DEL 2-1 GENERELLE KRAVSPESIFIKASJON

DEL 2-1 GENERELLE KRAVSPESIFIKASJON KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV TOTALENTREPRISE UTVIDELSE UNDERVISNING OG UTVIDELSE BIBLIOTEK RE VIDEREGÅENDE SKOLE Re Arkitektur AS 1

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. ORIENTERING OM PROSJEKTET OG OPPDRAGET 4 1.1 GENERELT.... 4 1.2 FASEINNDELING PROSJEKT... 4 2. PROSJEKTSPESIFIKKE OPPLYSNINGER 4 2.1 AREALER... 4 2.2 RAMMETILLATELSEN / ARBEIDSTILSYNETS SAMTYKKE... 4 2.3 KULTURMINNE... 4 2.4 KUNSTNERISK UTSMYKKING... 4 2.5 FORHÅNDSGODKJENNING KULTUR OG KIRKE DEPARTEMENTET (KKD)... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 2.6 LØST/FAST INVENTAR... 4 3. KRAV OG BESTEMMELSER AVTALEFORHOLDET 5 3.1 ENTREPRISEFORM OG PROSJEKTERENDE... 5 3.2 ANSVARSOMRÅDER... 6 3.3 GODKJENNING PROSJEKTERINGSGRUNNLAG:... 6 3.4 BIM PROSJEKTERING... 6 3.5 BRANNKONSEPT... 6 3.6 OVERHOLDELSE AV REGELVERK, SØKNADER M.M.... 7 3.7 KONTRAKTS GJENNOMGANG... 7 3.8 UNIVERSELL UTFORMING... 7 3.9 LIVSYKLUSKOSTNADER (LCC)... 7 4. KOMMUNIKASJON 7 4.1 INTERN KOMMUNIKASJON I PROSJEKTET... 7 4.2 E-POST... 8 4.3 PROSJEKTHOTELL... 8 4.4 PRODUKTBESKRIVELSEN... 8 4.5 INFORMASJONSOVERFØRING... 8 4.6 MØTER... 9 4.7 STATUSRAPPORTERING... 9 4.8 DISTRIBUSJONSLISTER... 11 4.9 EKSTERN KOMMUNIKASJON... 11 5. KVALITETSSIKRING 11 5.1 GENERELT... 11 5.2 PROSJEKTSPESIFIKK KVALITETSPLAN... 12 5.3 LYDRAPPORT/LYDKRAVENE... 12 5.4 KRAV TIL TERMOGRAFERING... 13 Re Arkitektur AS 2

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 3 5.5 KRAV TIL LUFTTETTHET... 13 6. FRAMDRIFTSSTYRING 13 6.1 BYGGHERRENS HOVED FRAMDRIFTSPLAN... 14 6.2 FRAMDRIFTSPLAN NIVÅ 2... 14 6.3 PRODUKSJONSPLAN (NIVÅ 3)... 14 6.4 PROSJEKTETS BESLUTNINGS- OG STYRINGSPLAN... 14 6.5 DOKUMENTLEVERANSEPLAN... 15 6.6 PLAN FOR SLUTTFASEN... 15 7. AVSLUTNINGSFASE 15 7.1 OVERLEVERING... 15 7.2 UTBEDRING AV MANGLER... 16 7.3 SERVICEKONTRAKTER... 16 7.4 OPPLÆRING... 16 7.5 PRØVEDRIFT... 17 7.6 FDV-DOKUMENTASJON... 18 8. RIGG OG DRIFT BESTEMMELSER / HMS / SHA 19 8.1 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØLOVENS (SHA) PLAN... 19 8.2 HOVEDBEDRIFT ETTER ARBEIDSMILJØLOVEN... 19 8.3 RIGG OG DRIFT, FELLESKOSTNADER... 19 8.4 ADKOMST/SIKRING AV BYGGEPLASS... 19 8.5 PARKERINGSFORHOLD / ADKOMSTVEI TRANSPORT... 20 8.6 RENHOLD AV ADKOMSTVEIER / NÆROMRÅDE... 20 8.7 VANN, AVLØP OG STRØMTILKOBLING.... 20 8.8 OPPVARMING AV BYGGEPLASS/BYGG OG VINTERKOSTNADER... 20 8.9 RENT OG TØRT BYGG.... 20 8.10 AVFALLSHÅNDTERING... 20 8.11 UTSTIKKING OG INNMÅLING... 21 8.12 STØYENDE ARBEIDER... 21 8.13 SNØMÅKING... 21 8.14 REKLAMESKILT... 21 8.15 BYGGHERRENS KAPITALYTELSER... 21 8.16 TOTALENTREPRENØRENS KAPITALYTELSER... 22 9. PROSJEKTADMINISTRASJON 22 9.1 ENTREPRENØRENS ADMINISTRASJON PÅ BYGGEPLASS... 22 9.2 AVVIKS- OG ENDRINGSBEHANDLING... 22 9.3 TEGNINGER... 22 10. ØKONIMISTYRING OG FAKTURERING 23 10.1 BETALINGSPLAN... 23 10.2 FAKTURA... 23 11. OPPDRAGSGIVERS PROSJEKTGRUPPE 25 Re Arkitektur AS 3

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 4 1. ORIENTERING OM PROSJEKTET OG OPPDRAGET Generelt. Det skal bygges et tilbygg til undervisning og tilbygg til biblioteket til Re Vidergående skole, inklusiv endringer av tilstøtende utomhus arealer. Eksisterende biblioteket bygges om, samt en begrenset området i underetasje angitt på tegninger. I tillegg taes det med en opsjonspris på mindre ombyggingsarbeid med å lage kjølerom til kantinekjøkken. Byggene knuttes til eksisterende frittstående varmesentral som er bygget i 2013. Underetasjen i undervisningsfløy ligger delvis under terrengnivå. Uteområder skal opparbeides, som angitt på utomhusplanen. Tomt: Tomten har adresse Bergsåsveien 44, 3175 Ramnes (Gnr.248, Bnr. 93). Det vises til utarbeidet situasjonsplan. Jord er skapet av og grunnfjell er blottlagt. Det er nødvendig med sprenging av fjell. Faseinndeling prosjekt Skolen overtas etter at prøvedriften er gjennomført og eventuelle feil og mangler er utbedret. 2. PROSJEKTSPESIFIKKE OPPLYSNINGER Arealer Arealer er angitt på tegninger. Rammetillatelsen / arbeidstilsynets samtykke Rammetillatelsen er gitt 27-07-2015 og vedlagt som del 2-7 A, od det vises til Arbeidstilsynets samtykke, gitt 01-07-2015 og er vedlagt som del 2-7 B. Totalentreprenøren (heretter angitt som TE) skal følge opp kravene som nevnt i rammetillatelsen og arbeidstilsynets samtykke og skal inkludere nødvendige ytelser inn i tilbudet sitt. Kulturminne Det aktuelle planområdet inneholder ingen automatisk freda kulturminner. Freda kulturminne som ligger nærmest er Bergshaugen, som ligger delvis på skolens tomt, sør for skolen. Feltet er uberørt av byggearbeiderne. Kunstnerisk utsmykking Kunstkonsulent fra KORO blir tilknyttet prosjektet som skal lede og styre utvalg av kunstner. Kunstnerisk utsmykking skal bli etablert i uteområder og er ikke avklart enda. Løst/fast inventar Fast og til dels løst inventar som er beskrevet i Del 2-3B beskrivelse ARK/RIB, skal leveres og monteres av TE. Re Arkitektur AS 4

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 5 TE skal framlegge innredning som de har tenkt å bruke til godkjenning for byggherren, før den kan bestilles. TE må regne med at alt fast inventar må være montert før fase 1 avsluttes. I tillegg skal byggherren selv stå ansvarlig for bestilling, levering og montering av resterende løst inventar for skolen. Første leveranse forventes direkte etter at arbeidene avsluttes etter fase 1 og skal kompletteres i de 3 oppfølgende uker, før start prøvetid. Det er ikke bare løst inventar som skal leveres av skolen, men også teknisk utstyr til skolen (IKT) og en del utstyr til sanitair som såpedispensere.o.s.v. TE skal koordinere innflytting i forhold til egen framdrift på byggeplassen, slik at innflyttingen kan skje uten at dette hindrer eller skaper problemer for øvrige arbeidere på plassen. TE må innarbeide dette inn i framdriftsplanen og kan derfor ikke kreve tillegg eller fristforlengelse på grunn av innflyttingsprosess. TE plikter å medvirke positivt i prosessen. Opsjoner Totalentreprenøren skal gi tilbud på følgende opsjoner +/- kostnad: Opsjonspris innenfor fagfelt RIV og RIE er beskrevet i eget beskrivelse. Opsjon 1: Ombygging av en del av herretoaletter i 1 etasje til kjølerom for kantinen. Opsjon 2: Opsjoner som er angitt må være en komplett utførelse inklusiv nødvendig prosjektering. 3. KRAV OG BESTEMMELSER AVTALEFORHOLDET Entrepriseform og prosjekterende Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. Totalentreprenøren knytter til seg de konsulenter, underentreprenører og leverandører det er behov for utenom Arkitekten som får honorar direkte fra byggherren. Arkitekten skal følge prosjektet videre i utførelsesfase. Konkurransegrunnlaget for totalentreprise er utarbeidet av rådgivere som oppdragsgiver har knyttet til seg for dette avgrensede oppdraget. Totalentreprenøren overtar ved kontraktsinngåelse utført prosjektarbeid i sin helhet. Totalentreprenør har ansvaret for videre prosjektering og utførelse. TE kan selv velge øvrige rådgivere han tilknytter prosjektet. Samtlige rådgivere som TE har tenkt å bruke, må godkjennes av byggherren, før kontrakten undertegnes. TE er ansvarlig for at prosjekterende blir godkjent iht. plan- og bygningsloven (igangsettingstillatelser). Nødvendig prosjektering alle fag medtas og føres inn i sammendragsskjema Del 2-2, post 8, som ligger vedlagt konkurransegrunnlaget. Re Arkitektur AS 5

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 6 TE har ansvar for ansvarlig søker og er ansvarlig for all koordinering ovenfor offentlige myndigheter. Alle nødvendige søknader fra oppstart til og med ferdigattest, skal være inkludert inn i tilbudet. Krav fra mattilsynet, Miljørettet Helsevern og Sivilforsvaret (sirene) skal ivaretas, også hvis mangler blir bemerket etter at bygget er overtatt av byggherre. Ansvarsområder Totalentreprenøren (TE) skal ha følgende ansvarsområder iht. Plan- og bygningslovgivningen: Ansvarlig søker (SØK) Ansvarlig prosjekterende (PRO) ekskludert Arkitektfag. Ansvarlig utførende (UTF) I tillegg skal byggherre gjennomføre uavhengig kontroll av prosjektering og utførelse iht. kravene. TE skal stå for engasjering av kontrollforetak for de obligatoriske kontrollområdene iht. krav i PBL og evt. andre kontrollområder som pålegges konkret for tiltaket i byggesaken. Kontrollforetak skal ha følgende ansvarsområder iht. Plan- og bygningslovgivningen: Ansvarlig kontrollerende av prosjektering (Kontroll PRO) Ansvarlig kontrollerende av utførelse (Kontroll UTF) Totalentreprenøren skal tilrettelegge og planlegge disse kontroller i sin framdrift. Godkjenning prosjekteringsgrunnlag: Byggherren forutsetter at TE engasjerer seg i prosjektet og utarbeider forslag til løsninger som byggherren er tjent med. Prosjekteringsarbeidet som nevnt nedenfor skal framlegges på egne presentasjonsmøter hvor representanter fra byggherren (og brukere) innkalles for kontroll: Prosjekteringsgrunnlaget RIV med automatikk, brønnpark og varmepumpe system Prosjekteringsgrunnlaget RIE med belysning, løfteplattform og automatisering. Prosjekteringsgrunnlaget ARK, inkl. forslag til fargevalg og materialer med fasadeutforming. Plan lås og beslag (låsplan/dørmiljø) BH ønsker 1 leverandør til dørmiljø. Løsninger universell utforming Utforming utomhus rundt nybygget og bibliotek med forslag til material- og fargevalg. Arbeidene skal ikke igangsettes før godkjenningen byggherren foreligger skriftlig. Totalentreprenøren skal lede og utarbeide referater fra all disse presentasjonsmøter og følge dette opp aktivt. BIM prosjektering Tegningsgrunnlaget som ligger inn i konkurransegrunnlaget er ikke BIM prosjektert men er utarbeidet i 3D (Archicad).IFC modell kan leveres øvrige prosjekterende, etter ønske fra den enkelte. Prosjektet kreves ikke BIM prosjektert, gjelder samtlige fag. BIM kan alikevel brukes til tverrfaglig kontroll og kollisjonstester. Gjelder prosjektering, byggefase og FDV. Brannkonsept Det vedlagte brannkonseptet ( Del 2-6 Brannkonsept) skal følges. Eventuelle avvik må dokumenteres i følgebrevet og prises. Totalentreprenøren kan ikke kreve tillegg for endringer angående branntiltak, som framkommer etter at kontrakten er signert. Derfor anbefales at totalentreprenøren benytter seg av samme RIBr som var med i forprosjektet. TE har ansvar for Obligatorisk uavhengig kontroll av brannprosjektering. Re Arkitektur AS 6

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 7 Overholdelse av regelverk, søknader m.m. Totalentreprenøren har ansvar for at kontraktsarbeider prosjekteres og utføres i henhold til gjeldende lover, forskrifter og alminnelige anerkjente standarder og retningslinjer og at det ferdige bygget med tilhørende uteområder, tilfredsstiller dette. TEK 10, Byggdetaljblader utgitt av NBI og Norsk Standards retningslinjer legges til grunn for arbeidets utførelse og materialvalg, når andre utførelsesmåter og materialer ikke er spesielt beskrevet. I tillegg gjelder de krav/retningslinjer som er angitt i beskrivelsestekster, Del 2-3. Kontrakts gjennomgang Ved kontraktsinngåelse overtar totalentreprenøren det totale prosjekteringsansvaret som innebærer at gjeldende planer må være kvalitetssikret, før kontrakten undertegnes. TE skal, før kontrakten underskrives, gjennomgå alle dokumenter som ligger i del 1 og 2 og forsikre seg om at dette er korrekt. Videre skal entreprenør gjennomgå kravspesifikasjonene og sette seg inn i detaljene. Han skal også forsikre seg om at underentreprenører og rådgivere har tilstrekkelig innsikt og kunnskap om det arbeidet de skal utføre. Totalentreprenør har ansvar for å gjennomgå kontrakten, tilhørende kravspesifikasjoner og tegninger, samt skaffe klarhet i eventuelle punkter som er uklare. Viser også til del 2-0 TE er ansvarlig for at mengder for å få utført arbeidene er korrekt. Tegninger fra arkitekten (Del 2-5 er vedlagt og kan brukes til å definere riktige mengder og riktig areal. TE er selv ansvarlig for at tegningsgrunnlaget skrives ut i riktig målestokk. Universell utforming Det skal legges stor vekt på universell utforming i detaljprosjektering og utførelse av løsningene ihht standard/retningslinjer for UU. Eventuelle alternative løsninger som totalentreprenøren utarbeider, må bli framlagt for kontroll, før arbeidene starter. Viser også til beskrivelsen Del 2-3A, ARK/RIB. Livsykluskostnader (LCC) Livssykluskostnader eller LCC er alle kostnader som påløper for et bygg fra tidlig planleggingsfase til endt levetid. En LCC-analyse er et viktig redskap ved planlegging av nybygg, rehabilitering, ombygging, forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av eiendommer. For alternative byggeløsninger og materialvalg vurderes investeringskostnader opp mot kostnader til forvaltning, drift, vedlikehold og utskiftninger. Totalentreprenøren skal utarbeide/beregne LCC kostnaden for skolen og hallen og framlegge dette for BH. 4. KOMMUNIKASJON Intern kommunikasjon i prosjektet Totalentreprenøren og byggherren skal sammen finne den best egnede kommunikasjonen og rapporteringen. Føringene under er ment å vise hvordan dette kan gjøres og vil være et utgangspunkt for bearbeidelse. Med korrespondanse menes brev, e-post, månedsrapporter, møtereferater og tilsvarende administrative dokumenter som skal behandles i tråd med ønskede bestemmelser i dette punkt. Re Arkitektur AS 7

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 8 Korrespondansen skal av hensyn til saksbehandling og arkivering kun omhandle én sak. Det skal angis hvor kopi er sendt. (Kopier sendes i henhold til distribusjonsliste utarbeidet for vedkommende entreprise.) All korrespondanse via epost skal merkes med prosjektets navn. Deretter angis hva saken gjelder. Eks: Prosjektnavn ; - Månedsrapport 012016 E-post E-post skal benyttes som forsendelseskanal. Brev, protokoller og annet som normalt krever underskrift skannes inn og sendes med e-post. E-post merkes prosjektets navn og tema/sak i e-postens emnefelt, og stiles primært til én person eller til de personer som har oppfølgingsansvar, evt. med kopi til andre. Eks. Prosjektnavn ; - Fremdriftsplan. Hver e-post skal bare inneholde en begrenset sak av hensyn til arkivering. Prosjekthotell Byggherren stiller digitalt møterom til disposisjon gjennom Vestfold fylkeskommune system sharepoint. Alle aktører skal benytte seg av prosjekthotell. All korrespondanse av kontraktsmessig art og karakter (herunder endelige tegninger, brev, varsler, krav, endringsmeldinger, avviksmeldinger, møtereferat etc.) skal arkiveres her. Innholdet i prosjekthotellet er Byggherrens eiendom. Ved avsluttet prosjekt vil ikke rådgivere, entreprenører og byggeleder ha tilgang til prosjekthotellet og det er således opp til hver enkelt aktør å arkivere nødvendige dokumenter i eget arkivsystem. Totalentreprenør kan velge å bruke eget system men kan ikke fakturere byggherren for kostnader til drift og administrasjon av dette i prosjektperioden + 2 måneder. Produktbeskrivelsen Dersom konkurransegrunnlaget angir produktnavn eller tilsvarende, kan tilsvarende produkter tilbys. Tilbyderen må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt. Dersom TE ønsker å tilby et alternativt produkt må han varsle BH om dette og presentere forslaget som en sak i byggherremøtet. BH må gis muligheten til å kunne betale mellomlegget for eventuelt å få det produkt som han har beskrevet. Med mindre tilbyder har tatt uttrykkelig forbehold om å levere et produkt som avviker fra spesifikasjonen, plikter tilbyder, dersom han får kontrakten og uavhengig av kvalitet og egenskaper på tilbudt produkt, å levere et produkt, innenfor rammen av tilbudssummen, likeverdig med det produkt som er angitt i spesifikasjonen. Samtlige avvik framlegges PL til godkjenning og skal være lukket før produktet kan overleveres. Avviksskjema skal benyttes ved alle avvik. Informasjonsoverføring Skolen kan etablere en blogg, Facebookside eller tilsvarende, hvor informasjon med bilder kan legges ut og oppdateres hver 14 dag. Totalentreprenør forplikter seg å være positivt til dette og bidra med eventuelt informasjon og bilder. Internettsiden er åpent og tilgjengelig for alle. Re Arkitektur AS 8

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 9 Følgende kan være aktuelt: - Status framdrift med beskrivelse - Bilder. Opptil 10 bilder annenhver uke kan legges ut. Disse skal helst vise hele prosjektet. - Øvrige, etter avtale med Vestfold Fylkeskommune Møter Det skal skrives referat fra alle møter og befaringer innen 3 dager. Alle referater merkes i henhold til retningslinjene for merking av korrespondanse og møtetype og møtenummer skal angis. Eksempel overskrift: Prosjektnavn - Byggemøte 01 Alle referater skal inneholde opplysninger om: Tid og sted. Referent. Navn på deltakerne. Formålet med møtet/befaringen Kommentarer til forrige referat Distribusjon av referatet. Pålagte oppgaver: hvem - hva når. Vedtak. Tid for neste møte/befaring. Referatet skal angi konklusjoner vedrørende hvert punkt som behandles. Oppgaver skal følges opp og fjernes ikke fra referatet før saken er avklart/oppgave utført. Møtereferater skal sendes ut i god tid før neste møte. Byggherren skal være informert om møter som gjennomføres og ha kopi av samtlige møtereferater. Entreprenør setter opp et forslag til møteplan. Ansvar/leder skriving referat Oppstartsmøte PL PL Byggherremøter PL PL Byggemøter TE TE Brukermøter PL PL Fremdriftsmøter TE TE HMS-møter/vernerunder TE TE KS-møter TE TE Prosjekteringsmøter TE TE Samtlige presentasjonsmøter TE TE TE = Totalentreprenør PL = Prosjekt leder Vestfold Fylkeskommune Statusrapportering Første uke i måneden, med mindre annet avtales spesielt, skal være statusdato for innsamling av data for månedsrapporten. Rapporten skal være byggherren i hende 8. dag i påfølgende måned. Rapporten skal inneholde som et minimum følgende: 1. Fremdrift Re Arkitektur AS 9

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 10 - Beskrivelse av utført arbeid og oppnåelse av evt. milepæler i perioden. Status fremdrift iht. detaljert fremdriftsplan (nivå 2) brutt ned på dager som viser aktiviteter, også for underentreprenører, brutt ned på etasjer, naturlige delområder eller rom. - Ved avvik i forhold til planlagt fremdrift skal totalentreprenør foreslå korrektive tiltak, evt. redegjøre for avvik og iverksette korrektive tiltak. - Beskrivelse av planlagt arbeid og milepæler i neste periode - Status for godkjente tilleggsarbeider. 2. Økonomi - Oversikt over avdragsnotaer - Status 3. Varsler og endringer - Sammendrag over varsel om endringer i siste periode - Sammendrag over godkjente endringsmeldinger i siste periode - Uavklarte endringsmeldinger 4. Kvalitet - Rapportere status iht. kontrollplanen og evt. endringer i kontrollplanen eller kvalitetsplanen. - Ved avvik i forhold til påkrevet kvalitet skal samspillsentreprenør foreslå korrektive tiltak, evt. redegjøre for avvik og iverksette korrektive tiltak hvis avviket skyldes samspillsentreprenør selv eller en underentreprenør han har ansvar for 5. SHA - SHA-avvik i perioden - Beskrivelse av SHA-arbeidet i perioden - Angivelse av antall vernerunder og evt. avvik - Angivelse av status på vernearbeid i forhold til skole i drift - Angivelse av status på SHA-plan 6. Status bemanning - Antall egne ansatte - Antall underentreprenører og ansatte hos underentreprenører som har arbeidet på byggeplassen i forrige måned - Sammenligning virkelig bemanning/planlagt bemanning forrige måned - Planlagt bemanning neste måned for egne ansatte og underleverandører 7. Tegningsleveranser: - Status prosjektering og planlagt videre arbeid neste måned 8. Ytre miljø: - Status på Byggherres miljømål, eventuelle prosjektspesifikke miljømål, eventuelle tiltak knyttet til risikoanalyse på ytre miljø samt myndighetskrav på miljø (bl.a. substitusjonsplikten). 9. Beskrivelse av viktige saker som krever tiltak eller avklaring/beslutning fra Byggherren Månedsrapporten skal ha følgende vedlegg: - Totalentreprenørens gjeldende samordnende hoved-fremdriftsplan (nivå 2) med markering av virkelig fremdrift - Samspillsentreprenørs varsel- og endringslogg - Kontrollplan/kvalitetsplan ved endringer - Logg over SHA-avvik - H-verdi rapport - Ytre miljø rapport Re Arkitektur AS 10

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 11 Distribusjonslister Prosjekteringsgruppeleder skal utarbeide en generell distribusjonsliste og en tegningsleveranseplan som angir hvem som skal ha hvilke type tegninger og dokumenter og når de da skal motta disse. Hver tegning skal følges av en tegningsdistribusjonsliste, som angir: Tegning nr Utarbeidet av Revisjonsdato/-indeks for tegning Tegningsnavn Adresser på mottakere Antall kopier som utsendes til den enkelte Ved endring, en endringsmelding og sky på tegning som viser område for endring Ved hver tegningsutsendelse skal det vedlegges en oppdatert tegningsliste som viser når tidligere utgaver er distribuert. Ekstern kommunikasjon Korrespondanse mot myndigheter og andre eksterne aktører: Korrespondanse mot myndigheter og andre eksterne aktører skal gå via BH. Dette innbefatter ikke korrespondanse som følge av søkerprosessen eller når det i prosjektet er avtalt andre rutiner. Mediakontakt: Prosjektet i regi av Vestfold Fylkeskommune har interesse for offentligheten og media. Byggherren koordinerer kontakt ved mediehenvendelser. Henvendelser fra media og publikum til rådgivere, leverandører, entreprenører og andre utenfor byggherrens prosjektledelse, skal derfor meldes til BH, som tar dette videre og koordinerer eventuelle uttalelser. Alle mediehenvendelser skal tas i mot på en høflig måte med henvisning til BH. Reklame: Alle aktører i prosjektet må innhente forhåndsgodkjennelse fra byggherren dersom noen ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen/prosjektet. Dette gjelder også for byggeplasskilt. 5. KVALITETSSIKRING Generelt Totalentreprenøren (TE) plikter å ha et etablert og velfungerende kvalitetskontrollsystem. TE skal på byggherrens forlangende legge fram dette for kontroll. TE er ansvarlig for den overordnede styring av prosjektet og er ansvarlig for at UE/rådgivernes og leverandørens ansvar og oppgaver er integrert i TE's KS system, slik at TE har kontroll på oppgaver og fremdrift. Kvalitetskontrollsystem må kunne forelegges byggherren på forespørsel. Systemene skal bl.a. inneholde kontrollplaner og sjekklister, rutiner for mottakskontroll av materialer, kontroll av underlag det skal bygges videre på, oppfølgende kontroll og system for dokumentasjon av egne og underentreprenørenes arbeider. Kontrollen skal loggføres i egne sjekklister som oppbevares tilgjengelig for byggherre på byggeplass. Avvik rapporteres på egne skjemaer som ligger vedlagt konkurransegrunnlaget. Re Arkitektur AS 11

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 12 KS møter skal gjennomføres og ledes av TE og gjennomføres annenhver uke. Byggherre skal være møtedeltaker. Nødvendig dokumentasjon skal foreligge til hvert møte og tiltak som angis i referater fra KS møter skal utbedres innenfor 5 virkedager. Prosjektspesifikk kvalitetsplan Totalentreprenør skal utarbeide en kvalitetsplan for kontrakten i samsvar med NS-ISO 10005:2005 Retningslinjer for kvalitetsplaner. Kvalitetsplanen skal i detalj beskrive alle de aktiviteter, som samspillsentreprenør vil iverksette for å sikre at arbeidet blir utført og levert i henhold til kontrakten. Kvalitetsplanen skal minimum inneholde følgende informasjon: - Kvalitetsmål - Organisasjonsplan med stillingsbeskrivelser - Hvordan de ulike spesielle kravene til kontroll og dokumentasjon gitt i kontraktsgrunnlaget skal oppfylles. - Aktiviteter, eller grupper av aktiviteter, som er nødvendige for å fylle generelle krav til kvalitetskontroll for gjennomførelse av kontraktsarbeidet. - Referanse til de kontraktsmessige eller andre krav som skal legges til grunn for aktiviteten. - Dokumenterte prosedyrer (eventuelt instrukser eller retningslinjer) som vil bli fulgt ved gjennomføring av aktivitetene. Eksempler på dokumenterte prosedyrer kan for eksempel være (NB! Listen er ikke uttømmende); 1. Dokumentstyring (herunder beslutningsplaner og dokumentleveringsplaner) 2. Innkjøp og kontrahering av underentreprenører/-leverandører 3. Fremdriftsstyring (fremdriftsplanlegging, -kontroll og måling) 4. Økonomistyring 5. Kvalitetskontroll (dokumentert egenkontroll og/eller verifikasjonskontroll) 6. Avvikshåndtering 7. Sluttbefaringer - Prosjekttilpassede kontrollplaner og sjekklister. Kontrollplanene skal som et minimum vise hva som skal kontrolleres, av hvem (kontrollform), når (hvor ofte), metoden som skal benyttes og hvordan kontrollen skal dokumenteres for å sikre at aktiviteten er gjennomført i overensstemmelse med kontraktsgrunnlaget. Sjekklistene skal bl.a. gi henvisning til tegnings- og revisjons nr, samt beskrivelsesposter og gitte toleranseklasser. - Synliggjøre hvordan Byggherrens mulighet til kontroll kan gjennomføres, spesielt i de tilfeller der hvor arbeidene ikke lar seg inspisere i ettertid. Kvalitetsplanen skal holdes løpende oppdatert og komplett. Enhver oppdatering av kvalitetsplanen skal oversendes BH. Ingen aktivitet skal starte opp før den er dekket av hensiktsmessige skriftlige prosedyrer, planer eller annen relevant informasjon. Totalentreprenør skal legge fram sine planer for intern revisjon av systemet, og gi oppdragsgiver adgang til å være tilstede under selve revisjonen og å få kopi av rapporten fra denne. Lydrapport/lydkravene Det er ikke utarbeidet lydrapport. TE har ansvar for at nye og ombyggete konstruksjoner tilfredsstille lydkravene etter gjeldene de lov og regler og anbefalinger, samt konkrete krav angitt i tegninger og Del 2-3. Disse skal innarbeides i tilbudet. Re Arkitektur AS 12

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 13 I de 3 uker etter fase 1, skal det gjennomføres stikkprøver på områder som har et spesielt lydkrav. Dette gjelder spesielt arealer med høye lyd-krav som undervisningslokaler. I tillegg skal BH ta stikkprøver på øvrige arealer som omfattes av prosjektet. Hvis nye konstruksjoner ikke oppfyller lydkravene, skal totalentreprenøren utbedre dette på totalentreprenørens regning, uten at dette skal forsinke framdriften. Nye lydmålinger gjennomføres til kravene er oppfylt. Gjennomfører av lydmålinger, engasjeres og betales av TE. Firma godkjennes av BH. Krav til termografering For å kontrollere at bygget er ordentlig isolert, gjennomføres termografering av eksternt firma (ikke totalentreprenøren selv) av ytre fasaden og taket. Ved lekkasjer er totalentreprenøren pliktig til å utbedre konstruksjoner før overleveringen finner sted. Når termograferingen gjennomføres, skal representanter fra byggherren være tilstede. For å få en vellykket termografering, må inne- og utetemperaturen variere i størst mulig grad. Komplett termografering, inklusiv utarbeidelse av rapport og oppfølging av denne skal være inkludert. Viser til Sintef Byggforsk serien 720.032, Termografering av bygninger. Denne skal legges til grunn for disse ytelser. Krav til lufttetthet For å kontrollere at bygget er ordentlig tett, skal totalentreprenøren trykk sette bygget for å få dokumentert at bygget består kravene. Krav til lufttetthet skal være minst 1,5 oms/h (TEK10, andre bygg). Når trykksettingen gjennomføres, skal representant fra Byggherren være tilstede. Komplette arbeider, inklusiv utarbeidelse av rapport og oppfølging av denne skal være inkludert. Viser til Sintef Byggforsk-serien 720.035, Målinger av bygningers lufttetthet. Den skal legges til grunn for disse ytelser. 6. FRAMDRIFTSSTYRING Totalentreprenør er ansvarlig for at tidsfristene holdes. Totalentreprenørs styringssystem skal omfatte planlegging, styring, koordinering og kontroll av fremdrift. I tillegg skal prosjektstyringssystemet sikre styring og kontroll av bemanning samt dokumentere ivaretakelse av SHA hensyn og inkludere SHA aktiviteter. Fremdriftsplanen skal kunne sorteres på fag, kontrollområde, faser, milepæler, spesielle aktiviteter, kritiske aktiviteter etc. Godkjente endringer i kontraktarbeidet skal fortløpende innarbeides i fremdriftsplanene. Som et minimum skal plansystemene tilfredsstille følgende krav: - Avhengigheter mellom aktiviteter - Entydig aktivitetskoding. - Sammenheng mellom planer på forskjellige nivå - Frontlinje med angivelse av status i forhold til tidsaksen - Angivelse av planlagte Sikker Jobb Analyse (SJA) Re Arkitektur AS 13

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 14 Byggherrens hovedframdriftsplan Byggherrens hoved fremdriftsplan er overordnet for alle deler og faser av prosjektet og er angitt i del 1-0 og del 2-0. Framdriftsplan - nivå 2 Fremdriftsplan Nivå 2, er den detaljerte fremdriftsplanen som skal vise entreprenørens totale ytelser og gjennomføring av prosjektets ulike faser, tilpasset Byggherrens hovedfremdriftsplan. Planen utarbeides, justeres og vedlikeholdes av totalentreprenør. Fremdriftsplanen skal reflektere utviklingen av prosjektet. Den skal også vise hvorledes de bindende fristene skal overholdes, og skal fortløpende justeres for eventuelle fristforlengelse eller forseringer, så fremt ikke milepæler endres. Fremdriftsplan skal holdes innenfor de rammer for utvikling av prosjektet som var påregnelig ved inngåelse av kontrakten, og for øvrig innenfor de tidsfrister som er oppgitt i kontrakten. Totalentreprenør skal uten ugrunnet opphold varsle byggherren dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. Gjeldende fremdriftsplan (nivå 2) vil være kontraktsplan og tillates ikke endret uten etter særskilte krav fra- eller etter avtale med byggherren og skal benyttes som grunnlag for entreprenørens rapportering. Totalentreprenøren utarbeidelse en omforent fremdriftsplan hvor byggherre vil være deltakende. Produksjonsplan Med utgangspunkt i Fremdriftsplan (nivå 2) skal entreprenøren utarbeide detaljerte planer for sine arbeider på hensiktsmessig detaljnivå. Disse planene skal settes sammen til koordinerte 4-, eller 8- ukersplaner av den ansvarlige for fremdriftskoordineringen. Planen skal omfatte alle aktiviteter innen kontraktsarbeidet i perioden den gjelder for. Planen skal gjennomgås, justeres og videreføres på fremdriftsmøter hver 14. dag. Krav til produksjonsplan (nivå 3): - De samme krav til presentasjon som stilles til fremdriftsplan skal oppfylles for produksjon. - Planen skal være organisert slik at den gjenspeiler gjennomføringen i prosjektet. Det skal være full overensstemmelse mellom aktiviteter i fremdriftsplan (nivå 2) og tidsrammer for aktiviteter i produksjonsplan (nivå 3). - Arbeidsrekkefølger, viktige avhengigheter mot ulike deler av arbeidet og kritiske aktiviteter skal fremstilles på en logisk måte. - Planene skal til enhver tid ha et detaljeringsnivå som gjør dem egnet som et hjelpemiddel til å planlegge, organisere, styre og kontrollere utviklingen av kontraktsarbeidet ved å sammenholde virkelig utført med planlagt utført. Prosjektets beslutnings- og styringsplan Totalentreprenøren og byggherren skal sammen utarbeide en overordnet styrings og beslutningsplan som synliggjør tidshorisont for alle nødvendige avklaringer som byggherren og hans representanter samt totalentreprenøren skal beslutte å utføre. Styringsplanen skal vise frist for fremleggelse av forslag fra entreprenør, nødvendig tid til avklaringer for byggherren, og frist for byggherrens beslutninger. Re Arkitektur AS 14

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 15 Dokumentleveranseplan Basert på de prosjekterendes tegningslister og planlagt fremdrift, skal totalentreprenøren utarbeide en dokumentleveranseplan som viser tidspunkt for leveranse av arbeidstegninger, dokumenter, rapporter etc. Dokumentleveranseplanen skal utformes slik at Byggherren får nødvendig tid til å gå igjennom tegningene og dokumentene. Alle dokumenter i begge faser skal inngå i planen. Planen vil være gjenstand for revidering ved behov og byggherren skal inngå i arbeidet med å godkjenne revisjoner av planen før de blir gjeldende. Dokumentleveranseplanene skal omforenes med de prosjekterende, byggherre og signeres av alle parter. Plan for sluttfasen For avslutningsfasene skal det i god tid utarbeides egne detaljerte planer. Viser til paragrafen angående avslutningsfase i dette dokumentet. 7. AVSLUTNINGSFASE Overlevering Viser til pkt. 1.1 angående faseinndeling framdrift Følgende faser med framdrift legges til grunn a) Ferdig innregulering av de tekniske anleggene klargjort for prøvedrift, periode 31.07.2017 14.08.2017. b) Frist 21.08.2017, for overtagelse av utomhus områdene, inklusiv 3 uker for utbedring av feil og mangler som ble notert. Før 14.08.2017 skal sluttrengjøring være gjennomført. c) Forberedelser, før bygget tas i bruk, periode 31.07.2017 21.08.2017, 3 uker. Inventar kan leveres og monteres og brukerne kan flytte inn. Byggeherren tar ikke over verken bygg eller tekniske anlegg. 1 Uke før prøvedriftsperioden starter, skal brukere få nødvendig opplæring for å kunne bruke bygget. d) Frist 21.08.2017, for oppstart av prøvedriftsperioden e) Midlertidig brukstillatelsen foreligger, 21.08.2017. f) Frist 21.08.2018, for utløp av prøvedriftsperioden, inkludert dokumentasjon fra ny testing, kontroll og ny innregulering. Komplett FDVU legges fram inklusiv serviceavtaler, kontrollert og godkjent av byggherren. BH tar en kontrollrunde sammen med TE og noterer gjenstående feil og mangler. g) Periode for utbedring av gjenstående feil og mangler, 3 ukers periode, 21.08.2018 12.09.2018 h) Periode for detaljert opplæring av brukere og teknisk personell kommune, 21.08.2018 12.09.2018 i) Frist 12.09.2018 for overtagelsesforretning for prosjektet. Gjelder bygg og tekniske anlegg (skolen, hall og teknisk anlegg utomhus). Utomhus (utenom teknisk anlegg er overtatt tidligere). Forutsetter godkjent FDVU/Serviceavtaler, godkjent tekniske anlegg og bygg uten vesentlige merknader. Ferdigattest foreligger. Sluttoppgjøret (7,5% av innestående beløp) utbetales ikke ut, før overtakelsesforretning har funnet sted og ferdigattest er avgitt, uten vesentlige merknader. Re Arkitektur AS 15

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 16 3 uker før fase 1 avsluttes, skal totalentreprenøren ha gjennomført sine interne kontroller og utbedret samtlige feil og mangler. BH skal innkalles ved alle befaringer. Arbeidene avsluttes dermed etter fase 1. Det er bare innreguleringsarbeider og mindre utbedringsarbeider som skal foregå i de siste 3 uker før prøvetiden starter. Byggherren kan bruke egne konsulenter for å få kontrollert VVS og EL-anlegget. Følgende forhold gir byggherren rett til å nekte å ta skolen i bruk: Manglende midlertidig brukstillatelse. Ikke i gang kjørt og innregulert tekniske anlegg, samt manglende måleprotokoller. Manglende sikkerhet/rømningsforhold i skolebygget, samt manglende brannpermer. Stort antall av, hver for seg, uvesentlige mangler, som medfører at omfang av utbedringsarbeider vil forstyrre bruk av lokalene. Mangler som medfører at lokaler ikke kan tas i bruk som forutsatt. Følgende forhold gir byggherren rett til å nekte å overta prosjektet etter slutt prøvedrift: Manglende ferdigattest. Ikke ferdig innregulerte tekniske anlegg, samt manglende måle protokoller. Manglende FDVU-dokumentasjon og øvrig sluttdokumentasjon som forutsatt i avtalen, inklusiv som bygget -tegninger og brannpermer. Mangler som medfører at lokaler ikke kan tas i bruk som forutsatt. Kopi av søknad om brukstillatelse og om søknad om ferdigattest skal sendes til Byggherrens representant av Ansvarlig Søker samtidig som søknaden oversendes kommunens Byggesaksavdeling Utbedring av mangler Utbedring av mangler i reklamasjonstiden skal utføres etter avtale og i full forståelse med byggherren. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse eller lignende. Mangler påpekt ved ferdigstillelse (slutt fase 1) eller overtakelsesforretning (slutt fase 2) plikter totalentreprenøren å utbedre innen 10 hverdager, dersom annet ikke er særskilt avtalt. Servicekontrakter Det skal gis tilbud for servicekontrakter, beskrevet av RIV og RIE som angitt på sammendragsskjema Del 2-2. Opplæring Tilstrekkelig opplæring på nye deler skal være inkludert i tilbudet og har som overordnet mål å gjøre byggherrens driftspersonell kjent med systemets oppbygging, funksjoner og virkemåter slik at brukere og driftspersonell kan beherske anlegg ved overtakelse. Opplæring skal skje ved gjennomgang av alle funksjoner og anleggsdeler. Opplæring skal ikke kombineres med befaringer eller innreguleringer, men skal komme som et tillegg til dette. Det skal også gis opplæring i bruk av FDV-dokumentasjonen. Plan for opplæring og prøvedrift skal utarbeides av entreprenøren og godkjennes av byggherren før den iverksettes. Det forutsettes at totalentreprenøren avholder 2 opplæringsrunder, en i forbindelse Re Arkitektur AS 16

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 17 med å ta i bruk bygget, til brukere (for eks. 1 uke før start prøvedrift), og en utdypende gjennomgang med teknisk personale fra kommunen, direkte etter slutt prøvedrift. Opplæring skal dokumenteres skriftlig av totalentreprenør og undertegnes av både byggherre og entreprenør. Kostnadene for opplæring skal være inkludert i tilbudet. Brukermanualer: Det skal etableres 2 brukermanualer. En bruksmanual skal utarbeides til brukere og skal være klart etter slutt opplæring (1 uke før start prøvedrift). I tillegg skal det utarbeides en bruksmanual til teknisk personale fra kommunen, som de får overlevert direkte etter slutt prøvedrift. Prøvedrift Prøvedriftsperiode på tekniske anlegg og installasjoner. Det vises til tekniske beskrivelse fra RIV og RIE. I en periode på et år skal totalentreprenøren ha driftsansvaret for det tekniske anlegget. TE skal sørge for det daglige ettersyn, mens byggherrens driftsorganisasjon først overtar etter formell overtagelsesforretning, når prøveperioden er sluttført. Brannalarmen må være koblet opp og tilpasset eksisterende system, og må involvere brukere. All kostnader vedrørende falske alarmer som ikke skyldes bruker må dekkes av TE. Ved driftsproblemer skal totalentreprenøren stille opp innen 4 timer med kompetent personell som kjenner anlegget slik at eventuelle utbedringstiltak kan avklares og gjennomføres. Justering av prøvedriftsperiodens lengde: Totalentreprenøren skal, i samråd med byggherren, ha anledning til å ta de tekniske anlegg ut av drift i kortere perioder for utbedring eller reparasjon mot tilsvarende forlengelse av prøvedriftsperioden. Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anlegg ikke oppfyller avtalens funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, forbeholder byggherren seg retten til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke totalentreprenøren grunnlag for tilleggskrav. Totalentreprenørens plikter: Totalentreprenøren skal i prøvedriftsperioden ha ansvar for drift og vedlikehold av de tekniske anlegg, og i denne forbindelse holde det tekniske personell på anlegget som er nødvendig. Totalentreprenøren skal utføre vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. totalentreprenørens egen vedlikeholds beskrivelse, og skal i denne forbindelse dekke alle vedlikeholdskostnader, inklusive forbruksmateriell. Totalentreprenøren skal også gjennomføre faste besøk på anlegget for å kunne oppfylle hensikten med prøvedriften, jf. ovenfor. Under prøvedriftsperioden plikter totalentreprenøren umiddelbart å iverksette nødvendige tiltak dersom det påpekes eller oppdages feil og mangler. Energikostnader i prøvedriftsperioden dekkes av TE. Dokumentasjon fra prøvedriften skal overleveres og utarbeides av totalentreprenøren og overleveres byggherren. Kostnader for prøvedriften inngår i tilbudet fra totalentreprenøren. Re Arkitektur AS 17

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 18 FDV-dokumentasjon Komplett sluttdokumentasjon iht. RIFs FDV norm foreligger 3 uker før overlevering, iht. NS 8407. Inndeling skal være iht. NS 3451 med 3-sifret bygningsdelsnummer. Denne skal være organisert etter fag og være godt redigert med innholdsfortegnelse. FVD sluttdokumentasjon skal minimum inneholde: For bygningsmessige arbeider: 1. Adresseliste for samtlige entreprenører, underentreprenører og leverandører som har vært involvert i byggearbeidene 2. Produkt- og datablad samt brosjyrer, med fargekoder, for utstyr, materialer, overflatebelegg og bygningsdeler 3. Vedlikeholdsanvisninger /-instrukser for overflater og bygningsdeler 4. Branndokumentasjon For tekniske installasjoner i tillegg: 1. Generelle anleggsbeskrivelser og systembeskrivelser 2. Driftsinstrukser for anleggene med beskrivelse av styrefunksjoner 3. Vedlikeholds instrukser for anleggene, inklusive anbefalte service- og vedlikeholds intervaller 4. Komplette spesifikasjoner, med brosjyrer, for utstyr og utstyrskomponenter 5. Monteringsanvisninger 6. Komplette testprotokoller / igangsettingsprotokoller for utstyr og anlegg 7. Innreguleringsprotokoller 8. Komplett programmeringsunderlag for sentraler mv. 9. Skjemaer for tavler og sentraler, herunder rekkeklemme-/tilkoblingsskjemaer Totalentreprenøren skal selv fremlegge komplette sett av «som bygget» -tegninger, samt ett sett med dwg-tegninger av «som bygget» -tegninger. Oppbygging og innhold skal avklares med byggherren. FDV dokumentasjon må settes opp så praktisk som mulig og renskes av dokumentasjon som ikke er nødvendig. All dokumentasjon skal foreligge på norsk. Det leveres to sett papirkopier samt en CD/minnepenn med samme dokumentasjon digitalt. I tillegg til FDV-dokumentasjon skal det leveres 2 sett dokumenter som kan legges i skolens brannpermer, samt CD/minepenn med samme dokumentasjon. Eventuelt inkluderer endrete rutiner, sjekklister, etc. for nødvendig branndokumentasjon. Informasjon til brannpermene skal være av en slik karakter at de oppfyller de myndighetskrav som stilles til dokumentasjon, sjekklister og rutiner. Sluttdokumentasjonen til brannpermer skal være godkjent av byggherren før sluttoppgjør utbetales. Kostnader til sluttdokumentasjon for brannpermer skal være inkludert i tilbudet. Bruksanvisning: Det skal etableres en bruksanvisning i et hendig format, f.eks. A5, som driftspersonalet kan ta med seg for å ha nødvendig informasjon om de viktigste driftstekniske informasjoner. Dette vil i hovedsak være kortversjoner av informasjon som finnes i FDV-dokumentasjon. Re Arkitektur AS 18

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 19 8. RIGG OG DRIFT BESTEMMELSER / HMS / SHA Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljølovens (SHA) plan Tilbyder skal ved tilbudsregningen ta hensyn til de krav som etter norsk rett stilles til arbeidsmiljø og arbeidsvilkår, også når disse ikke er nevnt i SHA-planen. Forhold som nevnt i SHA-planen skal bli en del av tilbudet til totalentreprenøren. SHA-plan er utarbeidet på vegne av byggherren og skal legges til grunn for totalentreprenørens HMSarbeid. Byggherren skal engasjere en SHA- koordinator (KU) i utførelsesfase iht byggherreforskriftene. Totalentreprenøren skal være koordinator for prosjektering. Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven Entreprenøren som får tildelt kontrakten, skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005 nr. 62 2-2. Prisen på denne oppgaven skal inngå i tilbudet. Det er en forutsetning at totalentreprenøren og de han knytter til seg i prosjektet oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven. Rigg og drift, felleskostnader Totalentreprenøren skal ta med komplette rigg- og driftskostnader samt felleskostnader som er nødvendige for å få gjennomført komplett prosjekt. Riggområdet er i umiddelbar nærhet av bygget på tomteområdet etter avtale med byggherren. Eventuelle andre mulige riggplasser vil bli påvist av byggherren/skolen. Totalentreprenøren overtar byggeplassen i den stand den befinner seg i, og må selv gjøre seg kjent med forholdene på stedet, herunder forhold som kan tenkes å ha betydning for utførelsen av arbeidet eller medføre ansvar. Meget støyende arbeidet eller arbeids som vesentlig stenger adkomst til skolen, skal om mulig foregå i skoleferier eller utenom kjernetider på skolen. Totalentreprenøren skal gjennom hele byggeperiode samarbeids med skolens ledelse for å unngå konflikt om støy og adkomst. Veldig støyende arbeid skal meldes til skoleledelse i forkant slik at personale kan varsles eller aktiviteter kan flytes. Se punkt 8.12. Feiltagelser med hensyn til ovennevnte berettiger ikke entreprenøren til innrømmelser eller krav. Totalentreprenøren må ut fra egen erfaring vurdere omfanget av ytelser som ikke er nærmere spesifisert. Totalentreprenøren holder kontraktsarbeidet forsikret i hht NS 8407. Entreprenøren står ansvarlig overfor myndighetene for alle tillatelser mht rigg og drift av byggeplassen. Entreprenøren er ansvarlig for, og dekker kostnader til, evt. nødvendige provisoriske atkomstveier. Med i dette kapittelet skal kostnader med SHA-arbeid medtas. Adkomst/sikring av byggeplass Byggeområder skal gjerdes inn. Hovedatkomst til skolen skal være tilgjengelig gjennom hele byggeperiode. Brakkeriggen etableres etter samråd med byggherren. Bygge-gjerde skal være minimalt 2,0 m høyt uten åpninger under gjerde. Byggeplassen skjermes helt av fra omgivelsen. Det er viktig at totalentreprenøren medtar forsvarlig sikring av riggområdet og nødvendig låsbare porter, slik at uvedkommende ikke kan komme inn på anleggsområde, arealer der det foregår byggevirksomhet, eller annen aktivitet som kan medføre fare, som TE er ansvarlig for. Bruker av bygget skal varsles ved stor leveranse som kommer i skoletid og krever ekstra sikkerhetstiltak på grunn av at adkomsten for elever og utrykningskjøretøy skal være garantert i hele byggeperiode. Re Arkitektur AS 19

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 20 Totalentreprenør må til enhver tid ha kontroll på hvem som befinner seg på byggeplassen og ha system som kan håndtere dette. Vernerunder skal gås annenhver uke. Viser til SHA-plan med vedlegg for nærmere redegjørelse. SHA plan med innholdet blir en del av kravene som gjelder for totalentreprenøren og skal derfor innarbeides inn i tilbudet Parkering med lading for EL biler tilgjengelig gjennom byggeperiode Eksisterende parkeringsplasser for EL biler med lademulighet skal til en hver tid være tilgjengelig for ladning av EL biler til de ansatte. Hvis ikke dette er realiserbart på dagens plass i ønsket RIGG plan skal disse midlertidig erstattes på en annet plass for TE regning. Plassering skal bestemmes i samarbeid med skolens ledelse. Parkeringsforhold byggearbeider / adkomstvei transport Byggherren forutsetter at all parkering til prosjektet, skal skje på eget tomt. Parkeringen skal skje på grusplassen ved kaldhallen eller på parkeringsplassen før det. Parkeringsplassen nærmest skolen er forbehold lærere og kan ikke benyttes av entreprenøren eller andre utførende. Renhold av adkomstveier / nærområde Entreprenøren må sørge for å iverksette tiltak slik at bygg nær og på byggetomta, ikke blir tilstøvet\ tilgriset. Gjelder for hoved adkomsten. Dersom nærliggende hus/veier blir tilgriset\tilstøvet må rengjøring utføres for totalentreprenørens regning. Alle kostnader skal være medtatt i tilbudet. Vann, avløp og strømtilkobling Totalentreprenør er juridisk og økonomisk ansvarlig for vann, avløp og strømtilkobling til byggeplassen for eget og underentreprenørers behov. Kostnadene for tilkobling og frakobling av vann, avløp og strøm for riggen være medtatt i tilbudet. TE må regnes med at strømmen til brakkeriggen, må tas via eksisterende trafo/bygg. Oppvarming av byggeplass/bygg og vinterkostnader Totalentreprenør er ansvarlig for oppvarming av byggeplassen og selve nybygget. Byggearbeidene vil også foregå om vinteren og det forutsettes at totalentreprenøren medtar nødvendige kostnader for å kunne iverksette vintertiltak som snørydding, tining, isolering etc. Kostnadene for oppvarming og nødvendig vinterkostnader skal være medtatt i tilbudet. Rent og tørt bygg Krav til rent bygg skal følges opp i henhold til byggherrens SHA-plan og Rent bygg-normen Rent tørt bygg, forebyggende helsevern i bygninger, RIF 1.utg. sept. 2002. Totalentreprenør er ansvarlig for at dette følges opp av samtlige aktører i både prosjekterings- og gjennomføringsfasen. Avfallshåndtering/Avfallsplaner Det forutsettes at alt avfall kildesorteres og håndteres iht. lover og forskrifter, kommunale vedtekter og retningslinjer. Det tillates ikke mellomlagring av avfall, bygningsrester eller annet utenfor inngjerdet område. Totalentreprenør skal utarbeide en dynamisk avfallsplan som skal følge hele prosjektprosessen. Re Arkitektur AS 20

Byggherre: Vestfold Fylkeskommune Del 2-1, Side 21 Det er påkrevet med eget avfallsplan for rivearbeider og en avfallsplan i forbindelse med nybygg. Avfallsplaner som TE utarbeider skal sendes til, og oppbevares av ansvarlig søker i prosjektet. Entreprenøren skal sørge for en forsvarlig avfallshåndtering som skal sikre at ikke avfall kommer på avveie eller skaper farlige situasjoner. Entreprenøren skal umiddelbart rydde avfall fra byggeplassen (evt. fra transporter til og fra byggeplassen) som har havnet utenfor byggeplassens avgrensning (gjerdet). Avfall skal minimeres gjennom god planlegging og styring. Avfall skal kildesorteres til gjenbruk i størst mulig grad. Det skal føres logg over bortkjørt avfall; type og mengde. TE er selv ansvarlig for å kartlegge om det er materialer som trenger spesial behandling i forhold til helse, miljø eller sikkerhet, i de bygningsdeler som skal rives. Avfallsplaner med sluttrapport utarbeides av TE og sendes ferdig utfylt med mengder bortkjørt og sortert avfall til ansvarlig søker. TE er ansvarlig for at minimumskrav om avfallssortering oppfylles, slik at dette ikke hindres for søknad om midlertidig brukstillatelse eller ferdigattest. Utstikking og innmåling Utstikking, innmåling, oppfølging og øvrig anleggstikking utføres av entreprenøren og skal være inkludert i tilbudet. Entreprenøren plikter å utføre og holde arkiv over stikningsdata på byggeplass og skal overlevere terrengmodell (fil) til byggherre når arbeidene er utført. Dette slik at det til enhver tid kan føres detaljert kontroll med utførelse. Støyende arbeider Direkte involverte naboer og skolen skal varsles minst 1 uke i forveien når totalentreprenøren har planlagt sterk støyende arbeider. Kontinuerlig samarbeid mellom skolen og TE er nødvendig for å unngå konflikt og slik at skolen selv kan bidra med å omorganisere / plassere aktiviteter som krever ro. Totalentreprenøren skal framlegge detaljerte framdriftsplaner, som viser tidsperioder, når disse arbeider skal foregå. Framviste planer må godkjennes av PL, før de kan settes i gang. Snømåking Totalentreprenøren skal lagre snømassene på anviste plasser. Hvis det blir store volumer som ikke kan lagres på egen tomt, skal totalentreprenøren kjøre dette bort. Totalentreprenøren er ansvarlig for snømåkingsarbeid og koordinering på selve riggområdet. Reklameskilt Totalentreprenøren skal sette opp skilt med tekst «Vestfold fylkeskommune utvider Re videregående skole». Et bilde av skole vises under i størrelse 4 x 3 m (bxh). Derunder angis navn på totalentreprenøren. Øvrige underentreprenører kan være med, men betales ikke av byggherren. De må ordne dette direkte med totalentreprenøren. Det er ikke tillatt å henge opp reklame andre steder enn på reklameskiltet. Reklameskiltet plasseres ved hovedinngangen til skolen. Byggherrens kapitalytelser Følgende dekkes av byggherren: - Honorar Arkitektyttelser Re Arkitektur AS 21