Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: 05.02.2008 Fra kl. 1800 Til kl. 2210 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Ann Rita Hammer AP Medlem Arne Pedersen AP Medlem Bernt-Aksel Jensen AP Medlem Rolf Tormod Dikkanen AP Medlem Bjørn Albert Dahl AP Medlem Toril Dahl AP Medlem Ruth Åse Jankila AP Medlem Eva Lill Margit SV Medlem FO Tyra Veigård Mannsverk SV Medlem Kristin Sundelin SV Medlem Trond Skorstad SV Medlem FO Ingen vararepr. kan møte Lise Svenning H Medlem Hans- Jakob Bønå H Medlem Turid Strand Bedi H Medlem Knut Halvor Busk H Medlem FO Ståle Johan Karlsen H Medlem FO Robert Hans Gærnæ H Medlem Hanne-Lene Holm Bønå H Medlem John-Eirik Schjetne Hagen FRP Medlem Geir Magne Erstad FRP Medlem Otto Strand KRF Medlem Asle Persen SP Medlem Irja Mone Urdal SV Varamedlem Eva Lill Margit Rune Stock H Varamedlem Knut Halvor Busk Harald Inge Johnsen H Varamedlem Ståle Johan Karlsen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 01/08 til og med 16/08
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hanne-Lene Holm Bønå, H Svein Dragnes, AP Geir Magne Erstad, FRP ordfører Kulturinnslag: Elever fra gruppene på visuelle kunstfag. De viste et utvalg av designklær som de har laget den siste tiden. Lærer Liss Inger Vassdahl. Innkalling og saksliste ble godkjent. Ordføreren foreslo at sak nr.15/08 og 16/08 behandles først. Enstemmig vedtatt. Side 2 av 18
15/08 SUPPLERINGSVALG VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL FORMANNSKAPET, (ØKONOMUTVALGET, VALGSTYRET, NÆRINGSSTYRET OG KONTROLLUTVALGET ETTER ALKOHOLLOVEN) FOR VALGPERIODEN 2007 2011. Høyre v/ repr. Robert Gærnæ satte fram følgende tilleggsforslag: Knut Busk fritas fra vervet som varamedlem i formannskapet, (økonomiutvalget, valgstyret, næringsstyret og kontrollutvalget etter alkoholloven). Votering: Det ble votert over Høyres forslag og valgnemndas innstilling. Høyres forslag og valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Knut Busk fritas fra vervet som varamedlem i formannskapet, (økonomiutvalget, valgstyret, næringsstyret og kontrollutvalget etter alkoholloven). Som nytt siste varamedlem til formannskapet (økonomiutvalget, valgstyret, næringsstyret og kontrollutvalget etter alkoholloven) for valgperioden 2007-2011, på Høyres liste, velges Robert Gærnæ. 16/08 SUPPLERINGSVALG VALG AV NYTT MEDLEM TIL ADMINISTRASJONSUTVALGET (LIKESTILLINGSUTVALGET) FOR VALGPERIODEN 2007-2011 Høyre v/ repr. Robert Gærnæ satte fram følgende forslag: Knut Busk fritas fra vervet som medlem i administrasjonsutvalget. Votering: Side 3 av 18
Det ble votert over Høyres forslag og valgnemndas innstilling som ble enstemmig vedtatt. Knut Busk fritas fra vervet som medlem i administrasjonsutvalget. Som nytt medlem til administrasjonsutvalget (likestillingsutvalget) for valgperioden 2007-2011, på Høyres liste, i stedet for Knut Busk, velges Robert Gærnæ.. Som nytt siste varamedlem til administrasjonsutvalget (likestillingsutvalget) for valgperioden 2007 2011, på Høyres liste, i stedet for Robert Gærnæ, velges Turid Strand Bedi. 1/08 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN 2007-2011 Som representanter til kontrollutvalget for valgperioden 2007 2011 velges: Som personlige vararepresentanter til kontrollutvalget for valgperioden 2007 2011 velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Valgnemnda v/ leder Beate Aronsen satte fram følgende forslag: Valget gjennomføres som avtalevalg Som medlemmer til kontrollutvalget for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Roald Bønå 2. Knut Busk 3. Gunnel Løvlie Som personlige varamedlemmer til kontrollutvalget for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Ragna Christensen 2. Karin Svenning 3. Trond Tolk Votering Det ble votert over valgnemndas forslag på medlemmer som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over valgnemndas forslag på personlige varamedlemmer som ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 18
AP v/ repr. Arne Pedersen satte fram følgende forslag: Som leder velges Knut Busk. Asle Persen satte fram følgende forslag på vegne av SP/KRF/FRP/H: Leder: Roald Bønå. Skriftlig avstemming på valg av leder ble foretatt Ordføreren foreslo at forslagsstillerne repr. Arne Pedersen og repr. Asle Persen kontrollerer opptellingen. Enstemmig vedtatt. Opptellingen ga følgende resultat: Roald Bønå fikk 14 stemmer Knut Busk fikk 10 stemmer Etter dette er Roald Bønå valgt som leder i kontrollutvalget AP v/ repr. Arne Pedersen satte fram følgende forslag: Som nestleder velges Gunnel Løvlie. Repr. Asle Persen satte fram følgende forslag på vegne av SP/KRF/FRP/H: Som nestleder velges Knut Busk. Skriftlig avstemming på valg av nestleder ble foretatt Ordføreren foreslo at repr. Rolf Dikkanen og repr. Asle Persen kontrollerer opptellingen. Enstemmig vedtatt Opptellingen ga følgende resultat: Gunnel Løvlie fikk 11 stemmer Knut Busk fikk 12 stemmer 1 stemme ble forkastet Etter dette er Knut Busk valgt som nestleder i kontrollutvalget. Valget gjennomføres som avtalevalg Som medlemmer til kontrollutvalget for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Roald Bønå 2. Knut Busk 3. Gunnel Løvlie Som personlige varamedlemmer til kontrollutvalget for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Ragna Christensen 2. Karin Svenning Side 5 av 18
3. Trond Tolk Som leder velges Roald Bønå Som nestleder velges Knut Busk 2/08 VALG AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN 1 MAI 2008-1 JANUAR 2013 Følgende velges til forliksråd for perioden 1. mai 2008 til 1. januar 2013: Medlemmer: Varamedlemmer: Som formann i forliksrådet velges: Følgende velges til forliksråd for perioden 1. mai 2008 til 1. januar 2013: Medlemmer: Beate Aronsen Asbjørn Antonsen Roald Pleym Varamedlemmer: Toril Dahl Turid Strand Bedi Per Stene Som leder i forliksrådet velges Beate Aronsen Som nestleder i forliksrådet velges Asbjørn Antonsen 3/08 VALG AV MEDDOMMERE FOR ØST-FINNMARK TINGRETT FOR VALGPERIODEN 01.05.2008 TIL 01.01.2013 Følgende velges til meddommere for Øst-Finnmark tingrett for perioden 01.05.2008 til 01.01.2013: Side 6 av 18
Følgende velges til meddommere for Øst-Finnmark tingrett for perioden 01.05.2008 til 01.01.2013: Kjetil Andberg Kjell Amundsen Rolf Andreassen Tomas Arnesen Gunnar Aronsen Bjørnar Basso Alf Arne Baumann Ernst Bendiksen Asbjørn Berg Trond Bernhardsen Roald Bønå Per Yngve Christensen Rolf Dikkanen Per Erik Olsen Erikstad Tom Erik O. Erikstad Rune Finnestrand Paul Tore Garvo Bjørn Arvid Gjerde Johan Gjerde Ole Grøtta Robert Gærnæ Tor Sverre Hansen Rolf Arne Hanssen Knut Roar Harila Per Ivar Harila Jon Holien Torgeir Holko Erling Huru Bjørn Sverre Jakola Børt Erik Jakola Trygg Jakola Bernt-Aksel Jensen Harald Inge Johnsen Pål Johnsen Sven-Rune Johnsen Jan Erik Jørstad Geir-Asbjørn Jørgensen Morten Jørgensen Even Kandola Magnar Karikoski Stian Harila Karlsen Ståle Karlsen Side 7 av 18
Kai Kilvær Roy Kirkevåg Kjell Kjæreng Øystein W.W. Knutsen John B. Korbi Hans Andreas Kristiansen Arthur Kristoffersen Per Martinsen Bjørn Moe Jørgen Moe Magnus Mækelæ Trygve Niska Richard Nsamba Bjørn Arne Pedersen Einar Pedersen Jens Pedersen Knut E. Pedersen Ronald Pedersen Svein Roska Øystein Rushfeldt Åge Tom Sivertsen Terje Skansen Sverre Solbjørg Ove Solsvik Hjalmar Steinnes Johan Storaunet Otto Strand Henry Søderholm Halvar Thomassen Trond Vidar Tolk Jan Arne Varsi Peder Vaskinn Darko Vucenovic Jan Wengen Kristian Wengen Janet Amble Bodil Andersen Eirin Andreassen Beate Aronsen Carina Aronsen Ragnhild Aslaksen Astrid Ballo Irene Ballo Jasmin Bedi Anny Bernhardsen Marita Betten Hannah Bråten Side 8 av 18
Hanne-Lene Holm Bønå Gro Christensen Ragna Christensen Britt A. Dahl Rigmor Dahl Toril Dahl Tove Dahl Kristina Raastad Dikkanen Aud Dolonen Liv Tove Elvenes Nina Enoksen Torill Esbensen Aud Marit Evjen Line Hoftaniska Finnestrand Eva Karin S. Fiskebeck Torhild Gjølme Anne Hege Graftås Tori Greni Ann Rita Hammer Bente Harila Nina Hauge Anita I. Hellesø Liv J. Schjetne Hildonen Gunnbjørg Ittelin Ruth Åse Jankila Siren-Merete H. Jankila Lill Irene Jentoft Gunn Johnsen Elisabeth H. Jomisko Wera Klausen Ann Louise Kostamo Borgny Kristiansen Gunn Inger Kristoffersen Torild Lauritsen Svanhild Mannsverk Tyra Mannsverk Ingrid Mietinen Ragnhild E.J. Moen Kari Noodt Ragnfrid Oldernes Kate Oshaug Målfrid Ovanger Gunn Åse Paulsen Bjørg Inger Pedersen Liss Inger Pedersen Wenche Pedersen Linda Raastad Kate Rasmussen Side 9 av 18
Charlotte Romstad Reidun Rushfeldt Marit Røsten Kirsti Saxi Randi Berit Sjølie Ingrid Skjerven Anne Marta Steinnes Solveig Austrheim Strand Kristin Sundelin Gunda Sundkvist Lillian Svendgård Grete Svenning Åshild Søderholm Irene K. Thuv Maria Wulff Brith Louise Øen Anne Ragnhild Øyen 4/08 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 1. MAI 2008-1. JANUAR 2013 Som meddommere/lagrettemedlemmer til Hålogaland lagmannsrett for perioden 01.05.2008 til 01.01.2013 velges: Som meddommere/lagrettemedlemmer til Hålogaland lagmannsrett for perioden 01.05.2008 til 01.01.2013 velges: Trond Sjøtun Tom Rosanoff Hauk Johnsen Ingjerd Tjelle Grete Sofie Vara Inger Karin Stock. 5/08 VALG AV SÆRSKILT UTVALG FOR JORDSKIFTESAKER Side 10 av 18
Følgende velges til jordskiftemeddommere jordskifteutvalg for perioden 1. mai 2008 til 1. januar 2013: Følgende velges til jordskiftemeddommere jordskifteutvalg for perioden 1. mai 2008 til 1. januar 2013: Synnøve Øverli Jørgen Moe Kjell Bjarne Mietinen Rigmor Søfting Bjørn Moe Hjalmar Harila Camilla Basso Oddvar Pedersen Ståle Karlsen Hans Henrik Kristiansen Ingeborg Sirkka Roger Henninen Tormod Karlsen Maria Wulff Øystein Rushfeldt Roy Willy Søfting 6/08 VALG AV SKJØNNSMENN FOR ØST-FINNMARK DOMSSOGN FOR VALGPERIODEN 01.05.2008 TIL 01.01.2013 Vadsø kommune foreslår følgende medlemmer i skjønnsmannsutvalget for perioden 01.05.2008 til 01.01.2013: Vadsø kommune foreslår følgende medlemmer i skjønnsmannsutvalget for perioden 01.05.2008 til 01.01.2013: Side 11 av 18
Jørn Bak, kyndighet i bygningsvesen Per Varsi, kyndighet i bygningsvesen Yngve Ballo, kyndighet i bygningsvesen Aud Mietinen, kyndighet i jordbruk Valter Wickstrøm, kyndighet i jordbruk Rigmor Søfting, kyndighet i jordbruk Øystein Rushfeldt, kyndig i bygningsvesen Kristian Sirkka, kyndig i jordbruk John Petter Harila, kyndig i jordbruk Randi Sjølie, kyndig i bygningsvesen Hans Henrik Kristiansen, kyndig i jordbruk 7/08 VALG AV MILITÆR SKJØNNSNEMND - SKJØNNSNEMND FOR FARTØYER FOR PERIODEN 1 MAI 2008-30 APRIL 2012 Bystyret foreslår følgende medlemmer/varamedlemmer til militær skjønnsnemnd skjønnsnemnd for fartøyer for valgperioden 1. mai 2008 30. april 2012: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder foreslås: Bystyret foreslår følgende medlemmer/varamedlemmer til militær skjønnsnemnd skjønnsnemnd for fartøyer for valgperioden 1. mai 2008 30. april 2012: Medlemmer: Aage Noren Turid Strand Bedi Varamedlemmer: Rune Stock John Eilif Rickards Side 12 av 18
Som leder foreslås: Aage Noren 8/08 VALG AV MILITÆR SKJØNNSNEMND - ALLMINNELIG SKJØNNSNEMND FOR PERIODEN 1 MAI 2008-30 APRIL 2012 Bystyret foreslår følgende medlemmer/varamedlemmer til militær skjønnsnemnd alminnelig skjønnsnemnd for valgperioden 1. mai 2008 30. april 2012: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder foreslås: Bystyret foreslår følgende medlemmer/varamedlemmer til militær skjønnsnemnd alminnelig skjønnsnemnd for valgperioden 1. mai 2008 30. april 2012: Medlemmer: 1. Bjørn Dahl 2. John Rickards Varamedlemmer: 1. Henry Søderholm 2. John Betsi Som leder foreslås: Bjørn Dahl 9/08 VALG TIL OVERFORMYNDERIET FOR PERIODEN 2007-2011 Side 13 av 18
Som medlem til overformynderiet for perioden 01.01.2008 31.12.2011 velges: Som varamedlemmer til overformynderiet for perioden 01.01.2008 31.12.2009 velges: Som medlem til overformynderiet for perioden 01.01.2008 31.12.2011 velges: Kate Rasmussen Som varamedlemmer til overformynderiet for perioden 01.01.2008 31.12.2009 velges: Aage Noren Lise Svenning. 10/08 VALG TIL ØST-FINNMARK REGIONRÅD Som medlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden 2007 2011 velges: Som personlige varamedlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden 2007 2011 velges: Som medlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Ordføreren (jfr. vedtektene) 2. Lise Svenning Rådmannen (jfr. vedtektene) Som personlige varamedlemmer til Øst-Finnmark Regionråd for valgperioden 2007 2011 velges: 1. Varaordføreren 2. Hans-Jacob Bønå. Side 14 av 18
11/08 PER ERIK ERIKSTAD - SØKNAD OM FRITAK FRA VERVET SOM MEDLEM OG LEDER I INNLANDSFISKENEMNDA FOR VALGPERIODEN 2007-2011 Per Erik Erikstad fritas fra vervet som medlem og leder i innlandsfiskenemnda for valgperioden 2007 2011. Som ny leder velges Odd Erik Rønning. Som nytt medlem velges Toril Dahl Som nytt 5. varamedlem velges Torhild Gjølme. 12/08 OVERFØRING AV ANSVAR FOR VETERINÆRVAKT FRA STATEN TIL KOMMUNENE 1. Vadsø kommune vedtar rammeavtalen mellom KS og Den norske veterinærforening om organisering og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvaktordning. 2. Bystyret gir sin tilslutning til et samarbeid mellom kommunene i nåværende veterinærvaktdistrikt, etter de prinsipper som framgår av rådmannens saksframlegg med vedlegg. Dette innebærer også tilslutning til at Tana kommune administrer vaktordningen på vegne av kommunene i vaktdistriktet, og disponerer de statlige tilskudd som kommunene mottar til dette formål. 3. Bystyret godkjenner at det økonomiske ansvaret for veterinærvaktordningen fordeles på de deltakende kommunene i forhold til kommunenes folketall pr. 1.1. i det aktuelle regnskapsår. 4. Bystyret gir administrasjonen fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med de andre kommunene i vaktdistriktet om organisering av veterinærvakttjenesten basert på de framlagte prinsipper. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 15 av 18
1. Vadsø kommune vedtar rammeavtalen mellom KS og Den norske veterinærforening om organisering og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvaktordning. 2. Bystyret gir sin tilslutning til et samarbeid mellom kommunene i nåværende veterinærvaktdistrikt, etter de prinsipper som framgår av rådmannens saksframlegg med vedlegg. Dette innebærer også tilslutning til at Tana kommune administrer vaktordningen på vegne av kommunene i vaktdistriktet, og disponerer de statlige tilskudd som kommunene mottar til dette formål. 3. Bystyret godkjenner at det økonomiske ansvaret for veterinærvaktordningen fordeles på de deltakende kommunene i forhold til kommunenes folketall pr. 1.1. i det aktuelle regnskapsår. 4. Bystyret gir administrasjonen fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med de andre kommunene i vaktdistriktet om organisering av veterinærvakttjenesten basert på de framlagte prinsipper. 13/08 EIENDOM GNR 5 BNR 115 KOMMUNAL STØTTE TIL NYDYRKINGSPROSJEKT SOLVARDEN GÅRD & HESTESENTER Siden saken har prinsipielle næringspolitiske vurderinger oversendes den uten forslag til vedtak. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Bystyret avslår søknad om økonomisk støtte til nydyrkningsprosjekt fra Solvarden Gård & Hestesenter. Dette med bakgrunn i kommunens økonomiske situasjon. Votering: Det ble votert over formannskapets innstilling og Høyres forslag Høyres forslag ble vedtatt med 21 stemmer Formannskapets innstilling fikk 3 stemmer Bystyret avslår søknad om økonomisk støtte til nydyrkningsprosjekt fra Solvarden Gård & Hestesenter. Dette med bakgrunn i kommunens økonomiske situasjon. 14/08 ØFAS ØST-FINNMARK AVFALLSSELSKAP ANS - NY SELSKAPSFORM Side 16 av 18
AP v/ repr. Arne Pedersen satte frem følgende forslag: Kommunestyret opprettholder vedtaket fra 06.11.2007. Ordføreren får i oppdrag med å følge opp punktene i kontrollutvalgets innstilling i henhold til stiftelse av det nye selskapet. Høyre v/ repr. Hans-Jacob Bønå satte fram følgende forslag: Vadsø kommune ved Bystyret anmoder Representantskapet i ØFAS ANS om og utrede følgende punkter: - Utrede hvordan selskapets struktur, vedtekter og utbyttepolitikk vil påvirke selskapets skatteposisjon og hvilken innvirkning selskapets eventuelle skatteposisjon vil få for det innbyggerne må betale for avfallstjenestene. - Vurdere om prosentvis eierandel i forhold til folketall i 1995 skal avvike fra innskutt kapital i selskapet, slik det er lagt opp til. Herunder også drøfte om Tana og Nesseby kommune kan ha et lovmessig krav om større eierandel i selskapet. - Vurdere om eierne gjennom vedtektene ønsker å gi styret og administrerende direktør så omfattende fullmakter i forvaltningen av selskapet og så omfattende fullmakter til å forplikte selskapet ved kjøp av aksjer eller selskaper, uten at eierne gjennom generalforsamlingen skal ha innflytelse på dette. - Vurdere punktet om konfidensialitet i aksjonæravtalen i forhold til de krav som stilles til offentlig tjenesteyting. - Vurdere om vedtektene også skal inneholde punkter om kontroll og tilsyn, for på den måten å sikre eierkommunenes innsynsrett i en kommunalt lovpålagt tjeneste. - Vurdere om aksjonærene skal ha rett/mulighet til å pantsette sine aksjer. - Vurdere om det er formålstjenelig at aksjonæravtalen også gjøres gjeldene for de underliggende selskapene. - Vurdere hvordan selskapets struktur, vedtekter og aksjonæravtale vil påvirke kommunens innflytelse over de underliggende selskaper, slik at det forslag som nå foreligger til aksjonæravtale og vedtekter ikke begrenser eierkommunenes innflytelse over de underliggende selskaper. Når alle punktene er utredet og vurdert forelegges dette Vadsø Bystyre for behandling. Votering: Det ble votert over Arbeiderpartiets forslag og Høyres forslag Arbeiderpartiets forslag fikk 12 stemmer Høyres forslag fikk 12 stemmer Arbeiderpartiets forslag er vedtatt med ordførerens dobbelstemme Side 17 av 18
Kommunestyret opprettholder vedtaket fra 06.11.2007. Ordføreren får i oppdrag med å følge opp punktene i kontrollutvalgets innstilling i henhold til stiftelse av det nye selskapet. **************************** Ordfører Svein Dragnes opplyste at det er innkalt til møte i økonomiutvalget 14.02.2008 hvor bl.a. økonomisk status for kommunen skal diskuteres. Side 18 av 18