Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Fast utvalg for plansaker Møtested: Botnkrona. Befaring kl 9.00, møtestart kl 10.30 Møtedato: 09.09.2016 Tid: 09:00 Befaring Tilstede på møtet: Medlemmer: Norvald Ruderaas, Mette Karin Johnsen, Ann Karin Edvardsen, Tore ikedal, Hanne Nora Nilssen, Kjersti Toft Forfall: aramedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Knut Nilsen Kyrre Pettersen, arealplanlegger Judit Dahl, sekr. Kristin angen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Se nedenfor i bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. ipad og mail. I tillegg var de lagt ut på www.alstahaug.kommune.no Før behandling av ordinære saker var planutvalget på befaring i forhold til sakene 28 og 29/16. ed opprop var det tilstede 7 repr. Merknad til sakslisten: Repr. Hanne Nora Nilssen stilte spørsmål vedr. krysset Håreksgt. og Torolvsgt. Etter forslag fra leder ble sak 31/16 behandlet først.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 31/16 15/1134 2. GANGS BEHANDLING A DETALJREGULERINGSPLAN FOR IKASENTERET 28/16 11/2161 KLAGEBEHANDLING - DETALJREGULERING FOR URA 2 29/16 16/347 OPPFØRING A OMSORGSBOLIGER PÅ IKINGEIEN 11, GNR. 38, BNR. 1399 KLAGE PÅ ENHETSLEDERS EDTAK A 21.03.16 30/16 14/2019 KLAGEBEHANDLING A DETALJREGULERING FOR TORGGÅRDEN 32/16 15/1771 NAUST OG BÅTOPPTREKK PÅ EIENDOMMEN GNR 69 BNR 7 - SØKNAD OM DISPENSASJON Orientering: Status pågående plansaker. Side2
Alstahaug kommune 31/16 2.GANGS BEHANDLING A DETALJREGULERINGSPLAN FOR IKASENTERET I Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-3 vedtar kommunestyret privat forslag til detaljregulering for ikasenteret. Sandnessjøen den 19.08.2016 Lene Carlsen Arealplanlegger Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 19.08.2016 I ens innstilling: s innstilling tiltres. Sandnessjøen den 31.08.2016 orienterte. ens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTALGETS INNSTILLING: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 og 12-3 vedtar kommunestyret privat forslag til detaljregulering for ikasenteret.
28/16 KLAGEBEHANDLING - DETALJREGULERING FOR URA 2 I Saksbehandlers innstilling: Kommunens faste utvalg for plansaker kan ikke se at klagen fra Synnøve Bastesen og Roald Tønder i henholdsvis Mølnhussletta 34 og 36, datert 27.04.2016, inneholder noen nye momenter sett i forhold til det som ble lagt frem i kommunestyrets behandling av saken den 16.12.15, sak 91/15. I henhold til Plan og bygningslovens 12-12, jfr. Forvaltningslovens kapittel I vedtar kommunens faste utvalg for plansaker at saken sendes til fylkesmannen i Nordland for endelig avgjørelse. Sandnessjøen, den 22.08.16 Judit Dahl Arealplanlegger Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 22.08.16 I ens innstilling: s innstilling tiltres. Sandnessjøen den 31.08.16 Arealplanlegger Judit Dahl orienterte. Repr. Hanne Nora Nilssen la fram flg. utsettelsesforslag: «Saken utsettes. Planutvalget ber administrasjonen se på muligheten for å lage en alternativ trase i tråd med de innspill som er kommet fram i møtet». otering: Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. PLANUTALGETS EDTAK: Saken utsettes. Planutvalget ber administrasjonen se på muligheten for å lage en alternativ trase i tråd med de innspill som er kommet fram i møtet.
29/16 OPPFØRING A OMSORGSBOLIGER PÅ IKINGEIEN 11, GNR. 38, BNR. 1399 KLAGE PÅ ENHETSLEDERS EDTAK A 21.03.16 I Planutvalget kan ikke se at det framsettes nye momenter i klagen som ikke lå til grunn for tidligere behandling i saken. Utvalget tar likevel klagen delvis tilfølge ved å begrense dispensasjonen til å gjelde krav til parkering samt ekstra avkjørsel. Reviderte tegninger dat. 29.08.16 legges til grunn for endringen. Reviderte tegninger i tråd med dette vedtaket må framlegges. Det legges vekt på at en overskridelse på 7%, samt redusert avstand til nabogrense mot sørvest, er forhold som burde vært avklart i tilknytning til nylig gjennomført planprosess. På bakgrunn av at klagen ikke tas tilfølge i sin helhet av underinstans oversendes saken til statlig klageinstans (Fylkesmannen i Nordland) til avgjørelse. Sandnessjøen, den 31.08.16 ens innstilling: s innstilling tiltres. Sandnessjøen den 02.09.16 orienterte. Repr. Hanne Nora Nilssen la fram flg forslag: «Planutvalget kan ikke se at det framsettes nye momenter i klagen som ikke lå til grunn for tidligere behandling i saken. Utvalget tar likevel klagen delvis til følge ved å stille krav til at de føringer og bestemmelser som ligger i gjeldende plan følges. Reviderte tegninger i tråd med dette vedtaket fremlegges. Det legges vekt på at det ikke skal være en kurant sak å fravike nylig vedtatt plan. Det hviler et ekstra ansvar på Alstahaug kommune som planmyndighet i så måte. På bakgrunn av klagen ikke tas tilfølge i sin helhet av underinstans oversendes saken til statlig klageinstans (Fylkesmannen i Nordland) til avgjørelse.
otering: ens innstilling ble satt opp mot forslaget fra repr. Nilssen: ens innstilling ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. PLANUTALGETS EDTAK: Planutvalget kan ikke se at det framsettes nye momenter i klagen som ikke lå til grunn for tidligere behandling i saken. Utvalget tar likevel klagen delvis tilfølge ved å begrense dispensasjonen til å gjelde krav til parkering samt ekstra avkjørsel. Reviderte tegninger dat. 29.08.16 legges til grunn for endringen. Det legges vekt på at en overskridelse på 7%, samt redusert avstand til nabogrense mot sørvest, er forhold som burde vært avklart i tilknytning til nylig gjennomført planprosess. På bakgrunn av at klagen ikke tas tilfølge i sin helhet av underinstans oversendes saken til statlig klageinstans (Fylkesmannen i Nordland) til avgjørelse.
30/16 KLAGEBEHANDLING A DETALJREGULERING FOR TORGGÅRDEN I Saksbehandlers innstilling: Kommunens faste utvalg for plansaker kan ikke se at klagen fra Torbjørn Arne Tangen og Erna Mørch i Torolv Kveldulvsons gate 39, mottatt 01.05.16, inneholder noen nye momenter sett i forhold til det som ble vurdert og kommentert i kommunestyrets behandling av saken den 16.03.16, sak 11/16. I henhold til Plan og bygningslovens 12-12, jfr. Forvaltningslovens kapittel I vedtar kommunens faste utvalg for plansaker at saken sendes til fylkesmannen i Nordland for endelig avgjørelse. Sandnessjøen, den 22.08.16 Judit Dahl Arealplanlegger Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 22.08.16 I ens innstilling: s innstilling tiltres. Sandnessjøen den Arealplanlegger Judit Dahl orienterte. ens innstilling vedtatt mot 1 stemme. PLANUTALGETS EDTAK: Kommunens faste utvalg for plansaker kan ikke se at klagen fra Torbjørn Arne Tangen og Erna Mørch i Torolv Kveldulvsons gate 39, mottatt 01.05.16, inneholder noen nye momenter sett i forhold til det som ble vurdert og kommentert i kommunestyrets behandling av saken den 16.03.16, sak 11/16. I henhold til Plan og bygningslovens 12-12, jfr. Forvaltningslovens kapittel I vedtar kommunens faste utvalg for plansaker at saken sendes til fylkesmannen i Nordland for endelig avgjørelse. 32/16
NAUST OG BÅTOPPTREKK PÅ EIENDOMMEN GNR 69 BNR 7 - SØKNAD OM DISPENSASJON I Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i pbl. 19-2 innvilger det faste utvalg for plansaker søknad om dispensasjon for oppføring av naust og båtopptrekk på eiendommen 69/7. Sandnessjøen, den 24.08.16 Einar B. Sund Avd.ing. Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 24.08.16 I ens innstilling: s innstilling tiltres. Sandnessjøen den 31.08.16 orienterte. ens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTALGETS EDTAK: Med hjemmel i pbl. 19-2 innvilger det faste utvalg for plansaker søknad om dispensasjon for oppføring av naust og båtopptrekk på eiendommen 69/7.
Status pågående planarbeid. Liste pr 25.08. 16 ble delt ut. Repr. Hanne Nora Nilssen foreslo å stryke pkt. 3.1 Områdereg. for del av Stamnesmarka øvre. orienterte. Pkt 3.1 Områdereg for del av Stamnesmarka øvre er satt på vent i påvente av kommuneplanens arealdel. Det vil være uriktig av planutvalget å ta denne ut av liste før kommunestyret har gjort vedtak om at den skal ut. påpekte at rekkefølgen for pågående plansaker når som helst kan tas opp. Forslaget fra repr. Nilssen ble ikke stemt over. Status pågående planarbeid pr 25.08.16 ble tatt til orientering, og spørsmålet om endring av prioriteringer tas opp ved neste møte. Repr. Mette Karin Johnsen ble enstemmig innvilget permisjon kl 13.10, 6 repr. tilstede. Repr. Hanne Nora Nilssen stilte spørsmål vedr. krysset mellom Håreksgt. og Torolvs gt. Dette ble orientert om i møte 23.6.16, hvor det ble bedt om oppfølging. Planutvalget ønsker ny orientering i neste møte. Planutvalget diskuterte hvor dispensasjon fra reguleringsplan skal behandles, i saker hvor Alstahaug kommune er tiltakshaver og planmyndighet. Møtet hevet kl 13.00 Bevitnes: Kristin angen Sekr.