UNIVERSITETET I OSLO Til MN-fakultetsstyret DET MATEMATISK- NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: Møtedato: 23. april 2007 Notatdato: 12. april 2007 Saksbehandler: Ingrid Uldal Sakstittel: Handlingsplan for likestilling 2007-2008 MN-fakultetet Tidligere vedtak i saken / Plandokumenter / Henvisning til lovverk etc.: Handlingsplan for likestilling ved Universitetet i Oslo 2007 2008 sak i universitetsstyret 28. november 2006 Handlingsplan for likestilling 2004-2006 Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. De viktigste problemstillinger: Universitetsstyret vedtok i møte 28. november 2006 nye overordnede mål og føringer for likestillingsarbeidet ved UiO. For å sikre nødvendig engasjement, forankring og forpliktelse i oppfølgingen, igangsattes det en prosess der fakultetene skulle involveres direkte i arbeidet med konkretisering av mål og virkemidler innen sine fagområder. I brev fra OPA av 19.03.07 understrekes det at likestilling er er et lokalt lederansvar og forutsetter at enhetene skal formulere egne handlingsplaner med måltall og tiltak basert på lokale utfordringer. Fakultetets forslag til ny handlingsplan tar utgangspunkt i disse forhold og foreslår tiltak og måltall som er viktig å følge opp og strekke seg etter. Vi har store utfordringer i arbeid med rekruttering av flere kvinner til vitenskapelige stillinger og legge til rette for gode arbeids- og utviklingsmuligheter for denne gruppen ansatte. Forslag til ny handlingsplan har tatt inn forholdsvis få men konkrete tiltak i det videre likestillingsarbeidet. Fakultetet har kr. 712 000,- til disposisjon for 2007. Etter søknad har fakultetet fått kr. 335 000,- til oppfølging av tiltak i 2007, og det er satt av kr. 340 000,- på fakultetets budsjett for inneværende år. Forslag til tiltak/oppfølging av tiltak i 2007 vil anslagsvis beløpe seg til kr. 433 000,-. Resten kan bli benyttet til å kjøpe ut II-stillinger. For 2008 vil den beregnede kostnadsramme beløpe seg til kr. 490 000,-. Fakultetet vil forplikte seg til å sette av kr. 340 000,- også for 2008, og vil dessuten søke om midler fra den sentrale likestillingspotten til oppfølging av de foreslåtte tiltak. Forslag til vedtak: Fakultetsstyret slutter seg til de fremlagte forslag til måltall for nytilsetting av kvinner i vitenskapelige stillinger, og konkrete tiltak vedrørende arbeid med likestilling på MN-fakultetet for perioden 2007 2008. Den beregnede kostnadsramme (kr. 340 000,- per år) vil bli lagt inn i fakultetets forslag til budsjett for 2008. Vedlegg: Handlingsplan for likestilling ved UiO 2007-2008 Faculty of Mathematics and Natural Sciences University of Oslo
HANDLINGSPLAN FOR LIKESTILLING 2007-2008 MN-FAKULTETET Innledning: Universitetsstyret vedtok i møte 28. november 2006 ny handlingsplan for likestilling ved Universitetet i Oslo for 2007-2008. Planen for forrige periode (2004-2006) er videreført med enkelte endringer. Det forutsettes her at UiO sentralt og enhetene skal jobbe sammen for et likestilt universitet dvs. at UiO som helhet skal fremme et arbeidsmiljø som bidrar til likestilling og like muligheter for begge kjønn. Fakultetet har til nå basert sitt likestillingsarbeid på Tiltaksplan for likestilling 2005-2006. Hovedmålssettingene i forrige periode var: En jevnere fordeling av kvinner og menn blant studenter på alle fagområder og studienivå. Rekruttering av flere kvinner til faste vitenskapelige stillinger Tilrettelegging av arbeids- og utviklingsmuligheter for kvinner i vitenskapelige stillinger Etter endt periode kan vi oppsummere følgende fra de ulike satsningsområdene: En jevnere fordeling av kvinner og menn blant studenter på alle fagområder og studienivå: Ved fakultetet var det i 2004 registrert totalt 4908 studenter. Kvinneandelen utgjorde 1811, dvs. ca 37 % (gjennomsnittet for UiO var på 47,8 %). Tallene på de ulike utdanningsnivåene ved fakultetet fordelte seg slik: 2004: Lavere grad 904 kvinner 34 % kvinner Mastergrad/cand. scient 603 kvinner 34 % kvinner Profesjon 304 kvinner 67 % kvinner En oversikt fra oktober 2006 viser følgende situasjon: 2006: Lavere grad 945 kvinner 38 % kvinner Mastergrad 519 kvinner 35 % kvinner Profesjon 308 kvinner 58 % kvinner Utviklingen viser at kvinneandelen ved fakultetet har økt til 39 % i 2006. Gjennomsnittet ved UiO var på samme tidspunkt på 48,0 %. Når det gjelder fordelingen av kvinnelige studenter på de enkelte fagområder er det samme tendens som blant fast vitenskapelig personale. Der andelen faste vitenskapelige kvinner er lav på de tunge realfagene, som fysikk, informatikk og matematikk, er det også færre kvinnelige studenter. Flest kvinnelige studenter befinner seg på biofagene og farmasi, mens situasjonen er ca 50/50 innen kjemi og geofag. I forslag til ny handlingsplan for likestilling har ikke fakultetet tatt med tiltakspunkter for oppfølging av arbeidet med en jevnere fordeling av kvinner og menn i arbeidet med rekruttering. Dette arbeidet følges opp i den nye handlingsplanen for rekruttering. Rekruttering av flere kvinner til faste vitenskapelige stillinger Fakultetet har i dag en kvinneandel på 16,3 % blant ansatte i fast vitenskapelig stilling. I perioden 2004-2006 var denne andelen 16,2 %. Det har altså kun vært en svak utvikling av antall kvinner i denne gruppen i løpet av perioden. I fakultetets tiltaksplan for likestilling for perioden 2004-2006 var måltall for tilsetting av kvinner i vitenskapelige stillinger ved fakultetet følgende: Professorer 3 % økning fra 12,9 % til 15,9 % kvinner Professor II 3 % økning fra 4,9 % til 7,9 % kvinner Førsteamanuenser 5 % økning fra 23,8 % til 26,2 % kvinner
Stipendiater/postdoktorer 5 % økning fra 40,0 % til 45,0 % kvinner Per 2004 hadde fakultetet en kvinneandel på 12,9 % i professorater. I 2006 har denne prosentandelen sunket til 11,7 %. Fakultetet har i dag 26 tilsatte kvinner i denne stillingskategori. Vi har dermed ikke innfridd vårt mål om å øke andelen kvinner i professorater. Tilsvarende tall for kvinner i førsteamanuensisstillinger viser en utvikling fra 23,8 % i 2004 til 26,2 % i 2006 (26 årsverk). Utviklingen viser at det har vært en positiv utvikling i denne stillingskategori. Tilsvarende tall for hele UiO i 2006 er henholdsvis 21,4 % og 36,8 % for disse stillingsgruppene. Selv om utviklingen av antall kvinner i professorstillinger er negativ kan fakultetet vise til en positiv utvikling av antall kvinner i II-stillinger (professorat/delstilling som førsteamanuensis ), Per i dag har vi 7 kvinner i professor II-stillinger og 9 kvinner i delstilling som førsteamanuensis, tilsvarende 3,2 årsverk! Tilsvarende tall i 2004 var 1,0 årsverk. Andelen kvinner i professor II-stillinger har økt fra 4,9 % til 10,6 % i perioden, altså langt bedre enn oppsatt mål. I 2006 har dessuten seks kvinner i førsteamanuensisstilling ved fakultetet sendt inn søknad om professoropprykk i 2006. Det er allikevel en stor utfordring for fakultetet å sørge for en økt rekruttering av kvinner til faste stillinger. Når det gjelder rekrutteringsstillinger (stipendiater og postdoktorer) har det totalt sett vært en økning i kvinneandelen på 40,0 % i 2004 til 43,4 % i 2006. Hvis vi kun ser på stipendiatgruppen har det her vært en fin utvikling. I 2003 hadde vi en kvinneandel på 74,3 årsverk. I 2004 økte den til 91,3 årsverk, så til 92,9 i 2005 og videre til 111,5 årsverk i 2006. For postdoktorstillingene viser utviklingen en nedgang fra 40 årsverk i 2003 til 36,9 i 2004 og videre til 34 årsverk i 2005 og 28,7 i 2006, altså en negativ trend gjennom hele perioden. Utviklingen har dermed vært svært positiv i professor II-gruppen, rimelig god når det gjelder rekruttering av kvinner til førsteamanuensisstillinger og meget positiv for stipendiatgruppen. Rekrutteringen av kvinner til professorater og postdoktorer viser ikke samme gode utvikling. Fra 1. januar 2005 fikk fakultetet en ny lederstruktur med enhetlig ledelse. Det innebar fortsatt valgt dekan, men åpnet for valgte eller tilsatte instituttledere. Tre enheter har tilsatt leder og en enhet har tilsatt direktør. Det er tilsatt en kvinnelig instituttleder og en kvinnelig direktør. I fakultetets ledelse er det en kvinnelig prodekan. Det bør også nevnes at Det matematisk-naturvitneskapelige fakultet har fått sin første kvinnelige senterleder. Når det gjelder kvinneandelen i faste vitenskapelige stillinger på enhetsnivå, fra oktober 2004 til oktober 2006 ser vi følgende utvikling: Institutt/enhet 2004 2004 2004 2006 2006 2006 Antall Totalt Prosentande Antall Totalt årsverk antall l kvinner årsverk antall kvinner årsverk kvinner årsverk Prosentandel kvinner Biologi 17,2 % 5,0 29,0 23,4 6,2 26,4 Farmasi 46,8 % 10,9 23,3 50,9 13,7 26,3 Fysikk 11,8 % 6,0 47,6 13,4 6,6 49,2 Geofag 15,8 % 6,0 38,0 14,1 6,0 42,4 IFI 12,6 % 5,0 39,7 12,2 6,5 53,4 IMBV 22,4 % 5,0 22,35 15,3 3,0 19,6 Astrofysikk - - 10,0-8,4 Kjemi 14,9 % 5,35 35,85 18,3 6,2 33,9 Matematikk 8,9 % 3,6 40,6 7,2 3,0 41,6 Antall II stillinger (samlet): 2004 2006
Institutt/enhet Antall årsverk kvinner Antall årsverk kvinner Biologi - 0,2 Farmasi 0,4 0,2 Fysikk - 0,6 Geofag - 0,2 IFI - 1,0 IMBV 0,6 0,8 Astrofysikk - Kjemi - 0,2 Matematikk - 1,0 3,2 Professoropprykk Fakultetet har gjennom hele perioden fra 2000 2006 bevisst lagt til rette for at kvinner i førsteamanuensisstillinger skal kunne få en bedret mulighet for å kvalifisere seg for professoropprykk. Gjennom tiltak i fakultetets handlingsplan for likestilling er kvinner i denne kategori gitt en mulighet til å søke om undervisningsfrikjøp i ett eller to semestre for å få arbeidsro til å kvalifisere seg. Fakultetet har frem til i dag bidratt med undervisningsfrikjøpsmidler til 14 kvinnelige førsteamanuenser som på denne måte har fått mulighet til å kvalifisere seg til opprykk som professor. En har allerede fått opprykk, mens seks har søkt opprykk i 2006. ARBEID MED LIKESTILLING I PERIODEN 2007-2008 Vårt forslag til handlingsplan er en videreføring av handlingsplanen for 2004-2006., men med enkelte endringer som følge av de erfaringer en har gjort i forrige planperiode og en situasjon som endrer seg over tid. Planen har to hovedmål: 1. Rekruttering av flere kvinner til faste vitenskapelige stillinger 2. Tilrettelegging av arbeids- og utviklingsmuligheter for kvinner i vitenskapelige stillinger Planen tar opp i seg noen av de problemstillinger som er tatt inn i UiO`s handlingsplan for likestilling for perioden 2007-2008 og viderefører innsatsen ned på fakultets- og instituttnivå. Vi har ikke tatt med tiltak som retter seg mot rekruttering av kvinnelige studenter, i og med at det er utarbeidet en egen handlingsplan for fakultetet som vil omfatte rekruttering av studenter generelt, men som også vil kunne vinkle tiltak i retning av kvinner mer spesielt. Vi har foreslått å redusere innsatsen av undervisningsfrikjøp overfor kvinner i førsteamanuensisstillinger som ønsker å kvalifisere seg til professoropprykk. Per i dag vurderer vi det slik at vi har nådd alle som det for øyeblikket er aktuelt for. Det er ønskelig å opprettholde tilbudet i moderat omfang i forbindelse med nytilsettinger og mulige endringer i situasjonen for de gjenværende førsteamanuensene som ikke har benyttet tilbudet. Fakultetet vil primært satse på tiltak som fremmer arbeidet med økt rekruttering til faste vitenskapelige stillinger. Det er et mål å sikre rekruttering av kvinner fra stipendiat- og postdoktorgruppen over i faste stillinger. I dette arbeidet vil fakultetet fortsatt operere med måltall for rekruttering innen de ulike stillingskategorier. Vårt forslag er at vi særlig satser på rekruttering til stillinger som førsteamanuensis, professor og postdoktor. Utviklingen av kvinneandelen for de ulike kategorier viser en negativ utvikling for spesielt professor- og postdoktorgruppen. Selv om vi har en positiv utvikling av andelen kvinnelige førsteamanuenser, er det her vi vil ha rekrutteringsgrunnlaget for en økning av antall kvinner i professorater. En annen utfordring vil være å sørge for best mulig oppfølging og veiledning av kvinnelige stipendiater. Et godt arbeidsmiljø og støtte/oppmerksomhet fra veileder/instituttleder vil virke positivt på motivasjon og ønske om å fullføre et utdannings- og karriereløp. Hvert institutt eller fagmiljø bør aktivt bidra i arbeidet med karriereplanlegging overfor aktuelle kandidater. Kartleggingsarbeid og planer for rekruttering i tilknytning til kommende generasjonsskifte er også et viktig satsningsområde for å sikre flere kvinner til faste stillinger. Vi kan for øvrig nevne at fakultetet er med i finansieringen av en egen postdoktorstilling ved UiO som skal knyttes til et forskningsprosjekt om kvinner og realfag. Målsettingen er å få mer kunnskap om hvordan man gjennom strategisk arbeid kan legge grunnlaget for å rekruttere kvinner til, og beholde kvinner i, faste vitenskapelige stillinger.
I forbindelse med rekruttering av kvinner til lederstillinger, vil fakultetet stimulere kvinner til å delta på det sentrale lederutviklingsprogrammet som er planlagt for potensielle faglige leder ved UiO i 2007. Programmet vil ha som målsetting å vekke interesse for ledelse. FORSLAG PERIODEMÅL/TILTAK FOR TIDSROMMET 2007-2008: Hovedmål A: Rekruttering av flere kvinner til faste vitenskapelige stillinger TILTAK: 1. Rekruttering/utvelgelse Kunngjøring av vitenskapelig stilling skal som hovedregel skje som parallell utlysning av stilling for førsteamanuensis/professor. Avvik fra dette skal begrunnes Krav om innsendt informasjon om hvorvidt det finnes kvalifiserte kvinnelige (potensielle) søkere sendes samtidig med forslag til kunngjøringstekst/stillingsbetenkning Bruk av ordningen med kvalifiseringsperiode må diskuteres i forbindelse med kunngjøring av professorater Utarbeide og lage rutiner for bruk av sjekkliste i forbindelse med tilsettingsprosesser Utarbeide rekrutteringsplaner på enhetsnivå på bakgrunn av lokale utfordringer Kunngjøring av rekrutteringsstillinger bør lyses ut bredt faglig, med lav grad av spesifisering, for å øke tilfanget av potensielle søkere Måltall for perioden: Professorer: II-stillinger: Førsteamanuenser: Stipendiater/postdoktorer 5 % økning fra 11,7 % 16,7 % kvinner 5 % økning fra 12,5 % 17,5 % kvinner 5 % økning fra 26,2 % 31,2 % kvinner 5 % økning fra 43,4 % 48,4 % kvinner KOSTNADER: Ingen. 2. Undervisningsfrikjøp/kvalifiseringsstipend Undervisningsfrikjøp/forskningstermin for kvinnelige førsteamanuenser som ønsker videre kvalifisering til professor. Fakultetet bevilger et beløp til frikjøp av undervisning i ett eller to semestre. Et slikt beløp vil bli bevilget under forutsetning av at instituttet bidrar med et tilsvarende beløp KOSTNADER: Inntil kr. 50 000,- per år. 3. Professor II stillinger / delstilling (20 %) førsteamanuensisstillinger for kvinner Fakultetet vil følge opp sine forpliktelser med delfinansiering (50 %) av to professor II-stillinger, opprettet for en treårs-periode. Fakultetet vil videre bidra med finansiering av to nye delstillinger for førsteamanuensis fra og med 2007 og vurdere forlengelser av allerede tilsatte i II-stillinger hvis de økonomiske rammene tillater det. KOSTNADER: 2007 kr. 178 000,- 2008 kr. 236 000,- Hovedmål B: Tilrettelegging av arbeids- og utviklingsmuligheter for kvinner i vitenskapelige stillinger TILTAK: 1. Oppfølging av kvinner i vitenskapelige stillinger Instituttene (instituttleder/veileder/forskningsutvalg) skal ta et særlig ansvar for en aktiv oppfølging av kvinnelige medarbeidere i vitenskapelig stilling. Oppfølgingen bør rettes mot bruk av introduksjonsprogram for
nytilsatte, tilrettelegging ved spesiell livssituasjon, sosiale trivselstiltak og lignende, men også om karriererådgivning/personalpolitisk innsats overfor de kvinner som ønsker slike utviklingssamtaler. Enhetene har mulighet for å søke om midler til arbeid med likestillingstiltak lokalt KOSTNADER: Kr.30 000,- per år 2. Bevisstgjøring av ledere, ansatte og studenter Det skal arbeides aktivt, både på fakultets- og instituttnivå, for å sikre en bedre kjønnsbalanse ved rekruttering av kandidater til ledende stillinger og verv og til formelle og uformelle utvalg/råd. Ved rekruttering av nye instituttledere vil likestillingskompetanse bli etterspurt Kvinner oppfordres spesielt til å delta på UiO`s lederutviklingsprogram i 2007 KOSTNADER: Ingen. 3. Nettverksmøter for kvinnelige ansatte ved fakultetet Nettverksmøtene for kvinnelige ansatte i vitenskapelige stillinger følges opp. Tiltaket er ment å være en møteplass for kvinner i vitenskapelige stillinger, på tvers av instituttene og skal bidra til bedre nettverksbygging. Det legges opp til ca 2 miniseminar per semester med foredrag og lett servering. KOSTNADER: Kr. 25 000,- per år. 4. Kristine Bonnevie reisestipend Reisestipend for kvinnelige stipendiater og postdoktorer. Slike reisestipend skal kunne benyttes til lengre utenlandsopphold (hospitering/ studieopphold) av mer enn tre måneders varighet, med tanke på etablering av egne internasjonale nettverk KOSTNADER: Inntil kr. 120 000,- per år 5. Invitasjon av gjesteforsker (max 1 mnd.) Det etableres en ordning hvor kvinnelige postdoktorer, som på grunn av omsorgsarbeid ikke kan benytte muligheten til å søke reisestipend, gis mulighet for å søke om midler til reise og opphold for gjesteforsker, i den hensikt å stimulere faglig samarbeid og forskning. KOSTNADER: Inntil kr. 30 000,- per år. 6. Oppfølging av mentorprosjektet ved UiO for kvinnelige stipendiater og postdoktorer Fakultetet vil aktivt støtte opp under det sentrale prosjektet og bidra til at våre kvinnelige postdoktorer kan delta i mentorprogrammene. Fakultetet vil dessuten bidra til at det rekrutteres gode mentorer fra våre fagmiljøer. KOSTNADER: Ingen SAMLEDE KOSTNADER: SUM: 2007: kr. 433 000,- (MNF bidratt med 340.000.-) 2008 kr. 491 000,- (Forutsatt at MNF setter av 340.000.-)