Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: DMF 01611 MIKROPLATELESER Arkivnr. 2011/15176
Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 1.1 Om oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3 Oppdraget/Spesifikasjon... Feil! Bokmerke er ikke definert. 1.4 Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger... Feil! Bokmerke er ikke definert. 2. Gjennomføring av konkurransen... 3 2.2 Språk... 3 2.3 Konkurranseform... 3 2.4 Offentlighet... 3 3. Krav til tilbudet... 4 3.1 Tilbudsdokumentet:... 4 3.2 Tilbudsfrist... 4 3.3 Tilbudets gyldighet... 4 4. Avgjørelsen... 4 4.1 Tildelingskriterier... 4 4.2 Kontraktstype... 5 4.3 Videre arbeid... 5 5. Vedlegg... 5 Forespørsel Side 2 av 6
1. Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Regional forskningsbiobank Midt-Norge er en virksomhet som eies av av NTNU og Helse Midt-Norge. Virksomhetsområdet er forvaltning av biologisk materiale som stammer fra pasienter i tilhørende helseregion, og som tenkes brukt til forskning. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Vår virksomhet bruker i det daglige ulike fotometriske metoder. Det nåværende utstyret fungerer ikke. 1.2.1 Formål Vi ønsker å anskaffe en mikroplateleser som kan måle absorbans, luminescens, og fluorescens i plater av ulike format. Instrumentet må være betjeningsvennlig nok til å kunne fungere som et rutineinstrument i en virksomhet med relativt lavt analysevolum, og det må samtidig være fleksibelt nok til å egne seg til metodeutvikling og forbedring. 1.2.2 Kravspesifikasjon Krav - valgfri måling av absorbans, luminescens eller fluorescens - innstilling av valgt bølgelengde med monokromator (dvs uten bytte av filter) - mulighet for å kunne lese fluorescens og absorbans valgfritt fra bunn eller topp - høy sensitivitet, god presisjon og nøyaktighet (precision and accuracy) Ønsker - støtte for automatisert bruk av plater merket med strekkode - stor fleksibilitet i valg av plateformat og platetype - mulighet for kontroll av temperatur i avlesingskammeret - gode tilknytningsmuligheter til pc, med brukervennlig programvare for styring av instrumentet, samt registrering, lagring og behandling av resultater - mulighet for tilknytning til dispenser - tilbud om demonstrasjon og brukeropplæring - tilbud om serviceavtale 2. Gjennomføring av konkurransen 2.2 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.3 Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I. 2.4 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige Forespørsel Side 3 av 6
anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. I tilbudet må det klart fremgå hvilke opplysninger som leverandøren mener er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandør bare er veiledende, da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova. 3. Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet: Tilbud skal organiseres som følger: 1. Beskrivelse av hvordan det tilbudte instrumentet er egnet for formålet og hvordan det tilfredsstiller krav og ønsker i henhold til punkt 1.2.1 og 1.2.2. 2. Pristilbud med presisering av hva som inngår i prisen. Eventuelle tillegg beskrives særskilt, med oppgitt pris. Det må angis eksplisitt hvor lenge tilbudet står ved lag (jfr punkt 3.3). 3. Garantibetingelser. 4. HMS-egenerklæring (bruk gjerne vedlagte mal) 5. Attest for betalt merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 mnd. 3.2 Tilbudsfrist Tilbudet må være oss i hende senest 30.12.2011 kl. 13:00 Tilbudet skal sendes eller leveres til: NTNU Det medisinske fakultet Fakultetsadministrasjonen Att: Maren Ellingsberg PB 8905 MTFS 7491 Trondheim Tilbudet kan også leveres pr e-post til: maren.ellingsberg@ntnu.no Brev eller e-post må tydelig merkes: DMF01611 Anbud Mikroplateleser 3.3 Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager Alle leverandører må prise tilbudet i henhold til vedlagte prismatrise, vedlegg 2. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. 4. Avgjørelsen 4.1 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Nedennevnte tildelingskriterier er angitt i prioritert/vektet rekkefølge: Tildelingskriterium Prioritet/vekt Forespørsel Side 4 av 6
Teknisk og funksjonell løsning 50 % Totale kostnader (innkjøp, installasjon, service osv) 30 % Leveringstid 15 % Miljøsertifisering 5 % 4.2 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt. Det legges til grunn at leverandørene ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. 4.3 Videre arbeid Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert, og tilbakemelding blir gitt alle forespurte leverandører. 5. Vedlegg Vedlegg 1: Prismatrise Vedlegg 2: Mal for HMS-erklæring Vedlegg 3: Kontrakt Forespørsel Side 5 av 6
HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * The following applies for foreign contractors: We hereby confirm, by preparing this offer, that we have taken into consideration the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1995 no. 62. We hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the Bidder s system for taking care of the work of health, environment and safety. Binding signature: Manager (Signature) Date: