STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO

Transkript

1 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kommunestyret Ås kulturhus, Store sal Fra K-sak: 9/12 Fra kl.: Til K-sak: 14/12 Til kl.: Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 33 av 33. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: A: Ina Rangønes Libak H: Ida Elisabeth Krogstad og Hilde Kristin Marås FrP: Kjetil Barfelt SV: Saroj Pal Møtende medlemmer: A: Johan Alnes, Anne Odenmarck, Ivar Ekanger, Laila P. Nordsveen, Joar Solberg, Tommy Skar, Tone Holm Dagsvold, Marius H. Borge og Ola Nordal H: Gro Haug, Egil A. Ørbeck, Sverre Strand Teigen, Rubina Mushtaq, Monica Langfeldt Fjeld og Jan Ove Rikheim FrP: Arne Hillestad, Torill Horgen og Terje Michaelsen V: Jorunn Nakken, Olav Østerås og Inger Skjervold Rosenfeld Sp: Marianne Røed, Odd Rønningen og Annett Michelsen SV: Hege Opedal og Roberto Puente Corral KrF: Morten Lillemo MDG: Øystein Westerhagen Milvang Møtende varamedlemmer: A: Kjell Ivar Brynildsen H: Dag Guttormsen og Håkon Ystehede FrP: Veronica H. Green SV: Jan Sjølli Fra administrasjonen møtte: Rådmann Trine Christensen, konsulent Jeanette Karlsen sekretær, teknisk sjef Arnt Øybekk, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, helse- og sosialsjef Marit R. Leinhardt, service- og kommunikasjonssjef Andreas Brodahl, plan- og utviklingssjef Cornelia Solheim og organisasjon- og personalsjef Wenche Vedhugnes. Diverse merknader: Møtet ble innledet med en presentasjon av prosjekt ruskontrakt v/enhetsleder for forebyggende helse Ellen K. Larsen og psykisk helsearbeider Trude Larsen. Godkjent av ordfører Johan Alnes og varaordfører Marianne Røed. Underskrifter: Saksnr. 12/704-2

2 K-sak Saksnr. Arkivkode TITTEL SAKSLISTE 9/12 11/ A02 &21 VOKSENOPPLÆRINGENS TILBUD 10/12 12/ F30 &21 OVERFLYTTING AV ENSLIGE MINDREÅRIGE FRA OPPVEKST- OG KULTURETATEN TIL HELSE- OG SOSIALETATEN 11/12 10/3941 REG R-269 R ENDRET REGULERINGSPLAN FOR PENTAGON M.M 12/12 12/138 Q20 &30 INNMELDING AV ÅS KOMMUNE I NASJONALT NETTVERK FOR SYKKELBYER 13/12 12/ &17 INNFØRING AV EPOLITIKER - DIGITALE SAKSPAPIRER I POLITISKE MØTER 14/12 10/ &14 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2011 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRE Referatsakene ble tatt til orientering. Side 2 av 5

3 K-sak 9/12 VOKSENOPPLÆRINGENS TILBUD Grunnskoletilbudet ved Ås Voksenopplæring legges ned fra Ås kommune inngår avtale med Ski kommune om kjøp av inntil 20 grunnskoleplasser. K-sak 10/12 OVERFLYTTING AV ENSLIGE MINDREÅRIGE FRA OPPVEKST- OG KULTURETATEN TIL HELSE- OG SOSIALETATEN 1. Prosjektet enslige mindreårige flyktninger avsluttes Ansvaret for prosjektets 5 enslige mindreåriges bo- og fritidstilbud overføres fra oppvekst- og kulturetaten til helse- og sosialetaten fra K-sak 11/12 R ENDRET REGULERINGSPLAN FOR PENTAGON M.M Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : I medhold av plan- og bygningslovens godkjenner Ås kommune endret reguleringsplan for Pentagon m.m., som vist på kart datert , sist revidert , med reguleringsbestemmelser datert , sist revidert , med følgende endringer: Tilføyes i pkt og 4.1: Grunneier kan utføre alminnelig skjøtsel av vegetasjon i området og tilrettelegge for allmenhetens bruk. Jorunn Nakken (V) fratrådte møtet som inhabil under behandling og votering i saken, jf. forvaltningsloven 6 1. ledd pkt. c). Arne Hillestad (FrP) fremmet følgende fellesforslag på vegne av Ap, H og FrP til reguleringsbestemmelsene, siste avsnitt i pkt endres til: ( ) med et antall parkeringsplasser som tilsvarer en dekning på minst 0,2 og inntil 0,3 p-plasser/enhet. Side 3 av 5

4 Morten Lillemo (KrF) fremmet følgende forslag til reguleringsbestemmelsene, følgende setning sløyfes i pkt. 2.3: Dominerende kledningsmateriale skal være tegl. Votering: (32 stemmer) KrF s forslag ble vedtatt (8H, 4FrP). Ap, H og FrP s fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningslovens godkjenner Ås kommune endret reguleringsplan for Pentagon m.m., som vist på kart datert , sist revidert , med reguleringsbestemmelser datert , sist revidert , med følgende endringer: Tilføyes i pkt og 4.1: Grunneier kan utføre alminnelig skjøtsel av vegetasjon i området og tilrettelegge for allmenhetens bruk. Siste avsnitt i pkt endres til: ( ) med et antall parkeringsplasser som tilsvarer en dekning på minst 0,2 og inntil 0,3 p-plasser/enhet. Følgende setning sløyfes i pkt. 2.3: Dominerende kledningsmateriale skal være tegl. K-sak 12/12 INNMELDING AV ÅS KOMMUNE I NASJONALT NETTVERK FOR SYKKELBYER Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : Tilsvarer kommunestyrets vedtak. Hege Opedal (SV) fremmet følgende forslag: Kommunen oppnevner en sykkelkontakt blant en av sine ansatte i forbindelse med innmeldingen i Nasjonalt nettverk for sykkelbyer. Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. SV s forslag oversendes rådmannen. Ås kommune melder seg inn i Nasjonalt nettverk for sykkelbyer i Norge. Side 4 av 5

5 K-sak 13/12 INNFØRING AV EPOLITIKER - DIGITALE SAKSPAPIRER I POLITISKE MØTER 1. epolitiker innføres i Ås kommune. De politiske organer som i første omgang skal omfattes av ordningen er: hovedutvalg for oppvekst og kultur, formannskap og kommunestyre. 2. Andre råd og utvalg vurderes etter en totalvurdering ift. praktiske og økonomiske hensyn etter at de andre utvalg er igangsatt. Følgende kriterier vil da vurderes administrativt: Rådenes størrelse og sammensetning, sakstyper (saksgang, omfang, gradering mv.) samt møtefrekvens. 3. Alle ugraderte sakspapirer i aktuelle komiteer og utvalg distribueres elektronisk. 4. Det kjøpes inn nettbrett til alle kommunestyremedlemmene og faste medlemmer av hovedutvalgene, ansatte fra administrasjonen og IKT som skal utvikle og drifte løsningen. En total kostnadsramme for innkjøp av nettbrett kommer på ca. kr ,- eks. mva. Kostnader til server / lisenser blir ca. kr ,- Utgiftene dekkes over investeringsbudsjettet for IKT. 5. Nettbrettene avskrives over 4 år, slik at politikerne får nettbrettet etter endt kommunestyreperiode. 6. Fremdriftsplan: o Tekniske løsningen gjøres klar av service og kommunikasjon. o Innkjøp av nettbrett til politikere gjøres når den tekniske løsningen er på plass. o Hovedutvalg for oppvekst og kultur og formannskap tester ut løsningen. o Etter en kort testperiode gjøres kommunestyret papirløst. K-sak 14/12 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2011 Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Tilsvarer kommunestyrets vedtak. Kontrollutvalgets leder Håkon L. Henriksen orienterte om kontrollutvalgets årsrapport. Votering: Kontrollutvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport 2011 til orientering. Side 5 av 5