PLAN FOR KRISELEDELSE VED SKOLENE I HEMNE 13/159-3 X20
1. INNLEDNING. Denne planen skisserer det overordnede ansvaret for ledelse, organisering, oppgaver og ansvar for beredskaps- og krisetiltak ved skolene i Hemne kommune. All kriseledelse skal i utgangspunktet gjennomføres på lavest mulig nivå. Det er enhetsleder/rektor ved skolen som vurderer om krisens omfang og karakter tilsier at kommunens kriseledelse bør etableres i samråd med rådmann. Rådmann skal uansett informeres om krisen på et tidligst mulig stadium. I «Veileder for kriseplanlegging i kommunene» utarbeidet av Direktoratet for Sivilt Beredskap defineres en kriseplan som «forberedte handlinger for å møte ulykker og andre påkjenninger som i art eller omfang går utover det som regnes som normalrisiko i fredstid.» Planen skal i sin helhet være oppdatert til enhver tid og gjort kjent for personalet. Den skal være tilgjengelig på hvert lederkontor, i ekspedisjonen, på lærerrom, SFO, renhold og vaktmester. Planen publiseres også under «Styrende dokument» i WisWeb og utgis/vedlikeholdes i kommunens post-/arkivsystem ESA. Det er skolens rektor i samråd med beredskapskoordinator som er ansvarlig for vedlikehold og oppdatering av planen. 2. ETABLERING AV SKOLENS KRISELEDELSE, ROLLER OPPGAVER OG ANSVAR. Skolens kriseledelse skal etableres og fungere i forhold til: Alvorlige voldsepisoder Ulykker Dødsfall Andre krisetilfeller (f.eks brann) Arbeide med forebyggende tiltak, informasjon og øvelser. I Hemne kommune er det 3 skoler; - Sodin Barne- og Ungdomsskole - Vinjeøra skole - Svanem skole Organisering av kriseledelse blir ulik mellom Sodin skole og de to grendaskolene grunnet størrelse.
Kriseledelse Sodin skole; Enhetsleder/rektor Siv T. Sødal Ass. rektor Hege Daaland Avd.leder barneskolen Avd. leder ungdomsskolen Kriseledelse Vinjeøra skole; Enhetsleder/rektor Irene Meland Kriseledelse Svanem skole; Enhetsleder/rektor Wenche Johansen Enhetsleder/rektor (evt. stedfortreder) vurderer krisens omfang. Vedkommende innkaller etter behov skolens øvrige kriseledelse. Enhetsleder/rektor vurderer også behovet for å varsle kommunal kriseledelse. Kontor for kriseledelsen er rektors kontor. Håndtering av media (pressekonferanse m.v.) ivaretas av enhetsleder i samarbeid med rådmann. Når det gjelder organisering og behov for lokaler for øvrig henvises til «Plan for kommunal kriseledelse» - pkt. 3.2.1. Intern kommunikasjon/informasjonsflyt skal også ved krisesituasjoner i prinsippet følge vanlige kommandolinjer (tjenestevei) ved enheten.
3. KRISELEDELSENS OPPGAVER NB.: Alle aktiviteter loggføres i eget skjema (se vedlegg). 1. Varsle nødetater (dersom dette ikke allerede er gjort). 2. Varsle rådmann. 3. Avklare ansvarsforholdet til politi/lensmann. 4. Skaffe oversikt over inntruffet hendelse, og hvilke konsekvenser dette kan ha for elever, lærere, annet personell og for drift av skolen. 5. Benytte eksisterende kommandolinjer i størst mulig grad. 6. Holde løpende kontakt med lensmann/politi og rådmann. 7. Iverksette nødvendige informasjonstiltak i samarbeid med rådmann, samt eventuelt nødvendige tiltak med evakuering av skolen, forpleining og krisepsykiatri. 8. Lede, koordinere og prioritere skolens totale innsats, og utnytte alle tilgjengelige ressurser. 9. Avklare behov for ytterligere bistand fra kommunen. Det henvises til «Plan for kommunal kriseledelse» pkt. 5.1. 10. Holde oversikt over brukte ressurser, føre logg over aktiviteter. 3.1 INFORMASJON Skolenes informasjonsopplegg ved krise følger samme opplegg som for den kommunale kriseledelsen. Det vises til «Plan for kommunal kriseledelse» pkt. 5.3. 4. EVAKUERING AV SKOLENS LOKALER. 1. Informasjon om evakuering vil komme over telefon til lærer, eller ved at noen varsler klassen direkte. 2. Elevene stiller opp utenfor og venter på lærer. 3. Lærer eller assistent er de siste som forlater klasserommet. 4. Lærer teller opp antall elever, sjekker mot eventuelle sykefravær, og forsikrer seg om at alle er kommet ut. 5. Elevgruppen går samlet med lærer foran til avtalt møtested. (Her angis de avtalte møtested for hver skole). 6. Ansv. lærer rapporterer til rektor (stedfortreder) antall elever tilstede, og antall elever som har fravær. 7. Når situasjonen som førte til evakuering er avklart, går hver klasse samlet bak lærer tilbake til klasserommet. Lærer sjekker at alle er på plass. 8. Voksne som oppholder seg i personalrom eller i andre arbeidsrom evakuerer også til avtalt møtested og melder seg for rektor / stedfortreder. 9. Ved spesielle kriser vurderes om denne planen følges. Ved skoleskyting henvises til egen plan for opptreden. 10. Evakueringsøvelse avholdes min 2 ganger iløpet av skoleåret.
5. NEDTRAPPINGSFASE / ETTERBEHANDLING. Skolens kriseledelse vedtar: - at krisen er over, og at skolen gjenopptar vanlig virksomhet - om (og evt. hvor lenge) opplegg for kriseinformasjon skal opprettholdes - igangsetting av nødvendige tiltak for oppfølging av alle involvert i krisen Tiltakene iverksettes i et nært samarbeid med rådmann / kommunal kriseledelse. 6. EVALUERING. Vurdering / gjennomgang av hendelsesforløp vurderes så snart som mulig etter at krisen er opphørt. Det skal utarbeides en skriftlig rapport etter evalueringen som sendes rådmann. Dersom det har vært vesentlige avvik fra denne planen, skal denne endres umiddelbart. 7. KONTAKTINFORMASJON. En oppdatert kontaktinformasjon med telefonnumre og e-postadresser til alle tilsatte ved skolen følger som vedlegg til planen. Informasjonen inneholder også kontaktinfo til rådmann og nødetatene.