Til andelseierne i Vallerudtoppen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vallerudtoppen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Vallerudtoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vallerudtoppen Borettslag avholdes tirsdag 3.mai 2016 kl. 18:00 i Steinerskolens lokaler. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Disponering av årets resultat 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Heidi Rolstad om beising 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av minst 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av miljøutvalg for 1 år G) Valg av trafikkutvalg for 1 år Oslo, 8.mars 2016 Styret i Vallerudtoppen Borettslag Stein Helstrøm /s/ Christen Tischbein /s/ Knut Helge Drivenes /s/ Erlend Husby /s/ Thomas Wahlgren /s/
GENERELLE OPPLYSNINGER 3 Vallerudtoppen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950919647, ligger i Lørenskog kommune og har adresse: Kantarellveien 44-56, 47-49, 61-83. Piggsoppveien 30-34, 38-48, 52-60, 64-84, 31-35, 41-47, 69-75. Røyksoppstien 2-18, 20-38, 5-17, 27-43. Steinsoppveien 2-26, 3-33. Borettslaget består av 120 andelsleiligheter, fordelt på 36 eneboliger og 84 rekkehus. Første innflytting skjedde i 1987. Tomta ble kjøpt i 1989, er på ca. 47 069 m 2 og har gårdsnr. 99/bruksnr. 535 og 536. I tillegg kommer «forretningstomta» på ca. 2 760 m 2 (gårdsnr. 99/bruksnr. 648) som eies sammen med Vallerudåsen Borettslag. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Arbeidsmiljølovens bestemmelser følges og det tilstrebes et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Tillitsvalgte Styreleder Stein Helstrøm Piggsoppveien 33 Nestleder Christen Tischbein Piggsoppveien 84 Styremedlem Knut Helge Drivenes Røyksoppstien 26 - Erlend Husby Røyksoppstien 24 - Thomas Wahlgren Piggsoppveien 41 Varamedlem Kristin Berggård Kantarellveien 54 - Jon Anders Lien Piggsoppveien 32 - Eilif Lundberg Piggsoppveien 47 - Mona Kristiansen Røyksoppstien 16 (flyttet) Valgkomite Brede Haave Kantarellveien 49 - Knut Roger Rinden Piggsoppveien 46 Delegert OBOS Stein Helstrøm Piggsoppveien 33 Varadelegert OBOS Erlend Husby Røyksoppstien 24 Miljøutvalg Steinar Haugse Steinsoppveien 33 - Simen Eid Steinsoppveien 9 - John Aarvik Steinsoppveien 6 - Aina Fossum Moen Steinsoppveien 21 Trafikkutvalg Øystein Mangseth Kantarellveien 75 - Steinar Myrvold Piggsoppveien 38 - Lennart Linnbar Røyksoppstien 5 - Andreas Schiller Steinsoppveien 3 Av borettslagets 5 styremedlemmer er ingen kvinner. Borettslaget ønsker en jevnere representasjon av begge kjønn og oppfordrer kvinner til å delta i styret eller utvalgene. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 4 Vallerudtoppen Borettslag Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 6 930 998 mot budsjettert kr 6 940 000. Andre inntekter gjelder salg av portåpnere til garasje. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 3 812 440 mot budsjettert kr 3 164 000. Årsaken til avviket skyldes i hovedsak vannskade i Røyksoppstien 6-8 (som ikke dekkes av forsikringen). Denne skaden alene beløper seg alene til ca. kr 650 000. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) Det er ikke nedbetalt ekstraordinært på IN-ordningen i løpet av 2015. Resultat Årets resultat på kr 2 871 827 fremkommer i resultatregnskapet som et overskudd og foreslås overført til annen egenkapital i balansen. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr 865 057 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen er budsjett for 2016 tatt med i resultatregnskapet (kolonnen lengst til høyre). Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det kun avsatt midler til ordinært vedlikehold. Kommunale avgifter i Lørenskog kommune Kommunestyret i Lørenskog har vedtatt at årsgebyr renovasjon øker med 10 % og årsgebyr avløp øker med 5 %. Årsgebyr vann og feie- og tilsynsgebyr beholdes uendret. Energikostnader Strømforbruket i garasjeanleggene har økte og styret har derfor økt budsjettposten tilsvarende. Forsikring Forsikringspremien fastsettes individuelt av forsikringsselskapene på bakgrunn av borettslagets skadehistorikk. I tillegg justeres for generell indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1.janunar. Premien for 2016 er ukjent, da neste terminforfall er 1.8.2016. Styret har derfor i budsjettet videreført budsjettallet fra 2015.
5 Vallerudtoppen Borettslag Lån Borettslaget har pr 31.12.2015 annuitetslån i Husbanken med halvårlige terminforfall til fastrente 1,999 % (til juni 2018). Lånet er iht. betalingsprognose nedbetalt 1.10.2018. I tillegg har borettslaget serielån i OBOS-banken med månedlige terminforfall til flytende rente 2 % pr. 31.12.2015. Lånet er iht. betalingsprognose nedbetalt 30.8.2022. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken Rente på drifts- og sparekonto i OBOS-banken utgjør hhv. 0,15 % og 0,9 % pr 1.1.2016. Forretningsførerhonorar Med bakgrunn i den generelle lønns- og prisvekst i løpet av 2015 øker forretningsførerhonoraret til OBOS med 3 %. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Driften i 2016 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 8.mars 2016 Styret i Vallerudtoppen Borettslag Stein Helstrøm /s/ Christen Tischbein /s/ Knut Helge Drivenes /s/ Erlend Husby /s/ Thomas Wahlgren /s/
6 Vallerudtoppen Borettslag
7 Vallerudtoppen Borettslag
. 8 Vallerudtoppen Borettslag ÅRSREGNSKAP 2015 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 373 880 635 486 1 373 880 865 057 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 2 871 827 4 057 521 3 479 000 3 473 000 Fradrag for avdrag langs. lån 16-3 380 650-3 319 127-3 367 000-3 430 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -508 823 738 394 112 000 43 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 865 057 1 373 880 1 485 880 908 057 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 2 113 881 2 341 066 Kortsiktig gjeld -1 248 824-967 186 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 865 057 1 373 880
9 Vallerudtoppen Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 3 371 590 3 369 756 3 372 000 3 372 000 Innkrevde felleskostnader 2 3 556 920 3 484 920 3 563 000 3 557 000 Andre inntekter 3 2 488 2 000 5 000 5 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 6 930 998 6 856 676 6 940 000 6 934 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-21 769-21 961-25 000-25 000 Styrehonorar 5-150 000-150 000-150 000-175 000 Revisjonshonorar 6-5 625-5 500-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -123 260-102 716-124 000-130 000 Konsulenthonorar 7-24 116-6 004-10 000-10 000 Kontingenter -24 000-24 000-24 000-24 000 Drift og vedlikehold 8-1 620 042-471 129-950 000-950 000 Forsikringer -354 434-342 957-375 000-375 000 Kommunale avgifter 9-863 020-809 489-865 000-900 000 Energi/fyring -43 061-34 855-35 000-45 000 Kabel-/TV-anlegg -401 889-311 292-400 000-410 000 Andre driftskostnader 10-181 224-182 352-200 000-200 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 812 440-2 462 256-3 164 000-3 250 000 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 3 118 558 4 394 420 3 776 000 3 684 000 DRIFTSRESULTAT 3 118 558 4 394 420 3 776 000 3 684 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 29 553 33 391 10 000 10 000 Finanskostnader 12-276 284-370 290-307 000-221 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -246 731-336 899-297 000-211 000 ÅRSRESULTAT 2 871 827 4 057 521 3 479 000 3 473 000 Overføringer: Til annen egenkapital 2 871 827 4 057 521
10 Vallerudtoppen Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2015 2014 ANLEGGSMIDLER: Bygninger 13 99 401 021 99 401 021 Tomt 6 788 179 6 788 179 SUM ANLEGGSMIDLER 106 189 200 106 189 200 OMLØPSMIDLER: Kortsiktige fordringer 14 221 334 206 220 Driftskonto OBOS-banken 446 839 92 841 Sparekonto OBOS-banken 1 445 708 2 042 005 SUM OMLØPSMIDLER 2 113 881 2 341 066 SUM EIENDELER 108 303 081 108 530 266 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL: Innskutt egenkapital 120 * 100 12 000 12 000 Annen egenkapital 15 41 157 444 38 285 617 SUM EGENKAPITAL 41 169 444 38 297 617 GJELD LANGSIKTIG GJELD: Pante- og gjeldsbrevlån 16 10 541 813 13 922 463 Borettsinnskudd 17 55 343 000 55 343 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 65 884 813 69 265 463 KORTSIKTIG GJELD: Leverandørgjeld 405 106 123 151 Påløpte renter 49 246 65 076 Påløpte avdrag 794 472 778 959 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 248 824 967 186 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 108 303 081 108 530 266 Pantstillelse 18 101 437 800 101 437 800 Garantiansvar 0 0 Oslo, 8.3.2016 Styret i Vallerudtoppen Borettslag Stein Helstrøm /s/ Christen Tischbein /s/ Knut Helge Drivenes /s/ Erlend Husby /s/ Thomas Wahlgren /s/
11 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektsføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader..andelseiere som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.
12 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 3 463 920 Garasjeleie 9 000 Leietillegg for påbygg 3 000 Loftstillegg 15 000 Kabel-TV 72 000 Reg.kapitalkostnader (IN) 1 834 Kapitalkostnader (IN) 3 369 756 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -3 371 590 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 562 920 Garasjeleie (reduksjon grunnet tomme leieforhold) -6 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 556 920 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Salg portåpnere 2 488 SUM ANDRE INNTEKTER 2 488 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift styrehonorar -21 769 SUM PERSONALKOSTNADER -21 769 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 150 000. I tillegg har styret fått dekket møtemat for kr 7 914, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 625. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -3 616 Fuktmåling/taksering -20 500 SUM KONSULENTHONORAR -24 116 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -1 434 458 Drift/vedlikehold elektro -599 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -78 309 Drift/vedlikehold brannsikring -44 827 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -42 866 Egenandel forsikring -6 000 Kostnader dugnader -12 982 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 620 042 Styret mener utført vedlikehold er tilstrekkelig for å oppveie bygningenes verdiforringelse.
13 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -436 779 Feieavgift -62 574 Renovasjonsavgift -363 667 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -863 020 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -16 761 Driftsmateriell -13 137 Lyspærer og sikringer -3 533 Snørydding/gressklipping -110 750 Andre fremmede tjenester -5 100 Kopieringsmateriell -607 Trykksaker -1 119 Møter, kurs, oppdateringer mv. -750 Andre kostnader tillitsvalgte -7 914 Telefon/bredbånd -6 000 Porto -7 808 Vedlikehold maskiner -3 506 Bank- og kortgebyr -1 375 Velferdskostnader -2 864 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -181 224 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 850 Renter av sparekonto i OBOS-banken 28 703 SUM FINANSINNTEKTER 29 553 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOS-banken -50 608 Husbanken -225 576 SUM FINANSKOSTNADER -276 284 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1989 99 641 021 Avgang 1992-240 000 SUM BYGNINGER 99 401 021 Tomten ble kjøpt i 1989. Gnr.99/bnr.535, 536 og 648. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto IN 1 834 Fordringer/håndkasse for tillitsvalgte 5 000 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 214 500 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 221 334
. 14 Vallerudtoppen Borettslag NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 40 839 891 Egenkapital fra IN tidligere år 1 455 183 Reduksjon EK fra IN -1 137 630 SUM ANNEN EGENKAPITAL 41 157 444 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,70 %. Løpetiden er 15 år. Opprinnelig 2007-3 500 000 Nedbetalt tidligere 1 701 111 Nedbetalt i år 234 636-1 564 253 Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.07.2018. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,00 %. Løpetiden er 15 år. Opprinnelig 2003-42 594 800 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 29 016 043 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 3 146 014 Nedbetalt tidligere, IN 1 455 183-8 977 560 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -10 541 813 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1989-55 343 000 SUM BORETTSINNSKUDD -55 343 000 NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 55 343 000 Pantelån 10 541 813 Påløpte avdrag 794 472 Beregnede IN forpliktelser 317 553 TOTALT 66 996 838 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 99 401 021 Tomt 6 788 179 TOTALT 106 189 200
15 Vallerudtoppen Borettslag ORIENTERING OM BORETTSLAGETS DRIFT Styret Styret kan kontaktes ved å sende e-post til vallerudtoppen@yahoo.no Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Styrets arbeid Styret har i perioden avholdt 8 ordinære styremøter, 1 ekstraordinær generalforsamling, 1 regnskapsmøte med forretningsfører og 1 møte med styret, utvalg og valgkomite. Styret har som mål at det skal være lavest mulig husleie i forhold til vedlikeholdsbehovet, men dette må også veies opp mot hva som må gjøres for at boligmassen ikke skal forringes over tid. Vi har i denne perioden hatt en dreneringsskade i Røyksoppstien. Dette medfører til at mye av det vi hadde spart opp som en buffer har blitt brukt til å utbedre drenering skaden. Det er fortsatt litt arbeider igjen når det gjelder utskifting av terrasse dører, vinduer og panel. Dette er noe som vil bli sett på og vurdert i hvert enkelt tilfelle og som vil foregå over tid i forhold til slitasje. Det har i løpet av de siste årene vært en massiv utskiftning av panel, terrasse dører og vinduer. Styret mener at vi nå har kommet til et punkt hvor vi fortsetter å holde utskiftingstakten lav og det vil i et hvert tilfelle bli tatt befaring av snekker + en i fra styret for å se på nødvendigheten for utskifting. Det har også de siste årene vært en utstrakt beising av boligene, noe som gjør at behovet her ikke vil være så stort de kommende år. Styret mener det er veldig viktig at alle boligene blir fulgt opp og utbedret så fort som mulig der det er behov for det slik at skader og liknende ikke går for langt og utbedringen blir unødvendig dyr. Vedlikehold av boligmassen har vært, og kommer til å fortsette å være, en viktig sak for styret i borettslaget. Økonomien i borettslaget er pr. i dag slik at vi kun kan ta det mest nødvendige av vedlikehold o.l. Vi gjør dette for å prøve å holde budsjettet uten store overskridelser og også prøve å opparbeide oss en buffer etterhvert. Det har også tradisjonen tro vært avholdt 2 dugnader i borettslaget gjennom foregående år, en på våren og en på høsten. Hovedfokuset på dugnadene i 2015 var å få orden på felles postkasse stativer i borettslaget + å holde vegetasjon nede. Dette gjelder både busker og trær. Det har vært en del kommunikasjon i denne forbindelse med naboer, og vi er veldig fornøyd med resultatet og også innsatsen til beboerne. På siste dugnad var det samlet folk i fra Vallerudtoppen/Vallerudåsen for å se på mulighet for uttynning i Hundremeterskogen. Her har det blitt gjort en del og vi fortsetter på vårdugnaden. Piggsoppstien har blitt veldig bra, men det er litt synd at ikke kommunen har kunnet imtekomme vår søknad om å få utbedret stien med bedre lys enn det er der i dag. Vi ser her på løsninger for å få dette til.
16 Vallerudtoppen Borettslag For å holde kostnadene nede har vi bedt beboerne å holde sine nærområder ved like når det gjelder gressklipping o.l. Vi har et firma som utfører gartnertjenester, men det er kun på fellesområder. I samarbeid med trafikkutvalget har vi prøvd å få orden på trafikk/parkering i borettslaget. Her har trafikkutvalget gjort en god jobb. Vi har desverre vært nødt til å ha et selskap som overvåker parkering og som også i tilfeller må bøtelegge, dette er noe vi i fremtiden håper at vi kan klare oss uten. Styret har også hatt et godt samarbeid med miljøutvalget som har stilt opp og ordnet i stand til forskjellige arrangementer. Ved dugnadene stilte de opp med både mat og drikke i et variert utvalg, noe beboerne satt stor pris på. Når det gjelder renovasjonsproblematikken i borettslaget så kunne den vært en del bedre. Det er fortsatt noen som ikke skjønner hva som kan og skal kastes i disse containerne. Det er også synd at beboere er nødt til å sette fra seg søppel utenfor containerne. Dette er synd både når det gjelder det estetiske og ikke minst i henhold til skadedyr. Her trengs det litt skjerping fra de som fortsatt setter sitt søppel utenfor containerne. Vi har også en egen glass/metallembalasje container som er flittig i bruk. Vi har også hatt gjennomgang/kontroll av brannslukningsapparat/røykvarslere i alle boliger. Styret vil oppfordre alle beboere til å ta aktiv del i borettslaget både når det gjelder å holde det fint og i orden, men også bidra med/komme med forslag til forbedringer der det trengs. Trafikkutvalgets beretning Trafikkutvalget har i 2015 gått igjennom ekstraplassene og frigjort noen plasser som er delt ut til beboere. Det er fortsatt noen på venteliste og det er flere med parkeringsbevis på gjesteparkeringen. På mange av ekstraplassene har vi byttet ut ødelagte nummerskilter. Vi har i tillegg besvart e-poster og utstedt parkeringsbevis til beboere. Trafikkutvalget har hatt 3 møter i 2015. Miljøutvalgets beretning Miljøutvalget har bestått av følgende tillitsvalgte: John Aarvik Steinsoppveien 6 Simen eid Steinsoppveien 9 Aina Fossum Moen Steinsoppveien 21 Steinar Haugse Steinsoppveien 33 Utvalget har på høst og vårdugnad servert kaffe boller og grillmat. I sammen med miljøutvalget i Vallerudåsen borettslag har vi arrangert julegrantenning. På arrangementet serverte vi gløgg og pepperkaker og gikk rundt juletreet. Etterpå gikk vi i fakkeltog opp til julenissen som for anledningen befant seg på lekeplassen i Steinsoppveien. Mye vind gjorde at det var vanskelig å få fyr på faklene og at det sprutet gnister når de først var påtent. Det deltok 90 barn på arrangementet. Utvalgene i Vallerudttoppen- og Vallerudåsen borettslag arrangerte grilling i akebakken søndag 6.mars.
17 Vallerudtoppen Borettslag Parkering Alle i Piggsoppveien har carport. De resterende har garasjeplass i felles garasjeanlegg. Borettslaget har ledige parkeringsplasser som fordeles etter behov. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med trafikkutvalget. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i W.R.Berkley Insurance med polisenummer 101575. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr, samt bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig. Dette innebærer at beboer selv kan kontakte håndverkere (f.eks. rørlegger) før forsikringsselskap/takstmann har blitt kontaktet. Skader meldes til skadeoppgjørsselskapet Crawford & Company AS på telefon 67 55 25 00. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere rabatt på digital- TV, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål kan rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123 eller se www.get.no Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har i utgangspunktet lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (INordning), men pga. fastrenteavtale med Husbanken frem til IN-lånet er nedbetalt i 2018 vil det ikke være mulig å nedbetale sin andel av fellesgjelden. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
18 Vallerudtoppen Borettslag Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. I vårt borettslag er følgende gjort: kontroll av lekeplassene (2006) utskifting av ventilasjonsanlegg i alle boenheter (2007/08) utdeling av 1 stk brannslukningsapparat og røykvarsler til hver boenhet (2009/10) påbegynt gjennomgang av elektrisk anlegg i fellesgarasjer (2013) skiftet sand i sandkasse (2015) brannvernrunde gjennomført i borettslaget (2016) Større vedlikehold og rehabilitering 1999 Oppgradering av lekeplassene. 2000 Asfaltering, ny styrebrakke. 2001 Oppgradert styrebrakke, installert elektriske garasjeporter, belysning på «forretningstomta». 2002 Rømningsveier i fellesgarasjen. 2003 Takstiger, nytt kabel-tv anlegg, totalrenovert grøntområde sør for stort garasjehus, nye pipebeslag. 2004 Fullført montering av heldekkende pipebeslag på alle boliger. 2006/07/08 Utskifting av ventilasjonsanlegg. 2010 Styret fornyet alle brannslukkere og brannvarslere i alle boliger. 2011/12 Delvis skifte av kledning, vinduer og terrassedører. 2013 Utbedring av dreneringsskade. 2014 Diverse skifte av vinduer og terrassedører. 2015 Utbedring vanninnsig i Røyksoppstien 6-8.
A) Forslag om beising av husene 19 Vallerudtoppen Borettslag FORSLAG 1. Borettslaget tar ansvar for beising av hus. Beising gjennomføres av fagfolk, slik at det sikres et forsvarlig faglig nivå på arbeidet. 2. Subsidiært foreslås det at borettslagets styre innhenter anbud på priser på malerarbeid (hele eller deler av huset) for beboere som ikke kan, eller ønsker å beise selv. * * Har informasjon om at dette er gjort i borettslag på Finstad, noe som medførte langt lavere pris på arbeidet enn det som ville vært om den enkelte beboer hadde innhentet anbud. Heidi Rolstad Kantarellveien 81 Styrets innstilling: Styrets innstilling er at dette vil innebære for høye kostnader for borettslaget. Det er allerede høy husleie i borettslaget og styret ønsker ikke å støtte forslag som drastisk vil øke denne. Styret støtter det subsidiære forslaget og vil besørge rammeavtale med 1 eller flere firma/tilbydere.