Til andelseierne i Haugerud Borettslag

1 Haugerud Borettslag Til andelseierne i Haugerud Borettslag Velkommen til generalforsamling 26.mai 2015. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Haugerud Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Haugerud Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Haugerud Borettslag avholdes tirsdag 26.mai 2015 kl. 19:00 i samlingssalen, TROSTERUD SKOLE. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Disponering av årets resultat 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG (SIDE 26 31) A) Forslag fra styret om at egenandel forsikring belastes andelseier B) Forslag fra styret om omgjøring av fellesareal (fellesboder i kjeller omgjøres til kjellerboder) C) Forslag fra styret om å innføre årlig parkeringsavgift øremerket vedlikehold av p-plasser og kjøreveier i borettslaget D) Forslag fra Maria Kalstø om omgjøring av 1 gjesteparkeringsplass til bildeleordning E) Forslag fra Janet Ohemeng om flytting av yttervegg ved balkong F) Forslag fra Ola Hansen om endring av husordensreglene ang. nabovarsel ifb. støy ved større oppussingsarbeid G) Forslag fra styret om at Telenor overtar telenettet i borettslaget H) Forslag fra styret om endring av husordensreglene I) Forslag fra styret om endring av vedtektene 5. VALG AV TILLITSVALGTE (SIDE 32) A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 2 delegerte med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 24.3.2015 Styret i Haugerud Borettslag Jon-Erik Berger /s/ Agatha Al-Saadi /s/ Knut Sælid /s/ Tom Erik Trondsen /s/ May Liss Urang /s/

3 Haugerud Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 GENERELLE OPPLYSNINGER Haugerud Borettslag består av 577 andelsleiligheter + 1 tjenesteleilighet fordelt på 17 lavblokker med totalt 59 oppganger. Byggearbeidene startet i 1965 og innflytting skjedde i perioden 15.11.1966-4.4.1968. Tomten ble kjøpt i 1986, er på 112 242 m 2 og har gårdsnr. 141 og bruksnr. 101 / 105. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948512823, ligger i Oslo kommune bydel Alna og har adresse: Haugerudvn 2 70, 0674 Oslo Stjernemyrvn 2 48, 0673 Oslo Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 1 fast ansatt, samt rengjøringshjelp ansatt på deltid. Arbeidsmiljølovens bestemmelser følges og det tilstrebes et godt arbeidsmiljø. Det er ikke registrert skader eller ulykker i 2014. Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styreleder Jon-Erik Berger Stjernemyrveien 40 Nestleder Agatha Al-Saadi Haugerudveien 32 Styremedlem Knut Sælid Haugerudveien 4 Tom Erik Trondsen Stjernemyrveien 16 May Liss Urang Stjernemyrveien 6 Varamedlem Idar Lauritzen Haugerudveien 8 Jorun Slette Stjernemyrveien 14 Mohammed Usman Ali Haugerudveien 42 Jean R Bernadotte Nordenstam Stjernemyrveien 28 Valgkomité Dag Endal Stjernemyrveien 24 Siri Ingebjørg Keul Stjernemyrveien 32 Ingar Sivertsen Haugerudveien 20 OBOS generalforsamling Agatha Al-Saadi Haugerudveien 32 Tom Erik Trondsen Stjernemyrveien 16 Varadelegert OBOS Idar Lauritzen Haugerudveien 8 Knut Sælid Haugerudveien 4 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har utvidet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

4 Haugerud Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 28 311 291 mot budsjettert kr 28 550 000. Avviket skyldes at felleskostnadene ikke økte med 3 % som varslet fra 1.9.2014. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 27 382 674 mot budsjettert kr 32 784 000. Avviket skyldes i stor grad at vedlikehold av trapper og uteareal ikke er gjennomført i 2014, samt lavere energikostnader til Haugerud Varmesentral enn budsjettert. Energi/fyring 14,4 % Andre driftskostn 7,4 % Kabel-TV 5,7 % Kommunale avgifter 8,4 % Forsikring 2,2 % Finanskostn. 6,5 % Avdrag 11,5 % Styrehonorar 1,0 % Drift og vedlikehold 34,5 % Personalkostn. 2,8 % Div. honorar/ avskrivninger 5,6 % Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 1 113 846 og foreslås dekket ved overføring fra opptjent egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler har i løpet av 2014 økt med kr 4 596 906 og utgjør kr 2 849 395 pr. 31.12.2014. Haugerud Varmesentral AS Borettslaget er, sammen med Solfjellet B/L, medeier i Haugerud Varmesentral AS. Som en orientering er resultatregnskap og balanse pr. 31.12.2014 tatt inn etter regnskapet til Haugerud Borettslag. Den som ønsker ytterligere informasjon om sentralen, kan henvende seg til forretningsfører (OBOS) for å få utlevert sentralens årsberetning og regnskap.

5 Haugerud Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen fremlegger styret budsjett for 2015 (kolonnen lengst til høyre i resultatregnskapet). I posten drift og vedlikehold er det budsjettert med ca. kr 2 000 000 til ordinært vedlikehold og ca. kr 6 500 000 til større vedlikehold i form av taktekking, oppgradering av uteområde med sittegrupper og asfaltering, omgjøring av kjellerboder, samt nye utelamper. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader A-konto til Haugerud Varmesentral er noe justert i forhold til 2014 og er satt til kr 6 250 000. Til belysning i oppganger, utelys og varmekabler, er budsjettert med ca. kr 300 000. Forsikring Generelt justeres forsikringspremien med økningen i byggekostnadsindeksen (6,6 %), korrigert for forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i hvert enkelt borettslag. Premien for vårt borettslag øker med 6,6 %. Lån og innskuddsrente Borettslaget har pr. 31.12.2014 2 lån: Husbanklån 1 er et annuitetslån (5 dellån) med kvartalsvise terminforfall til fastrente hhv. 2,182 % (til 1.5.2018) og 2,771 % (til 1.5.2023). Lånet er iht. betalingsprognose nedbetalt 1.1.2033. Lån i Eika Boligkreditt er et serielån med månedlige terminforfall til flytende rente 3,35 % pr. 31.12.2014 og er iht. betalingsprognose nedbetalt pr. 30.6.2043. Lånet har en ramme på kr 24 000 000. I forbindelse med forestående takarbeider, vil resterende ramme på kr 6 500 000 bli tatt ut i løpet av 2015 eller 2016. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 20 i regnskapet. Rente på innskudd pr. 1.1.2015 er 0,35 % på driftskonto og 2,4 % på sparekonto. Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret til OBOS for 2015 reduseres med 8,7 %. Samtidig har regjeringen vedtatt innføring av 25 % merverdiavgift på forretningsførerhonorar fra 1.1.2015, slik at honoraret for 2015 vil utgjøre kr 890 872. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015 som øker med 4 % fra 1.3.2015. Oslo, 24.3.2015 Styret i Haugerud Borettslag Jon-Erik Berger /s/ Agatha Al-Saadi /s/ Knut Sælid /s/ Tom Erik Trondsen /s/ May Liss Urang /s/

6 Haugerud Borettslag

7 Haugerud Borettslag

. ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 8 Haugerud Borettslag Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. -1 747 511 1 818 638-1 747 511 2 849 395 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -1 133 846-3 963 418-6 384 000 28 000 Tilbakeføring av avskrivning 15 686 710 107 507 100 000 690 000 Fradrag kjøpesum anl.midler 15-625 000-3 225 213 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 20 9 500 000 8 011 060 16 000 000 1 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 20-3 830 958-4 496 085-4 486 164-3 330 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 4 596 906-3 566 149 5 229 836-2 612 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 849 395-1 747 511 3 482 325 237 395 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 7 110 634 2 841 126 Kortsiktig gjeld -4 261 238-4 588 637 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 849 395-1 747 511 1 Ved behov vil resterende delutbetalingslån kr 6 500 000 bli benyttet

RESULTATREGNSKAP 9 Haugerud Borettslag Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 28 247 772 27 756 220 28 500 000 29 092 000 Andre inntekter 3 63 519 135 445 50 000 60 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 28 311 291 27 891 665 28 550 000 29 152 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-935 424-1 081 672-1 100 000-1 100 000 Styrehonorar 5-330 000-330 000-330 000-345 000 Avskrivninger 15-686 710-107 507-100 000-690 000 Revisjonshonorar 6-14 000-13 750-14 000-15 000 Andre honorarer -78 000-81 000-90 000-95 000 Forretningsførerhonorar -774 668-767 000-775 000-890 000 Konsulenthonorar 7-181 536-49 374-75 000-250 000 Kontingenter -127 200-117 200-120 000-130 000 Drift og vedlikehold 8-11 530 504-13 084 670-16 000 000-8 500 000 Forsikringer -750 230-830 584-750 000-795 000 Kommunale avgifter 9-2 791 046-2 598 622-2 630 000-3 300 000 Energi/fyring 10-4 822 152-6 389 034-6 500 000-6 550 000 Kabel-/TV-anlegg -1 905 059-1 676 271-1 900 000-1 975 000 Andre driftskostnader 11-2 456 145-2 369 423-2 400 000-2 400 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -27 382 674-29 496 108-32 784 000-27 035 000 DRIFTSRESULTAT 928 617-1 604 443-4 234 000 2 117 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 115 365 61 595 50 000 50 000 Finanskostnader 13-2 177 828-2 420 570-2 200 000-2 139 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 062 463-2 358 975-2 150 000-2 089 000 ÅRSRESULTAT -1 133 846-3 963 418-6 384 000 28 000 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -1 133 846-3 963 418

BALANSE 10 Haugerud Borettslag Note 2014 2013 EIENDELER ANLEGGSMIDLER: Bygninger 14 131 374 114 131 374 114 Tomt 3 446 580 3 446 580 Andre varige driftsmidler 15 3 079 999 3 141 709 Aksjer og andeler 16 49 000 49 000 Langsiktige fordringer 17 35 519 35 519 SUM ANLEGGSMIDLER 137 985 212 138 046 922 OMLØPSMIDLER: Kundefordringer 18 21 703 20 278 Kortsiktige fordringer 19 2 203 310 521 879 Driftskonto i OBOS-banken 2 621 652 2 242 456 Sparekonto i OBOS-banken 2 263 968 56 513 SUM OMLØPSMIDLER 7 110 634 2 841 126 SUM EIENDELER 145 095 845 140 888 048 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL: Innskutt egenkapital 577 * 100 57 700 57 700 Opptjent egenkapital 50 195 393 51 329 239 SUM EGENKAPITAL 50 253 093 51 386 939 GJELD LANGSIKTIG GJELD: Pante- og gjeldsbrevlån 20 78 852 214 73 183 172 Borettsinnskudd 21 11 729 300 11 729 300 SUM LANGSIKTIG GJELD 90 581 514 84 912 472 KORTSIKTIG GJELD: Leverandørgjeld 3 049 420 2 782 734 Skyldig til offentlige myndigheter 22 65 625 64 105 Påløpte renter 396 584 441 458 Påløpte avdrag 672 278 1 216 714 Annen kortsiktig gjeld 23 77 331 83 626 SUM KORTSIKTIG GJELD 4 261 238 4 588 637 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 145 095 845 140 888 048 Pantstillelse 24 150 479 300 150 479 300 Garantiansvar 0 0 Oslo, 24.3.2015 Styret i Haugerud Borettslag Jon-Erik Berger /s/ Agatha Al-Saadi /s/ Knut Sælid /s/ Tom Erik Trondsen /s/ May Liss Urang /s/

11 Haugerud Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres vurderes individuelt. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 25 322 964 Lokaler 81 048 Balkongtillegg 2 843 760 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 28 247 772 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Salgsplass for juletrær 7 500 Solfjellet Borettslag, tomteleie parkeringsplass 48 019 Søppelgebyr 8 000 SUM ANDRE INNTEKTER 63 519 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -381 479 Overtid -147 171 Lønn rengjøringshjelp -26 625 Annen lønn -39 150 Påløpte feriepenger -71 331 Fri bolig -62 736 Motkonto fri bolig 62 736 Arbeidsgiveravgift -173 242 Pensjonskostnader -74 285 AFP-pensjon -9 891 Yrkesskadeforsikring -3 785 Bedriftshelsetjeneste -2 840 Arbeidsklær -5 626 SUM PERSONALKOSTNADER -935 424 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1,5 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR

Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014 og er på kr 330 000. 12 Haugerud Borettslag NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 14 000. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -63 561 OBOS -1 515 OBOS Prosjekt AS -21 186 Dr.Techn.Kristoffer Apeland AS (omlegging tak) -95 275 SUM KONSULENTHONORAR -181 536 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Murerarbeider overdekninger (Murmester Nils Berg AS) -8 810 090 Byggeledelse murerarbeider (Dr.Techn.Kristoffer Apeland AS) -114 375 Nye sylindre kjellerdører -534 050 Utskifting takluker -29 419 Styring varmeanlegg (serviceavtaler) -175 000 Styring varmeanlegg (drift, vedlikehold og utvidelser) -160 865 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -9 823 799 Drift/vedlikehold bygninger -155 437 Drift/vedlikehold VVS -314 246 Drift/vedlikehold elektro -59 376 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -847 009 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -315 957 Drift/vedlikehold brannsikring -435 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -6 449 Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -1 405 Kostnader leiligheter, lokaler -1 392 Egenandel forsikring -5 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -11 530 504 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 766 661 Renovasjonsavgift -1 024 385 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -2 791 046 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -284 774 Haugerud Varmesentral -4 537 378 SUM ENERGI / FYRING -4 822 152

13 Haugerud Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 250 Container -441 614 Skadedyrarbeid/soppkontroll -58 543 Diverse leiekostnader/leasing -203 603 Verktøy og redskaper -5 644 Telefon-/kontormaskiner -7 512 Driftsmateriell -22 119 Lyspærer og sikringer -4 765 Vaktmestertjenester -78 218 Bomlåsing/parkeringsregulering -75 136 Renhold ved firmaer -513 816 Snørydding/gressklipping -832 788 Andre fremmede tjenester -2 037 Kontor- og datarekvisita -12 551 Kopieringsmateriell -8 735 Trykksaker -12 990 Andre kostnader tillitsvalgte -57 438 Andre kontorkostnader -81 Telefonrefusjon -3 973 Telefon vaktmester- og driftskontor -14 201 Porto -36 198 Drivstoff maskiner -25 858 Vedlikehold maskiner -34 489 Reisekostnader -60 Gaver -1 688 Bank- og kortgebyr -956 Konstaterte tap -973 Avsetning tap på fordringer 3 091 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -2 456 145 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 5 951 Renter av sparekonto i OBOS-banken 107 455 Andre renteinntekter 1 959 SUM FINANSINNTEKTER 115 365 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Eika Boligkreditt AS, renter lån -556 149 Husbanken, renter lån 1-1 598 444 Husbanken, renter lån 2-22 455 Eika Boligkreditt AS, termingebyr -600 Husbanken, termingebyr -180 SUM FINANSKOSTNADER -2 177 828 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1968 46 732 700 Rehabilitering (styringssystem energieffektivisering) tilgang 2011 2 187 314 Rehabilitering (nye balkonger og inngangsparti) tilgang 2005 82 454 100 SUM BYGNINGER 131 374 114 Tomta ble kjøpt i 1986, gnr.141/bnr.101 og 105. Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 1003. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

14 Haugerud Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper Tilgang 1997 248 283 Avskrevet tidligere -248 282 Snøfreser Tilgang 2004 21 490 Avskrevet tidligere -21 489 Garasjeanlegg Kostpris 24 000 Tilgang 1989 24 000 Avgang 1993-24 000 Høyttaleranlegg Tilgang 2009 17 658 Avskrevet tidligere -17 657 1 1 24 000 Avfallsanlegg Tilgang 2013 3 225 213 Tilgang 2014 625 000 Avskrevet tidligere -107 507 Avskrevet i år -686 710 3 055 996 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 3 079 999 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -686 710 NOTE: 16 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Haugerud Varmesentral AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 490, pålydende: kr 100, balanseført verdi: kr 49 000. Den samlede aksjekapital i Haugerud Varmesentral AS er på kr 100 000. NOTE: 17 LANGSIKTIGE FORDRINGER Haugerud Varmesentral AS, halvdel tomt 35 519 SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 35 519 NOTE: 18 KUNDEFORDRINGER Kundefordringer 22 699 Avsatt for tap -996 SUM KUNDEFORDRINGER 21 703 NOTE: 19 KORTSIKTIGE FORDRINGER Viderefakturerte kostnader (egenandel forsikring) 16 000 Haugerud Varmesentral AS, avregning 2014 (til gode) 733 625 Skattetrekk overført OBOS 36 072 Forskuddsbetalte kostnader (kostnadsføres i 2015) 1 417 613 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 2 203 310 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015. 1

NOTE: 20 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS (innvilget låneramme kr 24 000 000). Serielån med flytende rente 3,35 % pr. 31.12.14. Løpetid 30 år. Delutbetalt 2013-8 011 060 Delutbetalt 2014-9 500 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 351 225 Husbanken 2 Opprinnelig 1996-21 000 000 Nedbetalt tidligere 20 197 277 Nedbetalt i år 802 723 15 Haugerud Borettslag -17 159 835 Husbanken 1 (Lånet består av 5 dellån): Dellån 10 og 20. Annuitetslån (fastrenteavtale 2,182 % til 01.05.2018). Løpetid 30 år. Opprinnelig 2002-30 324 000 Nedbetalt tidligere 3 182 492 Nedbetalt i år 1 166 134-25 975 374 Dellån 30, 40 og 50. Annuitetslån (fastrenteavtale 2,771 % til 01.05.2023). Løpetid 30 år. Opprinnelig 2002-45 486 000 Nedbetalt tidligere 8 258 119 Nedbetalt i år 1 510 876-35 717 005 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -78 852 214 NOTE: 21 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1968-11 683 500 Opprinnelig 1993-22 900 Opprinnelig 2005-22 900 SUM BORETTSINNSKUDD -11 729 300 NOTE: 22 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -36 072 Skyldig arbeidsgiveravgift -29 553 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -65 625 NOTE: 23 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -71 331 Refusjon utlegg -6 000 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -77 331 NOTE: 24 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 11 729 300 Pantelån 78 852 214 Påløpte avdrag 672 278 TOTALT 91 253 792 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 131 374 114 Tomt 3 446 580 TOTALT 134 820 694 0

HAUGERUD VARMESENTRAL AS RESULTATREGNSKAP 16 Haugerud Borettslag Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Avgiftspliktige inntekter 2 8 920 353 9 577 237 10 342 000 10 400 000 Avregning, avsetninger 2-1 421 327 343 100 0 0 Andre inntekter 0 147 748 320 000 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 7 499 026 10 068 085 10 662 000 10 400 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-921 046-969 497-1 200 000-1 000 000 Styrehonorar 4-146 000-155 200-100 000-150 000 Avskrivninger 14-3 094-3 094-15 000-15 000 Revisjonshonorar 5-16 432-13 986-14 000-14 000 Andre honorarer 0-10 000 0 0 Forretningsførerhonorar -88 968-85 960-84 000-92 000 Konsulenthonorar 6-151 192-72 674-130 000-80 000 Kontingenter -8 750 0 0 0 Drift og vedlikehold 7-422 399-299 761-300 000-150 000 Forsikringer -150 050-143 892-140 000-140 000 Kommunale avgifter 8-8 411-8 125-9 000-9 000 Energi/fyring 9-5 522 205-7 969 946-8 320 000-8 400 000 Andre driftskostnader 10-96 688-361 319-350 000-350 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -7 535 235-10 093 453-10 662 000-10 400 000 DRIFTSRESULTAT -36 209-25 369 0 0 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 36 630 25 732 0 0 Finanskostnader 12-421 -364 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 36 209 25 369 0 0 RES.FØR SKATTEKOSTNAD: Skattekostnad 13 0 0 0 0 ÅRSRESULTAT 0 0 0 0 Overføringer: Til opptjent egenkapital 0 0

HAUGERUD VARMESENTRAL AS BALANSE 17 Haugerud Borettslag Note 2014 2013 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 1 1 Tomt 71 038 71 038 Andre varige driftsmidler 15 6 188 9 282 SUM ANLEGGSMIDLER 77 227 80 321 OMLØPSMIDLER Beholdninger 678 906 979 790 Restanser på felleskostnader 2 445 0 Kortsiktige fordringer 16 345 168 303 955 Driftskonto i OBOS-banken 2 583 411 2 013 249 SUM OMLØPSMIDLER 3 609 930 3 296 994 SUM EIENDELER 3 687 156 3 377 315 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital 17 100 000 100 000 SUM EGENKAPITAL 100 000 100 000 GJELD LANGSIKTIG GJELD Annen langsiktig gjeld 18 71 038 71 038 SUM LANGSIKTIG GJELD 71 038 71 038 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 327 113 328 313 Leverandørgjeld 1 729 728 980 715 Skyldig til offentlige myndigheter 19 102 128 231 145 Annen kortsiktig gjeld 20 1 357 149 1 666 103 SUM KORTSIKTIG GJELD 3 516 118 3 206 277 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 3 687 156 3 377 315 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 25.2.2015 Styret i Haugerud Varmesentral AS Jon-Erik Berger /s/ Ulf Oddvar Arnesen /s/ Rune Ljostad /s/

18 Haugerud Borettslag STYRETS ARBEID 2014/2015 Møter Siden ordinær generalforsamling 20.mai 2014 har styret avholdt 13 ordinære styremøter, 7 kontormøter, 2 møter med oppgangskontaktene, samt 1 beboermøte. I tillegg kommer daglige telefon- og e-postkorrespondanse, samt møter og befaringer med ulike samarbeidspartnere, leverandører og beboere. Her kan bl.a. nevnes murerarbeider (murermester Nils Berg og Kr. Apeland), nedgravde søppelbrønner (Alles Miljø), styring av fyringsanlegget (Effektiv Energi og EnReduce), trefelling og grøntområder (GrøntMiljø), snørydding/gressklipping (Tvengsberg), Renovasjonsetaten, samt firmaene tømmermester Steinar Kvalum, rørlegger Brødrene Larsen VVS, Wennevold s Elektro, Eiendomssikring, Norvakt og Vask, Canal Digital, Smart Security, Haugerud Varmesentral, Haugerud Garasjelag m.fl. Nedgravde søppelbrønner Som følge av at en del beboere ikke bruker den avfallstasjonen de skal bruke, måtte kapasiteten utvides ved blokk 2, 8 og 17. I august 2014 ble det gravd ned 3 ekstra beholdere til restavfall og ved blokk 2 ble det også gravd ned ekstra papirbeholder. Dette har hjulpet, men det er tidvis kapasitetsproblemer ved blokk 5 (Haugerudveien 8) og ved blokk 3 (Haugerudveien 20). Styret minner derfor om at det KUN er beboere i Haugerudveien 2-24 som skal bruke disse 2 avfallstasjonene. Stadig vekk er det noen som ikke klarer å putte avfall ned i søppelbrønnen, men setter igjen poser utenfor. IKKE gjør dette, da søppel tiltrekker seg uønskede skadedyr som rotter og fugler. Dersom beholderen er full, vennligst gå til neste avfallsstasjon. Det henstilles til ikke å kaste avfall etter kl. 22:00 frem til kl. 07:00, da det blir en del støy (særlig når man kaster glass). Dette er svært plagsomt for naboer som har soverom ut mot en avfallsstasjon. Til orientering tømmes restavfall normalt på onsdager, mens papir tømmes torsdager (partallsuker). Glass- og metallemballasje tømmes ved behov. Nye sylindre/nøkler I 2014 ble nær sagt alle sylindre til kjellerdører og tørkebåser skiftet ut. Året før ble alle sylindre til hovedinngangsdører og bommer skiftet, og nøkler delt ut til alle. Arbeidene er utført at Eiendomssikring AS og har kostet borettslaget totalt ca. kr 800 000. Den som har behov for ekstra nøkler, kan henvende seg til vaktmesterkontoret eller driftskontoret for å få nøkkelrekvisisjon.

19 Haugerud Borettslag Murerarbeider blokk 11-17 Arbeidene med utskifting av teglsteinsoverdekkinger over vinduer fortsatte i 2014 og resterende blokker 11-17 ble utbedret. Arbeidene ble totalt ca. kr 1 250 000 dyrere enn budsjettert og skyldes bestilte tilleggsarbeider i form av lufteluker i kjelleretasjer, vasking av fasader, samt etterspekking av mur. Varmestyringsanlegget Styret har fortsatt arbeidet med å optimalisere fyringsanlegget og videreført samarbeidet med Effektiv Energi som rådgiver og EnReduce som leverandør av utstyr. Det er i perioden etablert flere referanseleiligheter som har fått nye, trådløse sensorer. Planen er etter hvert å skifte ut alle sensorer med de nye trådløse sensorene. Enkle retningslinjer for økonomisk bruk av varmeanlegg i leilighetene: Bruk termometer for å kontrollere innetemperatur. Plasser den helst i stue og ikke ved vinduer. Vi ønsker å oppnå 22 grader i oppholdsrom (som er den høyeste anbefalte temperaturen i oppholdsrom). Viser termometer lavere temperatur enn 22 grader, sjekk om alle radiatorer er skrudd på (kan skrus til 5). Sjekk om alle radiatorer, som er skrudd på, er varme (ved mild utetemperatur vil de oppleves som lunkene). Hvis man ønsker en lavere temperatur på soverommet og ikke ønsker å bruke radiator, er det lurt å holde døren lukket. Hold alle ventilasjonsluker i yttervegger åpne. Ventilasjonskanaler på kjøkken, bad, wc og bod må ikke tildekkes/lukkes. På den måten holder man luftsirkulasjon i gang, og behovet for lufting gjennom vinduer reduseres. Vennligst meld fra til vaktmester hvis noen radiatorer ikke fungerer eller hvis innetemperaturen i oppholdsrom ligger betydelig under 22 grader. Vannlekkasjer Vi har hatt flere tilfeller av vannlekkasjer på bad og kjøkken som skyldes tette rør og sluk. Husk at rengjøring av sluk er en del av beboers vedlikeholdsansvar og kan skape kostbare oversvømmelser og lekkasje til naboen under. Tips: Bruk gummihansker å dra opp gammelt hår, fett og såperester. Bruk deretter en gammel oppvaskbørste til å vaske rundt i sluket. Rengjøring bør gjøres ca. hver tredje måned avhengig av hvor mange som bor i husstanden og hvor mye hår man mister i dusjen. Unngå å bruke avløpsåpner i pulverform, fordi det kan stivne og sette seg fast i rør.

20 Haugerud Borettslag Tak En konsulentrapport viser at de fleste takene må tekkes om i løpet av 1-5 år. Unntaket er blokk 16 (Stjernemyrveien 34-38) som er av nyere dato. Planen er å ta 3 tak i løpet av 2015. I Stjernemyrveien 44 var det høsten 2014 en større vannlekkasje og det ble avdekket råte i treverket rundt taksluket. Skaden er nå utbedret utvendig og innvendig. Utskifting av totalt 17 takluker i alle blokker ble utført høsten 2014. Plan for opprusting av uteanlegget Styret engasjerte høsten 2014 en landskapsarkitekt for å lage utkast til en plan for opprusting av utearealer. Planen tar for seg sittegrupper, lekeplasser, sykkelstativ, tørkebåser, gangstier, tilførselsveier mv. Styret har også sett på belysning i borettslaget. Gamle lamper på gavlveggene er nå erstattet av nye energivennlige lamper og det er innhentet prøve på ny belysning langs gangveiene. De gamle lampene er gjenstand for hærverk og sparkes til stadighet ned. Det er også svært vanskelig å få tak i deler til å reparere disse. Løse heller I Stjernemyrveien ble det i 2013 flere steder utbedret utvendige trapper hvor heller hadde løsnet. Dette ble kostbart og det varte ikke lenge før mange heller løsnet igjen. Det er derfor hengt opp advarsel i de oppganger det gjelder, men styret ber likevel alle være forsiktig med hensyn til løse/manglende heller utenfor. Styret jobber aktivt for å finne en holdbar løsning. Maling av oppganger Også i 2014 er det 3 oppganger som har organisert dugnad for å male trappeoppgangen. Borettslaget bekoster maling og utstyr der oppussing er nødvendig. Styret ser positivt tiltak som bidrar til et triveligere bomiljø og som samtidig er med på å holde kostnadene nede. Økonomi Styret har høy fokus på borettslagets økonomi og ved større vedlikehold innhentes flere tilbud. Det gjennomføres også regelmessig anbud på eksisterende avtaler. I forbindelse med murerarbeider og søppelbrønner ble det søkt og innvilget pantelån kr 24 millioner. Det gjenstår 1 delutbetaling á kr 6,5 millioner som vil bli tatt ut i forbindelse med taktekking i 2015 eller 2016. Renhold Styret har innhentet forespørsel om tilbud på trappevask basert på en kravspesifikasjon. 6 firmaer kom med tilbud og valget falt til slutt på Økonomiske Løsninger AS. Det nye firmaet starter opp fra juni. Skadedyr Dersom du oppdager kakerlakker, veggdyr eller andre skadedyr, ber vi om at vaktmester kontaktes snarest. Dette for å begrense skadeomfanget og hindre spredning til naboer. Skadedyrkontroll gjennomføres i samarbeid med Boss Norge AS.

21 Haugerud Borettslag Uteområder Borettslaget har hatt avtale om skjøtsel av grøntanlegget med GrøntMiljø AS. Firmaet har ansvar for skjøtsel av blomster, buskfelt, hekker og trær, sprøyting mot ugress mv. Styret er i skrivende stund i ferd med innhenting av nye tilbud. Klipping av plener og snørydding utføres av Tvengsberg Vaktmestertjeneste. Trafikk og parkering Det er satt opp trafikk-bommer i borettslaget for å redusere unødig og farlig kjøring på eiendommen. De fleste bommene står åpne hverdager mellom kl 9:30 og 14:30. Husk at all innkjøring etter kl. 22:00 og frem til 07:00 er forbudt. Regler for parkering, gjesteparkering og kjøring står nærmere omtalt bakerst i dette heftet, se husordensregler og parkeringsbestemmelser i borettslaget Avfallshåndtering Første onsdag hver måned unntatt juli, har borettslaget container-dag (storsøppeldag). Beboerne kan da kaste restavfall som ikke får plass i de nedgravede søppelbrønnene. Det settes også ut elektronikk-bur på ballplassen hvor småelektrisk avfall skal kastes. Opplegget er kostbart, men styret er innstilt på at servicetilbudet forsetter, så fremt reglene følges. Se husordensreglene for ytterligere informasjon. Styret har fått laget en oversikt som forklarer hva som kan kastes og hva som ikke kan kastes på container-dagene. Dette skal henge i alle oppgangene. Ordningen gjelder ikke oppussingsavfall. Har man mye avfall etter ombygning kan man kjøpe en isekk (stor gul sekk) på bl.a. Maxbo Alnabru eller Jernia Tveita og bestille henting/ bortkjøring på www.isekk.no. Styret registrerer at flere har fått med seg denne endringen. Som følge av forsøpling er miljøstasjonen og UFF-containeren i borettslaget fjernet. Årsaken var stadig forsøpling og tilgrising. Nærmeste miljøstasjon er på ESSO i Tvetenveien, mens det er 2 UFF-containere ved Marvins Outlet. HMS- Internkontroll Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet (HMS). May Liss Urang og Tom Trondsen har vært styrets HMS-ansvarlige. Styret ivaretar internkontrollen mht. brannvern, felles elektrisk anlegg, lekeplassutstyr og krav i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Vernerunde ble gått i august 2014 og flere oppganger fikk beskjed om å rydde opp og fjerne utstyr grunnet brannfare. 4 fellesrom ble avstengt etter runden. Videre er leietakere av lokaler er tilskrevet med hensyn til HMS kontroll/sjekk av disse. Det er også gjennomført møter med Garasjelaget angående HMS.

22 Haugerud Borettslag Informasjon Styret informerer jevnlig om vedtak, vedlikehold, og andre forhold i borettslaget og nærområdet. De viktigste hjelpemidlene for dette er: INFO FRA STYRET og andre rundskriv i postkassene. I 2014 ble det delt ut 9 Info fra styret, samt flere skriv til enkeltblokker og -oppganger. Oppslag på tavlene i oppgangene. Regelmessig kontakt med oppgangskontaktene. Husordensregler, vedtekter og regler for bilkjøring/parkering. www.haugerudborettslag.no Klagesaker Styret mottar jevnlig nabo-klager for brudd på husordensreglene. De fleste relaterer seg til støy og søppel i fellesarealer. Det oppfordres til å ta hensyn til sine naboer og å følge husordensreglenes bestemmelser. Husk at dersom du banker forplanter lyden seg over flere etasjer til sjenanse og irritasjon for flere naboer. I styreperioden har 1 sak endt med salgspålegg, 2 saker har løst seg ved møter, mens 1 sak pågår fortsatt. I disse sakene har borettslaget måttet bruke advokat. Oppgangskontaktene Oppgangskontakter fungerer som viktig informasjonskanal mellom beboerne og styret. Kontaktene har lokale kunnskaper om egen oppgang/blokk og er derfor til stor nytte bl.a. ved dugnader, vedlikehold og klagesaker. De tar også imot nye andelseiere i borettslaget og overleverer styrets velkommen-brev. Samarbeidsmøter mellom alle oppgangskontaktene, styret, vaktmester og daglig leder har blitt avholdt 24.10.2014 og 27.4.2015 på Tveita Senter. Oppgangskontaktene vil for innsatsen i 2014/15 få et honorar på kr 1 000 pr. oppgang. Velferd - dugnader Juletreet på ballplassen ble tradisjonen tro tent 2. søndag i advent. Også julen 2014 var det juletresalg i krysset Haugerudvn/Tvetenvn, en tradisjon som nå har pågått svært mange år. Vår-dugnaden 2015 (Rusken) hadde som vanlig god oppslutning rundt om på de fleste steder på borettslagets område. Dugnaden ble organisert av vaktmester Gunnar Paulsen og oppgangskontaktene. En STOR takk til alle som deltok. Det planlegges også gjennomført høstdugnad i løpet av 2015. Styret retter også en STOR takk til beboere som frivillig holder blomsterbed, busker og plener i stand i borettslaget. Dette gjør Haugerud Borettslag til et triveligere sted å bo, samtidig som det er med på å holde kostnadene nede. Annet Solfjellet Borettslag er nå eier av parkeringshuset i Haugerudvn. 79. Dersom man ønsker å leie garasjeplass, kan søknadsskjema lastes ned fra borettslagets hjemmeside www.solfjellet.no (søknad om parkeringsplass). Manglende strøing av turveien gjennom borettslaget, gatelys i Stjernemyrveien som ikke virker, hull i Haugerudveien, tagging osv.

23 Haugerud Borettslag Meld inn feil og mangler som gjelder offentlig vei og område til Bymiljøetaten i Oslo kommune: http://bymelding.no/innmelding.aspx

24 Haugerud Borettslag ORIENTERING OM BORETTSLAGETS DRIFT Styret Styret har ikke fast besøkstid på driftskontoret, men møte med styret kan avtales via daglig leder. Post til styret / daglig leder kan legges i styrets postkasse utenfor underetasjen i Haugerudveien 22 eller sendes pr. e-post til kontor@haugerudborettslag.no Se for øvrig borettslagets utmerkede hjemmeside på www.haugerudborettslag.no Driftskontoret Driftskontoret i underetasjen Haugerudveien 22 er betjent tirsdager i uker med oddetall (uke 1, 3, 5 osv.) av daglig leder Erik Braathen. Besøks- og telefontid disse ukene er mellom kl. 13:00 og kl. 15:00. Daglig leder/obos er som regel også tilgjengelig pr. telefon utover besøkstidene (mellom kl. 08:30 og 15:00). Driftskontoret har telefon 918 68 921 og e-post kontor@haugerudborettslag.no Vaktmestertjeneste / andre ansatte Vaktmester Gunnar Paulsen ivaretar daglige drift og løpende vedlikehold i borettslaget iht. stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret er i underetasjen Haugerudveien 20 og det er besøks- og telefontid hverdager mellom kl. 12:30 og kl. 13:00. Vaktmester kan kontaktes på telefon 915 54 256. Utenom telefontid skal vaktmester kun kontaktes når det er påkrevd eller haster. Vaktmester skal ikke ringes privat. Skriftlige meldinger til vaktmester kan legges i postkasse utenfor underetasjen i Haugerudveien 20 eller sendes som e-post til vaktmester@haugerudborettslag.no Feresthe Arman er ansatt som renholder for lokalene i Haugerudvn. 8, 20 og 22. Snømåking / strøing i vinterhalvåret og gressklipping i sommerhalvåret utføres av firma Tvengsberg Vaktmestertjenester. Parkering Det følger enten 1 parkeringsplass eller 1 garasjeplass til hver leilighet. Det er anledning til å bytte plass og leie bort plassen dersom man ikke har bil. Utleie av plass eller bytte av plass må gjøres i henhold til husordensreglene. I 2013 ble det delt ut 2 parkeringskort til alle leiligheter som har parkeringsplass. Kortet fungerer som bevis på at man disponerer den plassen som står på kortet. Dersom noen tyvlåner parkeringsplassen, kan Smart Security kontaktes for borttauing av den feilparkerte bilen. Man må fremvise parkeringskort og legitimasjon. Det er fortsatt en del beboere som ikke har hentet kortene sine. Borettslaget har ca. 20 gjesteparkeringsplasser som er samlet i krysset Haugerudveien/ Tvetenveien. Disse kan brukes av besøkende (ikke av biler tilhørende / registrert på beboere i Haugerud Borettslag). Det er parkeringskontroll i borettslaget som utføres av firma Smart Security. Reglene er gjengitt på side 39 i dette heftet.