Sak 3 ÅRSBERETNING For perioden 29.01.2015-28.01.2016 INNLEDNING Her gis et kort sammendrag av fagforeningens aktiviteter i året som gikk. Organisatorisk: Fagforbundet Sola har hatt et aktivt år med mange utfordringer. Styret har hatt 10 styremøter og behandlet 61 saker, og det har blitt arrangert møter med de plasstillitsvalgte. Det er i 2015 gjennomført grunnopplæring for tillitsvalgte (Fase-kurs), samt en rekke fag- og temakurs i Fagforbundets regi. Også dette året har vi markert Fagforbundsukene med stands og ulike tiltak på arbeidsplassene gjennomført av de plasstillitsvalgte. Leder og nestleder har vært på arbeidsplassbesøk. Vervearbeidet har også i 2015 blitt trappet opp. Vi har hatt ny vervekonkurranse, og foreningen har hatt en fin medlemsvekst i løpet av året. Faglig/Politisk: Den største utfordringen i 2015 (som i 2013 og 2014) har vært kommunestyrets vedtak om å utrede konkurranseutsetting av kommunale tjenester. Våre hovedtillitsvalgte og plasstillitsvalgte har vært involvert i en rekke drøftingsmøter ved diverse virksomheter. Fagforbundet har levert høringsuttalelse til rådmannen vedrørende fremtidig drift av storkjøkken. Her fremgår det bl.a. at Fagforbundet Sola vil anbefale at kommunen fortsetter med å levere mat fra sitt storkjøkken basert på kok/server som innebærer at brukerne får levert varm mat. I det følgende gis en utdypende beretning om hvert enkelt arbeidsområde som styret og de hovedtillitsvalgte har vært engasjert i gjennom året 2015.
1. STYRET 1.1 Styresammensetning. Verv. Den 28. januar 2015 gjorde årsmøtet slikt enstemmig valg av styre: Leder: Siri Helleland 2 år (gjenvalg) Nestleder: May-Lis Sundheim 1 år (gjenvalg) Kasserer: Kari Sandve 1 år (ikke på valg) Seksjonsleder SHS: Elisabeth Dueland 2 år (gjenvalg) Seksjonsleder SST: Dung Anh Nguyen 2 år (ny) Seksjonsleder SKKO: Venke Jørstad Moe 2 år (gjenvalg) Seksjonsleder SKA: Ungdomskontakt: Renate Kristofa Knudsen 2 år (gjenvalg) Pensjonistkontakt: Målfrid Knutsen Fatland 2 år (gjenvalg) Opplæringsansvarlig: Marit Lilleskog Løvås 2 år (ny) Styremedlem Siri Bringedal 2 år (gjenvalg) Styremedlem/Fane 2: Ruth Torill Årsvold 2 år (gjenvalg) Vara: Yemane Sium 2 år (ny) Valgkomitéen fant ingen kandidat til vervet som seksjonsleder i SKA. Styret fikk fullmakt til å finne/oppnevne leder til SKA etter årsmøtet. I første styremøte etter årsmøtet (sak 7/15) ble det gjort slikt vedtak: HTV/nestleder May-Lis Sundheim fungerer som seksjonsleder i SKA til årsmøtet i 2016. Ungdomskontakt har vært ute i svangerskapspermisjon fra april 2015- og er tilbake april 2016. 1.1.1 Pensjonistutvalg Årsmøtet valgte pensjonistutvalg bestående av Målfrid Knutsen Fatland og Kirsten Hetland, med funksjonstid 1 år. Styret fikk fullmakt til å finne/oppnevne ett ekstra medlem til pensjonistutvalget etter årsmøtet. På styremøtet 5.3.15 ble Anne-Karin Leversen oppnevnt som det 3. medlemmet av pensjonistutvalget. 1.1.2: Valgkomité Kari Konttorp SHS 1 år (gjenvalg) SKA 1 år (ny) Camilla Abrahamsen SST 1 år (ny) Venke Jørstad Moe SKKO 1 år (gjenvalg)
Styret ble gitt fullmakt til å oppnevne representant fra SKA. I styremøtet den 5.2.15 ble det gjort slikt vedtak i sak 8/15: Representant for SKA i valgkomitéen Fagforbundet Sola: Ruth Torill Årsvold. 1.1.3: Revisorer Natallia Herasimava Sissel Brueland 2 år (ny) 1 år (ikke på valg) 1.2 Politiske utvalg, representantskap m.m. Til våre tre plasser i representantskapet i Fagforbundet Rogaland ble leder, nestleder og Venke Jørstad Moe (ny) valgt for 1 år som faste utsendinger. Siri Bringedal ble oppnevnt som 3. varautsending. Etter fullmakt fra årsmøtet oppnevnte styret i sak 8/15 Marit Lilleskog Løvås som 1. varautsending, og Ruth Torill Årsvold som 2. varautsending Siri Helleland, May-Lis Sundheim og Venke Jørstad Moe deltok våren 2015 på fylkeslagets representantskapsmøte. Siri Helleland, May-Lis Sundheim og Marit Lilleskog Løvås deltok på representantskapsmøte/tariffkonferanse høsten 2015. Leder og nestleder ble valgt som utsendinger til representantskapet i AOF, med Siri Bringedal som varautsending. Styret oppnevnte Kari Sandve som 2. varautsending i sak 8/15. Nestleder deltok på årsmøte i representantskapet i AOF i 2015. Leder og nestleder ble av årsmøtet oppnevnt som utsendinger til representantskapet i LO Stavanger og omegn. Venke Jørstad Moe og Ruth Torill Årsvold ble oppnevnt som varautsendinger. Leder og nestleder deltok på årsmøtet i LO. Leder er valgt som fast medlem i Administrasjonsutvalget (ADMU), nestleder er varamedlem. Nestleder er valgt som fast medlem i Arbeidsmiljøutvalget (AMU), leder er varamedlem. 2. STYRETS AKTIVITETER 2.1 Styremøter Det er i perioden avholdt 10 styremøter. Styret har behandlet 61 saker. Plasstillitsvalgte har fått tilsendt innkalling og referat til styremøtene via e-post og har vært invitert til styremøtene uten møteplikt.
2.2 Møter med plasstillitsvalgte I mai og i oktober 2015 har det blitt holdt møter (opplæring) med de plasstillitsvalgte. På møtet i oktober var det tillitsvalgtopplæring i regi av Fagforbundet Rogaland. Møtene har hatt oppslutning fra ca. halvparten av de plasstillitsvalgte, noe som synes å henge sammen med problemer med å gå ifra arbeidsoppgavene på dagtid, i en tid med knapphet på bemanningsressurser. Noen av de plasstillitsvalgte deltok på Fase1-kurs samme dato som møtet på høsten 2015 ble avholdt. 2.3 Aktivitet i seksjonene Aktiviteten i seksjonene har stort sett dreid seg om videreformidling av informasjon og opplæringstilbud til medlemmene i de respektive faggruppene, samt informasjon og verving i forbundsukene. Alle seksjonslederne har deltatt på fylkeskonferanse i sine respektive seksjoner. Det har vært arrangert Uføre og Pensjonistkonferanse i regi av Pensjonistforbundet Rogaland To av våre medlemmer i pensjonistutvalget deltok. 2.4 Studiereise Helgen 6. - 8. november reiste styret på studiereise til Aberdeen. Det var fokus på oppgavedelingen i styret og teambygging for styrets medlemmer. Vi forberedte årsmøtet og handlingsplan så lagt det var mulig. 2 medlemmer av styret kunne ikke delta på studiereisen. 2.5 Leder-/nestledersamlinger Leder og nestleder har deltatt på 3 samlinger 1. halvår og 1 samling 2. halvår. 3. OPPLÆRING 3.1 Tillitsvalgtopplæring Også i 2015 er det gjennomført omfattende tillitsvalgtopplæring: 5 tillitsvalgte har gjennomført Fase 1 opplæring. 1 tillitsvalgte har fullført Fase 2 opplæring. Ingen tillitsvalgte har påbegynt Fase 2 opplæring i 2015. Leder og nestleder har deltatt på turnuskurs, kurs i forhandlingsteknikk, opplæring i forbindelse med kommunevalget 2015, endringer i AML, samt kommunalt HMS-opplæring. En rekke plasstillitsvalgte og styremedlemmer har ellers deltatt i ulike kurs og seminarer gjennom året, jfr. egen årsrapport fra opplæringsleder. 3.2 Opplæring for seksjonskontaktene Det har ikke blitt tilbudt særskilt opplæring for seksjonsledere i 2015.
4. MEDLEMSUTVIKLING 4.1 Verving Også i 2015 lanserte foreningen en vervekonkurranse blant medlemmer og plasstillitsvalgte. Denne har bidratt til et godt tilsig av nye medlemmer. Ingen medlemmer har oppnådd å verve 10 nye i 2015, og det blir dessverre ikke utdelt ekstra vervepremie på årsmøtet. Andre vervetiltak har vært arbeidsplassbesøk, velkomstbrev til nyansatte, samt plasstillitsvalgtes innsats i virksomhetene, noe som også dette året ble trappet opp i forbundsukene. Som helhet har foreningen hatt en god medlemsutvikling i 2015. I løpet av året (01.01.15 31.12.15) er det registrert 120 innmeldinger og 27 strykninger/utmeldinger, dvs. netto 93 nye medlemmer. Handlingsplanen for 2015 hadde målsetting om netto 52 nye medlemmer. 5. FORHANDLINGER Lønnsoppgjøret 2015 Styret oppnevnte, Siri Helleland, Ruth Torill Årsvold og May-Lis Sundheim som forhandlingsutvalg. 2015 er ett mellomoppgjør. Kapittel 4 Lønnstilleggene som ble avtalt i hovedoppgjøret i fjor sikrer ansatte i kommunene en lønnsvekst minst på linje med frontfaget. Dette var hovedkravet til forhandlingssammenslutningen LO Kommune, som Fagforbundet forhandler sammen med. Omlegging til nytt lønnssystem som ble avtalt i fjor, medfører faktisk en noe bedre lønnsutvikling for KS-området når tariffperioden 2014-2015 ses samlet. Alle arbeidstakere i KS-området som omfattes av denne tabellen skal ha disse tilleggene på toppen av den lønna de har per 30. april 2015: Stillingsgruppe Stillinger uten særskilt krav om utdanning Fagarbeiderstilli nger/ tilsvarende fagarbeiderstillin ger Stillinger med krav om høyskoleutd. Sentrale lønnstillegg pr. 1.5.2015 0 år 2 år 4 år 6 år 8 år 10 år 1 000,- 6 500,- 4 200,- 7 200,- 300,- 500,- 2 700,- 9 100,- 10 000,- 13 500,- 16 000,- 6 800,- 3 000,- 10 400,- 9 400,- 13 100,- 16 100,- 6 900,-
Stillinger m/krav om høyskoleutd. med ytterligere spesialutdannin g Stillinger med krav om mastergrad 2 500,- 10 300,- 9 600,- 13 900,- 16 300,- 12 400,- 4 500,- 12 900,- 6 800,- 15 200,- 8 400,- 8 700,- Laveste grunnlønn ved 20 års ansiennitet Arbeidstakere med minimum 20 års lønnsansiennitet skal ikke ha lavere grunnlønn enn kr 377 400,- i 100 prosent stilling f.o.m 1. mai 2015. Pensjon Partene er enige om behovet for en god og felles offentlig tjenestepensjon. Et partssammensatt utvalg skal arbeide med pensjonsspørsmål mot hovedoppgjøret i 2016. Nytt lønnssystem Det nye lønnssystemet som ble avtalt i 2014 og innført fra 1. mai 2015, sikrer medlemmene jevnere ansiennitetsopprykk og at lønnstillegg som er gitt er varige, og ikke kan spises opp i framtidige oppgjør eller av lokale forhandlinger. Et partssammensatt utvalg skal vurdere eventuelle justeringer av lønnssystemet før hovedtariffoppgjøret i 2016. Lokale forhandlinger kapittel 5.2 Potten lokalt var på 1,8 millioner.( dvs ca 6000 pr stk) Den skulle fordeles på 300 personer. Fagforbundet har 23 medlemmer i dette kapittelet. Ferdig forhandlet fikk vi ca 2,1% i gjennomsnitt til våre medlemmer. Det er et høyere beløp enn om gjennomsnittet skulle vært delt ut. Lokale forhandlinger kapittel 3 Potten var 570000 som skulle fordeles på 50 stk. (dvs ca 11400 pr stk) Fagforbundet har 1 medlem i dette kapitlet. Vi fikk et høyere beløp til vårt medlem enn gjennomsnittet. 6. HOVEDTILLITSVALGTE 6.1 Frikjøp. Fordeling av HTV-ressursen Med basis i Hovedavtalen frikjøpte kommunen en hovedtillitsvalgtressurs for Fagforbundet på 160 % stilling i 2015. Fagforbundet Sola dekker i tillegg 30 % stilling, fordelt med 10 % til lederfunksjonen og 20 % til nestlederfunksjonen. I året 2015 har frikjøpsressursene vært fordelt slik: Siri Helleland: 80 % HTV og 10 % leder May-Lis Sundheim: 80 % HTV og 20 % nestleder
6.2 Hovedtillitsvalgtes aktiviteter Fagforbundets to HTV-er har deltatt fast i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) og Administrasjonsutvalget (ADMU), i rådmannens møter med hovedtillitsvalgte og i ulike arbeids- og prosjektgrupper. Av disse kan nevnes: Medbestemmelsesmøter med personalsjef og kommunalsjefer i tjenesteområdene Oppvekst og Levekår Rådmannens sentrale kvalitetsråd Medbestemmelsesmøter med barnehagesjef og skolesjef Arbeidsgiverpolitisk plan Omorganisering Eiendom Omstilling i rus og psykiatri Omstilling i Sola sjukeheim Utredning av konkurranseutsetting Funksjonsbeskrivelser i diverse sektorer De hovedtillitsvalgte har i 2015 vært involvert i ett betydelig antall tilsettingsprosesser. HTV-ene har deltatt i tillitsvalgtsamlinger på fylkesnivå både i første og andre halvår. Kontakten med fylkeslaget har vært god. 6.3 Samarbeid med arbeidsgiver Også i 2015 har det pågått krevende prosesser med omorganisering og endringer rundt kommunens toppledelse og sentrale staber. Dette har stilt store krav til samarbeidet mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte. For Fagforbundet har det vært viktig å sikre god involvering av tillitsvalgte og vedlikeholde de etablerte arenaene for medbestemmelse, som det sentrale kvalitetsrådet. 6.4 Samarbeid med andre fagforeninger Fagforbundet Sola har også i 2015 hatt et nært og godt samarbeid med de andre fagforeningene i kommunen og med de to hovedverneombudene. Faste samarbeidsmøter med andre fagforeninger i region 2 (Randaberg, Sandnes, Kvitsøy/Finnøy/Rennesøy). 7. DIVERSE 7.1 Medlemsmøte Vi ble invitert av Fagforbundet Sandnes til medlemstur/båttur med MS Sandnes. To medlemmer fra Sola meldte seg på dette arrangementet. Sammen med Fagforbundet Sandnes arrangerte vi foredrag: Min Mamma var utviklingshemmet. Foredragsholder var Lisbeth Pipping. 8 medlemmer fra Sola meldte seg på dette foredraget.
I forbindelse med eventuell konkurranseutsetting/privatisering ble det arrangert medlemsmøte med våre medlemmer på KF Sola Storkjøkken. Bjørn Kristian Rudaa fra Omstillingsenheten i Fagforbundet sentralt bistod oss på dette møtet. En av de private barnehagene i Sola kommune som har medlemmer i Fagforbundet Sola skal bytte tariffavtale fra PBL til Spekter. Det ble arrangert medlemsmøte. Dette var i samarbeid med Utdanningsforbundet Sola og deres medlemmer. Bistand fra kompetansesenteret. Vi har hatt medlemsmøte med de ansatte på Grannes ressurssenter/sfo om praktisering av ferieloven. 7.2 Forbundsukene I forkant av medlemsukene ble det arrangert lefsekurs. Vi satte opp to kurs og begge var fulltegnet. Til sammen deltok 15 medlemmer. Forbundsukene ble arrangert 22. 28. juni og 30.nov 6. desember. Fagforbundet Sola rigget stands i helsehuset, Sola sjukeheim. I uka i juni ble det delt ut vannflasker til alle medlemmene, og leder og nestleder gjennomførte arbeidsplassbesøk. I uka i desember var leder og nestleder på arbeidsplassbesøk ved kommunale barnehager og Sola sjukeheim. Det har blitt satt ut pepperkakebokser med fagforbundets logo og mandariner. Vi har i år arrangert julekalender blant våre yrkesaktive medlemmer. Denne har blitt veldig godt mottatt. 7.3 Pensjonisttreff Foreningen mottok i 2015 midler fra forbundet sentralt til pensjonistutvalgets arbeid. Det ble arrangert buss tur i høst med dessverre var ikke oppslutningen mer en 17 stk. Vi hadde satt et minimum på 20 stk. Det ble i stedet arrangert en førjulskveld. Arrangementet ble holdt i storståva på Sola sjukeheim. Servering av gløgg og riskrem m/ rød saus. Kaffe og julekaker. Fred Roland spilte julesanger på piano og Marianne Evensen leste fra Ajax. 26 stk var påmeldt. 7.4 Medlemspleie Vi har inngått en rabattavtale med Sola Strand Hotel om reduksjon på spabehandlinger i noen ukedager, samt rabatter på overnatting. Vi var så heldige å få kjøpe ca. 20 sykkelhjelmer av Fagforbundet Rogaland som vi solgte videre til kostpris (kr 100). Fagforbundet Sola har opprettet egen facebook side.
7.5 Kontorsituasjonen Fagforbundet er godt fornøyd med kontorlokalene vi nå har i 3 etg. i rådhusets nye del. Der har vi kontor i nærheten av hovedverneombud og andre forbund. Dette gjør at vi har et godt og tett samarbeid og kan ha løpende drøfting av diverse saker. 7.6 Konkurranseutsetting Det ble vedtatt i kommunestyret i desember 2015 at en skal konkurranseutsette noen kommunale tjenester. Dette gjelder: Fritt brukervalg i miljøtjeneste/avlastning Noen kommunale barnehager Når det gjelder KF Sola storkjøkken er rådmannen blitt bedt om å utredere videre alternativ 3, nedleggelse av storkjøkkendrift og kjøp av tjenesten. 7.7 Bevilgninger Styret ble gitt fullmakt til å disponere kr 2.500 gjennom året. Disse ble gitt til jordskjelvrammede i Nepal. AVSLUTNING Styret vil avslutningsvis takke alle våre tillitsvalgte og medlemmer for god innsats og godt samarbeid i 2015! Takk også til våre kolleger i Fagforbundet Rogaland og Kompetansesenteret for verdifull bistand gjennom året. Sola, 07.01.2016 For styret i Fagforbundet Sola Siri Helleland leder