ÅRSMØTE I FHK FOR 2016 Tirsdag 7. Mars 2017 Kl. 19.00 KLUBBHUSET DAGSORDEN 1. Åpning 2. Valg av møteleder 3. Valg av referent 4. Valg av 2 til å undertegne protokollen 5. Årsberetning 6. Regnskap 7. Treningsavgift 8. Valg Årsmøtepapirer ligger vedlagt innkalling, Vi avslutter kvelden med en enkel servering og uhøytidelig prat. VELKOMMEN
ÅRSBERETNING FLATEBY HUNDEKLUBB 2016 Flateby Hundeklubb har i perioden hatt følgende verv og utvalg: STYRET Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Vara styremedlem Vara styremedlem Hege Sommer Thømt Linda Rosenborg Yvette Vissgren Berit Kirkaune Nina Bergseth Vivian Braathu Milla Johanne Waaler Klubbens kontaktperson Webmaster Rep. til NKK region Rep. til NKK region OPPLÆRINGSUTVALGET Brukshund komitéen Lydighetskomiteen ARRANGEMENTSKOMITEEN Leder Arr. kom. medlem Arr. kom. medlem VALGKOMITEEN Leder Valgkom.medlem Valgkom vara medlem REGNSKAP Revisor Hege Sommer Thømt Hege Sommer Thømt Vivian Braathu Hege Sommer Thømt Hege Sommer Thømt Vivian Braathu Beathe Riise Victor Riise Hvistendahl Madeleine Ellingsrud Marianne Søgaard Mai Skoglund Anne Marie Lund Jan Tore Solberg
Flateby Hundeklubb har i året 2016 hatt følgende oppgaver og arrangement: Medlemmer Flateby Hundeklubb hadde pr. 31.12.16 147 medlemmer, inkludert alle æresmedlemmer. Møter Styret har avholdt 12 styremøter og 3 instruktørmøter, samt møte i forkant av LP-stevnet. Styret har i perioden ikke hatt noen spesielle enkeltsaker. Alle daglige arbeidsoppgaver og arrangementer er underlagt spesielle komiteer og grupper og blir referert under hvert punkt. Styrets videre oppgave har derfor stort sett vært å lede klubben i form av styremøter og samordne de forskjellige grupper og komiteer. Arrangementer gjennomført i 2016 Årsmøte Årsmøte for 2015 ble avholdt på klubbhuset 31. mars 2016 kl. 19.00. Ukentlige treninger Tirsdagstreninger fra januar og ut året. Alle instruktører har hatt ansvar for treningene og løsningen med å rullere instruktører har blitt videreført som tidligere år. Tirsdager var det trening på banen kl. 19.00 20.00. Fra januar var det faste treninger i rallylydighet på banen torsdager kl. 18.30 20.00 Kurs våren 2016 o Valpekurs o Hverdagslydighet o Bronsemerke/konkurranselydighetskurs o Sporkurs o Instruktør trinn 1 kurs Kurser høsten 2016 o Valpekurs o Hverdagslydighet o Sporkurs o Agilitykurs Offisielt lydighetsstevne Søndag 12. juni 2016 ble klubbens tiende offisielle lydighetsstevne avholdt på klubbens eget området, det var påmeldt 15 ekvipasjer og dommer for dagen var Anne Marit Traaholt.
Valpeshow Valpeshowet hadde 21 påmeldte valper. Dommer var Evy Helene Gamst og ringsekretær var Anne Marit Traaholt. Arrangementet gikk uten store utfordringer, og tilbakemeldingene fra deltagere var positive. Lydighetscup og klubbmesterskap Lydighetscupen ble i år avlyst grunnet mangel på ressurspersoner. Sommeravslutning 21.juni hadde vi sommeravslutning. Dugnad Det er blitt ryddet og kastet noe søppel, ingen større dugnader dette året. Påbegynte store prosjekter Ny bane er påbegynt. Nye innkjøp Det har blitt handlet inn agility utstyr dette året, leveransen kom i starten av oktober d.å. Utstyr vi håper kommer til å glede mange fremover Loddsalg Vi hadde loddsalg i forbindelse med hundens dag og på bygdedagene Kirkebygda Julebord Flateby Hundeklubbs julebord ble i 2016 holdt fredag 18. november. Julebordet ble holdt på klubbhuset, det ble en kveld med mye moro og hyggelige samtaler. Økonomisk støtte/ fond søknader Klubben har jobbet intenst med å få innbrakt midler til de store innkjøpene og investeringene som har vært planlagte i klubben de siste årene. Her har vi vært utrolig heldige, klubben har totalt fått inn kr 359 036,- fra fond, stiftelser og andre aktører. Utbetalingene fordeler seg slik for 2016: o Frifond Barn og unge Agilityutstyr kr 30 000,- o Sparebankstiftelsen DNB Agilityutstyr kr 25 000,- o Sparebankstiftelsen Østfold Og Akershus Ferdigstillelse bane kr 75 000,- o Hills hundemat Sponsorpenger kr 15 000,- o Enebakk kommune Utbedring klubbhus kr 12 773,- o Roaf Fondet Ferdigstillelse bane kr 5 000,- o Enebakk Rotary Støtte kr 2 000,- o Lokalbidraget, Lillestrømbanken Støtte kr 3 563,- o Gjensidigestiftelsen Ferdigstillelse bane kr 190 700,- (utbetales først i 2017)
Nissefest Den 21. desember inviterte vi stort og smått til nissefest på klubbhuset, som en koselig avslutning for stort og smått. Et veldig vellykket arrangement og en flott avslutning på et produktivt år i Flateby Hundeklubb. Styret takker alle som har bidratt med både stort og smått i klubben i 2016.
Planlagt drift og aktiviteter 2017 Årsmøte Årsmøte for 2016 avholdes 7. mars på klubbhuset kl. 19:00. På årsmøtet for 2015 ble det vedtatt en økning i medlemskontingent fra 2017. Dessverre ble det ikke gitt beskjed om dette til NKK i tide, derfor er ikke kontingent økt fra januar 2017. Kontingenten økes i 2018 (jmf årsmøtevedtak 31.mars 2016) Ukentlige lydighetstreninger Ukentlige treninger med rulleringsordning opprettholdes på tirsdager hele året på banen kl. 19.00-20.00 med instruktør, klubbhuset vil også være åpent for hyggelig samvær disse dagene. Ukentlig treninger i rallylydighet opprettholdes på torsdager hele året kl. 18.30-20.00 Kurs Det er planlagt kursstart for våren 13. mars. Det vil bli tilbudt fire kurs i regi av Flateby Hundeklubb med klubbens egne trenere. Videre planlegger Flateby Hundeklubb å hyre inn ekstern trener for agilitykurs for våren, dato er ikke fastsatt Kurs for høsten er ikke fastsatt, men tilbudet vil basere seg på antall tilgjengelige instruktører. Kursstart blir slutten av august. Lydighets-cup og rally-cup. I år er det planlagt cup i begge grener. Lp-cupen vil være første tirsdagen i mnd., mens rallycupen vil være første torsdagen mnd. Loddsalg Det vil bli loddsalg på bygdedagene og i forbindelse med hundens dag. Påskefest Vi vil i år lage en påskefest for store og små i klubben. Datoen ikke fastsatt. Vi ser for oss utegrill, påskeegg jakt og ellers hyggelig samvær. Offisielt lydighetsstevne og valpeshow Det vil i 2017 bli holdt lydighetsstevne søndag 18. juni, samt valpeshow. Rally lydighetsstevne Vi skal i år for første gang avholde stevne i rally lydighet. Dette blir søndag 10. september. Klubbkveld Vi har ingen foreløpige planer om foredrag eller klubbkvelder. Dugnad Målet er å få ferdigstilt ny veranda med rekkverk, ny platting på siden av klubbhuset med rullestolrampe fra eksisterende veranda til platting og videre ned til banen. Dette for at klubbhuset skal kunne brukes av alle.
Påbegynte store prosjekter Fortsettelse på påbegynt treningsbane vil fortsette, samt at veien vår vil bli noe hevet slik at vi kan få gjort noe med problematikken rundt vannoppsamlingen vi sliter med på ende av parkeringsplassen. Målet er å ha ferdig den nye treningsbanen til sommeravslutningen vår. Julebord Dato for julebordet er ikke fastsatt ennå, men vi vil satse på å avholde julebordet på eget klubbhus som i 2016. Nissefest Ikke fastsatt dato.
Valgliste årsmøtet 07.mars 2017 STYRET 2016 Forslag 2017 Antall år LEDER Hege M.S. Thømt Hege M.S. Thømt 2 NESTLEDER Linda Y. Rosenborg Vivian Braathu 1 KASSERER Nina Bergseth Linda Y. Rosenborg 2 SEKRETÆR Berit Kirkaunet Henriette Bogen Hagelin 1 STYREMEDLEM Marianne Hovin Yvette Vissgren 2 STYREMEDLEM Vivian Braathu Trond Bakke 1 VARAMEDLEM Milla Johanne Waaler ingen 2 UTDANNINGSUTVALGET LYDIGHETSANSVARLIG Vivian Braathu Vivian Braathu 1 BRUKSHUNDANSVARLIG Hege M.S. Thømt/Vivian Braathu Hege M.S. Thømt/Vivian Braathu 1 ARRANGEMENTSKOM. LEDER Vera Martinsen ingen MEDLEM Beathe Riise Beate Riise 1 MEDLEM Victor R. Hvistendahl 1 MEDLEM Yvette Vissgren 1 VALGKOM. LEDER Marianne Søgaard Mai Skoglund 1 MEDLEM Mai Skoglund Anne-Marie Lund 2 VARAMEDLEM Anne-Marie Lund ingen VEDLIKEHOLDSKOM. LEDER Bjørnar Bergmo Bjørnar Bergmo 2 MEDLEM Marius Bakke Marius Bakke 1 REVISOR Jan Tore Solberg Jan Tore Solberg 1 WEB / FACEBOOK ANSV. Hege M. S. Thømt Hege M. S. Thømt 1