Samarbeidsråd for Evenes, Tjeldsund og Skånland kommuner Møtebok fra møte 4/12 9.5.2012 Møte i ETS-rådet Dato 09.05.12 Møte nr. 4/12 Vår ref. Merete Hessen Antall sider 5 Klokkeslett 09.00-12.00 Sted Evenes flyplass, møterom Evenes Til stede: Møteleder: Ordfører Einar Aune, Skånland kommune Ordfører Jardar Jensen, Evenes kommune Ordfører Bjørnar Pettersen, Tjeldsund kommune (frem til kl 10.20.) Rådmann Merete Hessen, Skånland kommune Rådmann Steinar Sørensen, Evenes kommune Rådmann Bjørn Alling, Tjeldsund kommune I tillegg møtte: Rektor ETS-Kulturskole, Arne-Kristian Torbergsen til sak 16/12 Kommunalsjef Skånland kommune, Torbjørn Simonsen, til sak 18/12 23/12 Helse- og omsorgssjef, Evenes kommune, Gunnar Bergvik, til sak 19/12-23/12 Forfall: Referat sendes til: ETS-rådets medlemmer/kommuner Saksliste: 15/12 Godkjenning av møtebok forrige møte. 16/12 ETS Kulturskole. Status strategiplan for kulturskolen Status fremtidig lokalisering av Kulturskolen og ETS-radioen. 17/12 ETS samarbeid på kultursektoren. Status. 18/12 Felles legetjeneste og felles legekontor i ETS. Status for arbeidet. 19/12 ETS rusforebyggende plan. Status. Møtebok ETS-rådet Side 1 av 5 sider
20/12 Tildeling av tilskudd til rus-/pasientkoordinator i ETS. Oppfølging av dette. 21/12 Tildeling av tilskudd til 50 % stilling som kreftkoordinator i ETS. Oppfølging av dette. 22/12 Oppfølging av ETS-rådets vedtak om fysioterapiplan. Status i kommunene. 23/12 ETS samhandlingsprosjekt. Status for arbeidsgruppene: -Kompetansegruppa -Gruppa for intermediære senger -Gruppa for forebyggende arbeid og lærings- og mestringstjenester -FUNNKe-gruppa 24/12 Gjensidig informasjon 25/12 Eventuelt Rådets behandlinger: 15/12 Godkjenning av møtebok fra møte 16.03.2012 Møtebok fra ETS-rådsmøte nr 3-12 16.03.2012 godkjennes. 16/12 ETS Kulturskole. Status strategiplan for kulturskolen Status fremtidig lokalisering av Kulturskolen og ETS-radioen. Oppfølging av ETS-rådets sak 12/11 pkt 1-3 og 4/12. Frist for strategiplan var i ETS-rådets vedtak i sak 4/12 satt til 31.03.2012. Orientering ved rektor ETS Kulturskole, Arne-Kristian Torbergsen, samt rådmann Steinar Sørensen. Brukerundersøkelsen foreløpig ikke ferdig, og denne må sluttføres før ferdigstilling av strategiplanen. 17/12 2. ETS-rådet ber om at brukerundersøkelsen prioriteres gjennomført. 3. ETS-rådet ber om at strategiplan fremlegges til neste ETS-råd. 4. ETS-rådet ber om at det arrangeres en halvdags idemyldring med kulturledere, ledere ETS Kulturskole, kultursjef Vaksdal kommune, rådmenn og ordførere. Evenes kommune har ansvar for innkalling. 5. Fremtidig lokalisering av ETS Kulturskole, eventuell annen bruk av lokaler og eventuell ambulering ses i sammenheng med arbeidet med strategiplanen. ETS samarbeid på kultursektoren. Status. Oppfølging av ETS-rådets sak 12/11 pkt 4 og 5/12. Frist for plan for fremtidig samarbeid var i ETSrådets sak 5/12 satt til 31.03.2012. Notat av 30.03.2012 fra kulturkontorene i ETS v/oppvekstsjef Rigmor Wangen ble delt ut i møtet. Møtebok ETS-rådet Side 2 av 5 sider
2. ETS-rådet ber om at strategiplan fremlegges til neste ETS-råd. 18/12 Felles legetjeneste og felles legekontor i ETS. Status for arbeidet. Orientering ved kommunalsjef i Skånland kommune, Torbjørn Simonsen. Sendt ut: Delt ut i møtet: Oversikt over antall leger, turnuskandidater og helsesekretærer i Evenes, Tjeldsund og Evenes Kartlegging av etablering av øhj-senger i kommunene Presentasjon Fremtidig legetjeneste i ETS 2. ETS-rådet ber om at arbeidet med etableringen av felles legetjeneste og et felles legekontor i ETS i tråd med kommunestyrevedtakene fra 2008 fortsetter slik det er lagt opp og gis prioritet. 19/12 ETS rusforebyggende plan. Status. Orientering ved helse- og omsorgssjef i Evenes kommune, Gunnar Bergvik, og rådmann Bjørn Alling. Planen og høringsbrevet er ferdig og klar til utsendelse for høringsrunde, og deretter politisk behandling. 2. Planen sendes umiddelbart ut på høring og bes klargjort for behandling i ETS-rådet 7. juni og videre til kommunestyrebehandling i juni. 20/12 Tildeling av tilskudd til rus-/pasientkoordinator i ETS. Oppfølging av dette. Orientering ved helse- og oppvekstsjef i Evenes, Gunnar Bergvik. Bakgrunnsdokumenter blir ettersendt rådets medlemmer pr e-post. 2. ETS-rådet ber om å få presentert forslag til oppfølging av tildelingen. 21/12 Tildeling av tilskudd til 50 % stilling som kreftkoordinator i ETS. Oppfølging av dette. Sendt ut pr e-post før møtet: Saksframlegg Interkommunal stilling som kreftkoordinator ETS, med vedlegg. Møtebok ETS-rådet Side 3 av 5 sider
Rådmann Merete Hessen orienterte. Innstillingen i saksframlegget enstemmig vedtatt. ETS-rådet anbefaler kommunene å vedta eller beslutte følgende: 1. Det opprettes 50% stilling som kreftkoordinator, felles for ETS 2. Tjeldsund kommune har arbeidsgiveransvar for stillingen 3. Stillingen finansieres ved hjelp av tilskudd kreftforeningen kr 183.000, Evenes kommune 15.250 kr, Tjeldsund kommune 15.250 kr, Skånland kommune 30.500. 4. Stillingen etableres fra 01.06.2102. 22/12 Oppfølging av ETS-rådets vedtak om fysioterapiplan. Status i kommunene. Gjensidig informasjonsutveksling: Planen ble vedtatt av Evenes kommunestyre 22.02.2012 og av Skånland kommunestyre 29.02.2012. Tjeldsund kommunestyre utsatte 08.05.12 saken til et snarlig ekstraordinært kommunestyremøte. Orienteringen tas til orientering. 23/12 ETS samhandlingsprosjekt. Status for arbeidsgruppene: -Kompetansegruppa -Gruppa for intermediære senger -Gruppa for forebyggende arbeid og lærings- og mestringstjenester -FUNNKe-gruppa Sendt ut pr e-post før møtet: Notat av 07.05.2012 fra prosjektleder Liv Marit Torbergsen Notat status 09.05.12 Presentasjon Kommunesamarbeid i ETS og gjennomføring av samhandlingsreformen Arbeidsgruppen intermediære senger. Sluttnotat 23. april 2012., vedlagt: Vedlegg kartlegging intermediære senger og Utkast undergruppe avtale 4 Saksframlegg Intermediære senger i ETS arbeidsgruppas sluttnotat Rapportering til Helsedirektoratet 30.03.2012 Sluttrapport forprosjekt 01.07.2012-30.06.2011 Statusrapport prosjekt kommunesamarbeid om samhandlingsreformen 01.07.2011-31.12.2011 Delt ut i møtet: Presentasjonen Arbeidsgruppe intermediære senger Orientering ved rådmann i Skånland Merete Hessen og kommunalsjef i Skånland Torbjørn Simonsen Innstillingen fra saksframlegget enstemmig vedtatt 2. ETS-rådet gir honnør til prosjektleder for arbeidet som utføres. 3. Prosjektrapport 01.07.11 31.12.2011 kommunesamarbeid og samhandlingsreformen Møtebok ETS-rådet Side 4 av 5 sider
Evenes, Tjeldsund og Skånland tas til etterretning 4. Notat av 07.05.2012 fra prosjektleder tas til etterretning 5. ETS-rådet tar til etterretning arbeidsgruppens tilrådning i sluttnotat dat 23.4.12 og konstaterer at det ikke er grunnlag for å etablere en felles intermediærenhet i ETS. En slik konklusjon anses å avklare/kvittere ut kommunestyrenes vedtak fra 2008 som lød slik i punkt 4: 4. I tilknytning til felles legetjeneste/legevakttjeneste søkes etablert 1 ½ linjetjeneste eller annet tilbud i grensesnittet mellom primærhelsetjeneste og sykehus og/eller spesialisthelsetjeneste 6. ETS-rådet ber de respektive kommunestyrer hensynta denne tilrådningen ved behandlingen av tjenesteavtale nr 4 Om samarbeid om og beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp etter lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-5 tredje ledd. 7. ETS-rådet tilrår at kommunestyrene går inn for å etablere tjenesteavtaler etter modell 4 avansert tilbud lokalisert i sykehus, når tjenesteavtalene skal vedtas innen 1.7.12. 24/12 25/12 Gjensidig informasjon fra kommunene. Saken utgår av tidsmessige hensyn Eventuelt Ingen saker fremmet til eventuelt Evenskjer, 9. mai 2012 Merete Hessen/referent Møtebok ETS-rådet Side 5 av 5 sider