HALD Kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna Prosjektbeskrivelse Forprosjekt
Godkjent av: Side 2 av 7 Innholdsfortegnelse 1.0 Innledning... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Forankring i strategier/planer... 3 2.0 Forprosjektets mål og ramme... 4 2.1 Hovedmål... 4 2.2 Delmål... 4 2.3 Avgrensing i prosjektet... 4 3.0 Gjennomføring... 4 4.0 Prosjektorganisering og ansvarsfordeling... 5 4.1 Prosjektansvarlig... 5 4.2 Styringsgruppe... 5 5.3 Prosjektleder... 5 6.0 Budsjett og finansieringsplan... 5 6.1 Timerapportering... 6 7.0 Milepælsplan... 6 8.0 Planlegging, oppfølging og statusrapportering... 6 8.5 Rettigheter og taushetserklæringer... 6 8.6 Signatur... 7 2
Godkjent av: Side 3 av 7 1.0 Innledning 1.1 Bakgrunn Hald-kommunene har siden 2006 hatt felles løsning på EPJ Cosdoc. En naturlig videreføring av dette er deltakelse i ELIN-k- prosjektet, med innføring av elektronisk meldingsutveksling mellom kommunens pleie- og omsorgstjeneste, fastlegene og etter hvert sykehus. Kommunene har felles IKT-avdeling. Det var på forhånd igangsatt arbeid for å få kommunetilkobling til Norsk Helsenett alle kommunene har i dag legekontortilknytning. Cosdoc EPJ - er tatt i bruk med alle de funksjoner som er nødvendig for elektronisk meldingsutveksling. Alle ansatte har fått nødvendig opplæring i bruk programmet. For noen vil det være nødvendig med oppfrisking av bruk av meldingssystemet i Cosdoc. 1.2 Forankring i strategier/planer Samspill 2.0 Nasjonal strategi for elektronisk samhandling i helse- og omsorgssektoren 2008 2013 følger opp S@mspill 2007. Visjonen om helhetlige pasient- og brukerforløp gjennom elektronisk samarbeid ligger til grunn. Strategien er basert på videreføring av eksisterende og påbegynt arbeid. Satsning på samhandling mellom allmennleger og sykehus og kommunesatsning videreføres. Samspill 2.0 er forankret i Nasjonal helseplan (2007 2010) NFS ehelsestrategi, ehelse er alles ansvar og i alles interesse sykepleiernes bidrag Prosjektet er forankret i NSF sin ehelsestrategi 2008 2013. Overordnet mål i strategien er at ehelse understøtter et helhetlig pasientforløp og er integrert i sykepleiepraksis, ledelse og kompetanse- og kunnskapsutvikling. Delmål 3.4 handler om at elektronisk informasjonsutveksling og samhandling er formalisert i alle deler av helsetjenesten, riktig dimensjonert infrastruktur og tilkobling til Norsk Helsenett er tilgjengelig for sykepleietjenesten og at gode og brukervennlige elektroniske samhandlingsløsninger er utviklet og implementert i hele helsetjenesten. KS ekommune 2012 Prosjektet er også forankret i KS IKT-strategi ekommune 2012 i pkt. 5 Elektronisk samhandling i helse- og omsorgstjenesten, der et av tiltakene er; KS vil bidra til å utvikle og implementere løsninger for elektronisk meldingsutveksling mellom helse- og omsorgstjenesten i kommunene og fastlegene, og mellom kommunene og helseforetakene. KS: Strategi og handlingsplan for pleie- og omsorgssektoren i kommunene Strategiplanen er en delplan til ekommune 2012 og setter opp mål for kommunene når det gjelder bruk av IKT til å kvalitetssikre pasientforløpet og bidra til effektive tjenester. Nasjonal IKT Prosjektet er i tillegg forankret i de regionale helseforetakenes overordnete IKT-strategi utarbeidet av Nasjonal IKT, tiltak 19, delprosjekt 2, som omhandler elektronisk samhandling i den omsorgsmessige samhandlingskjeden. Statlig strategi 2004-2007, S@mspill 2007 3
Godkjent av: Side 4 av 7 2.0 Forprosjektets mål og ramme 2.1 Hovedmål Ferdigstille prosjektplan for innføring av elektronisk meldingsoverføring mellom pleie- og omsorgstjenesten og fastlegene/sykehusene (Hovedprosjekt) i alle HALD-kommunene. (Hovedmålet for hovedprosjektet er å legge til rette for elektronisk samhandling mellom aktører i helsetjenesten.) 2.2 Delmål Klargjøre tekniske løsninger for oppkobling i Helsenett. HALD-kommunene skal ha inngått avtale om samarbeid om prosjektet. Avklare forholdet til fastlegene informere/motivere Det skal utarbeides opplæringsplan for ansatte. Det må utarbeides rutiner i forhold til elektronisk meldingsutveksling. Det må avklares adresseringsnivå i hver organisasjon 2.3 Avgrensing i prosjektet Prosjektet avgrenses til å gjelde elektronisk meldingsutveksling mellom omsorgstjenestene og fastlegene i kommunene. Elektronisk meldingsutveksling med sykehus vil komme på et senere tidspunkt. 3.0 Gjennomføring Lage prosjektplan innen tidsfristen Skaffe til veie nødvendig informasjon Inngå forpliktende avtaler med kommunelege 1 i hver kommune Inngå forpliktende avtale mellom HALD-kommunene Månedlige møter i prosjektgruppa Oppkobling til/avtale med Norsk helsenett Utarbeide innledende statusrapport Utarbeide prosjektplan forprosjekt Godkjent prosjektplan forprosjekt - i styringsgruppa Møteplan i prosjektgruppa Sluttrapport forprosjekt Utarbeide prosjektplan for hovedprosjektet Utarbeide rutiner for bruk av løsningen Godkjent prosjektplan hovedprosjekt - i styringsgruppa Opplæringsplan utarbeidet Det må avklares adresseringsnivå i hver organisasjon 4
Godkjent av: Side 5 av 7 4.0 Prosjektorganisering og ansvarsfordeling Styringsgruppe Prosjektgruppe 4.1 Prosjektansvarlig Alstahaug kommune v/ rådmannen 4.2 Styringsgruppe Karl Magnus Strandvold Siv Nilsen Pål Bleka Runar Kristiansen 5.3 Prosjektleder Svein Lundestad Prosjektleders ansvar i prosessen er: Koordinere arbeidet Rapportere til prosjektledelse i Elin k. Kontakt med IKT-avdeling, Helsenett og programleverandører 5.4 Prosjektgruppen Rune Ånes Dønna kommune Tor Haave - Leirfjord kommune Gunn Dahl - Herøy kommune Kjell Olav Lund - Alstahaug Prosjektgruppen har ansvar for å: Informere til/være kontaktpunkt for sine respektive kommuner Lage prosjektplan Skaffe til veie nødvendig informasjon Forankre prosjektet i kommunens ledelse i egen kommune 6.0 Budsjett og finansieringsplan Budsjett, finansieringsplan og kostnadsspesifisering er vedlegg til prosjektdirektivet. 5
Godkjent av: Side 6 av 7 6.1 Timerapportering Prosjektleder og prosjektdeltakere skal dokumentere timer brukt i prosjektet. Medgått tid skal dokumenteres og sendes til elin-k@sykepleierforbundet.no sammen med den månedlige fremdriftsrapporteringen. 7.0 Milepælsplan Aktivitet 1. mnd 2. mnd 3. mnd 4. mnd 5. mnd Utarbeide innledende statusrapport Utarbeide prosjektplan - forprosjekt Godkjent prosjektplan forprosjekt - i styringsgruppa Møteplan i prosjektgruppa Skaffe til veie nødvendig informasjon Inngå forpliktende avtale mellom HALDkommunene Det må avklares adresseringsnivå i hver organisasjon Sluttrapport forprosjekt Utarbeide prosjektplan for hovedprosjektet Oppkobling til Norsk helsenett Avtaler med kommunelege 1 i hver kommune Utarbeide rutiner for bruk av løsningen Godkjent prosjektplan hovedprosjekt - i styringsgr. Opplæringsplan utarbeidet 8.0 Planlegging, oppfølging og statusrapportering Statusrapport ved oppstart leveres prosjektleder ELIN-k senest 1 mnd etter prosjektstart. Månedlig statusrapport leveres prosjektleder ELIN-k senest dagen før avtalt telefonmøte. Sluttrapport leveres prosjektleder ELIN-k senest 15.04.09 og hovedprosjektbeskrivelse senest 30.04.09. 8.5 Rettigheter og taushetserklæringer Alle parter som deltar i prosjektet forplikter seg til å overholde de restriksjoner som gjelder ved tilgang til taushetsbelagt informasjon og rettighetsbeskyttet dokumentasjon. Prosjektets resultater skal være åpent tilgjengelig for alle interesserte. 6
Godkjent av: Side 7 av 7 8.6 Signatur et er gjennomgått og godkjent av rådmannen i Alstahaug. 7