MØTE IN N KALLIN G Arbeidsmiljøutvalet AM U Møted ato: 16.02.2016 kl. 12:00 Møtes t a d: Møterom BK 220 Arkivsak: 15/00145 Forfall må meldast til utvalssekretæren snarast. Vararepresentantar møter etter nærare beskjed. SAK LISTE Saksnr Sakstittel Side Vedtakssaker 1/16 Godkjenning av innkalling og referat etter AM U - møte 24.11.15 3 2/16 Val av leiar 2016. Medlemmer i AM U 4 3/16 Møteplan 2016 5 4/16 AKAN 6 5/16 Årsrapport AM U 2015 7 6/16 H M S - dag 8 7/16 Instruks for varsling 9 8/16 Sjukefråvær 10 9/16 Rapport f rå BH T 11 10/16 H M S - årsrapport 2015 og H M S handlingsplan 2016 12 Orienteringssaker 1/16 I A - mål 2016 12 2/16 H M S - målsetting 2016 12 3/16 Status etter vernerundar 2015 12 1
4/16 ARK 12 2
1/16 Godkjenning av innkalling og referat etter AMU - møte 24.11.15 Arkivsak: 16/00156-1 Arkivkode: 012 Innkalling og referat frå førre møte vart godkjent utan merknader. Vedlegg Protokoll frå AMU - møte 24.11.15. Vedlegg til sak 3
2/16 Val av leiar 2016. Medlemmer i AMU Arkivsak: 14/01518-19 Arkivkode: Aud Folkestad blir valt som leiar for AMU i 2016. Arbeidstakarsida har hatt leiarvervet i 2015. Vervet skal veksle mellom arbeidsgivar- og arbeidstakarsida for eitt år om gongen. Aud Folkestad som representerer arbeidsgivarsida har sagt seg villig til å stille som kandidat til leiarvervet i 2016. Grunna overgang til andre stillingar er der endring i medlemmer / varamedlemmer i 2016. Medlemmer leiarverv. Varamedlemmer Ingunn Welle NY Gonnie Smit Arne Myklebust Stig Flåskjer Aud Folkestad Henriette Hafsaas Tsakos NY Jacob Kjøde jr. Leif Roar Strand Reidulf Botn, Forskarforbundet Erling Sivertsen, Forskarforbundet Elin Øye Halkjelsvik, NTL Rolf Liaskar, NTL Øyvind Hagen, Hovudverneombod Torbjørn Frantsen Utdanningsforbundet NY Marit Aarsæther, Parat Per Vassbotn, Parat Medlemmene er valde for perioden 2015-2016 og følgjer kalenderåret, ny periode startar 1.1.2017 og varer ut 2018. AMU bør drøfte om vi skal følgje årstalet eller studieåret både når det gjeld AMU-samansetning og 4
3/16 Møteplan 2016 Arkivsak: 14/01518-20 Arkivkode: Møtedatoar 2016: 10.mai 27.september 22.november AMU har fire planlagde møter i året. Det er høve til å kalle inn til fleire møter dersom det kjem inn møter som bør handsamast raskt. 5
4/16 AKAN Arkivsak: 14/01518-22 Arkivkode: Arbeidsutvalet undersøker om fagmiljøet ved ASH og BHT kan delta i internopplæring om rus og AKAN-arbeid. AKAN retningslinjene vart reviderte i 2015. Dei vart presenterte for leiarar, verneombod og AMU-medlemmer i samband med HMS-kurset(40-timarskurset) i regi av Stamina BHT kursavdeling i juni 2015. Det vart gitt tilbod om opplæring i temaet rus og AKAN-arbeid til leiarar, verneombod og tillitsvalde i 2014, interne krefter ved HVO og BHT var ansvarlege for det faglege innhaldet. Høgskulen i Volda har eit fagmiljø med mykje kunnskap om temaet rus, det er positivt om fagmiljøet kan bidra til auka kunnskap om temaet, då saker der det er mistanke om rus kan vere vanskelege å ta opp. 6
5/16 Årsrapport AMU 2015 Arkivsak: 14/01518-21 Arkivkode: AMU godkjenner årsrapport AMU 2015. Vedlegg Årsrapport AMU 2015. Rapporten gir eit kort oversyn over saker som har vore handsama i 2015. Den blir sendt til høgskulestyret som vedlegg i HMS - rapporten og til tenestemannsorganisasjonane (IDF). Vedlegg til sak 7
6/16 HMS-dag Arkivsak: 14/01518-23 Arkivkode: Arbeidsmiljøutvalet har ansvar for å arrangere HMS-dagen. I følgje tidlegare verneombod Rune Moe vart HMS-dagen oppretta for å auke kunnskapen om HMS i organisasjonen og HMS-prisen var ei belønning til ein person eller ei avdeling. Krava til systematisk HMS-arbeid, opplæring og dokumentasjon har auka siste åra, noko HVO har lagt ned mykje ressurs i å følgje opp, sjå eiga sak HMS-årsrapport og handlingsplan. AMU må drøfte om HVO fortsatt skal arrangere årleg HMS-dag med HMS-pris. HMS-dag 2016 var tema i alle AMU-møta i 2015. Om lag 100 personar møtte på HMS-dagen i år. 8
7/16 Instruks for varsling Arkivsak: 15/00496-4 Arkivkode: 254 AM U godkjenner instruksen. Instruksen må gjerast kjend for alle tilsette ved H VO. Vedlegg Utkast instruks for varsling AM U har tidlegare fått orientering om at ei arbeidsgruppa skal utarbeide utkast til instruks for varsling, orienteringssak 8/15 og 10/15. I arbeidsgruppa har hovudverneombod Øyvind Hagen, representant frå dei tillitsvalde, Sylvi Gulla Hovdenakk, jurist Bernt Olav Øvregaard, Silje Klepp, råd givar personalkontoret og H M S - rådgivar Solbjørg Leite deltatt. Gruppa har hatt fire møter. Vedlegg til sak 9
8/16 Sjukefråvær Arkivsak: 14/00526-26 Arkivkode: 214 AM U tek orienteringa til vitande. Vedlegg Sjukefråværsstatistikk 4. kvartal Totalt Sjukefråvær 2015 H VO I 2015 var det totale sjukefråværet 4,86%. I 2014 var sjukefråværet 3,56%. I I A - målsettinga var det eit mål at sjukefråværet for H VO total skal vere under 3,5%. Vedlegg til sak 10
9/16 Rapport frå BHT Arkivsak: 14/00648-28 Arkivkode: 254 Rapportane blir tatt til vitande. Vedlegg Årsrapport 2015 Handlingsplan 2016 BH T har levert tenester som avtalt i 2015, der vart gjort nokre omprioriteringar i bruk av timeressurs i august, AM U sak 29/15. I handlingsplan for 2016 er der sett av ressurs for å ku nne følgje opp handlingsplanar etter ARK kartlegginga. Vedlegg til sak 11
10/16 HMS - årsrapport 2015 og HMS handlingsplan 2016 Arkivsak: 15/00157-10 Arkivkode: 254 Sakshandsamar: Solbjø rg Nossen Leite HMS årsrapport 2015 og HMS - handlingsplan 2016 vert godkjende. Vedlegg Blir ettersendt. HMS - årsrapport 2015 og HMS - handlingsplan 2016 blir ettersendt til AMU - medlemmene ila veke 6. Saknr Arkivsak Tittel 1/16 14/01464-9 IA - mål 2016 2/16 15/00157-9 HMS - målsetting 2016 3/16 15/01067-9 Status etter vernerundar 2015 4/16 15/01301-3 ARK 12
13