KONTRAKT KONTRAKT Levering av Inn på tunet tjenester til Stjørdal kommune Levering av Inn på tunet-tjenester til Stjørdal kommune
Kjøp av IPT-tjenster Rammeavtale mellom: Stjørdal kommune (heretter omtalt som Oppdragsgiver) og (heretter omtalt som Leverandør) For Oppdragsgiver: For Leverandør: Stjørdal Denne rammeavtalen er utstedt i 2 eksemplarer, hvorav 1 beholdes av Oppdragsgiver og 1 beholdes av Leverandør 1 GENERELL DEL... 4 1.2 PARTER... 4
1.2 BILAGSOVERSIKT... 4 1.3 PRIS OG FAKTURA... 4 1.4 ENDRING I AVTALTE PRISER... 5 1.5 GJENNOMFØRING AV PRISENDRINGER... 5 1.4 AVTALENS FORMÅL... 5 1.5 STED... 5 1.6 AVTALEPERIODE... 5 1.7 ANSVAR IHHT GJELDENE LOVVERK, TILLATELSER OSV... 6 1.8 ARBEIDSTILLATELSE... 6 1.9 ARBEIDSTID... 6 1.10 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR... 6 1.11 KJØPERS INFORMASJONSPLIKT OG ANSVAR.... 7 1.12 PERSONALE... 7 1.13 FORSIKRINGER... 7 1.14 KVALITETSSIKRING OG EVALUERING AV IPT-TJENESTEN... 7 1.15 LOGGFØRING... 7 1.16 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS)... 8 1.15 TAUSHETSPLIKT... 8 1.16 OPPSIGELSE AV AVTALE FØR KONTRAKTSLUTT... 8 1.17 MISLIGHOLD.... 9 1.18 ENDRING AV AVTALEN.... 10 1.19 TVIST... 10 2 SPESIELL DEL... 11 2.1 PARTER.... 11 2.2. BRUKERE OG BRUKERGRUPPER... 11 2.3 FORMÅL OG MÅLSETTING:... 11 2.4 HVA TILTAKET BESTÅR I:... 11 2.6 ÅPNINGSTIDER:... 11 2.7 POLITIATTEST:... 11 2.8 ANNET... 12
1 GENERELL DEL 1.2 Parter Dette er en avtale om levering av Inn på tunet-tjeneste, inngått mellom Gårdbruker/ foretak (heretter kalt leverandør) og Heretter kalt kunde 1.2 Bilagsoversikt Rammeavtalen består av følgende dokumenter i rangert rekkefølge: Alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei) Ja Nei Kontrakt (dokumentrang 1) Oppdragsgivers kravspesifikasjon (dokumentrang 2) (vedlegg 1) Pris- og tilbudsskjema (vedlegg 2) Leverandørs tilbud (dokumentrang 4) (vedlegg 4) x x x x 1.3 Pris og faktura Alle priser fremgår av Vedlegg 2. Pris er eks mva. Prisene inkluderer alle kostnader forbundet med leveransen, ekspedisjons- og fakturagebyr, toll og skatter. Leverandør fakturerer også for avtalte oppdrag hvor kjøper melder forfall. Dersom kjøper ikke benytter seg av avtalt tjenestetilbud faktureres kjøper i henhold til avtalen. Ved behov for utvidet åpningstid kan dette avtales særskilt på forhånd mot ekstra vederlag. Leverandør faktureres etterskuddsvis en gang pr. mnd. med 30 dagers betalingsfrist. Faktura skal være i EHF format
1.4 Endring i avtalte priser Prisene reguleres årlig i forhold til kommunal deflator som vedtas i de årlige statsbudsjett. Alle ønsker om prisjusteringer skal gjøres skriftlig og inneholde en komplett oversikt over de nye prisene dersom krav om prisendring blir akseptert. Alle prisendringer skal godkjennes av oppdragsgiver 1.5 Gjennomføring av prisendringer Prisendringer skal varsles skriftlig med begrunnelse og dokumentasjon. Prisendringen trer i kraft en måned etter at slik varsel er gitt. 1.4 Avtalens formål Formåle med avtalen er å gi brukere / elever et kvalitativt tilbud. Gjennom hverdagsliv og arbeidsoppgaver på gården skal få positive opplevelser som medvirker til å gi mestringsfølelse og god egenutvikling. Inn-på tunet opplevelser skal ikke karakteriseres som institusjoner eller bære preg av behandling. Tiltaket skal ta sikte på å bidra positivt til de utfordringer den enkelte bruker har. Brukerne skal gjennom korte opphold på gården få oppgaver og delta i aktiviteter som i størst mulig grad har en naturlig tilknytning til den ordinære gårdsdriften. Opplegget på gården må tilrettelegges slik at den er tilpasset den enkelte brukers forutsetninger og begrensninger. Nærmere beskrivelse av aktuelt tiltak: Se spesiell avtale del 1.5 Sted Tjenesten skal ytes på (gårdsbruk) Dette inkluderer eventuelle aktiviteter utenfor selve gården som er nært knyttet il gårdsvirksomheten. Leverandør legger til rette for bruk av nødvendige bygninger og områder. 1.6 Avtaleperiode Avtalen gjelder for perioden 01.09.2016 30.08.2018 med opsjon på 1+1 års forlengelse.
Opsjonen innebærer en ensidig rett for Oppdragsgiver til å forlenge avtalen på samme vilkår Opsjonen skal utløses 4 mnd. før avtalen utgår. 1.7 Ansvar ihht gjeldene lovverk, tillatelser osv Kjøper har ansvar for at IPT-tunet er si samsvar med lovgiving som gjelder for brukernes rett til tilbud og behandling. Kjøper har ansvaret for at det fremlegges politiattest for de tilfeller der det er nødvendig. Dersom det trengs særskilte tillatelser for at aktuelle brukere kan delta i IPT-tiltaket eller særskilte aktiviteter knyttet til IPT, har kjøper ansvar for å innhente dette. Dersom det trengs samtykke fra foresatte, verge eller andre for gjennomføring av IPT tjenesten eller særskilte aktiviteter knyttet til IPT, har kjøper ansvar for å innhente dette. Tilbyder har ansvar for at gårdsdriften, inkludert IPT tjensten er i samsvar med de krav som stilles til helse, miljø og sikkerhet ( HMS) i kvalitetssystem og i landbruket og Inn på tundet. 1.8 Arbeidstillatelse Leverandøren skal påse at alt personell som utfører arbeid under denne Kontrakt innehar gyldige arbeidstillatelser. 1.9 Arbeidstid Leverandøren plikter å påse at lovbestemte krav til arbeidstid og overtid overholdes. 1.10 Lønns- og arbeidsvilkår Leverandørs ansatte, og ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle Kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette kravet gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. På Kundens forespørsel skal Leverandør dokumentere lønns- og arbeidsvilkår til ansatte som medvirker til å oppfylle Kontrakten. Ved manglende oppfyllelse av dette krav påløper det konvensjonalbot for hver dag frem til forholdet er bekreftet brakt i orden av Leverandør. Konvensjonalboten skal utgjøre 0,4 % av det samlede vederlag som skal betales i henhold til Kontrakten. Samlet sum skal ikke overstige 15 % av den totale summen som skal betales i henhold til Kontrakten.
Kunden kan heve Kontrakten dersom maksimal konvensjonalbot er påløpt eller Leverandør motsetter seg å bringe forholdet i orden. 1.11 Kjøpers informasjonsplikt og ansvar. Kjøper har ansvar for å informere sine leverandører om brukernes helse, særlige behov og behandlingsopplegg i den utstrekning det er relevant for å sikre god og forsvarlig gjennomføring av IPT-tjenesten. Kjøper er ansvarlig for å gi veiledning dersom brukere har særskilte behov som må ivaretas av tilbyder i forbindelse med IPT-oppholdene. Kjøper er ansvarlig for å gi informasjon til foresatte / pårørende om IPT-tilbudet. 1.12 Personale Leverandør har ansvar for at gården er bemannet med avtalt / nødvendig personale i tidspunktene når brukere er til stede. Tilbyder har ansvar for vikar ved forfall. Det avtales særskilt dersom det viser seg nødvending at personell i regi av kjøper er tilstede ved gjennomføring av aktiviteten ved gården. For alt tilbudt personale kreves personlige egnethet og god relasjonskompetanse av tilbyders ansatte. Dersom kunde underveis i avtaleperioden ikke finner denne tilfredsstillende skal leverandør forbedre dette, event. ved å skifte ut personale. 1.13 Forsikringer Kjøper har ansvar for at brukerne er forsikret mot ulykker og skader i tilknytning til IPTtjenesten. Kjøper har også ansvar for å informere leverandør om hvordan brukeren er forsikret Kjøpers forsikringsansvar gjelder i den utstrekning gjenesten gjennomføres ihht denne avtale og HMS kravene er tilfredsstillende utfylt. Leverandør har ansvaret for å sikre eget personell og egen og tredjemanns eiendom mot ulykker og skader som følger av IPT-tjenesten 1.14 Kvalitetssikring og evaluering av IPT-tjenesten Kjøper har ansvar for å gi leverandør den veiledning som er nødvendig når avtalen settes i verk og undervise i avtaleperioden IPt-tjenesten skal evalueres 1 gang pr år 1.15 Loggføring Leverandør skal føre logg for gjennomføring av aktivitetene.
Loggen skal registrere brukernes oppmøte og fravær, gjennomføring av aktiviteter og eventuelle hendelser som har betydning for brukerne og er relevante for evaluering av tiltaket. Loggen skal oppbevares i henhold til de regler som gjelder for taushetsbelagte opplysninger og i henhold til personopplysningsloven. 1.16 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Leverandør skal benytte det nasjonale kvalitetssystemet for IPT-tjenester. Dette er en integrert det av Kvalitetssystem i Landbruket ( KSL). KSL-standardens del 1, generelle krav til gården og dokumentasjonshefte for HMS arbeid på gården er del av dette systemet og ligger til grunn for IPT- tjenesten. Leverandør skal dokumentere at gården oppfyller kravene til helse, miljø og sikkerhet, og at disse kravene ivaretas gjennom avtaleperioden med et tilfredsstillende internkontrollsystem. Leverandør skal sammen med oppdragsgiver vurdere om det ut over ordinære krav til helse, miljø og sikkerhet trengs ytterligere tiltak på gården når brukerne er til stede. Leverandør og aktuelle vikarer skal ha gjennomført førstehjelpskurs. Brukere må ikke sette i arbeid som ikke er i samsvar med bestemmelsen i Arbeidsmiljøloven og dens forskrifter. 1.15 Taushetsplikt. Leverandør og andre involverte, inkludert vikarer, har taushetsplikt om personloige forhold om brukerne so de måtte få kjennskap til i forbindelse med IPT-tjensten. Alle som er involvert i prosjektet i en slik grad at de får kjennskap til taushetsbelagte opplysninger skal undertenge erklæring om taushetsplikt. Kjøper har ansvar for å orientere og veilede leverandør om taushetsplikt. 1.16 Oppsigelse av avtale før kontraktslutt Avtalen kan som utgangspunkt ikke sies opp i løpet av avtaleperioden med mindre avtalepartene er enige om å avvikle avtaleforholdet, eller det foreligger følgende omstendigheter: Ingen brukere. Avtalen kan sies opp med to måneders varsel dersom det ikke lenger er brukere til tilbudet. Før oppsigelse skal kjøper vurdere om andre brukere kan være aktuelle, og avtalen kan tilpasses dette.
Tilbudets innhold bortfaller. Avtalen kan sies opp med to måneders varsel dersom ordinær gårdsdrift avvikles eller det sentrale innholdet i tilbudet på annen måte faller bort. Leverandør skal på et tidlig tidspunkt informere kjøper om de forhold som kan medføre oppsigelse, slik at en avvikling av avtalen kan planlegge og kjøper får rimelig mulighet til å finne ny leverandør for tilbudet opphører. Eierskifte på gården Dersom gården bytter eier kan ny eier tre inn i avtalen dersom kjøper samtykker. Leverandør skal på et tidligst mulig tidspunkt informere kjøper ogm eierskifte slik at det kan avklares på forhånd om avtalen skal videreføres med ny eier. Langvarig sykdom eller skade. Avtalen kan for øvrig sies opp av leverandør med to måneders varsel ved langvarig sykdom eller skade som vanskeliggjør opprettholdelse av IPT - tilbudet. I Oppsigelsesperioden er leverandøren ansvarlig for vikar. Avtalen kan sies opp med umiddelbar virkning dersom leverandør ikke lengre oppfyller gjeldende vandelskrav. Vesentlig mislighold Avtalen kan sies opp av begge parter når det foreligger vesentlig mislighold. Før oppsigelse skal den som misligholder gis anledning til å rette opp forholdet. 1.17 Mislighold. Ved vesentlig mislighold av avtalen kan begge parter si opp avtalen. Før oppsigelse av avtalen kan skje, må den part som påberoper seg vesentlig mislighold skriftlig redegjøre for hva som anses som vesentlig mislighold, og hva som kreves rettet. De påpekte forhold må bringes i orden innen en fastsatt frist. For at den skriftlige redegjørelsen skal gi grunnlag for oppsigelse av avtale, må den inneholde et varsel om at avtalen kan bli sagt opp dersom retting ikke har skjedd innen fristen. Den som anklages for mislighold må få anledning til å uttale seg før oppsigelse kan gjennomføres. Dersom misligholdet ikke gjelder brudd på krav til HMS, og utgjør en risiko for skade på person, kreves umiddelbar retting. Mislighold som gjentas over tid, og som ikke rettes opp, kan betraktes som vesentlig mislighold som kan danne grunnlag for oppsigelse. Mislighold som har medført økonomisk tap for annen part, kan kreves erstattet.
Dersom tilbyderen ikke kan levere tjenesten, er ikke kjøper forpliktet il å betale for den tjenesten ikke leveres. 1.18 Endring av avtalen. Avtalen kan endres dersom partene er enige om endringen. 1.19 Tvist Avtalen kan søkes løst gjennomforhandlinger. Dersom forhandlinger ikke fører frem, kan det tas ut søksmål. Fører forhandlingene ikke frem innen avtalt tid, senest innen 4 uker etter første forhandlingsmøte, skal tvisten avgjøres av de ordinære domstoler. Partene kan i fellesskap i stedet få tvisten avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge etter normalreglene i lov av 14. mai 2004 nr. 25 om voldgift.
2 SPESIELL DEL 2.1 Parter. De parter som er angitt i generell avtaledel pkt 1, er forpliktet til å oppfylle denne delen av avtalen. 2.2. Brukere og brukergrupper 2.3 Formål og målsetting: Innenfor det overordnede mål, er det for de brukere som er angitt i pkt 2.2, fastsatt følgende formål og forutsetninger for de IPT- aktiviteter som her er avtalt: 2.4 Hva tiltaket består i: 2.6 Åpningstider: Åpningstider er ihht konkurransegrunnlag og leverandørs tilbud: 2.7 Politiattest: Dersom brukeren er barn Kjøper kan kreve politiattest av personell som leverandøren benytter til gjennomføringen av tiltaket ihht Politiregisterloven 39, dersom det er forankret i den aktuelle spesialrådgivingen.
2.8 Annet