PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Valgstyret Ås rådhus, eldresenteret

Transkript

1 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Valgstyret Ås rådhus, eldresenteret FRA SAKSNR: 2/09 FRA KL: TIL SAKSNR: 4/09 TIL KL: Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: A: Eli Kolstad Møtende medlemmer: A: Johan Alnes, Ivar Ekanger H: Egil Ørbeck, Gro Haug FrP: Arne Hillestad Sp: Marianne Røed SV: Hanne Marit Gran V: Jorunn Nakken Møtende varamedlemmer: KrF: Morten Lillemo Fra administrasjonen møtte: Rådmann Per A. Kierulf, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, teknisk sjef Arnt Øybekk, fung. oppvekst- og kultursjef Arne Hågensen, plan- og utviklingssjef Ellen Grepperud, service- og kommunikasjonssjef Thora Bakka og økonomisjef Mikal Johansen. Diverse merknader: Møtet ble holdt umiddelbart før formannskapets møte. Godkjent av ordfører Johan Alnes og varaordfører Marianne Røed. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/09 09/187 FASTSETTING AV VALGLOKALER OG ÅPNINGSTIDER STORTINGSVALGET /09 09/1216 OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAKERE AV FORHÅNDSSTEMMER M.M. 4/09 09/1215 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER INFORMASJON FRA RÅDMANNEN Opptellingssteder valgdagene Administrativ prosjektleder for valg Thora Bakka, informerte om at følgende lokaler på Gamle Åsgård skole tas i bruk pga. oppgradering av rådhuset: 3. etg: Scanning i kursrommet, eget rom for forarbeid scanning og eget rom for valgstyret, mottak av stemmer og materiell i gangen. 2. etg: Et klasserom for valgnatt på storskjerm og et rom for bespisning. Rommene er små. Tilgang til scannerrom/forarbeid scanning må derfor begrenses til kun dem som har arbeidsoppgaver der. Erfaringsmessig er dette også nødvendig for å sikre konsentrasjon om oppgavene. Alle tilstedeværende anmodes om å bidra til å rydde før lokalene forlates valgnatt. 2. Notat av var sendt på e-post til valgstyrets medlemmer , jf. lnr. 6651/09. Her er det redegjort for: Kommunens krav som ligger til grunn for inngått avtale med ErgoGroup AS. KRD's oppfordringer i brev av om utvidede åpningstider og kreativitet i forhold til flere lokaler for forhåndsstemmemottak m.m. Sametingsvalg Ås kommune, som har færre enn 30 manntallsførte samer, skal kun ta imot forhåndsstemmer. Det blir ikke mulig for samer som er manntallsført som bosatt i Ås, å stemme på valgdagene verken i Ås eller Oslo. Sametinget sender ut valgkort og informasjonsbrosjyre til alle som står i Sametingets valgmanntall. REFERATSAKER TIL VALGSTYRET Referatsakene ble tatt til orientering. Det fremkom ingen ønsker om å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret, eller å gi høringsuttalelse til endringer av valgforskriften, jf. referatsak 3 og 4. Side 2 av 7

3 Utv.sak nr. 2/09 FASTSETTING AV VALGLOKALER OG ÅPNINGSTIDER STORTINGSVALGET 2009 Rådmannens innstilling: Tilsvarer valgstyrets vedtak. Valgstyrets behandling : Valgstyret var enige om at dersom øvrige Follokommuner vedtar åpningstid til kl kan lengre åpningstid vurderes. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Valgstyrets vedtak : 1. Valgstyret vedtar at det holdes valgting på følgende steder i Ås kommune ved stortingsvalget Brønnerud krets - Brønnerud skole - gymsal 02. Åsgård krets - Åsgård skole mediateket 03. Rustad og Holstad krets - Rustad skole - gymsalen 05. Kroer krets - Kroer skole - gymsalen 06. Nordby krets - Nordby kulturhus/idrettshall 07. Solberg krets - Granheimtunet Nordby eldresenter 2. Følgende åpningstider for valglokalene fastsettes: Søndag 13. september kl Mandag 14. september kl Utv.sak nr. 3/09 OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAKERE AV FORHÅNDSSTEMMER M.M. Rådmannens innstilling: Tilsvarer valgstyrets vedtak. Valgstyrets behandling : Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Valgstyrets vedtak : 1. Servicetorget oppnevnes som mottaker av forhåndsstemmer innenriks, herunder institusjonsstemmegivning og hjemmestemmegivning etter søknad. 2. Servicetorgets faste stemmemottak holdes i Ås rådhus, kulturbygget, 1. etasje. 3. Servicetorgets faste stemmemottak holdes kl torsdager og øvrige dager. I tillegg holdes det åpent lørdag 5. september kl og torsdag 10. september kl Side 3 av 7

4 4. Institusjonsstemmegivning skal finne sted på Granås sykehjem, Moer sykehjem, omsorgsboligene i Dr. Sødrings vei, Ås avlastningshjem, Moertunet bokollektiv og Granheimtunet. Forhåndsstemmegivning skal også finne sted på Universitetet for miljø- og biovitenskap og på Ås videregående skole. 5. Søknad om ambulerende forhåndsstemmegivning i hht. valglovens 8-3 (6), må være kommet inn til kommunen innen onsdag 9. september kl Valgstyrets leder gis fullmakt til å forlenge fristen i konkrete tilfeller. All forhåndsstemmegivning må være avsluttet innen fredag 11. september kl Valgstyrets leder delegeres myndighet til å foreta eventuelle endringer i forhold til punktene 2-4. Utv.sak nr. 4/09 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER Leders innstilling: Valgstyret oppnevner medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene, samt leder og nestleder til hvert stemmestyre i tråd med vedlagte liste, jf. vedlegg. Valgstyrets behandling : Valgstyrets medlemmer fremmet forslag til endringer i stemmestyrene, jf. vedlegg. Arne Hillestad (FrP) foreslo følgende endringer: tillegg: Anne Grete Edvardsen 02, Oluf Berentsen 02 og KristinTorgersen 06 strykes: Arne Hillestad og Stein E. Lundblad. ny nestleder: Ove Haslie Egil Ørbeck (H) foreslo følgende endringer: Egil Ørbeck utgår som leder, ny leder: Ivar Ekanger, tillegg: Håkon Henriksen 03 og Bjørn Leivestad 03. Jorunn Nakken (V) foreslo følgende endringer: tillegg: Solveig Schytz 03 og Siri Kjær 01 strykes: Dag Wenner strykes på 07. Morten Lillemo (KrF) foreslo at Torger Gillebo strykes. Omforent tilleggsforslag: 1. Pkt. 3 under valgte kriterier endres til: Ved fritak prioriteres deltakere fra partier som er underrepresentert i det enkelte stemmestyre. 2. Valgstyrets leder får fullmakt til å innvilge fritak og til å sette opp reserveliste. Partiene oppfordres til å komme med forslag. Votering: Leders innstilling med vedtatte endinger og omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 7

5 Valgstyrets vedtak : 1. Valgstyret oppnevner medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene, samt leder og nestleder til hvert stemmestyre i tråd med vedlagte liste med endringer foreslått i møtet, jf. vedlegg. 2. Pkt. 3 under valgte kriterier endres til: Ved fritak prioriteres deltakere fra partier som er underrepresentert i det enkelte stemmestyre. 3. Valgstyrets leder får fullmakt til å innvilge fritak og til å sette opp reserveliste. Partiene oppfordres til å komme med forslag. Side 5 av 7

6 Stemmestyrer ved Stortingsvalget 2009 Stemmekretser 01 Brønnerud 02 Åsgård 03 Rustad og Holstad krets 05 Kroer 06 Nordby 07 Solberg VEDLEGG til valgstyrets protokoll , sak 4/09 Hjem- 01 BRØNNERUD krets (6) A Anne Odenmarck 01 leder SP Odd Rønningen 01 nestleder V Trine Hvoslef-Eide 01 KrF Morten Lillemo 01 FrP Thore Christiansen 01 SV Ramou J. Hjelmtveit 01 vara V Siri Kjær 01 vara A Svein Eriksen ÅSGÅRD (10) A Ivar Ekanger 02 leder A Marija Tomac 02 H Egil Ørbeck 02 SV Håvard Steinsholt 02 SV Hanne Marit Gran 02 nestleder H Dag Guttormsen 02 SP Leif Sundheim 02 V Ivar Magne Sæveraas 02 KrF Grete Grindal Patil 02 FrP Oluf Berentsen 02 vara V Eirik Nordhagen 02 vara SP Arne Ellingsberg 02 vara FrP Anne Grete Edvardsen RUSTAD OG HOLSTAD (10) SV Saroj Pal 03 SV Karsten Nordal Hauken 03 FrP Veronica H. Green 03 FrP Ove Haslie 03 nestleder SP Anett Michelsen 03 V Jorunn Nakken 03 leder V Kjell-Ivar Brynildsen 03 SV Frode Gundersen 03 A Grazyna Englund 03 H Bjørn Leivestad 03 vara H Håkon Henriksen 03 vara A Anne Mari Hojem Borge 03 vara V Solveig Schytz 03 Side 6 av 7

7 05 KROER (5) A Kerstin Skar 05 nestleder A Bjørn Bråte 05 H Hilde Kristin Eide Marås 05 leder SP Marianne Røed 05 A Tommy Skar 05 vara KrF Bjørg Malme 05 vara A Bonsak Hammeraas NORDBY (10) A Wenche Jahrmann 06 FrP Torill Horgen 06 leder H Ole Fredrik Nordby 06 nestleder H Beathe Lille 06 SP Ann-Karin Sneis 06 FrP Kjetil Barfelt 06 A Kari Ødegård 06 V Dag Wenner 06 KrF Jon Aaeng 06 A Laila P. Nordsveen 06 vara FrP Kristin Torgersen 06 vara A Kjeld Gustavsen 06 vara FrP Eli Lerheim SOLBERG (7) A Eli Kolstad 07 leder A Joar Solberg 07 H Gro Haug 07 nestleder FrP Aase Horgen 07 SV Jan Sjølli 07 KrF Sigvalde Neerland 07 A Else Jorunn Vestby 07 vara A Kristin Ohnstad 07 vara SP Karl Munkerud 07 Valgte kriterier 1 Alle kommunestyrerepresentantene tilbys plass i egen krets vara til kommunestyret fra alle partier tilbys plass i egen krets. 3 Ved fritak prioriteres deltakere fra partier som er underrepresentert i det enkelte stemmestyre. 4 Valgstyrets leder får fullmakt til å innvilge fritak og til å sette opp reserveliste. Partiene oppfordres til å komme med forslag. Side 7 av 7