Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget (Tilbudsinnbydelsen i sin helhet supplerer bestemmelsene i bilag 1) Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Boligbygg skal i planperioden 2015-2017 selge eiendom for ca. 250 MNOK årlig. Majoriteten av eiendom som selges er enkeltstående andeler og eierseksjoner i borettslag og eierseksjonssameier. Salg av mindre eneboliger/småhus, leiegårdskomplekser og tomter er også aktuelt, men i mindre omfang. Salgsobjektene har i all vesentlighet tidligere vært benyttet som utleieobjekt i virksomhet og oppdragsgiver har derfor få eller ingen opplysninger om boligenes tilstand eller øvrige forhold. Det forutsettes derfor at oppdragstaker selv innhenter opplysninger og gjennomfører de nødvendige undersøkelser for å utarbeide takst og boligsalgsrapport. Oppdragstaker plikter å utarbeide energiattest for alle salgsobjekter der dette kreves etter energimerkeforskriften. Avtalen punkt 3.2 Bruk av standarder/metoder Konsulenten skal gjennomføre arealmålinger etter «Takstbransjen retningslinjer ved arealmåling av bolig» og NS3940:2007. Ved motstrid eller annen tolkningstvil, skal de spesielle reglene i «Takstbransjen retningslinjer ved arealmåling av bolig» legges til grunn. Verditakster skal utarbeides i tråd med bransjenormen og være en vurdering av markedsverdien på eiendommen/boligen på takseringsdagen med hensyn tatt til beliggenhet, standard, størrelse, vedlikehold, evt. heftelser, bruksrettigheter, utidsmessighet m.v. Boligsalgsrapporter skal være basert på NS 3600:2013 Norsk Standard for teknisk tilstandsanalyse ved omsetning av bolig.
Bilag 2 Konsulentens spesifikasjon av oppdraget (Leverandøren tilbud)
Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan Fremdriftsplan for Oppdraget: Oppdragstaker skal levere alle verditakster og boligsalgsrapporter innen 7 kalenderdager etter oppdragsgivers bestilling.
Bilag 4 Administrative bestemmelser Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndiget representant for partene: For Kunden: Navn Tittel Adresse Telefon E-post For Konsulenten: Navn Tittel Adresse Telefon E-post Dersom bemyndiget representant for en part skiftes ut, skal den andre part bli varslet om dette senest 3 uker i forkant. Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell (2 stk) Følgende medarbeidere hos konsulenten skal utføre oppdraget: Navn Skifte av nøkkelpersonell hos Konsulenten skal godkjennes av Kunden. Ved utskiftning av personell skal det dokumenteres tilsvarende eller bedre kompetanse/ erfaring, i henhold til regelverk for offentlig anskaffelser. Avtalen punkt 3.3 Bruk av underleverandør Konsulentens godkjente underleverandører: Navn Org.nr Leveranseområde
Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser Avtalen punkt 6.1 Vederlag Alle tilbudspriser skal være faste og inkludere alle utlegg, herunder administrasjon, reise- og diettkostnader. Beskrivelse Verditakst leilighet: Pris pr. verditakst (inkl. energiattest) med beskrivelse av salgsobjektet og planskisse over leiligheten (kun som illustrasjon og trenger ikke være målbar). Leverandørens tilbudte pris eks. mva Tilbudt pris pr. verditakst: Verditakst rekkehus/tomannsbolig/enebolig: Pris pr. verditakst (inkl. energiattest) med beskrivelse av salgsobjektet og planskisse over boligen (kun som illustrasjon og trenger ikke være målbar). Tilbudt pris pr. verditakst: Verditakst for leiegård (areal inntil 1000 kvm BTA): Pris pr. verditakst inkludert beskrivelse av salgsobjektet og planskisse (kun som Tilbudt pris pr. leiegård: Verditakst for leiegård (areal inntil 3000 kvm BTA): Pris pr. verditakst inkludert beskrivelse av salgsobjektet og planskisse (kun som Tilbudt pris pr. leiegård: Pris pr. verditakst av tomt inkludert beskrivelse av salgsobjektet. Tilbudt pris pr. tomt: Pris pr. ekstra planskisse Tilbudt pris pr. stk: Pris pr. time for eventuelt tilleggsarbeid: Tilbudt fast timepris:
Opsjon Boligsalgsrapport: Beskrivelse Boligsalgsrapport leilighet: Pris pr. rapport (basert på NS 3600:2013) med markedsverdi og planskisse over leiligheten (kun som illustrasjon og trenger ikke være målbar). Leverandørens tilbudte pris eks. mva Tilbudt pris pr. boligsalgsrapport: Boligsalgsrapport rekkehus/tomannsbolig/enebolig: Pris pr. rapport (inkl. energiattest) basert på NS 3600:2013 med markedsverdi og planskisse over leiligheten (kun som Tilbudt pris pr. boligsalgsrapport: Boligsalgsrapport for leiegård (areal inntil 1000 kvm BTA): Pris pr. rapport (basert på NS 3600:2013) med markedsverdi og planskisse (kun som Tilbudt pris pr. leiegård: Boligsalgsrapport for leiegård (areal inntil 3000 kvm BTA): Pris pr. rapport (basert på NS 3600:2013) med markedsverdi og planskisse (kun som Tilbudt pris pr. leiegård:
Avtalen punkt 6.2 Fakturering Betaling foretas etterskuddsvis for arbeid utført i løpet av en kalendermåned, fakturadato er den 1. hver måned. Oppdragsgiver skal betale innen 30 dager etter mottatt faktura. Fakturaadresse: Boligbygg Oslo KF Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 Oslo Faktura skal merkes med - Referansenummer: - Navn: Leverandøren plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Leverandør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Leverandøren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura Kunden mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura Kunden mottar på papir.» Avtalen punkt 6.5 Prisendringer Alle vederlag som fremgår av bilag 5 skal være faste uten prisregulering de første 2 kontraktsår. Dersom Oppdragsgiver velger å utløse opsjonen for forlengelse av avtalen i ytterligere 1 år, kan Oppdragstaker justere prisene for opsjonstiden i henhold til Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått. Dersom en prisregulering ikke gjennomføres av Oppdragstaker innen 2 måneder etter utløsning av opsjon, bortfaller denne retten. Avtalen punkt 8.5.2 Dagbot ved forsinkelse Dagboten påløper automatisk. Dagboten utgjør 10 % av samlet vederlag for bestillingen ekskl. merverdiavgift for hver kalenderdag forsinkelsen varer, men begrenset til 60 (seksti) dager.
Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten Punkt Erstattes med 1.6 Konsulentens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av Oppdraget skal fremgå av bilag 4. Skifte av nøkkelpersonell hos Konsulenten skal godkjennes av Kunden. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Ved utskiftning av personell skal det dokumenteres tilsvarende eller bedre kompetanse og erfaring, i henhold til regelverk for offentlig anskaffelser. Ved bytte av personell som skyldes Konsulenten bærer Konsulenten kostnadene ved kompetanseoverføring til nytt personell. 2.3 Avbestilling og oppsigelse Oppdraget kan avbestilles av Kunden med 30 (tretti) dagers skriftlig varsel. Ved avbestilling før Oppdraget er fullført skal Kunden betale: a) Det beløp Konsulenten har til gode for allerede utført arbeid. b) Konsulentens dokumenterte merkostnader knyttet til omdisponering av personell. c) Andre direkte kostnader som Konsulenten påføres som følge av avbestillingen. d) Et gebyr på 4 (fire) prosent av avtalt vederlag for hele Oppdraget. Oppdragsgiver har mulighet til ensidig å si opp avtalen med 3 måneders oppsigelsesfrist dersom det foreligger saklig grunn for dette.
Bilag 7 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen skal følge prosedyrene i punkt 2.1, og gjøres skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder