpent lørdag 2. september kl. 10.00-14.00. 4. Forhåndsstemmemottak holdes også på Nordby bibliotek på Vinterbrosenteret torsdag 31. august og torsdag 7. september kl. 14.00 19.00. 5. Stemmegivning på helse- og omsorgsinstitusjoner holdes ved Moer sykehjem, Ås demenssenter og Ås avlastningshjem. I tillegg holdes det stemmegivning ved omsorgsboligene i Dr. Sødrings vei. Stemmemottaker fastsetter tidspunkt for stemmegivningen. 6. Stemmegivning på NMBU holdes fredag 1., mandag 4. og tirsdag 5. september kl. 09.00 14.00. 7. Søknad om ambulerende stemmegivning i henhold til valgloven 8-3 (6), må være kommet inn til kommunen innen onsdag 6. september kl. 15.30. 8. All forhåndsstemmegivning må være avsluttet innen fredag 8. september kl. 15.00. 9. Valgstyrets leder delegeres myndighet til å foreta eventuelle endringer av punktene 1-8. Valgstyret 25.01.2017 Side 6 av 6