Bilag 1 til konkurransegrunnlaget Kongsberg Kommunale Eiendom KF Kravspesifikasjon Lås og beslag i Kongsberg kommune Saksnr.: 11/419
1. Kravspesifikasjon Dette bilaget inneholder krav til tilbyder for leveranse av lås/beslag, låssystemer, adgangskontrollanlegg og tilhørende tjenester. I tillegg jobber oppdragsgiver med å utarbeide Byggehåndbok for Kongsberg kommunale eiendom KF. Denne vil gjøres gjeldende som en veileder og kravspesifikasjon på fremtidige oppdrag når den foreligger. Byggehåndboken vil si noe om de systemer og kvalitetskrav oppdragsgiver setter til utførelsen i sine bygg. Eventuelle forbehold til kravene i dette dokumentet må fremkomme av tilbudsbrevet. 2. Adgangskontroll Kommunen har i dag sentralstyrt kortleseranlegg av type Trioving ARX. Anlegget styres fra egen server på datarommet i Kommunehuset. Kommunen benytter også TS1000 fra Trioving. Dette er stand-alone kortlesere uten nettverksforbindelse. Programmering av kort for disse dørene benytter seg av samme system som for sentralstyrte kortlesere. Nåværende og fremtidige anlegg for adgangskontroll skal være 100 % kompatible med det valgte sentralstyrte kortleseranlegget av type Trioving ARX. Den daglige driften og programmeringen av anlegget foretas av enkelte utvalgte vaktmestere. Leverandør skal ha god kompetanse på systemet Trioving ARX. Dersom leverandør ikke har denne kompetansen må han skaffe seg denne gjennom kurs eller tilsvarende. Kommunikasjon til kommunens bygg går via kommunens fibernettverk. Leverandør av kortleseranlegget må i samarbeid med byggets vaktmester gi beskjed til oppdragsgivers IKT-avdeling om nærmeste switchnr og portnr for at IKT-avdelingen skal kunne opprette en IP-adresse til anlegget i det gjeldende bygg. Alle dører, selv de som ikke har kortleser, men som skal styres av kortleseranlegget skal ha installert en node. Når det er bestemt hvilke dører som skal styres av kortleseranlegget, må bruker, leverandør av anlegget og oppdragsgiver definere funksjonen, tidsskjemaer og personlige begrensninger sammen. Dette leveres leverandør for programmering.
3. Låssystemer Systemnøkler skal leveres bestiller. Nøkler skal merkes i henhold til det systemet oppdragsgiver benytter i dag. Sylindere skal leveres bestiller dersom leveransen ikke innebærer montasje. Sylindere skal merkes i henhold til det systemet oppdragsgiver benytter i dag. Utlevering av nøkler og sylindere skal kun foretas til bestiller, med mindre annet er avtalt skriftlig. Bestilling av nøkler kan kun foretas av utvalgte personer hvis navn og underskrift er oversendt leverandøren. Leverandøren følger opp at kun disse personene får bestilt og utlevert nøkler. Annet materiell og tjenester kan kun bestilles av utvalgte personer i Kongsberg kommunale eiendom KF. Ved leveranse av låssystemer skal det ved utvidelse bygges videre på eksisterende system som benyttes på byggene til Kongsberg kommunale eiendom KF. Leverandøren er pliktig til å holde låseplaner oppdatert til enhver tid. Leverandøren er pliktig til å holde orden og system på oppdragsgivers låsesystem. Oppdaterte låsplaner sendes elektronisk til oppdragsgiver v/kontaktperson etter hver leveranse. 4. Annet materiell og tjenester Teknisk bistand/befaring av konsulent: Med teknisk bistand menes rådgivning pr. telefon. Befaring skal skje sammen med kommunens representant på brukersted. Tilbyder skal ta befaringsoppdrag innen 3 arbeidsdager etter meldt behov. Leverandøren skal være rådgivende ved alle mottatte oppdrag, og foreslå andre og bedre løsninger/produkter dersom dette er det beste for oppdragsgiver. Tilbyder skal være oppdragsgivers rådgiver og ansvarlig prosjekterende for låser/beslag og dørvalg i prosjekteringsfasen. Tilbyder skal følge de rammer og retningslinjene som gjelder for rådgivende ingeniører/arkitekt i det respektive prosjekt, og skal samarbeide med oppdragsgiver og øvrige rådgivere/arkitekt på en konstruktiv og god måte. Tilbyder skal være entreprenør for låser og beslag i gjennomføringsfasen. Tilbyder skal følge de rammer og retningslinjene som gjelder for entreprenørene i det respektive
prosjekt, og skal samarbeide med oppdragsgiver, prosjekterende og entreprenører på en konstruktiv og god måte. Tilbyder skal levere sylindere og nøkler (enten sperret profil eller system) med montasje på kort varsel f. eks ved sikring etter innbrudd. Det stilles krav til at leverandøren har 24 timers vaktordning. Utrykningstiden fra mottatt telefon settes til maksimalt 2 timer, og gjelder vilkårlig sted innenfor Kongsberg kommunes grenser. den som deltar i vaktordningen skal være kjent med oppdragsgiver og de løsninger/systemer som benyttes. Oppdragsgiver krever en fast kontaktperson/koordinator med stedfortreder hos leverandøren. Vedkommende skal koordinere alle aktiviteter mot oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil i samarbeid med valgte leverandører sette opp en liste med de viktigste produktene som leverandøren skal ha på eget lager. Dette for å kunne bistå oppdragsgivers vaktmestere på best mulig måte, uavhengig av tid på døgnet/dag i uken. Systemer og informasjon som er laget for oppdragsgivers bygningsmasse, er oppdragsgivers eiendom og skal overlates oppdragsgiver ved oppdragets avslutning, herunder låsesystemer, låseplaner, systemnøkler, systemsylindere etc. Hvis ikke annet er beskrevet i bestilling må materialene med hensyn til kvalitet, utseende o.l. tilfredsstille material krav, foreliggende forskrifter eller Norsk Standard. Forandringer i materialvalg må ikke foretas uten oppdragsgivers godkjennelse. Leverandør plikter og holde oppdragsgiver informert om ny teknologi og nye produkter som leverandør mener vil være av betydning for oppdragsgiver. Leveransene vil også kunne omfatte materiell som hengelåser, dørskilt og annet. 5. Krav til gjennomføringen av oppdrag Tilbyder skal ha kompetanse på de produktene og systemene som oppdragsgiver benytter. Arbeidet skal utføres i overensstemmelse med gjeldende lover og forskrifter. Arbeidet må også oppfylle de krav som stilles til fagmessig arbeide, dvs. at de utføres på en sådan måte og under forhold som anerkjente fagfolk anser forsvarlig. Leverandøren skal ha god kjennskap til reglene som er utarbeidet av Forsikringsselskapenes Godkjennelsesnevnd, og benytte disse i sin rådgivning og løsninger. Leverandøren utstyrer sine medarbeidere med profilert arbeidstøy og id- kort som bæres lett synlig under arbeidet. Tilbyders medarbeidere må beherske norsk muntlig og skriftlig.
Alle som har oppdrag for Kongsberg kommunale eiendom KF må rydde etter seg, om nødvendig sørge for vask, ta med defekt/demontert utstyr og all emballasje i retur og sørge for nødvendig deponering og kildesortering. Utgåtte systemnøkler og annet metall skal makuleres og leveres til gjenvinning. Leverandøren plikter å bidra til god faglig kontinuitet og selvstendighet ved å benytte faste håndverkere til drifts- og vedlikeholdsoppdragene. Leverandøren skal på eget initiativ overlevere all nødvendig FDV-dokumentasjon for alle produkter/arbeider så snart det enkelte oppdraget er gjennomført. Når arbeid skal utføres på en eiendom hvor det er leietagere tilstede skal leverandørens representant henvende seg i ekspedisjonen eller på forkontoret og forevise identifikasjon før arbeidet igangsettes slik at de ansvarlige i bygget er kjent med oppdraget som skal gjennomføres. Det aksepteres ikke at håndverkere er til bry for Kongsbergs kommunale eiendoms KF sine leietagere. Styrere, rektorer og øvrige personer skal ikke vise stadig nye håndverkere rundt i bygget. Dette skal gå via vaktmester som opplyser om rutiner i bygget slik at oppdraget kan gjennomføres med minst mulig sjenanse for leietagere og brukere i bygget. Alle som har oppdrag for Kongsberg kommunale eiendom KF må respektere at det er røykeforbud på alle skoler og barnehager i bygningene og på eiendommene. I øvrige bygg skal røykeloven følges. Leverandør må om nødvendig koble ut brannalarm og innbruddsalarm i det området og i den perioden arbeidet pågår, deretter må disse anleggene tilbakestilles til normal drift etter endt oppdrag. Leverandøren må skaffe seg kunnskap om hvordan dette gjøres. Leverandør plikter å branntette med godkjent og merket kvalitet ved svekkelse av brannskiller, dette skal merkes på plantegning og dokumenteres på egne lister. Dersom leverandør ikke selv er godkjent til å gjennomføre dette, plikter han å skaffe godkjent personell for gjennomføring av branntetting. Bygningens brannansvarlig kontaktes for at utførende skal undertegne erklæring om at branntetting er forskriftsmessig utført, erklæringen skal deretter settes inn i bygningens brannperm. Det stilles krav til sikkerhetssertifikat utstedt av Norsk Brannvern Forening for de som skal utføre varme arbeid. Bygningens brannansvarlig, som er leietakers representant, kontaktes dersom det skal utføres varme arbeider på eiendommen. Det kreves at utførende skal lese instruks for varme arbeider og fylle ut «Arbeidstillatelse for varme arbeider - Tilfeldig arbeidsplass». Arbeidstillatelsen settes deretter inn i bygningens brannperm. Leverandøren skal gi nødvendig produktinformasjon og brukeropplæring til vaktmester og nøkkelpersonell blant brukerne i bygget umiddelbart etter at produktet/løsningen er klar til bruk. Brukeropplæringen skal være varslet slik at rett personell kan delta i denne opplæringen.
Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for oppdragsgiver plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse tjenesten/arbeid får vite om. Taushetsplikten gjelder også etter at tjenesten/arbeidet er utført.