1 2 Sentralstyret Sakspapir Møtedato 03.02.2017-05.02.2017 Ansvarlig Arbeidsutvalget Saksnummer SST4 02.04-16/17 Gjelder Søknad om fondsmidler - UiT - Studentenes fusjonskonferanse 2017 Vedlegg til saken: 1. Prosjektbeskrivelse og budsjett 3 SØKNAD OM FONDSMIDLER - UIT - STUDENTENES FUSJONSKONFERANSE 2017 4 5 6 FORMÅL Sentralstyret behandler fondssøknad fra medlemslaget ved UiT på kroner 128 700 fra fond for seminarer og konferanser. 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 SAKSPRESENTASJON Medlemslagene ved UiT, NTNU og Nord Universitet samarbeider om å holde en konferanse som tar for seg ulike problemstillinger som studentdemokratiene står ovenfor, både før, under og etter en fusjon av utdanningsinstitusjonene deres. Denne konferansen er tiltenkt å inkludere flere av NSOs medlemslag som befinner seg midt i eller like etter en fusjonsprosess. Mål for konferansen er å tilrettelegge for erfaringsutveksling mellom ulike studentdemokrati og gi en mulighet til å diskutere ulike problemstillinger som dukker opp på grunn av fusjon. Videre ønsker arrangørene å diskutere videre strukturendringer som følge av fusjon, både på faglig utvikling av utdanningsinstitusjoner og studentdemokratiene. Det er planlagt å invitere ca. 30 deltakere fra ulike studentdemokratier (se søknad for oversikt) og NSO. I tillegg åpnes det for å invitere eksterne deltakere som kan delta mot egenbetaling. Søknaden søker derfor til reise og opphold for de opplistede deltakerne i søknaden. Ettersom konferansen er et initiativ som kommer utenom organisasjonenes ordinære budsjett og årsplaner, er det ikke satt av egne midler til å gjennomføre en slik konferanse. På bakgrunn av dette søker medlemslagene støtte fra NSOs fond for seminarer og konferanser. 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 VURDERING Søknaden vurderes etter fondets retningslinjer. I henhold til 6.3 (fond for seminarer og konferanser) kan midlene brukes til «å arrangere en ekstra møteplass, gjøre økonomiske utjevninger for deltakerne, eller arrangere konferanser eller lignende for å rette oppmerksomhet mot relevante studentpolitiske saker som er i tråd med NSOs formål.» Etter strukturprosessen i høyere utdanningssektoren startet har en stor andel av NSOs medlemslag gjennomført eller er i gang med å gjennomføre fusjon av institusjonene sine. Dette er en problemstilling som er meget viktig for flere av NSOs medlemslag, og som påvirker deres arbeid i stor grad. SST4 02.04-16/17 Søknad om fondsmidler - UiT - Studentenes fusjonskonferanse 2017 2 sider
32 33 34 35 36 37 38 39 På grunn av både økonomiske ressurser, samt prioritering av arbeid og tid, har ikke NSOs sentralledd hatt mulighet til å sette ekstra fokus på dette området. NSO er derfor avhengig av initiativ fra medlemslag og ønsker å være behjelpelig på en måte som lar seg kombinere med alle målene som organisasjonen har satt seg. Et slikt initiativ er velkomment og sentralstyret anser konferansen som å oppfylle kravene i fondets retningslinjer. Dersom konferansen videreføres til flere år, forventer sentralstyret at arrangerende medlemslag finner flere inntektskilder eller budsjetterer med hensyn til en slik konferanse. Fond for seminarer og konferanser er på kroner 203 066. 40 41 42 43 44 45 INNSTILLING Sentralstyret bevilger inntil kroner 128 700 fra fond for seminarer og konferanser til medlemslaget ved UiT for gjennomføring av deres prosjekt «Studentenes fusjonskonferanse 2017». Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. SST4 02.04-16/17 Søknad om fondsmidler - UiT - Studentenes fusjonskonferanse 2017 side 2
Studentenes fusjonskonferanse 2017 Tid: 28.- 30. april 2017 Sted: NTNU i Trondheim Arrangører: Studenttinget NTNU, Studentorganisasjonen Nord, Studentparlamentet ved UiT Ønsker om å arrangere en nasjonal konferanse om fusjon går tilbake til starten av strukturprosessen. Landskapet er i hurtig endring og mange institusjoner har kommet langt i sammenslåing og omstrukturering, mens arbeidsdelingen foreløpig lar vente på seg. Institusjonene har ulik progresjon, som tilsier at det er mye å hente på å dele erfaringer og kompetanse. Det søkes støtte fra NSOs fond for seminarer og konferanser 6.3 Fond for seminarer og konferanser Midlene kan brukes til å arrangere en ekstra møteplass, gjøre økonomiske utjevninger for deltakerne, eller arrangere konferanser eller lignende for å rette oppmerksomhet mot relevante studentpolitiske saker som er i tråd med NSOs formål. NSOs handlingsplan for 2016 / 2017 sier følgende: Arbeide for å øke studenttillitsvalgtes integrering og inkludering i politiske prosesser ved institusjonene. Arbeide for et bedre samspill mellom de ulike leddene i organisasjonen og aktivt tilstrebe flere felles arenaer. Arrangørene mener at dette arrangementet vil tilfredsstille begge overnevnte punkt. Mål for konferansen: Erfaringsutveksling mellom fusjonerte og fusjonerende studentdemokratier for å gi økt omstillingskompetanse og innspill til pågående prosesser. Gjennom foredrag, workshopper og gruppearbeid vil deltakere bli utfordret på sine erfaringer og gitt nye perspektiver på pågående og fremtidige prosesser. Sette perspektiv på strukturprosessen, fra eksterne og interne aktører. Og definere veien videre i et endret landskap. Konferansens målgruppe: Høgskulen på vestlandet, Høyskolen innlandet, Høyskolen i Sør-Øst Norge, Norges Miljø- og biovitenskapelige universitet, Universitetet i Bergen, Høyskolen i Oslo og Akershus, VID Vitenskapelig Høgskole og NLA Høgskolen. Andre relevante gjester: Institusjoner fusjonert etter 2008, Kunnskapsdepartementet, politikere. Konferansen vil være åpen for alle medlemmer mot egenandel. Deltakere: Fra arrangørene: 10 stk. Fra de inviterte: 2 fra hver, 16 stk. NSO og kursgruppen, innledere / gjester 4 stk. Totalt: 30 stk.
Gjennomføring: Tema for første dag er status for sektoren. Her håper vi på en oppsummering fra politisk side og ledelse av universitetene. Etterfulgt av debatt. Dag to, erfaringer fra fusjonene med casearbeid. Inndeling i grupper etter hvor deltakerne er i fusjonsprosessen. Foredrag og erfaringer fra fusjonerte institusjoner. Dag tre, refleksjon og veien videre etter strukturprosessen. Faglig integrasjon og flercampus organisering. Hvordan gå fra sammenslåing til arbeidsdeling. Program: Start Fredag 17.15 Velkommen 17.30 Foredrag om strukturprosessen 18.00 Pause 18.15 Debatt 19.30 Middag 20.30 Sosialt Lørdag 09.00 Fusjonshistorie 09.30 Fusjon av studentdemokrati -UiT 10.00 Caseoppgave 12.00 Lunch 13.00 Caseoppgave 14.00 Fusjonshistorie Fakultetsstruktur-NTNU 15.00 Gruppediskusjon 16.00 Pause 16.15 Oppsumering/fremføring 17.00 FYFO-Pause 18.30 Middag 19.30 Sosialt 20.00 Middag Søndag 10.15 Fusjon Veien videre -fagtilbud 11.00 Faglig integrasjon 12.00 Fusjon Veien videre -obligatorisk refleksjon 13.00 Lunch 14.00 Hjemreise Det tas forbehold om enkelte endringer i programmet.
Budsjett: Overnatting: 13 dobbeltrom à 2 700,- 35 100,- Reise: 25 reiser à 2 000,- 50 000,- Mat*: 30 à 440 x 3 døgn 39 600,- Ymse (innledergaver og uforutsette utgifter) 4 000,- Sum 128 700,- *Kost er basert på NSOs satser for frokost, lunch og middag