2. innkalling til Elevforsamling EF-01 08/09 og Ekstraordinært årsmøte

Transkript

1 Til Elevrådene Kopi Landsstyret, Sentralstyret, Desisjonskomiteen Fra Elevorganisasjonen i Hordaland Dato innkalling til Elevforsamling EF-01 08/09 og Ekstraordinært årsmøte Det innkalles med dette til ordinær Elevforsamling i Elevorganisasjonen i Hordaland EF-01 08/09 og Ekstraordinært årsmøte Møtedato Oktober Møtestart Oppmøte Hurtigbåtterminalen i Strandkaien i Bergen Møtested Austevoll Legg merke til at dette er en innkalling, og at skolene derfor må sende minst én representant. Dette skal være elevrådsleder, eller en stedfortreder valgt av elevråd. Skolen kan i tillegg til denne delegaten sende inntil fem observatører. Se praktisk informasjon lengre ned. Møtedato, sted og start er satt til når det ekstraordinære årsmøtet vil være. 1. Elevforsamling vil starte når dette møtet er gjenomført. Av praktiske årsaker er disse møtene lagt sammen. Om Elevforsamling På Elevforsamlingen kan hver skole sende inntil ni (9) representanter, derav én er delegat og åtte observatører. Fristen for å melde seg på er endret fra 1. Innkalling og er nå 15. Oktober. Påmelding sendes til: hordaland@elev.no Dersom du har spørsmål angående sakene og saksbehandlingen på Elevforsamlingen, så ta gjerne kontakt med Thomas Ornell på telefon: Praktisk informasjon

2 Overnattingen under elevforsamlingen er i regi av oss og håper så mange som mulig ønsker å sove på skolen slik at vi kan bli bedre kjente. Det skal også bemerkes at det er vanskelig å komme seg til møtested ved møtestart, derfor ber vi dere om å overnatte. Om dere alikevell velger å sove et annet sted er transport i deres egen regi og vil ikke dekkes av Elevorganisasjonen i Hordaland. Ta med noe å sove i og på, klær til helgen og nødvendige toalett saker. Og sist, men ikke minst, godt humør. Elevorganisasjonen dekker reise fra og til, dersom dere bruker billigst mulig reisemåte, og tar vare på originalbillettene. Informasjon om innsending av reiseregning får der på Elevforsamlingen. Alle måltid vil bli servert av oss. Dersom dere lurer på hva billigste reisemåte er, eller har andre spørsmål angående reise, kan dere kontakte: Thomas Ornell på telefon: Påmelding og nærmere informasjon på under påmelding, eller på mail til Ellers er det bare å ta kontakt på mail eller telefon. Vi gleder oss til å se DEG og velkommen til oss! 2

3 Ekstraordinært årsmøte Til Fra Kopi Dato Medlemskolene Fylkesstyret i Hordaland Landsstyret, Sentralstyret, Desisjonskomiteen, Valgkomiteen, 2. innkalling til ekstraordinært årsmøte i Elevorganisasjonen i Hordaland Det innkalles med dette til ekstraordinært årsmøte i Elevorganisasjonen i Hordaland Møtedato 17. Oktober Møtetid 17:45 Møtested Austevoll Elevorganisasjonen i Hordaland innkaller med dette til ekstraordinært årsmøte. Hvorfor ekstraordinært årsmøte? Den siste tiden har det dukket opp en del utfordringer, og vi ser det derfor nødvendig til å ha et ekstraordinært årsmøte. I følge våre vedtekter skal vi åpne for at ungdomskoler kan bli medlem. I tillegg har vi utarbeidet en plan for destriks/regions råd for å forbedre medlemskontakten. I tillegg kommer det bestilinger av urnavstemming fra en del skoler. Dette gjør at vi som sitter i fylkesstyret kommer til å få VELDIG mye å gjøre. VI finner det derfor nødvendig å åpne for nye plasser i fylkesstyret. Som følge av endringer i den politiske situasjonen i Hordaland, har fylkesstyret sett det nødvendig å revurdere fylkeslagets politikk. Dette inkluderer både plattform og prioriteringer. Hva dette innebærer vil bli sendt ut i forkant av møtet, det blir sendt ut så seint grunnet at det politiske landskapet fremdeles er under endring. Hvem og hvor mange kan stille? Deltakere på det ekstraordinære årsmøtet er automatisk påmeldt på 1. Elevforsamling og omvendt. Dette er av praktiske årsaker, derfor finner du den korekte informasjonen under innkallingen til 1. Elevforsamling. 3

4 Leder Elevorganisasjonen i Hordaland Thomas Ornell thomas@hordaland.elev.no

5 Program EF1 og Ekstraordinært årsmøte Når: Hva: 15:40 Oppmøte, hurtigbåtterminal 17:15 Registrering og sosialt 17:30 Møtestart 17:40 Berettninger 18:30 Pause, Mat serveres 18:40 Elevrådenes egene 20min 19:00 Berettningsdebatt 19:20 Vedtekter 20: 10 Pause 20:15 Politikk 21:10 Møtet avsluttes for dagen, middag Lørdag: 09:00 Frokost 10:00 Møtestart, berettninger elevrådenes egen time, og berettningsdebatt 12:00 Overvåkning i skolen 13:30 Pc i skolen 14:40 Lunsj 15:20 Elev og lærlingombud 16:20 Rettigheter 16:50 Pause 17:00 Distrikt & Regionsråd 18:30 Pause 18:40 Middag 19:20 Lærling arbeidet i Hordaland 20:10 Møteslutt / sosialt Søndag: 09:00 Frokost 10:00 Møtestart, Budsjett revisjon 11:30 Pause 11:40 Regionene samles 13:00 Lunsj 13:50 Skolering elevrådsdrift / elevmedvirkning 14:50 Valg 16:00 Møteslutt 16:10 Sosialt + rydding 18:10 Til båt. Sakene på programmet er endelige, men tidspunktet kan endres om dette blir nødvendig 5