HARSTAD KOMMUNE Ekstra Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtedato: 18.07.2011 Møtested: Rådhus IA, Formannskapssalen Tidspunkt: 12:00 Eventuelle forfall meldes til tlf. 77 02 60 00. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr Tittel Politiske saker PS 11/94 Kommunal garanti for lån til Harstad og Trondenes sanitetsforening Dokumentene vedrørende ovenstående sak er lagt ut til ettersyn på ordførerens kontor Harstad, 14.07.2011 Hanne Simonsen Iversen Fung. ordfører
Politiske saker
Politiske saker
Saksdokument Saksmappenr: 2011/3855 Saksbehandler: Åse Bremseth Arkivkode: 256 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 18.07.2011 11/94 Kommunestyret 25.08.2011 KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN TIL HARSTAD OG TRONDENES SANITETSFORENING Vedlegg: Husleiekontrakt Sama kafè og aktivitetssenter. Andre saksdokumenter: (Ikke vedlagt) Kommunestyresak 2011/2093-2, 1. tertialrapport: Ny leieavtale med sanitetsforeningen. Ingress: Harstad kommune ved ordfører har inngått leiekontrakt med Harstad og Trondenes sanitetsforening om leie av Sama kafè og aktivitetssenter. I leieavtalen forutsettes det at det gis en kommunal lånegaranti på kr 2.720.000,- til vedlikehold og oppgradering av Sama kafe og aktivitetssenter. Rådmannens tilrådning: 1. Harstad kommunestyre gir kommunal lånegaranti på kr 2.720.000,- til Harstad og Trondenes sanitetsforening til vedlikehold og oppgradering av Sama kafè og aktivitetssenter. 2. Ordfører gis fullmakt til å godkjenne lånetilsagn og betingelser. 3. Vedtaket fattes i henhold til Kommunelovens 13(Hasteparagrafen). 4. Garantien gis som selvskyldnerkausjon. 5. Kommunens garantiansvar nedtrappes med nedbetaling av lånet. 6. Det tas forbehold om Fylkesmannens godkjenning. Saksopplysninger (Hva er gjort?) Harstad og Trondenes sanitetsforening eier Sama kafè og aktivitetssenter som leies av Harstad kommune. Det er 29.06.11 inngått ny leiekontrakt mellom leietaker og utleier. I leiekontraktens pkt. 3 fremgår det at leien skal betales i form av forsvarlig vedlikehold av bygningsdelen som inngår i leiekontrakten. Det er utarbeidet et forslag til utvikling og vedlikehold av bygget. Kostnaden er anslått til kr 2.720.000,- inkl. mva. Harstad kommune kan ikke ta opp lån for å investere i andres eiendom. Det fremgår i leieavtalens pkt. 3 at oppgradering av bygget finansieres ved at utleier tar opp lån som Harstad kommune betaler for, der renter og avdrag betales i sin helhet av leietager. Kontrakten forutsetter at Harstad kommune garanterer for lån. Kommunestyret bevilget i 1. tertialrapport 2011 kr 200.000,- pr år til avdrag og renter på lån. I bevilgningen er det lagt til grunn 4% rente og 20 års nedbetalingstid.
Vurdering Formålet med leieavtalen er å ivareta et felles ønske om å gi et godt aktivitetstilbud og en sosial arena til eldre og uføre. Avtalen har ingen forretningsmessige formål. I henhold til kommunestyrets vedtak og inngått leiekontrakt gis Harstad og Trondenes sanitetsforening en kommunal lånegaranti på kr 2.720.000,-. Brynjulf Hansen Rådmann Roald E. Andersen Enhetsleder
HUSLEIEKONTRAKT SAMA KAFÈ OG AKTIVITETSSENTER INNLEDNING Formålet med leieavtalen er å ivareta Harstad og Trondenes sanitetsforening og Harstad kommune sitt felles ønske om å gi et aktivitetstilbud og en sosial arena til eldre og uføre. Denne leieavtalen, der Sanitetsforeningen eier og stiller lokaler til disposisjon og Harstad kommune sammen med frivillige drifter og vedlikeholder lokalene, tilfredsstiller i så måte idèen i vesentlig grad. Det er intet forretningsmessig formål ved avtalen. Kun et samarbeid for å kunne gjennomføre tiltaket til begge parters tilfredsstillelse. Husleiekontrakt: Mellom Harstad og Trondenes Sanitetsforening og Harstad kommune (Utleier) (Leier) Leiers org. nr.: 972 417 971 Leieren er representert ved: Harstad kommune v/ordføreren 1. Leieobiekt: Leieren leier: Aktivitetssenteret i Jonas Lies gt. 7 som tilhører: Harstad og Trondenes Sanitetsforening. 1
Leieforholdet gjelder: Nybygg m/mellombygg med tiihørende tomt, samt kjelleretasje eksklusiv Fyrrom og Lager i gammelbygget av eiendommen Jonas Liesgt. 7 i Harstad. Det må være tilgang til fyrrommet. 2. Leief rh Idets r tti he r o v ri he Eiendommen stilles til disposisjon for Harstad kommune, og leietager skal nytte den til aktivitetssenter for eldre og uføre. Leieforholdet gjelder for 20 år med rett til foriengelse med 10 år av gangen. Leieforholdet starter den 05.02.2011 og varer til den 04.02.2031. 3. Husleie: Leien betales i form av forsvarlig vedlikehold av bygningsdelen som inngår i leieavtalen. I tillegg skal leietager innen 1. mars 2011 utarbeide en plan for nødvendige oppgraderinger innenfor en beregnet kostnadsramme. Planen for oppgradering forelegges Sanitetsforeningen for godkjenning. Planen inngår som vedlegg til kontrakten. Den økonomiske rammen må godkjennes av kommunestyret. Planen omfatter: - Utbedring av drens rundt bygget. - Utvendig kiedning med henblikk på å øke varigheten av innvendig vedlikehold - Etteriso/ering med henblikk på energisparing - Skifte av vinduer med hensyn til energisparing, samt økonomisk gevinst i forbindelse med ny utvendig kiedning. - Vannskade i trapperom. - Himling i korridor 2. et. Nevnte oppgradering skal være utført innen utgangen av 2014. Offentlige pålegg skal gjennomføres uavhengig av forannevnte punkter. Oppgraderingen finansieres ved at utleier tar opp lån som Harstad kommune garanterer for, der renter og avdrag betales i sin helhet av leietager. Nedbetalingstid er 20 år, 4 Ene i s na er: Leier tegner eget strømabonnement. 5. Utlei rs 1-kter i leietide Utleier skal i leietiden stille lokalene til leierens disposisjon i samsvar med leieavta len. 6. eierens likt r br k vl k len Lokalene skal benyttes i henhold til formål i innledningen. Leieren plikter å behandle lokalene og eiendommen ellers med forsiktighet og for øvrig i samsvar med leieavtalen. Oppdager leieren skade på lokalene, skal utleieren underrettes så snart som mulig. Det forutsettes at skade forvolder reparerer skaden. Leieren har tillatelse til å gjør mindre ombygginger, hvilket utleier orienteres om dette før oppstart av arbeidene. Større ombygginger må forelegges utleier for tillatelse. 2
7. Framleie: Eventuelt framleie må godkjennes av utleier for å være gyldig. Leiers avtaiebrudd tk stelseskla I: Leieren vedtar at tvungen fravikelse kan kreves dersom vedlikeholdet ikke blir gjort som avtalt eller dersom lokalene ikke fraflyttes når leietiden er løpt ut, jfr tvangsfullbyrdelsesloven 13-2 tredje ledd bokstav a og b. Gjør leieren ellers noe vesentlig brudd på leiekontrakten kan utleieren heve avtalen, og leieren plikter da å flytte ut av lokalene, jfr husleieloven 9-9. 9. Frafl ttin - b arin Ved fraflytting skal lokalene være ryddet, rengjort og vedlikeholdt som avtalt i denne kontrakt. Inn- og utlevering av nøkler skjer gjennom bygg- og eiendomskontoret. levere tilbake det samme antall nøkler som han i sin tid fikk utlevert. Leieren skal 10. Tin I snin Kontrakten kan ikke tinglyses uten utleiers samtykke. 1.1. Forsikrina: Leietaker skal selv forsikre utleiedelen som omfattes av leieavtalen. in s e m I Ved oppsigelse gjort av leietager før leieperiodens utgang forplikter leietager seg til fortsatt å påta seg betalingsforpliktelsene for lånegjelden for lånet i punkt 3. Betalingsforpliktelsene for lånegjelden begrenses frem til ny leietager overtar leieobjektet. Dette under forutsetning av at utleier uten opphold averterer lokalene til leie innenfor geografisk omfang som regnes som normalt for denne typen lokaler og at ny leietaker påtar seg viderelåneforpliktelser. Likeså ved oppsigelse gjort av utleier overføres nedbetalingsforpliktelsene gjenstående lånebeløp til utleier. av Det føres eget prosjektregnskap som huseier og leier har innsyn For så vidt denne kontrakt ikke bestemmer noe annet, gjelder husleielovens bestemmelser. Denne kontrakten er utferdiget i 2 eksemplarer, ett for hver av partene. Harstad, d L ietager Ordfører / Utleier Styrets leder r Harstad kommune Harstad og Trondenes Sanitetsforening 3