Styremøte MØTEREFERAT 06.06.2007 KL. 19.00 MØTE INNKALT AV: MØTETYPE MØTESTED REFERENT DELTAKERE Solum Styremøte Tone Langrud Tone Langrud Solum, Jens Jensen, Geir Furulund, Marianne Schrøder, Kjetil Skovdahl, Tone Langrud EMNER PÅ DAGSORDENEN 1. Hjemmesiden 2. Forsikring 3. E-mail adresser 4. Årskontingent 5. Regnskap 6. Møtereferater 7. Brønnøysundregisteret 8. Fellesområder 9. Handlingsplan 10. Fartsdemping 11. Dispensasjon/Byggesøknad Punkt 1 Hjemmesiden informerte litt om den nye hjemmesiden til velet.
jobber videre med utarbeidelsen med denne Ingen Punkt 2 Forsikring Vi er nå forsikret gjennom KLP-ansvarsforsikring. Jens venter fremdeles på svar på hvordan vi forholder oss i forhold til om vi er erstatningsansvarlig. Purrer på bekreftelse om vi kan foreta egenkontroll og godkjent forsikring. Jens Ingen Punkt 3 E-mailadresser har innhentet e-mailadresser til de fleste i velet. De som ikke har tilgang til egen e-mail vil få referater i posten. Utført Punkt 4 Årskontingent Det er sendt ut giroer med årskontingent til boenhetene. Noen har spurt om man kan melde seg ut av velet. Det er to boenheter som ikke har fått dette da de skal flytte og/eller ikke har flyttet inn. Man kan ikke melde seg ut av velet da dette var avtale ved kjøp av tomter. Utført Punkt 5 Regnskap har satt opp en enkelt regnskap.
Saldo pr.31.12.06 Kr.12139,12. Vi har utestående regninger som ikke er betalt på Kr.1100,- som er til Norges Velforbund og utgifter til beis og pensler til lekeapparatene. Regnskapet blir lagt ut på hjemmesiden. Legge ut regnskapet på hjemmesiden Punkt 6 Møtereferater Kopiering av møtereferater. Det er enighet om at vi endrer/kopierer de gamle referatene fra tidligere møter til standardiserte referater på hjemmesiden. Dette fordi at da er alt samlet og alt blir utført på samme måten. De gamle dokumentene tas selvfølgelig vare på. Alt kopieres/skriver over på data og over på hjemmesidene. Punkt 7 Brønnøysundregisteret Opplysninger på nytt styre. Brønnøysundregisteret har nå mottatt alle nye data på nytt styre. Det gjenstår at styreleder + et styremedlem må i banken for underskrift. Punkt 8 Fellesområder Hva gjør vi med fellesområdene fremover? Vi ønsker å få klargjort/ferdigstilt alle fellesområder. Det gjenstår et fellesområde midt i Marikåpeveien som bør prioriteres. Fullmakt fra styret for bruk av Kr.5000,- for utarbeidelse til dette. Vurderer innleid fast klipper av fellesområdene. Ta kontakt med graver for å evt. avtale om graving/påfylling. og Jens
Innhente pris fra forskjellige bedrifter for gressklipping. Geir Punkt 9 Handlingsplan I forhold til handlingsplanen på siste generalforsamling ble det satt opp div. punkter. 1. Eiendomsskatt 2. Flystøy 3. Undergang Ryggeveien 4. 4. arm i rundkjøringen ved Bredsand 1. Vi ser det ikke som en styresak at vi involverer oss i i taksering i forbindelse med eiendomsskatten. 2. Styret engasjerer seg ikke videre. 3. Vi ønsker å holde dette varmt. 4. Ønsker status. Kontakter kommunen via brev for å holde oss oppdaterte. Ønsker status. Punkt 10 Fartsdemping Har fått tilbakemelding på for høy fart i gatene. Fartsdempende tiltak. Sender i første omgang ut et skriv til alle husstandene i Heimdalenga vel om at det tas hensyn og at farten dempes. Kjetil Punkt 11 Dispensasjon/Byggesøknad Utnyttelsesgrad om bebyggelse. Hvilken mulighet har vi for å bygge uten dispensasjon/byggesøknad. Utnyttelsesgrad om bebyggelse på tomtene fra 20 til 25 % av tomtestørrelsene. Undersøke dette via kommunen.
Solum Tone E. Langrud Jens R. Jensen Styreformann Styremedlem Styremedlem