Kontrollutvalet i Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Formannskapssalen, Stord rådhus Dato: 25.05.2016 Tidspunkt: 14:00 16:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Reidunn Aasheim Leiar H Anna Herborg Førland Medlem AP Følgjande medlemmer hadde forfall: Navn Funksjon Representerer Nils Gunnar Waage Nestleiar FRP Thor Gunnar Bjelland Medlem SL Knut Vikane Medlem SP Følgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Stig Tommy Bertil Ling Nils Gunnar Waage FRP Det var ingen vara som kunne møta for Thor Gunnar Bjelland. Sidan Knut Vikane ikkje hadde meldt forfall, var det heller ikkje mogeleg å kalla inn vara. Merknader Innleiingsvis hadde revisor Else Holst-Larsen ein opplæringsbolk om rekneskapsrevisjon med fokus på årsrekneskap. Andre som møtte: Navn Else Holst-Larsen Magnus Mjør Hege Etterlid Inge Espenes Arne Bjelland Hogne Haktorson Stilling Partner i Deloitte (Sak PS-22-26/16 delvis PS-27/16) Rådmann (Sak PS 24-28/16) Økonomisjef (Sak PS 24-28/16) Einingsleiar, Stord hamnestell (Sak PS-24/16) Tidl. dagl.leiar i SVA KF (Sak PS-24-25/16) Kontrollsjef i Hordaland fylkeskommune (heile møtet) Reidunn Aasheim utvalsleiar Hogne Haktorson utvalssekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift. 1
Saksliste Utvalgssaksnr PS 22/16 PS 23/16 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll frå forrige møte PS 24/16 PS 25/16 Årsrekneskap 2015 for Stord hamnestell - Uttale frå Årsrekneskap 2015 for Stord Vatn og Avlaup KF - Uttale frå PS 26/16 Årsrekneskap 2015 for Stord Kommunale Eigedom KF - Uttale frå PS 27/16 PS 28/16 RS 14/16 PS 29/16 Årsrekneskap 2015 for Stord kommune - Uttale frå Referatsaker Fylkesmannen om Stord kommune - budsjett og økonomiplan Eventuelt PS 22/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Det framkom ikkje merknader til innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste vart godkjent. PS 23/16 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Det framkom ikkje merknader til protokoll frå møte 18.04.16. Protokoll frå møte 18.04.16 vart godkjent. 2
PS 24/16 Årsrekneskap 2015 for Stord hamnestell - Uttale frå hamnestell for året 2015, og har ikkje øvrige merknader til denne enn dei som er omtalt i 2. Uttalen vert send kommunestyret via formannskapet Einingsleiar i Stord Hamnestell, Inge Espenes, orienterte i saka og svarte på spørsmål frå. hamnestell for året 2015, og har ikkje øvrige merknader til denne enn dei som er omtalt i 2. Uttalen vert send kommunestyret via formannskapet PS 25/16 Årsrekneskap 2015 for Stord Vatn og Avlaup KF - Uttale frå vatn og avlaup KF for året 2015, og har ikkje øvrige merknader til denne enn dei som er omtalt i 2. Utvalet oppmoder Stord kommune å vurderast reduserte satsar på avløpsområdet, dersom ikkje investeringane aukar tilstrekkeleg til å etterleva retningslinene. 3. Uttalen vert send kommunestyret via formannskapet.. vatn og avlaup KF for året 2015, og har ikkje øvrige merknader til denne enn dei som er omtalt i 2. Utvalet oppmoder Stord kommune å vurderast reduserte satsar på avløpsområdet, dersom ikkje investeringane aukar tilstrekkeleg til å etterleva retningslinene. 3. Uttalen vert send kommunestyret via formannskapet. 3
PS 26/16 Årsrekneskap 2015 for Stord Kommunale Eigedom KF - Uttale frå Kommunale Eigedom KF for året 2015, og har ikkje øvrige merknader til denne enn dei som er omtalt i 2. Uttalen vert send kommunestyret via formannskapet. Tidlegare dagleg leiar i Stord Kommunale Eigedom KF, Arne Bjelland, orienterte i saka og svarte på spørsmål frå. Kommunale Eigedom KF for året 2015, og har ikkje øvrige merknader til denne enn dei som er omtalt i 2. Uttalen vert send kommunestyret via formannskapet. PS 27/16 Årsrekneskap 2015 for Stord kommune - Uttale frå Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Stord kommune sin årsrekneskap 2015.. Partner og rekneskapsrevisor i Deloitte, Else Holst-Larsen, gav god respons på rekneskapsarbeidet slik det vert utført i Stord kommune. vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet vedtek utkast til uttale om Stord kommune sin årsrekneskap 2015. 4
PS 28/16 Referatsaker RS 14/16 Fylkesmannen om Stord kommune - budsjett og økonomiplan. Vedtak i saka var samrøystes. Kontrollutvalet tar referatsaka til orientering. PS 29/16 Eventuelt Forvaltningsrevisjonsrapport om barnevernstenesta i Stord kommune er blitt ytterlegare forseinka, slik at det var uråd å nå sitt maimøte. Den kjem opp som sak i og kommunestyret i juni. Kontrollutvalet vil at Deloitte AS presenterar rapporten i kommunestyremøtet. Kontrollutvalet vil at Deloitte AS presenterar forvaltningsrevisjonsrapport om barnevernstenesta i Stord kommune, i kommunestyremøtet 23.06.16. 5