Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2015-2019 Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: 07.03.2017 Tidspunkt: 09:00 13:05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad Medlem SP Per Johannes Ervik Medlem PP Tom Skare Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen ORD AP Trygve Sivertsen MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Torfinn Stub Ole L. Haugen V Arnt Julius Breivoll Trygve Sivertsen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Harald M. Hatle Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Ass. Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 28.02.2017. Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet: Oversikt over oppfølging av politiske vedtak datert 02.03.2017 Detaljert regnskap og budsjett RO5 Kultur
Orienteringer Per J. Ervik (PP) Hva er fremdriften på vann- og avløpsplan? Sak vedr. «Hovedplan vannforsyning 2016-2022 oppfølging av vedtak i K.sak 84/16». Fagleder vann og avløp arbeider med saken, og planen er at den skal opp i Teknisk komite den 4. april og deretter i formannskap og kommunestyret i løpet av april. Hvordan er fremdriften på salg av kommunale tomter på Kalvøya/Jøsnøya? Tomter er utlyst, og tilbudsfristen går ut 15. april. Det er forespørsler og omvisninger løpende. Status Melandsjø omsorgssenter. Belegget er nå halvert. Det er tatt inn en leieboer som egentlig ikke hører under kriteriene for å leie. Vannlekkasje som berører 3 leiligheter er nå under utbedring. Naturlig avgang og overflytting til Helsetunet. Busstopp ved hovedinngangen til Orkdal sykehus. Rådmennene på Hitra og Frøya lager et utkast til brev til Sør-Trøndelag fylkeskommune. Arnt Breivoll (AP) Status vann og avløp i Dolmøya næringspark. Det foregår forprosjektering av vann og avløp, og dette skal være på plass i løpet av høsten 2017. Lars P. Hammerstad (SP) Hitre Revmatikerforening etterlyser svar på henvendelser vedr.: Skilting av HC-plasser i Fillan sentrum. Temperatur i terapibadet er for lav. Det ble gitt tilbakemelding på dette pr. epost datert 6. mars 2017.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 21/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den 14.02.2017 PS 22/17 PS 23/17 PS 24/17 PS 25/17 PS 26/17 PS 27/17 RS 6/17 RS 7/17 RS 8/17 RS 9/17 RS 10/17 RS 11/17 RS 12/17 Samarbeidsutvalget Hitra og Frøya - vedtekter Frøya Flyplass DA - salg av andeler Fellesarrangement 17. mai på Hitra Trøndersk Kystkompetanse - ny rammeavtale oppdrag fra 2017 Tomtesalg K2 og K4 - tilbud fra h.h.v. Kalairasan Seenithamby og Vikantoppen AS Driftstilpasninger RO5 Kultur 2017-3. gangs behandling Referatsaker Folkehelseprofil Beslutningsgrunnlag nytt revisjonsselskap Revisjon Midt-Norge SA Synspunkter fra kommuner i Trøndelag på klage fra Flatanger Synspunkter fra berørte kommuner vedr. klage fra Leka kommune Veinavn i Myra boligfelt Søknad om permisjon fra vervet som leder i Eldres råd/brukerråd Innspill vedr. klage fra Snåsa kommune.
Saker til behandling PS 21/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den 14.02.2017 Vedtak: Protokoll fra møtet den 14.02.2017 godkjennes som framlagt. PS 22/17 Samarbeidsutvalget Hitra og Frøya - vedtekter Tilrådning: Hitra kommune oppretter i samarbeid med Frøya kommune «Samarbeidsforum for Frøya og Hitra kommuner». Samarbeidsforumet består av ordfører, varaordfører, representant for opposisjonen og rådmann i de respektive kommunene. Fremlagt forslag til «Vedtekter for Samarbeidsforum for Frøya og Hitra kommuner» godkjennes. Innstilling: Hitra kommune oppretter i samarbeid med Frøya kommune «Samarbeidsforum for Frøya og Hitra kommuner». Samarbeidsforumet består av ordfører, varaordfører, representant for opposisjonen og rådmann i de respektive kommunene. Fremlagt forslag til «Vedtekter for Samarbeidsforum for Frøya og Hitra kommuner» godkjennes. PS 23/17 Frøya Flyplass DA - salg av andeler Det ble fremmet følgende omforent forslag: Siste avsnitt i rådmannens innstilling endres: Kjøpesummen inntektsføres ubundet investeringsfond Nytt pkt.: Saken går som melding til kommunestyret. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.
Vedtak: Hitra kommune tilbyr sin andel på 20% i Frøya Flyplass DA til de øvrige andelseierne i selskapet til kr 200.000,- på forkjøpsrett i h.h.t. reglene i selskapsavtalens pkt. 10. Det sendes melding til styret i Frøya Flyplass DA som bes avklart om det er kjøpere internt i selskapet. Kjøpesummen inntektsføres ubundet investeringsfond. Saken går som melding til kommunestyret. Innstilling: Hitra kommune tilbyr sin andel på 20% i Frøya Flyplass DA til de øvrige andelseierne i selskapet til kr 200.000,- på forkjøpsrett i h.h.t. reglene i selskapsavtalens pkt. 10. Det sendes melding til styret i Frøya Flyplass DA som bes avklart om det er kjøpere internt i selskapet. Kjøpesummen inntektsføres nytt ubundet investeringsfond Utvikling av klyngemiljø Hitra Industripark. PS 24/17 Fellesarrangement 17. mai på Hitra Vedtak: Formannskapet vedtar følgende vedr. fellesarrangement 17. mai i Hitra kommune: 1. Hitra kommune arrangerer et fellesarrangement 17. mai for hele Hitra på Fillan. 2. Arrangementet starter kl. 11.00 og avsluttes kl. 12.00. 3. Arrangementet består av felles tog, taler og fellessanger og foregår i sin helhet ute. 4. Kommunen kunngjør arrangementet som kommunens fellesarrangement for 17. mai i dagspressen og på kommunens hjemmeside. Det tas med i kunngjøringen at etter fellesarrangementet oppfordres alle til å dra ut til de lokale arrangementene i grendene. 5. Alle skoler, barnehager og korps i Hitra kommune inviteres til deltagelse i fellesarrangementet. 6. Arbeidsfordeling for fellesarrangementet 17. mai er: a) Kulturenheten: Kunngjøring, invitasjoner, talelyd og program b) Formannskapet: Oppnevner hovedtaler og evt. kjent person c) Ungdomsrådet: Oppnevner taler til barnas/ungdommens appell 7. Det bevilges kr 20.000 i 2017 til fellesarrangementet for 17. mai. Beløpet tas fra disposisjonsfondet. 8. Kulturenheten har ansvar for å innkalle til et årlig møte vedr. 17. mai i januar mnd. Vedtatt mot 3 stemmer.
Innstilling: Formannskapet vedtar følgende vedr. fellesarrangement 17. mai i Hitra kommune: 1. Hitra kommune arrangerer et fellesarrangement 17. mai for hele Hitra på Fillan. 2. Arrangementet starter kl. 11.00 og avsluttes kl. 12.00. 3. Arrangementet består av felles tog, taler og fellessanger og foregår i sin helhet ute. 4. Kommunen kunngjør arrangementet som kommunens fellesarrangement for 17. mai i dagspressen og på kommunens hjemmeside. Det tas med i kunngjøringen at etter fellesarrangementet oppfordres alle til å dra ut til de lokale arrangementene i grendene. 5. Alle skoler, barnehager og korps i Hitra kommune inviteres til deltagelse i fellesarrangementet. 6. Arbeidsfordeling for fellesarrangementet 17. mai er: d) Kulturenheten: Kunngjøring, invitasjoner, talelyd og program e) Formannskapet: Oppnevner hovedtaler og evt. kjent person f) Ungdomsrådet: Oppnevner taler til barnas/ungdommens appell 7. Det bevilges kr 20.000 i 2017 til fellesarrangementet for 17. mai. Beløpet tas fra disposisjonsfondet. 8. Kulturenheten har ansvar for å innkalle til et årlig møte vedr. 17. mai i januar mnd. PS 25/17 Trøndersk Kystkompetanse - ny rammeavtale oppdrag fra 2017 Det ble fremmet følgende omforente forslag til å endre siste setning i pkt. 4: Ordfører og rådmann har felles ansvar for å kalle inn til nødvendige løpende dialogmøter. Nytt pkt.: Saken går som melding til kommunestyret. Ved votering ble rådmannens innstilling med endringer foreslått i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: Hitra formannskap godkjenner endret utkast til avtale mellom Trøndersk Kystkompetanse AS og Hitra kommune. Avtalens varighet er fra 01.01.2017 til 31.12.2018. Saken går som melding til kommunestyret. Innstilling: Hitra formannskap godkjenner foreliggende utkast til avtale mellom Trøndersk Kystkompetanse AS og Hitra kommune. Avtalens varighet er fra 01.01.2017 til 31.12.2018. PS 26/17 Tomtesalg K2 og K4 - tilbud fra h.h.v. Kalairasan Seenithamby og Vikantoppen AS Ved votering ble rådmannens innstilling Alternativ I enstemmig vedtatt. Tilrådning:
1. Vikantoppen AS, Skolegata 8, 7240 HITRA, tilbys å kjøpe tomt K4 i Vikan Nord for oppføring av kontor/forretning/bolig til en pris av kr 2.400.000 i tråd med tilbud mottatt av 15.04.2016. 2. Tomten skal bebygges i tråd med bestemmelser i Reguleringsplan for Vikan Nord av 01.09.2011, samt føringer gitt i stedsanalysen for Fillan sentrum lagt frem for kommunestyret 02.02.17. 3. Tomten skal bebygges med oppstart i 2017. 4. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram avtaleforslag med potensielle kjøpere som skal godkjennes av Hitra formannskap. 5. Inngåtte avtaler forelegges kommunestyret som meldingssak. 6. Salgsinntekter føres på ansvar 6104, prosjekt 6429 «salg av næringsareal». Innstilling: Alternativ I: 1. Vikantoppen AS, Skolegata 8, 7240 HITRA, tilbys å kjøpe tomt K4 i Vikan Nord for oppføring av kontor/forretning/bolig til en pris av kr 2.400.000 i tråd med tilbud mottatt av 15.04.2016. 2. Tomten skal bebygges i tråd med bestemmelser i Reguleringsplan for Vikan Nord av 01.09.2011, samt føringer gitt i stedsanalysen for Fillan sentrum lagt frem for kommunestyret 02.02.17. 3. Tomten skal bebygges med oppstart i 2017. 4. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram avtaleforslag med potensielle kjøpere som skal godkjennes av Hitra formannskap. 5. Inngåtte avtaler forelegges kommunestyret som meldingssak. 6. Salgsinntekter føres på ansvar 6104, prosjekt 6429 «salg av næringsareal».
Alternativ II: 1. Vikantoppen AS, Skolegata 8, 7240 HITRA, tilbys å kjøpe tomt K4 i Vikan Nord for oppføring av kontor/forretning/bolig til en pris av kr 2.400.000 i tråd med tilbud mottatt av 15.04.2016. 2. Tomten skal bebygges i tråd med bestemmelser i Reguleringsplan for Vikan Nord av 01.09.2011, samt føringer gitt i stedsanalysen for Fillan sentrum lagt frem for kommunestyret 02.02.17. 3. Tomten skal bebygges med oppstart i 2017 og ferdigstillelse senest i 2020. Kjøpesummen fordeles med betaling av 2/4 ved overtakelse, ¼ etter ett år og siste ¼ etter 2,5 år. 4. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram avtaleforslag med potensielle kjøpere som skal godkjennes av Hitra formannskap. 5. Inngåtte avtaler forelegges kommunestyret som meldingssak. 6. Salgsinntekter føres på ansvar 6104, prosjekt 6429 «salg av næringsareal». PS 27/17 Driftstilpasninger RO5 Kultur 2017-3. gangs behandling Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende alternative forslag: Formannskapet vedtar følgende driftstilpasninger RO5 kultur 2017. 1. Avtale med Hitrahallene og Kystmuseet, reforhandles for å optimalisere kost nytte effekten av avtalene og for å redusere overføringene. 2. a) Det oppnevnes et forhandlingsutvalg bestående av: varaordfører Eldbjørg Broholm leder, Hilde Jørgensen, Opposisjonsleder Dag Willmann og Omar Pleym fra administrasjonen. b) Forslag til nye avtaler legges frem til politisk behandling innen utgangen av mai 2017. 3. Følgende reduksjoner gjennomføres i tillegg til endringene i avtalene med Hitrahallene og Kystmuseet. Tiltak Effekt 2017 kommentarer Vakant 60 % stilling i 5 mnd. -kr 155.548 Nedleggelse av bokbussen -kr 58.000 Forventet reduksjon av overføringer til Hitrahallene og Kystmuseet etter gjennomførte forhandlinger -kr 10.000 I planperioden forventes reduksjoner i overføringene på inntil kr 200.000 årlig Kulturmidler Ungdomstiltak Utgår Tilstrekkelig med midler i investeringsbudsjettet
Kr 200.000 Økt tilskudd til Hitra Kirkelige Fellesråd Utgår Overføring til Hitra Kirkelig Fellesråd blir på samme kronebeløp som i 2016. 4. Hitra Kino er budsjettert ut i fra et besøkstall på 4375. Publikumsbesøket for 2016 er vesentlig høyere. Forventet inntekt fra billettsalg settes ut i fra et besøkstall på 5500 besøkende. Dette gir en merinntekt på kr 90.000. Deretter ble det fremmet følgende omforente forslag: Saken utsettes med bakgrunn i at formannskapet ønsker en gjennomgang av hele RO5 Kultur. Ved votering ble omforent forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes med bakgrunn i at formannskapet ønsker en gjennomgang av hele RO5 Kultur. Innstilling: Formannskapet vedtar følgende vedr. driftstilpasning RO5 kultur 2017: 1. a) Tilskuddet til bowlinghallen reduseres med kr 100.000 for 2017. b) Avtale vedr. drift av bowlinghallen reforhandles og åpningstidene reduseres i forhold til nytt tilskudd. c) Ny avtale med Hitrahallen legges fram for politisk behandling i løpet av våren 2017. 2. a) Tilskuddet til lag og foreninger reduseres med kr 95.000. b) Reduksjonen tas ut forholdsmessig mellom de ulike tilskuddene. Møtet ble hevet kl. 13:05 Eldbjørg Broholm Varaordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører
Referatsaker RS 6/17 Folkehelseprofil RS 7/17 Beslutningsgrunnlag nytt revisjonsselskap Revisjon Midt-Norge SA RS 8/17 Synspunkter fra kommuner i Trøndelag på klage fra Flatanger RS 9/17 Synspunkter fra berørte kommuner vedr. klage fra Leka kommune RS 10/17 Veinavn i Myra boligfelt RS 11/17 Søknad om permisjon fra vervet som leder i Eldres råd/brukerråd RS 12/17 Innspill vedr. klage fra Snåsa kommune.