(Følgende er hentet fra http://blogg.hioa.no/bibinarkiv/vedtektene-til-studentradetfor-bibliotek-og-informasjonsvitenskap-og-arkiv-og-dokumentbehandling/ mandag 11.11.13 og deretter slettet fra siden). Vedtekter Vedtekter for Studentrådet for Bibliotek og informasjonsfag og Arkiv og dokumentbehandling HiOA Kapittel 1: NAVN OG FORMÅL 1.1 Studentrådet for arkiv, bibliotek og informasjonsfag er det øverste studentorgan på Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag på Høgskolen i Oslo og Akershus 1.2 Studentrådet skal arbeide for studentene ved instituttets faglige og sosiale interesser. 1.3 Studentrådet er religiøst og partipolitisk uavhengig. Kapittel 2: Sammensetning. 2.1 Studentrådet består av klassetillitsvalgte fra hver klasse underliggende studentrådet. 2.2 Studentrådet skal ha et valgt styre. Kapittel 3: STUDENTRÅDET 3.1 Studentrådsmøtene er åpne for alle studenter tilhørende studentrådet, alle tilstede kan tildeles talerett. 3.2Alle faste representanter av studentrådet har møteplikt på studentrådsmøter, med tale, stemme og forslagsrett. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 3.3 Studentrådet skal ha minimum tre møter per semester, med mindre sterke grunner taler mot det.
3.4 Sakspapirer til studentrådsmøter sendes ut senest 1 uke før møtet holdes. Fristen for å melde opp saker til studentrådsmøtene er 10 virkedager. 3.5 Studentrådet skal velge studentrepresentanter til råd og utvalg på institutt nivå, for de instituttene det representerer. 3.6 Studentrådet er vedtakesdyktig kun når 1/3 av rådets medlemmer, eller mer er fremmøtt. 3.7 Referat Studenttrådsmøter skal referatføres. Referatet skal inneholde alle forslag, vedtak og dissenser. Referatet skal være klart senest en uke etter møtet 3.8 Komiteer. Studentutrådet kan nedsette midlertidige komiteer til hjelp for eget arbeid. Kapittel 4: STYRET 4.1 Studentrådsstyret består minimum av leder, nestleder og økonomiansvarlig. Etter behov kan styret utvides med opptil 6 personer, totalt 9 personer 4.2 Styret sitter i 1 år etter det har blitt valgt 4.2.1 I overgangsperioden fra HiO til HiOA juli- august 2011, sitter styret fra stiftelsemøtet til første ordinære valg i henhold til 5.3 4.3 Styret plikter å ha jevnlige møter, der alle styrerepresentanter har møteplikt 4.4 Studentrådsstyret plikter å informere alle studenter om saker som tas opp i rådet, styret og fakultetsrådet. 4.5 Styreleder plikter å møte i studentenes fakultetsrådet. 4.6. Styret velges
Kapitel 5: VALG 5.1 Klassetillitsvalgte velges ved start av hvert skoleår, senest 3 uker etter skolestart. Alle i klassen kan stille, og det skal foregå skriftlig dersom det finnes flere kandidater, fins det bare en kandidat kan denne velges ved akklamasjon. 5.2 Det er programleder som har hovedansvaret for valget, men studentrådsstyret plikter å bidra der det er hensiktsmessig. 5.3 Studentrådsstyret velges ved urnevalg parallelt med valg av medlemmer til studentparlamentet. 5.3.1 I overgangsperioden fra HiO til HiOA juli-august 2011 velges Studentrådsstyret ved stiftelsesmøtet for det nye studentrådet. 5.4. Studentrådstyret skal velges av studentmassen studentrådets representerer. 5.5 En person kan kun inneha ett tillitsverv i studentrådet, med unntak av råd og utvalg. 5.6 Dersom en tillitsvalgt blir valgt inn i styret, skal det holdes nytt valg for klassetillisvalgt i den berørte klassen. 5.7 Alle studenter med tilhørighet til studentrådet er valgbare til alle valg 5.7.1 Med unntak av studenter som planlegger å avslutte sin utdanning ved HiOA før perioden for vervet utløper. Herunder f.eks. 3.års bachlorgradstudenter, evt. 5. års mastergradstudenter. Kapitel 6: ÅRSMØTE 6.1 Årsmøte er allmøte hvor alle studenter representert av studentrådet har møte-, tale- og stemmerett. 6.2 Ordniært årsmøte holdes i november.
6.3 Årsmøte innkalles og ledes av Studentrådstyret. 6.4 Forslag om vedtektsendringer må være studentrådstyret i hende minimum 14 dager før årsmøtet. 6.5 Vedtektsendring kan kun foregå på årsmøte og avgjøres med 2/3 flertall 6.6 Årsmøtet skal innkalles med minimum 7 dagers varsel, og er vedtaksdyktig uansett fremmøte. Kapitel 7: ØKONOMI 7.1Studentrådsstyret står ansvarlig for å skaffe til veie økonomiske midler. 7.2 Økonomiansvarlig plikter å sette opp budsjett og føre regnskap etter gjellende rettslover. 7.3 Leder og økonomiansvarlig tildeles signatur og prokura. Kapitel 8: OPPLÆRING 8.1 Avtroppende styre plikter å informere det påtroppende styret om arbeidsoppgavene i deres verv. Kapittel 9: ATTEST 9.1Alle som har skjøttet sitt tillitsverv har krav på attest, underskrevet av studentrådsstyreleder. Kapitel 10: Utskiftning av representanter 10.1 Studentrådsstyret eller klassen kan stille mistilit til en tillitsvalgt. 10.2 Personen som det stilles mistillit til skal ha mulighet til å forklare seg
for studentrådet og eller den gjelne klassen, før det taes en avgjørelse. 10.3a Ved mistillit til en klassetillitsvalgt skal en besluttning avgjøres av klassen med hjelp fra studentrådsstyret 10.3b Ved mistillit til en tillitsvalgt i studentrådsstyret skal en besluttning avgjøres av studentrådet. 10.4 Ved mistillit skal det være 2/3 flertall for å avskjedige en person fra et verv.