BØ KOMMUNE Møtested: Rådhuset, møterommet Møtedato: 27.9.2016 Varighet: 12.15 14.20 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: Tage Karlsen Faste medlemmer Varamedlemmer 1. (leder) (H/AP) Vara for 1-4: 2. Liv Heidi Andreassen (H/AP) Kjell Richardsen (H/AP) 3. Synnøve Solsem Olsen (H/AP) Gunnbjørg Tobiassen (H/AP) 4. Rolf Hugo Eriksen (nestleder) (SV) Pål B. Johansen (H/AP) 5. Svein Helge Martinussen (V) Oddmar Nyseth H/AP) Martha Myhre (SV) Maren Lise Graff (SV) Vara for 5 Guttorm Veabø (Sp) Anna Einarsen (FrP) (V) Randi Merete Hansen Fra utvalget møtte: Synnøve Solsem Olsen Rolf Hugo Eriksen Svein Helge Martinussen Ikke møtt: Liv Heidi Andreassen
2 Fra politisk ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Fra KomRev NORD IKS møtte: Oppdragsansvarlig revisor Inge Johannessen Fra K-Sekretariatet IKS møtte: rådgiver Tage Karlsen Merknader til innkalling og sakliste: Valgt til å underskrive protokollen: og Svein Helge Martinussen Behandlede saker: SAKSLISTE 29/16 30/16 31/16 32/16 33/16 34/16 Referatsaker Budsjett for kontroll og tilsyn 2017 Bø kommune Rapportering fra revisor revisjonsstrategien for 2016 Utbetaling til Ottar Bergersen & Sønner AS Status forvaltningsrevisjonsprosjekt «Offentlige anskaffelser» Eventuelt 2
3 Sak 29/16 REFERATSAKER Saken gjelder: 1. Protokoll fra kontrollutvalgets møte 14.6.2016 2. Oppsummering etter årsoppgjørsrevisjon 2015 3. Kommunestyrets behandling av kontrollutvalgets årsrapport for 2015 Saken tas til orientering. Pkt. 6 ble tilføyd i møtet etter anmodning fra ordføreren og rådmannen. Det ble fattet enstemmig vedtak i samsvar med innstillingen. Saken tas til orientering. Sak 30/16 BUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN 2017 BØ KOMMUNE 1. Budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2017 vedtas med netto driftsutgifter på til sammen kr. 825 000,,- før lønns- og prisjusteringer for kontrollutvalgets egen virksomhet og eventuelle andre politiske vedtak. 2. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn bes innarbeidet i og skal følge formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. 3. Kontrollutvalget viser til kontrollutvalgsforskriftens 18 samt kommentarer i Kontrollutvalgsboken fra Kommunal- og regionaldepartementet, 2011, for behandling av kontrollutvalgets budsjettforslag. Utvalget forutsetter at behandlingen skjer som beskrevet her. 1. Budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2017 vedtas med netto driftsutgifter på til sammen kr. 825 000,,- før lønns- og prisjusteringer for kontrollutvalgets egen virksomhet og eventuelle andre politiske vedtak. 2. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn bes innarbeidet i og skal følge formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. 3. Kontrollutvalget viser til kontrollutvalgsforskriftens 18 samt kommentarer i Kontrollutvalgsboken fra Kommunal- og regionaldepartementet, 2011, for 3
4 behandling av kontrollutvalgets budsjettforslag. Utvalget forutsetter at behandlingen skjer som beskrevet her. Sak 31/16 RAPPORTERING FRA REVISOR REVISJONSSTRATEGI 2016 BØ KOMMUNE Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Oppdragsansvarlig revisor rapporterte. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 32/16 UTBETALING TIL OTTAR BERGERSEN & SØNNER AS Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Sak 33/16 STATUS FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT «OFFENTLIGE ANSKAFFELSER» Kontrollutvalget tar notatet til orientering. Kontrollutvalget tar notatet til orientering. 4
5 Sak 34/16 EVENTUELT Ingen saker meldt kontrollutvalgsleder Svein Helge Martinussen utvalgsmedlem 5