INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: OVERHALLA STED: KVATNINGA DATO: 22.03.2017 KLOKKESLETT: 19.00 FELLES MED NAMSOS OG NAMDALSEID FLATANGER SKOGEIERLAG Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på www.allskog.no) 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!
Årsmelding 2016 for OVERHALLA skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: John Ove Aagård 2014 2017 Nestleder: Aleksander Elden Nordal 2016 2019 Studieleder: Odd Helge Sørstrand 2016 2019 Evt. utmarkskontakt: John Ove Aagård 2014 2017 Evt. skolekontakt: Odd Helge Sørstrand 2016 2019 Styremedlemmer: Odd Arne Lindseth 2014 2017 Arve Ekker 2015 2018 Varamedlemmer: Geir Viken Sonja Melhus Valgkomite Leder: Oddvar Mørkved Hustad 2014 Medlem: Ole Petter Solbakken 2015 Medlem: Einar Rønning 2016 Styremøter Det har vært holdt 5 styremøter og det er behandlet 11 saker. Saker som har vært behandlet: Skogdag om veivedlikehold i regi av kommunen, skoleskogdag, demontrasjon av tømmervogn og vedmaskin, møte med skogeiere og kommunen ang. ny skogbruksplan (innføring planlagt i 2018) og kontakt med rundt 50 skogeiere i Overhalla om evt. Interesse for nye skogbruksplaner, møter ang. bruk av skogfond og rentemidler, søknad jordbruksfond, skogdag i samarb. Med Namsos og Namdalseid/Flatanger skogeierlag, Halvårsrapport 2016, handlingsplaner og budsjett 2017, Klimaplantinginformasjon, årsmøte. Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere Skogdag ang. veivedlikehold 9 12 Skogdag i samarb. med Namsos og Namdalseid/Flatanger 11 6 (Overhalla) Årsmøte i Overhalla Skogeierlag. 3 9
Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere Skoleskogdag med 4 klassetrinn i Overhalla. Sted: Kvatningen Planteskole 6 Ca.55 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere Bruk av skogfond og rentemidler 5 2 Eget info.møte om nye skogbruksplaner i Overhalla 3 30 Styret i Overhalla Skogeierlag har vært i kontakt med 50 av de største 12 55 skogeierne i kommunen for å høre om det er interesse for ny skogbruksplan Kommunal Skogbrukssjef deltok på styremøte i november. Tema: Hva vil en ny skogbruksplan koste den enkelte skogeier. 11 5 Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Leder deltatt i regionmøte og årsmøte Allskog Annet Ant eiere 31.12.16 Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget 136 6183 7121 0 13304 4022571
Budsjett for Overhalla skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på https://minside.allskog.no/ Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Grunnbeløp (lag med inntil 200 medlemmer) Skal dekke godtgjørelse til leder 5000, og styremedlemer 1000, Totalt 9000, 10.000 Årsmøte. Ca.10 deltagere 2500 2 skogdager. Vinter og høst. Faktureres iht. faktiske utgifter. Ref. erfaringstall maks 5000, Deltagelse i Regionmøte (1 dag), Årsmøte Allskog (2 dager) og 2 møter ang. Skogfond/rentemidler ( 2 halvdager) 5000 4200 Sum 21.700 Kommentarer til budsjettet:
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR OVERHALLA SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Skogdag. I egen regi eller i samarbeid med Namsos og Namdalseid/Flatanger. Styresmøte Årsmøte Vår Skoleskogdag Styresmøte Bidra til gjennomføring av nye skogbruksplaner. Få flest mulig skogeiere til å se nytten av oppdaterte skogbruksplaner. NB! Kommunen må danne en egen prosjektgruppe og eget budsjett. Sommer Styresmøte Høst Styresmøte Skogdag med tema ungskogpleie Diverse møter ang. bruk av skogfond og rentemidler Info fra kommunen ang. status for nye skogbruksplaner.
VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Overhalla skogeierlag for 2017 (år) foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3 5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder John Ove Aagård John Ove Aagård 2017 2018 Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Odd Arne Lindseth Sten Svarliaunet 2017 2019 Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Aleksander Elden Nordal 2016 2018 Odd Helge Sørstrand 2016 2018 Arve Ekker 2016 2018 Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Odd Helge Sørstrand 2016 2018 Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Aleksander Elden Nordal 2017 2018
Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn 1.Geir Viken 2017 2.Sonja Melhus 2017 Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: John Ove Aagård Valgkomite: På valg Oddvar Mørkved Hustad (3 år) Valgkomiteen består etter valget av: Ole Petter Solbakken Leder 3 år Einar Rønning 2 år Espen Opdal 1 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats Forslag ny sats Leder 5000 5000 Styremedlemmer 1000 1000 Annet: Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: Skage 10.02.2017 Valgkomiteen ved: Oddvar Mørkved Hustad (signatur)
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag 12038 Overhalla 2016 2015 INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA 20 000 22 000 SUM INNTEKTER 20 000 22 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 26 186 14 337 Kostnader lokaler Reisekostnader 205 Telefon og porto Møtekostnader 650 Fagarrangement og ekskursjoner 1 081 1 314 Profilering Andre driftskostnader 100 100 SUM KOSTNADER 27 572 16 401 DRIFTSRESULTAT 7 572 5 600 FINANS ÅRSRESULTAT 7 572 5 600 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog 73 920 73 920 Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA 0 1 000