Tips til søknadsskriving Siren M. Neset, Norges forskningsråd Regionansvarlig i Agder
Innhold Søknadstypene i utlysningen Hvem kan søke? Vurderingskriterier Tips til utforming av søknad
Søknadsbehandling Årlig handlingsplan utarbeides med bakgrunn i Agders FoU-strategi Årets utlysning tar utgangspunkt i handlingsplanen RFF Agder har et eget styre oppnevnt av Fylkestingene Søknadsfrist 16.10 Søknader sendes inn RFF Agders styre innvilger søknader Nasjonalt/Regionalt panel Forvurdering Regionale tilleggskriterier Vurderingskriterier ihht prosjektbeskrivelse
Regionale offentlige prosjekter Formål Målsetting med utlysningen(e) er å løse noen av offentlig sektors utfordringer utdanningsforskning (se også tematisk innretning på utlysningen) tematisk åpen utlysning der utdanningsforskning er unntatt Hvem kan søke En offentlig virksomhet lokalisert på Agder må være søker/prosjektansvarlig Krav til samarbeid Søker skal samarbeide med en forskningsinstitusjon i eller utenfor regionen Begge parter skal være aktivt involvert i prosjektet, og aktivitet hos begge parter skal fremgå av budsjettet
Regionale offentlige prosjekter (2) Støtteintensitet Maks. 75 % finansiering av totalprosjektet fra RFF Agder Inntil 1 million kroner pr år i inntil 3 år Dersom bedrifter deltar i prosjektet, så kan disse maksimalt motta 50 % støtte Prosjektperioden er 1-3 år Tidligste tillatte prosjektstart:01.02.2014 Seneste tillatte prosjektslutt:01.08.2017 Minimum varighet (i måneder): 12 Maksimum varighet (i måneder): 36 Minimum søkt beløp (i tusen): 1000 Maksimum søkt beløp (i tusen): 3000
Regionale offentlige prosjekter prosjektbeskrivelsen DEL 1 Innovasjonen Her beskrives innovasjonsidéen, hvilke muligheter denne gir for verdiskaping, hvor stort potensialet for verdiskaping antas å være, og hvorfor forskning er nødvendig. DEL 2 FoU-aktivitetene Her gis en utdypende beskrivelse av FoU-prosjektet som det søkes støtte til med henvisning til prosjektmål, prosjektdeltagere, budsjett og tidsrammer som er angitt i «Søknadsskjemaet». DEL 3 Realisering av innovasjonen og utnyttelse av resultatene Her beskrives planer for hvordan FoU-resultatene skal implementeres og andre tiltak som er nødvendige for at verdiskapingspotensialet skal kunne realiseres. DEL 4 Øvrige opplysninger Her gis øvrige opplysninger som kan ha betydning ved Regionalt forskningsfonds søknadsbehandling
Regionale offentlige prosjekter prosjektbeskrivelsen DEL 1 Innovasjonen 1. Overordnet idé 2. Innovasjonsgrad Gjør det klart hva innovasjonen dreier seg om: nye eller endrede produkter/tjenester nye eller endrede metoder for produksjon/leveranse/distribusjon nye eller endrede former for ledelse/organisering/arbeidsforhold/kompetanse nye eller endrede forvaltnings- og forretningsmodeller 3. Verdiskapingspotensial Gjør det klart om dette er knyttet til: økt effektivitet bedre kvalitet reduserte kostnader mer nytte bedre tjenester andre typer bidrag til verdiskaping 4. Forskningsbehovet
Regionale offentlige prosjekter prosjektbeskrivelsen DEL 3 Realisering av innovasjonen og utnyttelse av resultater 1. Plan for realisering av innovasjonen skal omfatte tiltak som gjennomføres parallelt med FoU-aktivitetene (for eksempel for å ta i bruk resultater som oppnås underveis) og planer for videre realisering etter at FoU-aktivitetene er avsluttet 2. Risikoelementer Opplegg for introduksjon av tjenester Opplegg for implementering av ny metodikk, ny organisering eller nye forvaltningsmodeller Opplegg for innføring av prosessforbedring eller nye produksjonsprosesser Hva slags tiltak utover FoU-aktivitetene planlegges for realisering av verdiskapingen? For eksempel investeringer i ny kompetanse, ny teknologi, pilotering/demonstrasjonsanlegg, spredning og opplæring, etablering av samarbeid for videre spredning Hvilke ressurser er aktørene avhengig av for å gjennomføre planene? 3. Øvrig samfunnsøkonomisk nytteverdi 4. Formidling og kommunikasjon
Regionale offentlige prosjekter vurderingskriterier I utlysningsteksten (nettsiden): 1. innovasjonsgrad 2. verdiskapingspotensial for offentlig sektor 3. realisering av innovasjonen 4. forskningsgrad 5. prosjektkvalitet for FoU-prosjektet 6. gjennomføringsevne 7. forskningens innovasjonsrelevans 8. øvrig samfunnsøkonomisk nytteverdi 9. addisjonalitet 10. formidling og kommunikasjon 11. regional relevans 12. Etikk Blir vurdert av fageksperter hos Norges forskningsråd (panel). Panelet gir også en samlet vurdering av pkt. 1-7 Vurderes av RFF Agder (panel). Panelet gir også en samlet vurdering av pkt. 8-12
Regionale forskerprosjekter med brukermedvirkning Formål Regionale forskerprosjekter skal bidra til ny kunnskap om relevante problemstillinger i regionen og tema innenfor regional utvikling - i denne utlysningen innenfor temaet utdanningsforskning Hvem kan søke En forskningsinstitusjon lokalisert på Agder må være søker/prosjektansvarlig Krav til samarbeid søker skal samarbeide med minst en aktør fra brukersiden (som skal ta i bruk forskningsresultatene) i eller utenfor regionen Merk at begge parter skal være aktivt involvert i prosjektet, og aktivitet hos begge parter skal fremgå av budsjettet
Regionale forskerprosjekter med brukermedvirkning Maksimal støtteintensitet fra RFF Agder: 75 % finansiering av totalprosjektet Inntil 1 million kroner pr år i inntil 3 år Dersom bedrifter deltar i prosjektet, så kan disse maksimalt motta 50 % støtte Prosjektperioden er 1-3 år
Regionale kvalifiseringsprosjekt (forprosjekt) Målet med kvalifiseringsstøtten er å utvikle FoU-prosjekter som kan kvalifisere til videre støtte fra relevante ordninger Struktur i søknadsmalen 1. Innledning 2. Prosjektmål 3. Forskningsinnhold 4. Prosjektgjennomføring 5. Budsjett og finansieringsplan 6. Svar på krav i utlysningen 7. Videreføring og utnyttelse av resultatene 8. Referanser
Vurderingskriterier for regionale kvalifiseringsprosjekt (karakterskala 1-7) Vurderes av et regionalt panel 1. Regional relevans/betydning for Agder-regionen 2. Generell prosjektkvalitet 3. Grad av forskningsinnhold 4. Sannsynlighet for videreføring i hovedprosjekt 5. Involverte aktørers faglige forutsetninger 6. Addisjonalitet 7. Samlet vurdering fra fageksperten/panelet
Grad av forskningsinnhold (1-7) Forskningsgrad er et uttrykk for i hvilken grad prosjektet frembringer ny kunnskap av betydning for den faglige utviklingen innen de forskningsfeltene som søknaden angir Det må vurderes i hvilken grad søknaden beskriver et forskningsinnhold (forskning som skal gjennomføres i for- og/eller hovedprosjekt) 7: Fremragende Søknaden beskriver forskning som frembringer helt ny kunnskap innenfor sine felt, og forskning utgjør en stor andel av forprosjektet. Prosjektet har potensial til å frembringe kunnskap som ligger i front også internasjonalt. 6: Svært godt Søknaden beskriver forskning som frembringer ny kunnskap innenfor sine felt, og forskningen utgjør en vesentlig andel også i forprosjektet. 5: Meget godt Søknaden beskriver forskning som frembringer ny kunnskap innenfor sine felt. Det fremkommer ny kunnskap i forprosjektet.
Unngå avvisning grunnet formelle feil! Årsak til avvisning Søknader der prosjektansvarlig ikke er lokalisert på Agder Søknader som ikke benytter oppgitt mal for prosjektbeskrivelse Søknader som faller utenfor formålet med utlysningen Søknader som ikke tilfredsstiller andre formelle krav Mangler obligatoriske vedlegg Mangler samarbeidspartner (FoU-inst./bedrift/off. institusjon) Opplysninger er utenfor oppgitte rammer (budsjett, tid etc) Budsjett mangler synliggjøring av deltakelse fra alle parter Mangler info hvilke(n) finansieringsordning(er) man tenker å rette et hovedprosjekt inn mot (kvalifiseringsprosjekter)
Hvem skriver du til? Til de som skal evaluere søknaden din! Ekspertene og Sekretariatet/administrasjonen Din oppgave er å selge prosjektideen din! Ikke skriv en avhandling om ditt eget fagfelt
Komme i gang Start prosessen så tidlig som mulig T T T! Samle så mye info om utlysningen som mulig Hva er de strategiske tankene bak programmet? Agders FoU-strategi + Handlingsplan for 2012-14 Hva er de økonomiske rammene? Hva er tidsfristen? Utlysningen stenger 16.10 kl 13.00! Hvordan søker du (riktig søknadsmal!)? Hvordan evalueres søknaden? Hvor får du hjelp? Er prosjektideen din innenfor programmets prioriterte områder?
Komme i gang (2) Last ned søknadsskjema, veiledninger og vurderingskriterier Marker alt som er uklart, ring og avklar Først nå kan man begynne å forme prosjektet Bli enige (!) med partnerne om: Mål, innhold, struktur etc. Uenighet blir synlig når man skal sette opp milepæler, arbeidspakker etc. Et godt grunnarbeid her sparer en for mye bråk senere
Følg krav og retningslinjer Mal for ulike typer søknader MÅ følges Finansieringsplan og kostnadsplan må være tydelig og klart beskrevet Medfinansiering/partnere må være på plass Respekter formelle krav Man får ikke pluss for utredninger eller store vedlegg det ikke er bedt om Man får store minus ved mangler Du kan sende inn søknaden flere ganger underveis Ring vakttelefon 22037200 hvis problemer Unngå små fonter (maks antall sider), skrivefeil og dårlig grammatikk Forskersøknader må skrives på engelsk! Følg søknadsskjemaet nøye Ikke endre layout, overskrifter, nummerering etc
Oppsummering Start så tidlig som mulig Sett deg godt inn i utlysningen Er prosjektet ditt relevant? Skriv med omtanke (kort, konsist, hovedpoengene først) Ha alltid referee og evalueringskriteriene i bakhode. Hjelp til med å trekke de rette konklusjonene Er alle poengene tydelige? Få noen utenfor prosjektgruppa til å lese gjennom søknaden Skaper du begeistring og tillit hos evaluator?
Ta gjerne kontakt hvis du har noen spørsmål! Siren M. Neset - Mobil: 930 83 537 - smn@forskningsradet.no