Årsmøte 2015 BUD IDRETTSLAG Org nr. 983 954 324 Postboks 82 Bud Stadion, Prestgardsvegen 70 www.budil.no 6431 Bud e-post:budil@online.no Bankkonto: 4075 21 22816
Saksliste Årsmøte i Bud IL 2015 Bud Samfunnshus, torsdag 26.02.2015 kl. 18.00. 1. ÅPNING 2. KONSTITUERING Godkjenne de stemmeberettigede Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Forretningsorden i Bud IL 1. Årsmøtet ledes av en valgt dirigent. Protokoll føres av den valgte sekretær. 2. Årsmøtet kan ikke behandle forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av sakslisten. 3. Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer. 4. Forslag og vedtak føres i protokollen. 5. Protokollen gjennomgås og underskrives av 2 valgte representanter. Valg av dirigent og sekretærer Valg av to til å skrive under protokollen 3. BEHANDLING AV IDRETTSLAGETS ÅRSMELDING FOR 2014 STYRETS ÅRSMELDING Årsmelding fotball Årsmelding trim Årsmelding arrangement Årsmelding anlegg 4. BEHANDLING AV IDRETTSLAGETS REGNSKAP I REVIDERT TILSTAND 5. FASTSETTING AV MEDLEMSKONTINGENT Forslag til kontingent: Medlemskontingent barn/voksen: kr 200 - uendret 6. INNKOMNE FORSLAG OG SAKER: Låneopptak til ferdigstilling av tribunebygg/garasje og eventuell asfaltering av parkeringsplassen. Idrettslaget er i ferd med å bygge tribunebygg med garasje. Bygget skal etter planen ferdigstilles i vår, og det vil belaste økonomien i laget en god del. I tillegg vil vi i samarbeid med Samfunnshuset vurdere muligheten for å asfaltere en del av parkeringsplassen i sommer. Asfalteringa vil komme på minimum 400.000 og vår andel vil da bli 200.000. Til sammen blir dette så mye at det vi ikke klarerer det likviditetsmessig uten å ta opp lån. Låneopptak må godkjennes av årsmøtet og vi ber 2
derfor årsmøtet om adgang til nytt låneopptak. Årsmøte skal også gi konkrete personer fullmakt til å underskrive lånedokumentene. Styret i Bud IL foreslår følgende: Årsmøtet i Bud IL godkjenner at det i forbindelse med oppføring av tribune/garasje og eventuell asfaltering av parkeringsplassen, tas opp nødvendig lån innenfor en ramme på maksimum kr 350.000,- med pant i eiendommen. Til å underskrive lånepapirene velges Styreleder Rita Dyrseth Myren og Daglig leder Rigmor Hustad Holen. 7. VEDTA BUDSJETT FOR 2015 RESULTATREGNSKAP Budsjett 2015 Regnskap 2014 DRIFTSINNTEKTER Leieinntekter 125 000 125 000 Salgsinntekter 665 000 608 149 Kiosk og effekter/utstyr 60 000 55 456 Reklameinntekter 300 000 298 622 Andre salgsinntekter 305 000 254 071 Aktivitetsinntekter 47 500 39 550 Fotball 45 000 37 830 Trim 2 500 1 720 Arrangementsinntekter 140 000 136 521 Lotterier etc 120 000 117 612 Andre arrangementer (felles) 20 000 18 909 Sum aktivitets- og salgsinntekter 977 500 909 220 Tilskudd/gaver og andre inntekter 250 000 273 846 Offentlige tilskudd 220 000 233 686 Andre tilskudd og gaver 25 000 30 000 Andre inntekter 5 000 10 160 Medlemsinntekter 245 000 240 670 Medlemskontingent 90 000 83 400 Deltakeravgift 155 000 157 270 Sum andre driftsinntekter 495 000 514 516 SUM DRIFTSINNTEKTER TOTALT 1 472 500 1 423 735 3
RESULTATREGNSKAP Budsjett 2015 Regnskap 2014 DRIFTSKOSTNADER Aktivitetsutgifter Kontingenter (krets og forbund) 12 000 11 920 Fotball 340 000 337 242 Seniorfotball 170 000 217 308 Ungdomsfotball 75 500 37 363 Barnefotball 62 500 46 830 Felleskostnader fotball 32 000 35 741 Andre grupper 42 500 45 175 Trim 37 500 43 225 Barneidrett 5 000 1 950 Andre 0 0 Varekostnader 40 000 34 604 Arrangementskostnader 45 000 33 223 Andre aktivitetskostnader 1 500 835 Sum aktivitetskostnader 481 000 463 001 Personalkostnader 495 000 460 942 Lønnskostnader 355 000 325 645 Andre personutgifter 69 000 56 321 Øvrige personalutgifter 71 000 78 976 Sum perosonalkostnader 495 000 460 942 Ordinære avskrivninger 138 700 136 700 Lokalutgifter 58 000 52 516 Leide lokaler 45 000 42 203 Egne lokaler 13 000 10 312 Driftsmidler - kostnader 133 000 127 000 Maskiner og utstyr 25 500 14 765 Anlegg - vedlikehold 107 500 112 236 Kontorutgifter/kjøpte tjenester 151 500 135 822 Kontorutgifter 40 000 33 148 Informasjon intern/ekstternt 71 500 79 483 Kurs og møter 40 000 23 191 Sum andre driftskostnader 481 200 452 038 SUM DRIFTSKOSTNADER TOTALT 1 457 200 1 375 981 DRIFTSRESULTAT FØR FINANSPOSTER 15 300 47 754 SUM FINANSPOSTER -15 000-17 458 Finansinntekter 5 500 5 563 Finanskostnader (-) -20 500-23 021 SUM EKSTRAORDINÆRE POSTER 0 0 Ekstraordinære inntekter 0 0 Ekstraordinære kostnadere (-) 0 0 ÅRSRESULTAT 300 30 296 4
8. BEHANDLE IDRETTSLAGET ORGANISASJONSPLAN Styret foreslår følgende endringer: Omstrukturering av fordeling ansvarlig lag i fotballgruppen p.g.a mer hensiktsmessig arbeidsfordeling: o Tidligere Ansvarlig barn/ungdom tom 14 endres til Ansvar barn o Tidligere Ansvarlig herre endres til Ansvarlig ungdom/senior herre o Tidligere Ansvarlig kvinne endres til Ansvarlig ungdom/senior kvinne Årsmøtet gir styret i Bud IL fullmakt til å foreta mindre vesentlige endringer i organisasjonsplanen årlig. 9. VALG: Blir presentert på årsmøte 5