MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 23. januar 2014 kl. 19.00 21.55 Sted: Fjellhamar kirke, Sal F (underetasjen) Fremmøtt: Håkon Rem Marte Vilming Espen Kjørven Anne-Karin Kolbu Henriette Olafsrud Steinar Hansen Mette Korsrud Eva Hagavik Jørn Aleksandersen Elisabeth Kristiansen Geir Haavemoen Vigdis Sande leder nestleder vara vara vara menighetsprest kirkeverge diakon Forfall: Cent Inge Blad Nilsen, Unni Skarholm, Tor Martin Synnes Saker behandlet: FMR 1/2014 7/2014 Fjellhamar, 23. januar 2014 Side 1/5
MØTE MED: DIAKON VIGDIS SANDE Diakon oppsummerte sine ni år i menigheten, og ga uttrykk for at det har vært en drømmejobb. En fleksibel stilling på godt og på vondt, hvor grensesetting er blant de største utfordringene. Av konkrete udekkede behov pekte diakon på å ivareta ensomme mennesker, frivillige til tiltaket Varmestua og mer direkte kontakt med kommunale instanser. Det ble også understreket at samarbeidet mellom Fjellhamar og Skårer på felles satsninger er helt vitalt. FMR 1/2014: DIAKONIPLAN Saksdokument: Revidert diakoniplan for Fjellhamar menighet Stab, menighetsråd og diakoniutvalg har sammen gjennomgått og revidert menighetens diakoniplan. Dokumentet er nå ferdig bearbeidet, og legges frem for menighetsrådet for formell godkjenning. Diakoniutvalget ble bedt om å korrigere følgende detaljer: En bedre formulering enn kristne og ikkekristne under punkt to i planen. Møtested Kirken skal benevnes med store forbokstaver. Menigheten tilbyr ikke kirkekyss, men derimot kirkeskyss. Diakoniplan for Fjellhamar menighet godkjennes med de endringer som ble meldt under behandling. FMR 2/2014: FJELLHAMAR SENTRUM VEST Saksdokument: Detaljreguleringsplan 019, Fjellhamar Sentrum Vest. Melding om vedtatt reguleringsplan Lørenskog kommunestyre vedtok i møte av 18. desember detaljreguleringsplan som vedlagt. Saksdokumenter er også offentliggjort på nettstedet www.lorenksog.kommune.no under fanen plankunngjøringer. Klagefrist for reguleringsplan er tre uker etter at berørte instanser har mottatt melding om vedtak. I dette tilfellet vil dette være den 27. januar 2014. Kirkevergen vurderer at reguleringsplan ivaretar kirkens interesser. Det ligger ikke an til noen større inngrep på kirkens tomteareal, og det ligger ingen åpenbare elementer i vedlagt kart og beskrivelse som gjør det naturlig å utarbeide en klage. Hvordan kirken skal ivareta fremtidig økt press på våre parkeringsplasser ble tatt opp som en problemstilling under behandling av denne saken. Tas til orientering FMR 3/2014: ÅRSREGNSKAP 2013. ÅRSBUDSJETT 2014. Saksdokumenter: Resultatregnskap 2013. Balanseregnskap 2013. Utkast til årsbudsjett for 2014. Etter endt bokføring viser årsregnskap for 2013 et mindreforbruk på kroner 206.803,-. Det er ingen kjente større kostnader eller inntekter som vil tilkomme, utover en viss mulighet for etterfakturering av kostnader forbundet med tariffbestemte kostnader for arbeid på leir fra Lørenskog kirkelige fellesråd. Det er enkelte avvik målt mot budsjett som bør kommenteres. Inntekter og utgifter for konfirmantopplegget er ikke i samsvar med budsjett. Dette skyldes at kontoret fikk overlevert feil datagrunnlag da budsjett ble lagt. Dette har ikke hatt noen negativ innvirkning på resultat, men har vært medvirkende til at konfirmantarbeidet for 2013 totalt sett viser et mindreforbruk. Budsjetterte driftstilskudd på kroner 20.000,- er inntektsført i konfirmantarbeidet. Dette er egenandeler for Side 2/5
konfirmantledere, som har blitt innbetalt direkte til menigheten fremfor å bli overført som driftstilskudd fra ungdomsorganisasjonen BULM. Julemessen og givertjenesten har begge gitt mer positive resultater enn budsjettert. En vesentlig årsak til mindreforbruk skyldes lavere kostnader på menighetsfinansierte stillinger. Givertjenesten til disse ga i 2013 en inntekt på kroner 410.000,-, kostnadene for de samme var kroner 276.225,-. Differansen vil avsettes til bundet fond, som disponeres til satsning på barne- og ungdomsarbeid fremover. Balanseregnskapet dokumenterer en sunn økonomi. Posten kortsiktig gjeld bør der kommenteres. De store postene her er utgiftsførte kollekter som ikke er overført per 31. desember, om lag kr. 60.000,-, samt innbetalinger for konfirmantopplegget for 2014 som skal inntektsføres for regnskapsåret 2014. Sistnevnte utgjør kr. 205.000,-. Etter avtale er driftsmidlene for Lørenskog kirkeakademi også lagt til posten kortsiktig gjeld, dette som en praktisk ordning for driften av dette tiltaket. Resterende poster er beløp som er utgiftsført men ikke utbetalt, i all hovedsak fakturaer som kom til kontoret etter årsslutt i 2013. Utkast til årsbudsjett for 2014 er i all hovedsak en videreføring av budsjett for 2013. Det har ikke vært kapasitet til å ta en fullskala budsjettrunde i staben på denne, utover at de ble bedt å se over bevilgninger til sine fagområder i stabsmøte av 22. januar. Innspill fra staben tas med direkte til behandling i møtet. 1. Årsresultat med mindreforbruk på kroner 206.803,- godkjennes som fremlagt, med forbehold om tilkommende kostnader som prinsipielt må bokføres i regnskapsåret 2013. 2. Årsoppgjørsdisposisjoner for 2013: Kr. 133.775,- avsettes til bundne fond. Resterende beløp, kr. 73.028,-, avsettes til disposisjonsfond. 3. Årsbudsjett for 2014 vedtas med de merknader som fremkommer under behandling. Merforbruk inndekkes ved bruk disposisjonsfond. 4. Kontoret utarbeider oversikt over givertjenesten som deler avtalene inn i de som er bundet til barne- og ungdomsarbeidet og hvilke som gis uten formell binding. FMR 4/2014: MEDARBEIDERFEST 2. FEBRUAR Det er 80 påmeldte til medarbeiderfesten per 23. januar. Forberedelsene er ellers godt i rute. Tas til orientering FMR 5/2014: STRATEGIARBEID I 2014 Saksdokument: Strategiplan for Fjellhamar menighet Det er et mål for menighetsrådets arbeid at vi velger ut noen strategiske områder som får særskilt fokus for hvert semester, med basis i menighetens vedtatte strategiplan. Ved oppstart av vårsemesteret 2014 er det to områder som fremstår som aktuelle å fokusere på. Oppslutningen om dåp er synkende, spesielt i typisk urbane kommuner som Lørenskog. At barn skal døpes i kirken er noe som vi nok tar litt for gitt, men den utvikling man har sett de siste årene tilsier at dette tilbudet trolig må synliggjøres på en helt annen måte enn hva man tradisjonelt er vant til. Hvilke grep kan vi som menighet foreta oss her? Lørenskog kommune er inne i en ekspansiv fase hvor til dels store tomteområder har blitt regulert til boligbygging. Flere store prosjekter er igangsatt, også innenfor grensene til Fjellhamar sokn. Det er selvsagt ønskelig for oss at kirken blir synlige for dem som gjennom tid flytter til kommunen og inn i disse nye boligområdene. Hvilke grep kan vi foreta oss for å fremstå som godt synlige for denne gruppen, uten å bli for påtrengende? Side 3/5
Under behandling ble arbeidsutvalgets punkter supplert med følgende temaer: Hvordan følger vi opp dette med å være Grønn Menighet? Hvem bør følge opp dette området videre, er det mest en stabssak eller mest en menighetsrådssak? Arbeider menigheten ut fra en overordnet grønn tankegang? Oppslutning om gudstjenesten generelt, inklusive fellesskapsbyggende tenkning rundt tematikken en enhetlig menighet med to gudstjenester Menighetsrådet vil i 2014 fokusere på følgende områder i sitt strategiske arbeid: - Dåp - Ivaretakelse av nyinnflyttede til menigheten - Grønn menighet - Fellesskapsbyggende tenkning rundt tematikken en enhetlig menighet med to gudstjenester FMR 6/2014: ORIENTERINGER Møtebok for 10. oktober, 14. november og 5. desember 2013: Godkjent per epost, signert i møtet Søknad om kollekt til Rock My Soul Rock My Soul fikk tidligere innvilget en underskuddsgaranti oppad begrenset til kr. 10.000,-. Arbeidsgruppen har tatt kontakt vedrørende dette, og informerer om at hva de primært trenger er en kollekt. De har ikke trengt å ta i bruk underskuddsgarantien de siste årene, og med den nedskalerte formen arrangementet nå har synes det også å våre en lite aktuell problemstilling. Ved å få tildelt en kollekt kan gruppen sammen med andre inntekter få lagt opp en reservekapital for senere års arrangementer, noe gruppen anser som viktig og nødvendig. AU-vedtak: Rock My Soul innvilges en kollekt til sitt arbeid Salmebok kickoffgudstjeneste Den 9. februar skal vi feire at vi tar i bruk den nye salmeboken. Aktuelle kommunale instanser, Mannskoret og Damekoret er invitert. Vi vil gi alle anledning til å ta med seg et eller flere eksemplarer av den gamle salmeboken, og det blir kirkekaffe. Fjellhamar kirkes 25-årsjubileum Markeringen av jubileet legges til gratisuka. Stabssituasjonen Vikariat i diakonstilling vil lyses ut snarlig.. Nettsideutvalget Det blir utvalgsmøte den 30. januar hvor videre organisering av arbeidet med nettsiden skal planlegges. Prosjektgruppe endring av alterparti Status Bulm og Trosopplæringsutvalget Gudveig Sirevåg ønsker avløsning fra vervet som menighetsrådets representant i BULM og trosopplæringsutvalget. Nytt fra grupper og utvalg Det blir søndagsskole annenhver søndag fremover, grunnet mangel på frivillige. Nytt fra Lørenskog kirkelige fellesråd Fellesrådet hadde møte tirsdag 21. januar. Økonomi et sentralt tema, årsresultat ser ut til å ende opp med et lite mindreforbruk. Side 4/5
FMR 7/2014: EVENTUELT Reservasjonsrett for leger En dagsaktuell sak er reservasjonsrett for leger. En debatt som i utgangspunket gjelder henvisning til abort, men hvor eksempelvis Norges kristelige legeforening offentlig har fremført standpunktet om at leger bør ha mulighet til å reservere seg mot både abort, assistert befruktning og å sette inn kobberspiral. Har statskirken en røst i denne debatten? Er dette en sak menighetsrådet ønsker å engasjere seg i, og ønsker man å målbære et synspunkt i denne saken utad? Menighetsrådet tar kontakt med preses Helga Byfuglien og oppfordrer henne til å tilgjengeliggjøre og synliggjøre de signaler som ble spilt inn i Stortingshøringen av 5. desember 2013. Skyvedøren oppe i Fjellhamar kirke Skyvedøren oppe i kirken har kilt seg fast, og er et stadig problemområde for praktisk bruk av kirken. Enkelte uttrykker også stor bekymring for denne delen ut fra et HMS perspektiv, en tung dør som folder seg sammen kan klemme både barnefingre og andre fingre stygt, og selv om døren tilsynelatende er forsvarlig festet er det flere som bekymrer seg for konsekvenser om denne skulle falle ned. Menighetsrådet ber Lørenskog kirkelige fellesråd utrede alternative løsninger for avgrensning av kirkerommet i Fjellhamar kirke og ta denne investeringen med i sitt videre budsjettarbeid. Maling av Fjellhamar kirke Fellesrådet arbeider nå, i samarbeid med Lørenskog kommune, med å hente inn anbud for maling av Fjellhamar kirke. I den forbindelse ble det stilt spørsmål om det nye rekkverket som ble satt opp for e6t par år siden skal males. Fjellhamar kirke skal males rød i sin helhet, inklusive alle rekkverk. Side 5/5