Namdalseid Saksmappe: 2010/3320-1 Saksbehandler: Roar Pedersen Saksframlegg Internasjonal koordinator - 3-årig prosjekt - Delfinansiering Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap Namdalseid styre Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret i Namdalseid vedtar å delta i 3-årig fellesprosjekt Internasjonal koordinator i Nord-Trøndelag fra sommeren 2010 til sommeren 2013 sammen med Nord-Trøndelag fylkes og ne i Nord-Trøndelag, jf prosjektbeskrivelse i saksutredningen. 2. Kostnadene ved deltagelse første år, kr. 4 410,- dekkes ved bruk av til formannskapets disposisjon som reduseres fra kr 18 500,- med tilsvarende beløp. 3. Kostnadene ved deltagelse andre og tredje år, hhv 8 838,- og 13 266,- innarbeides i økonomiplan og budsjett for 2011-14.
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat Vedlegg Nr. Tittel Saksopplysninger Formålet med saken er å behandle deltagelse i 3-årig prosjekt Internasjonal koordinator og bevilge midler som Namdalseid sin andel til prosjektet. Rådmenn fra Nord-Trøndelag besøkte våren 2009 MidtNorge-kontoret i Brussel. I en oppfølging av besøket har Rådmannsutvalget i Nord-Trøndelag (RU) arbeidet med å få på plass en 100 % stilling som internasjonal koordinator i Nord-Trøndelag, lokalisert i KS sine lokaler på Steinkjer. Saken er behandlet i fylkesstyret i KS som anbefaler prosjektet igangsatt. Nærmere redegjørelse for tiltakets formål, budsjett og finansieringsplan framgår av etterfølgende vedtak og saksframlegg, i fylkesstyret i KS sak 10/07 basert på deltagelse fra alle r. Saksopplysninger fra behandlingen i fylkesstyret i KS (i kursiv under): Sak 10/07 INTERNASJONAL KOORDINATOR. Vedlegg: Div. statistikk fra Midt-Norge kontoret i Brussel. Vedtak i fylkesstyret: Fylkesstyret anbefaler at det opprettes stilling som internasjonal koordinator med følgende rammer: 1. Treårig prosjektstilling (lønn på kr 450.000.-) Fra sommeren 2010 til sommeren 2013. 2. Lokalisert i KS sine kontorer på Steinkjer, med utadrettet virksomhet i forhold til ne i fylket. 3. Styringsgruppe RU. 6. Midtveis-evaluering høsten 2011. Innstilling fra RU: 1. Tre-årig prosjektstilling (lønn på kr 450.000.-) Fra sommeren 2010 til sommeren 2013. 2. Lokalisert i KS sine kontorer på Steinkjer. 3. Styringsgruppe RU. 6. Midtveis-evaluering høsten 2011.
Bakgrunn. Da Rådmennene var på besøk hos MidtNorge-kontoret i Brussel i vår ble det en diskusjon om hvorfor det var så få søknader og dermed lite bruk av de muligheter som ligger i de forskjellige programmene som er tilgjengelig etter EØS-avtalen. Konklusjonen på denne problemstillingen var at det trolig var for liten kompetanse i den enkelte for å kunne a) sette seg inn i programmene b) initiere prosjekter og skrive søknader og c) få prosjektene til å fungere i den enkelte s kjernevirksomhet. Ideen om å se på mulighetene for å få på plass en internasjonal koordinator ble unnfanget. Den ble videre diskutert i rådmannssamlingen på Frosta hvor man ble enig om å få fram en sak til neste samling i november. Rådmannsutvalget behandlet saken i oktober og fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Rådmannsutvalgets leder i samarbeid med daglig leder utarbeider forslag til hvordan en internasjonal koordinator i 100 % stilling best kan yte tjenester overfor ne i NT. 2. Prosjektmålet må være at det i løpet av en 3-årsperiode skal være bygd kompetanse i ne slik at stillingen blir overflødig. 3. Det forutsettes samfinansiering med fylkesn. 4. Mulighetene for skjønnsmidler undersøkes. 5. Utredningen med anbefaling om modell legges fram i rådmannssamlingen 18 november. Vurdering av forskjellige alternativer: Lønnskostander(inkl. sos.utg) kr. 630 000 Div.kostnader (reise/kontor) kr. 80 000 Kr.710 000 100% stilling lokalisert i Steinkjer. Fordel: Opparbeider kompetanse hos en person (effektivt/billigere) Enklere å se NT i sammenheng (om det er noe poeng) Fleksibilitet. Større stilling kan gjøre at man i perioder kan bruke mer tid i/på enkeltområder. Konsentrasjon om jobben blir enklere Ulempe: All kompetanse på en person Risiko for at de nærmeste ne får flest tjenester. 50% i Namdalen og 50 % på Innherred. Fordel: Tettere på brukerne. Mindre risiko for at noen blir forfordelt Ulempe: Kompetanseoppbygging Deling med andre arbeidsoppgaver fokus/prioritering Administrative kostnader (kontorleie reise)?? Konklusjon: Lokalisert i KS sine kontorer på Steinkjer. Styringsgruppe enten RU eller AU
Målsetting: 1. Heve den kommunale kompetansen på internasjonale spørsmål. 2. Øke kompetansen om forordninger og støtteordninger i EU-systemet. 3. Øke utnyttelsesgraden av ordninger som kan øke livskvaliteten og kunnskapen i Nordtrønderske r Finansiering: Nord Trøndelag Fylkes dekker 50 % av kostnadene. Resten dekkes av ne etter fordelingsnøkkelen 50 % likt og 50 % etter folketall. Evt. 40/60 %? FK s andel kan ytes flatt i 3 år, med 50 % hvert år, eller med for eksempel b) 100 % første år, 50 % andre år og 0 % tredje år. c) 75 % første år, 50 % andre år og 25 % tredje år. Kommunenes andel ved 50/50: andel: kr 177.500 delt på 24 = kr 7.400.- (kr 5.900 ved 40/60) Innbyggerandel: kr 1.40 pr. innbygger (kr 1.70 pr. innb. 40/60) Forslag til konklusjon: 1. Tre-årig prosjektstilling (lønn på kr 450.000.-) Fra sommeren 2010 til sommeren 2013. 2. Lokalisert i KS sine kontorer på Steinkjer. 3. Styringsgruppe enten RU (eller AU) 6. Midtveis-evaluering i forbindelse med rådmannssamling november 2011 (evt. fylkesmøte nov.-2011?) Vedlegg: Kostnadsfordelingen i 3-årsperiode: Total kostnad 720000 1. året 2. år 3. år 25 % 0,82 50 % 1,65 75 % 2,48 Kommune Innbygg innbygg innbygg innbygg Flatanger 1 134 3000 930 3 930 6 000 1 871 7 871 9 000 2 812 11 812 Fosnes 680 3000 558 3 558 6 000 1 122 7 122 9 000 1 686 10 686 Frosta 2 487 3000 2 039 5 039 6 000 4 104 10 104 9 000 6 168 15 168 Grong 2 350 3000 1 927 4 927 6 000 3 878 9 878 9 000 5 828 14 828 Høylandet 1 274 3000 1 045 4 045 6 000 2 102 8 102 9 000 3 160 12 160 Inderøy 5 846 3000 4 794 7 794 6 000 9 646 15 646 9 000 14 498 23 498 Leka 582 3000 477 3 477 6 000 960 6 960 9 000 1 443 10 443 Leksvik 3 517 3000 2 884 5 884 6 000 5 803 11 803 9 000 8 722 17 722 Levanger 18 464 3000 15 140 18 140 6 000 30 466 36 466 9 000 45 791 54 791 Lierne 1 461 3000 1 198 4 198 6 000 2 411 8 411 9 000 3 623 12 623 Meråker 2 476 3000 2 030 5 030 6 000 4 085 10 085 9 000 6 140 15 140 Mosvik 836 3000 686 3 686 6 000 1 379 7 379 9 000 2 073 11 073 Namdalse 1 720 3000 1 410 4 410 6 000 2 838 8 838 9 000 4 266 13 266 Namsos 12 723 3000 10 433 13 433 6 000 20 993 26 993 9 000 31 553 40 553 Namsskog 924 3000 758 3 758 6 000 1 525 7 525 9 000 2 292 11 292 Nærøy 4 988 3000 4 090 7 090 6 000 8 230 14 230 9 000 12 370 21 370 Overhalla 3 562 3000 2 921 5 921 6 000 5 877 11 877 9 000 8 834 17 834 Røyrvik 499 3000 409 3 409 6 000 823 6 823 9 000 1 238 10 238 Snåsa 2 176 3000 1 784 4 784 6 000 3 590 9 590 9 000 5 396 14 396
Steinkjer 20 868 3000 17 112 20 112 6 000 34 432 40 432 9 000 51 753 60 753 Stjørdal 20 960 3000 17 187 20 187 6 000 34 584 40 584 9 000 51 981 60 981 Verdal 14 157 3000 11 609 14 609 6 000 23 359 29 359 9 000 35 109 44 109 Verran 2 924 3000 2 398 5 398 6 000 4 825 10 825 9 000 7 252 16 252 Vikna 4 100 3000 3 362 6 362 6 000 6 765 12 765 9 000 10 168 19 168 130 708 72 000 107 181 179 181 144 000 215 668 359 668 216 000 324 156 540 156 Vurdering Rådmannen deler fylkesstyrets oppfatning om at tiltaket bør prioriteres. Det foreslås at Namdalseid finansierer sin andel i 2010 fra posten til formannskapets disposisjon der saldo pr. 15. april 2010 er kr. 18 500,-, mens utgiftene for 2011 og 2012 innarbeides i neste økonomiplan og budsjett med hhv kr 9 000,- og 13 000,-. Miljømessig vurdering Formålet med deltagelse i prosjektet er bl.a. å øke kompetansen om forordninger og støtteordninger i EU-systemet. EU-systemet har flere støtteordninger rettet mot miljø. Gjennom denne deltagelsen kan ne i Nord-Trøndelag bl.a. få bedre kjennskap til andre og nye støtteordninger til miljøarbeid i tillegg til ordningene for en rekke andre sektorer.