Styringsgruppe Sm åsam funn Referat fra møte i Styringsgruppen for småsamfunnssatsing Verran kommune 18.1.2007 kl 1000-1400 møterom Fosdalen Verran Servicekontor Deltakere: Kolbjørn Almlid, Arild Egge (for Inge Fornes), Liv Beate Elnan Garnvik, Ragnhild Stavrum Norum, Grete Mari Sand, Robert Bjørk, Jacob Br. Almlid, Jarle Kirkeberg (referent for Jon-Ivar Hovd)) Forfall: Jon-Ivar Hovd, Inge Fornes SAKLISTE: 01/07 Merknader til innkalling og godkjenning av saksliste 02/07 Godkjenning av referat fra forrige møte 03/07 Delmål 2007 04/07 Strategi 2007 - drøfting 05/07 Innkomne ideer - prioritering 06/07 Initiativ for å få ut ideer diskusjon 07/07 Prosjektleder vs. Sekretær i Styringsgruppen - rolleforståelse og ansvarsavklaring 08/07 Referansegruppe orientering 09/07 Styringsgruppens rolle mht regionale utviklingsfondsmidler 10/07 Utflyttet ungdom? Hva gjør vi mot dem? 11/07 Eventuelt /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Innledningsvis introduserte styringsgruppens leder Kolbjørn Almlid, den nytilsatte prosjektlederen Jarle Kirkeberg. Kirkeberg presenterte seg kort for styringsgruppens medlemmer før det offisielle møtet tok til. 01/07 : Merknader til innkalling og godkjenning av saksliste Innkalling og sakliste godkjennes
Innkalling og saksliste ble godkjent etter at sakslistens punkt 09/07 ble endret til Styringsgruppens rolle mht kommunale næringsfondsmidler. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 02/07 : Godkjenning av referat fra forrige møte Pkt 30/06: Budsjett 2007 vedtak 2: Forslag til Langtidsbudsjett på hovedpostnivå fremlegges for styringsgruppen på møte i januar 2007. Rådmannen presiserte at dette ikke var kommet med på møtet i januar og må således føres opp på sakslisten for møtet i februar 2007. Referatet godkjennes Referatet fra forrige møte ble godkjent. Langtidsbudsjett tas opp på møtet i februar 2007. 03/07 : Delmål 2007 Styringsgruppens leder foreslo å la dette punktet utgå fra sakslisten. Delmål 2007 tas opp på neste møte. Delmål 2007 tas opp på neste møte i februar 2007. 04/07 : Strategi 2007 - drøfting Styringsgruppens leder valgte å se punkt 4 og punkt 5 i sammenheng. Ulike strategier ble diskutert i gruppen. Viktige punkter som ble nevnt var realisme i forslagene, økonomisk gjennomførbarhet og at ideene var innenfor prosjektets mandat. I lys av dette må de ulike forslagene/ideene utredes og prioriteres. Ift økonomisk finasiering ble det vektlagt kunnskap om og kjennskap til de ulike instansene som kan bidra med økonomiske midler.
Liste over mulige finansieringskilder fremskaffes av Arild Egge, NTFK. Tilsvarende liste ønskes også fra kommunen på kommunale midler som kan søkes om. 05/07 : Innkomne ideer -prioritering Prosjektleder presenterte de ulike ideene som var fremkommet pr 18.1.2007. Det var i alt 38 ideer som var kommet inn til nå. En meget god begynnelse tatt i betraktning at flere ideer hadde 2 eller flere forslagsstillere. Enkelte av styringsgruppens medlemmer savnet noen forslag som tydeligvis ikke er sendt inn, deriblant et forslag fra Bondelaget vedr Gårdsstruktur ved generasjonsskifte, forslag vedr Kommersiell hjortejakt i Verrabotn og Asfaltering av fylkesvei (Fjellgårdsveien). For øvrig ble innkomne ideer prioritert. Se forslagene/ideene som følger nedenfor: Ide nr/tittel Prioritering 1. Starte rehabiliteringshjem for barn mellom 0-16 år UTREDES 2. Opprettholde nærbutikk på Verrastranda IVERKSETTES 3. Sikrere skolevei OVERFØRES KOMMUNE 4. Gruvespel IVERKSETTES 5. Belysning av Liavegen UTREDES 6. Regulering av område ved Røssin/Måggåtjønna OVERFØRES KOMMUNE Etablering av skihytte UTREDES 7. Svømmebasseng og fotballlag for 5-7 klasse UTREDE TILGJENGELIGHET (basseng på Malm og Vadaneset) 8. Bane for snøscootere UNGDOMSAKTIVITER UTREDES 9. Luftgeværskyting/Jegerprøvekurs UTREDES 10. Ny design/layout på Nytt fra Verran GRUNDER UTREDES 11. Mobil/bredbåndsdekning i Sela-området IVERKSETTES 12. Økologisk landbruk, Helse/rehab.senter, Reiseliv INN PÅ TUNET/SAMTALE 13. Kunstgressbane i Malm OVERFØRES KOMMUNE 14. Idrettshall (m friidrettsbane) OVERFØRES KOMMUNE 15. Togstasjon i Malm (hvis bruforbindelse) UAKTUELL 16. Kjøpesenter på Malm UTREDES 17. Alpinanlegg ( Slalåm kulekjøring) OVERFØRES KOMMUNE 18. Flere musikk-konserter UTFORDRE KULTUR 19. Mopedbane/motorcrossbane UNGDOMSAKTIVITER UTREDES 20. Rideskole i Verran (Steinkjer i dag) UTREDES 21. Internett-Cafe UTREDES 22. Firehjuling-utleie UNGDOMSAKTIVITER UTREDES 23. Skøytebane IVERKSETTES 24. Turngruppe i Verran UNGDOMSAKTIVITER UTREDES 25. Skianlegg AVSLÅS ANONYM 26. Bowling UNGDOMSAKTIVITER UTREDES 27. Musikkbutikk (kjøp av CD m.m) KJØPESENTER UTREDES 28. Kaffebar/cafe AVSLÅS ANONYM 29. Ungdomssted/-hus UNGDOMSAKTIVITER UTREDES 30. Ballbinge OVERFØRES KOMMUNE 31. Styrketreningsrom UTREDE TILGJENGELIGHET 32. Gatekjøkken i Malm AVSLÅS 33. Flere fritidsaktiviteter f.eks turn, line-dance m.m UNGDOMSAKT UTREDES 34. Skolebuss (Holderen/Sundbygda) /kortere skolevei UTREDES AV KOMMUNE
35. Spa- og treningssenter (TRENINGSSENTER UTREDE TILGJENGELIGHET 36. Blomsterbed (bilde av kommunevåpen) UTREDES 37. Fosdalen Bergverk Museum/festival OVERFØRES GRUVESPEL 38. Verran-dagan /martnashelg SEES PÅ AV KOMMUNEN Ide nr 2 : Ide nr 4 : Ide nr 11: Opprettholde nærbutikk på Verrastranda Gruvespel Mobil/bredbåndsdekning på Sela Forslagene iverksettes og det etableres Verdiskapingsallianser. Ide nr 2 prioriteres først. En del av forslagene er utpregede ungdomsaktiviteter og bør sees i sammenheng. Disse utredes i hovedsak før de oversendes kommunen. tiltak som skøytebane iverksettes umiddelbart dersom værforholdene tillater det. Kommunen har egen gruppe som ser på Idrettshall/-bane. Denne gruppen skal være ferdig med sitt arbeide i løpet av 2007. Liste over ideene publiseres på kommunens hjemmeside. Ide nr 2 : Ide nr 4 : Ide nr 11: Opprettholde nærbutikk på Verrastranda -iverksettes Gruvespell -iverksettes Mobil/bredbåndsdekning på Sela iverksettes Aktuelle ungdomsaktiviteter sees i sammenheng og utredes før oversending til kommunen. Tiltak 23 Skøytebane iverksettes snarest når værforholdene tillater det. 06/07 : Initiativ for å få ut flere ideer - diskusjon Styringsgruppen stiller seg åpen for å delta på møter med lag og foreninger, årsmøter osv. I de ulike sammenhenger som piloten er involvert i må vi benytte anledningen til å oppmuntre innbyggerne i kommunen til fortsatt å komme med ideer. Prosjektlederen informerte om at dette var en av punktene i hans første innlegg i Nytt fra Verran. Han sa også at dette var en prioritert oppgave ift standsarbeidet på nærings- og utdanningsmessen som går av stabelen 8 februar i Verraparken. Alle involverte i prosjektet gjør sitt til å fortsatt få inn ideer. Styringsgruppen og prosjektleder benytter enhver anledning til å oppfordre innbyggerne til å komme med ideer både på messer, seminarer og i øvrige treffpunkter med innbyggerne. Viktig med god dialog med alle enheter i kommunen.
07/07 : Prosjektleder vs. Sekretær i Styringsgruppen - rolleforståelse og ansvarsavklaring Styreleder hadde en detaljert og informativ gjennomgang vedr ansvarsfordeling og rollebeskrivelse mellom prosjektleder og sekretær i styringsgruppen. Det ble vektlagt at prosjektleder ivaretar det operative ansvar hvor markedsarbeid, kontakt med forslagsstillere, utredninger og fremming av forslag overfor styringsgruppen vil være viktige oppgaver. Det operative nivå må være opptatt av å fremme de synlige resultatene. Sekretærens oppgaver vil ivareta behovet for dokumentasjon og læring. Fokus på rapportering til kommune og departement, overføring av erfaring og læring, dokumentasjon av erfaringer, strategisk læring samt omdømme- og følge evaluering vil stå sentralt. Sekretæren må av dette ha fokus på synlig læring og erraingsoverføring. Prosjektet ved prosjektleder ivaretar det operative nivå med hovedfokus på de oppgaver som fremmer synlige resultater. Sekretær for styringsgruppen ivaretar behovet for dokumentasjon og læring med fokus på oppgaver som fremmer synlig læring og erfaringsoverføring. Evaluering foretas etter 1 år. 08/07 : Referansegruppe - orientering Styreleder innledet med at referansegruppen ennå ikke var opprettet som forutsatt. Flere var kontaktet siden sist, men både Gro Irene Follo og Siri Bye Gulbækhei Johansen s kandidatur utgår etter nærmere kontakt. Prosjektleder kontakter mulige ungdomsrepresentanter som Hilde Thunsør og Marthe Ramberg. Arild Egge, NTFK skaffer ytterligere en kvinnelig ungdomsrepresentant. Med dette vil også kravet om likestilling mellom kjønnene være ivaretatt i referansegruppa. Følgende har sagt seg villig til å stille som representanter til Referansegruppen: Arve Løberg, Oddbjørn Nordset, Tove Hatling Jystad, Lorents Mørkved, Stein Alteren, Randi Dille og Gunnar Henriksen. Prosjektleder kontakter ungdomsrepresentantene Hilde Thunsør og Marthe Ramberg. Arild Egge, NTFK skaffer en stk kvinnelig ungdomsrepresentant fra fylkeskommunen. Endelig forslag til referansegruppe fremmes i forslag til neste kommunestyremøte. 09/07 : Styringsgruppens rolle mht kommunale næringsfondsmidler
Rådmannen orienterte kort om hvilke tanker som rørte seg vedrørende bruk og evt overføring av kommunens næringsfondsmidler til prosjektets styringsgruppe Styringsgruppen stiller seg villig til å være beslutningsorgan for kommunale næringsfond etter innstilling fra Verran Næringsutvikling. Styringsgruppen kan utføre dette arbeidet med egen protokoll. 10/07 : Utflyttet ungdom? Hva gjør vi mot dem? Arild Egge orienterte kort om at både Steinkjer og Verdal kommuner hadde kommet langt med tanke på å ha kontakt med utflytta ungdom i sine respektive kommuner. For øvrig ble det diskutert rudt bordet om ulike tiltak og arenaer. Økt bruk av internett ble nevnt, likeså fremskaffelse av oversikt på utflytta ungdom og mulige treffarenaer som Verran-konferansen og evt en julekonferanse i romjula. Det legges frem en konkret sak på neste møte som omhandler kontakt med utflytta ungdom med sikte på en samling. 11/07 : Eventuelt Tema omkring Verran-konferansen 2007, kontakt med Innovasjon Norge og en evt inspirasjonssamling for styringsgruppa ble diskutert. 1. Verran-konferansen 2007: Styringsgruppen arrangerer denne. Egen sak presenteres på neste møte med innhold, økonomi og gjennomføring 2. Inspirasjonssamling for styringsgruppa. Sjekke innhold og tema på Dyrøykonferansen 2007. Sendes på mail til styringsgruppas medlemmer. 3. Innovasjon Norge ønsker nærmere kontakt med kommuner som 1.linje. Verran kommune tar kontakt for å avtale et møte. Neste styringsgruppemøte: 14.2.2007 kl 10.00 Malm, 19. januar 2007
Jarle Kirkeberg, jarle.kirkeberg@verran.kommune.no Tlf 99 55 11 17 Stefortredende referent