Bruksanvisning for innholdsprodusenter på nmbu.no Innhold Bruksanvisning for innholdsprodusenter på nmbu.no... 1 Å opprette en side/et menypunkt på nmbu.no... 2 Legge til en artikkel på en allerede eksisterende side... 2 Lag en ny side (nytt menypunkt) som du legger en artikkel til på.... 3 Legge til et nytt underpunkt (en ny side) under et av punktene (sidene) i menyen:... 6 Måter å organisere undersider til et menypunkt/ en side:... 7 Å skrive en artikkel (kortversjon)... 8 Å skrive en artikkel (i detalj)... 9 Tekst... 9 Bilder... 9 Video... 10 Hoved- og ingressbilde:... 10 Vedlegg:... 11 Relaterte artikler:... 11 Personer:... 11 Kategorier... 12 Andre funksjoner... 12 Sortere menypunkter... 12 Menypunktliste (subpage-list)... 13 Bruk av anker... 13 Hyperlenking... 14 Permalenker... 15 Skjema... 15 Generell info... 16 Innholdstype:... 16 Seksjonsmeny:... 16 Hjelpetekster og navn på felter:... 16 1
Å opprette en side/et menypunkt på nmbu.no For å opprette sider og innhold på en side må du være tildelt rollen som Lokal redaktør og ha tilgang til stedet du vil redigere. For rolle kontakt web.ka@nmbu.no - Logg inn med vanlig brukernavn og passord: - Stå på den siden (menypunktet) du vil ha innholdet (oftest artikkel) til å vises på: En artikkel er den mest brukte innholdstypen, naturlig nok, og det er to veier å gå for å legge til en artikkel. Legge til en artikkel på en allerede eksisterende side Aktuelt-artikkel på en forside: Klikk Legg til artikkel under siste sak i Aktuelt og hopp til «Å skrive en artikkel» i denne bruksanvisningen. På slike sider er lerretet allerede opprettet og du slipper å lage en ny side/et nytt punkt å legge artikkelen din på. 2
Hvis du står på Aktuelt -punktet på en fakultets-forside, med alle tidligere artikler listet opp, vil det se slik ut: Klikk Legg til innhold og velg Artikkel. Lag en ny side (nytt menypunkt) som du legger en artikkel til på. - Klikk på overskriften på den forsiden du vil legge menypunktet. Eks. Om KA på kommunikasjonsavdelingens forside - Klikk på Meny og sideinnstillinger. Da er du inne i Settings og kan opprette lerretet ditt (menypunktet som innholdet ditt skal ligge på) 3
- Klikk på Lag menypunkt her og et helt likt skjermbilde kommer opp. Forskjellen er at det mangler et menypunkt-navn. (Det grå feltet for Seksjonsmeny har du ikke tilgang til. Kommer tilbake til mer info om det lenger ned.) - Gi menypunktet ditt et navn som vil vises i menyen på forsiden, her brukes eksempelet Studentrekruttering (det bør være det samme som overskriften på den siden du vil dette punktet skal føre til og som du senere skal lage) - Rediger URL navnet til noe kort, for eksempel rekruttering : 4
- Klikk Lagre «menypunkt her» Så er det nye punktet (den nye siden) havnet her, som første punkt på seksjonsmenyen: - Klikk så på det ferske punktet ditt Da vil en slik side vises: - Klikk Legg til innhold - Velg innholdstype: her Artikkel Ofte vil man imidlertid at et nytt punkt/en ny side skal ligge hierarkisk under et annet i menyen. 5
Legge til et nytt underpunkt (en ny side) under et av punktene (sidene) i menyen: - Klikk på punktet i menyen (som representerer en nettside) du vil at artikkelen skal ligge under. Eks: Jeg vil legge et nytt menypunkt med nytt innhold (artikkel) under Linjeforeninger - Klikk på punktet du vil lage ny side under, her Linjeforeninger - Klikk på Meny og sideinnstillinger Kjør samme prosedyre som over for å lage et nytt menypunkt med en ny nettside: (en feil det er lett å gjøre her: Å klikke Legg til innhold rett på lerretet. Da vil nytt innhold legge seg under det som allerede står på denne siden. Man må opprette et nytt lerret/nytt menypunkt=en ny side.) - Klikk Lag menypunkt - Fyll ut med Menypunktets navn, - Kort ned url til kortest mulig url-navn - Klikk Lagre «menypunkt her» Denne siden vil dukke opp: 6
Du kan nå velge innholdstype ved å klikke Legg til innhold : Måter å organisere undersider til et menypunkt/ en side: Uansett valg av underside-visning, må det opprettes egne artikler først; enten på en side hver - pkt. 1 og 2 under - eller på en og samme side - pkt. 3 under som man så lenker til. Det finnes flere varianter for hvordan undersidene skal vises: 1. En artikkel med lenker til alle undersidene. Eks. https://www.nmbu.no/om/fakulteter/miljotek/institutter/ina/blogg/node/11908 2. En artikkel med subpage-list (krever egen seksjonsmeny på siden din). Eks. https://www.nmbu.no/tjenester/sentre 3. En side med flere artikler (med ingressbilde, overskrift og ingresstekst) på. Eks. https://www.nmbu.no/forskning/forskere/publiserings_abc Her må du stå på menypunktet og legge flere artikler på en og samme side (altså under samme menypunkt) og krysse av for Vis bare oppsummert innhold (Tittel og ingress f.eks). under Utseende når du er inne i Meny og sideinnstillinger. 7
Hvilken visning av undersider som er best i ditt tilfelle, er avhengig av innholdet. Det viktigste er å tenke på brukerne og søkemotoroptimalisering. Søkemotorer som Google søker først i overskrifter; derfor er det bra med flere undersider med egne overskrifter. Å skrive en artikkel (kortversjon) Hvis du klikker på artikkel i innholdstypevelgeren får du opp dette skjermbildet: Klikk Publiser og du får opp artikkelen du har skrevet. 8
Å skrive en artikkel (i detalj) Tekst Fyll inn teksten din i feltene Title, (ev. annen skribent enn deg selv), Ingress, Body og ev. faktaramme. Se kortversjon over. I brødteksten kan du sette inn: Bilder Sett pekern der du vil plassere bildet, og klikk på bilde-ikonet i menyen: - Last opp eller send fra biblioteket på samme vis som i hoved- og ingressbilde. (Et høydebilde vil fylle mye av skjermen. Et tips er å skrive over bildet: «Artikkelen fortsetter under bildet». 9
Et bra bildebehandlingsprogram, Paint.net, ligger i applikasjonskatalogen (Application Catalog) fra IT som alle ansatte har på skrivebordet sitt. Video Vi bruker videoer som er lastet opp til YouTube eller Vimeo. Kontakt Eivind Norum i KA for å få din video lastet opp på riktig måte med nmbus konto til YouTube eller Vimeo. Når det er gjort - Sett pekern der du vil ha inn video en. - Klikk filmrull-ikonet i wysiwyg-menyen og lime inn (embed)-adressen i feltet VideoURL + Sett inn. Gå videre til resten av fanene: Hoved- og ingressbilde: - Last opp et stort bilde som hovedbilde - fra maskinen din, fyll ut metadata og lagre eller - velg et bilde du vet ligger i Drupal-biblioteket ev. Mine filer (altså bilder du tidligere har lastet opp) og send. Under denne fanen legger du inn ingressbilde og hovedbilde øverst. For bilder inne i teksten, se under. 10
Vedlegg: - Filer -fanen er til for å laste opp PDF er, Powerpointer eller annet. Et tips her: Det er ikke pent å vise selve adressen på siden. - Kopier adressen - Skriv navnet på fil-dokumentet i brødteksten eller faktarammen og lag hyperlenke til adressen i stedet. Relaterte artikler: - Skriv inn starten på titler på artikler om samme tema tidligere (for eksempel innen et forskningstema). De vil automatisk vises nederst i denne artikkelen. Personer: Her har du tre valg: 1. Fremhevet person : Skriv inn starten på navnet til hovedpersonen(e) artikkelen handler om. Navnet vil automatisk dukke opp. - Klikk så på navnet (med brukernavn i parentes) Personen(e) vil vises med ansattprofil-bilde i faktarammen til høyre 2. Personliste Hvis flere personer er knyttet til innholdet, henter du navnet opp på samme måte her. De vil vises nederst i artikkelen, under brødteksten, med lite profilbilde og personinfo. 3. NMBU-ansatte med omtale Her kan du lage lister hvor hver enkelt person kan tilføres tilleggsopplysninger. Disse personoppføringene gjelder for NMBU-ansatte og kun oss. Hvis du vil føre opp eksterne personer, gjøres det i brødteksten (helst med lenke til personopplysninger for vedkommende). 11
Kategorier Hvilket tema passer innholdet i? -Kryss av for opp til fire tema, og artikkelen blir knyttet til en av de åtte temasidene. Til slutt: Les korrektur, og klikk publiser! Andre funksjoner Sortere menypunkter (NB: Ikke klikk på Sorter innhold i grønn skrift på selve lerretet for det referer til ev. flere innholdstyper som er lagt på denne ene siden.) - Stå på siden med menyen du vil sortere - Klikk Meny og side innstillinger - Klikk Omorganiser meny - Dra punktet til der du vil ha det (NB: husk at de første topp-punktene på seksjonsmenyen vises fra venstre mot høyre, resten nedover under Mer når menyen er åpnet.) - Lagre innstillinger 12
Menypunktliste (subpage-list) Menypunktlisten er ikke redigerbar uten å endre på punktene den lister ut. Overskriften og ingressen er redigerbar på selve listesiden. For å redigere navn i menypunktlister må man stå på/klikke på det enkelte menypunktet. Gå til meny og sideinnstillinger og endre navnet. Skal du legge til et nytt punkt på listen, går du rett til - følg oppskrift på menypunkt over Nå vises det nye punktet både i menyen og på listen over menypunkter på subpage-listesiden. Bruk av anker Et anker angir et bestemt sted på en nettside. Ankre gjør at besøkende kan gå direkte til et bestemt sted i innholdet på en lang side, istedenfor å skrolle eller søke ved å klikke på et av punktene i en liste øverst i teksten. Altså; hvis du trenger å lenke til et sted lenger ned på siden, eller lage en «innholdsfortegnelse» av mellomtitlene gjør du følgende: Metoden er enkel: - Først skriver du inn alle mellomtitlene i en innholdsoversikt øverst i brødtekstfeltet. - Så setter du pekeren på tittelen i teksten, langt der nede, hvor du vil at (merk gjerne hele tittelen) og klikk på ankeret i WYSIWYG-menyen 13
- Her fyller du inn et kort navn (kun ett ord uten spesialtegn eller æ, ø, å) - Så merker du tittelen i innholdsfortegnelsen øverst som skal føre til ovennevnte sted i teksten - Klikk hyperlenke i Wysiwyg-feltet - Fyll inn hashtag #og det korte navnet - Gjenta for alle mellomtitlene - Lagre Det fungerer ikke så godt å legge innholdsfortegnelsen i ingress. Velg brødtekst eller faktaramme! Hyperlenking I en tekst kan du lenke til en hvilken som helst annen nettside ved å merke ett eller flere ord, klikke på lenke-symbolet (gulet ut i forrige punkt om anker) og lime inn url en til siden du vil lenke til. To ting er verdt å merke seg. 1. Ordet eller ordene i teksten som gjøres klikkbare skal ha samme meningsinnhold som overskriften i den siden man lenker til. 2. Unngå her og les mer. Legg heller lenken direkte på det du vil gi en videre vei inn til. 14
Permalenker Hvis du trenger en kort lenke å dele med andre til innhold på sidene dine eller vil unngå framtidige døde lenker på forsider, er det smart å bruke permalenker altså permanente lenker. Slik finner du permalenken for en side: Gå til aktuell side, - Hold musepekeren over Logg ut, - mm-lenken vises nederst til venstre i nettleseren. Ved lenke til en side vil adressen være f. eks. slik: https://www.nmbu.no/fakultet/mina/forskning/bestverd Permalenken til denne siden vil da være: www.nmbu.no/mm/25456 Slik finner du permalenken for en artikkel: Ved lenke til en artikkel vil adressen være slik: https://www.nmbu.no/fakultet/mina/aktuelt/node/29756 Permalenken til denne siden vil da være: www.nmbu.no/node/29756 Skjema For opprettelse av skjema: ta kontakt med Øyvind Graham god tid i forveien hvis du har behov for skjema som skal brukes av mange og brukes over tid. For engangsskjema, bruk Questback eller ta kontakt med Bård Mørdre Holtbakk i IT-avd for en ekstern løsning 15
Generell info Innholdstype: Det finnes flere typer av innhold: forsider, artikler, forskningsprosjekt, studieprogram, kalenderhendelser og flere. Fellesnevneren er at alle innholdstypene ligger på en egen nettside (det går an å legge flere innholdstyper på en og samme side, men det er sjelden nyttig. Hva skal man med to fulle artikler på en og samme nettside? Artikkeltittel- og ingressliste på en samleside er noe annet, men det kommer vi tilbake til. ) Seksjonsmeny: Menyen på hver nettside er en liste av menypunkter, hvor de første et til fire punkter vises mens resten vises under punktet Meny når det klikkes på Meny. Denne menyen kaller vi seksjonsmeny og er første nivå i hierarkiet. Menypunkter kan så lages under disse igjen, i teorien i så mange nivåer som helst. Hjelpetekster og navn på felter: Det er en veldig god idé å lese hjelpetekstene. Der står nyttig hjelp og informasjon. (Vi beklager blandingen av norsk og engelsk; konsekvent språkbruk i to utgaver har vi ikke rukket å prioritere) Vi beklager blandingen av norsk og engelsk i redigeringsskjemaene og hjelpetekstene; konsekvent språkbruk i to utgaver har vi ikke mulighet til å rekke over. 16