Møteprotokoll Bygningsrådet Møtested: Rådhuset, Munkegata 1 Møtedato: 01.04.2008 Tid: 09:00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Barnas talsperson: Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik, Aase Sætran, Ole Kristian Lundereng, Geir Waage, Tone Sofie Aglen, Yngve Brox, Merethe Baustad Ranum, Kristian Dahlberg Hauge, Jon Gunnes Elin Kvikshaug Berntsen, Harald Nissen Knut Fagerbakke, Marte Jystad Fung.rådmann Håkon Grimstad, byplansjef Ann-Margrit Harkjerr, bygningssjef Lisbeth Glørstad Aspås May-Iren Skamfer Evenmo Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallingen godkjent. Sakene 44/08 og 53/08 ble foreslått utsatt. Jon Gunnes (V) sin habilitet i sak 52/08 ble vurdert og funnet i orden. Dette da han tidligere var styremedlem i organisasjon som er involvert i saken. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte 11.03.2008 Godkjent. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Elin Kvikshaug Berntsen (SV) meldte et spørsmål om rekkefølgebestemmelser som vil bli besvart i bygningsrådets neste. Pkt. 4 Godkjenning av delegasjonslister for perioden 04.02-02-03.2008. Godkjent Møteprotokoll for Bygningsrådet, 01.04.2008 (08/11511) 1
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 37/08 06/41369 IVAR AASENS VEG, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN MED BESTEMMELSER SLUTTBEHANDLING 44/08 06/25066 HAAKON VII`s GATE 12 OG 12B, DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLANENS KRAV TIL FORMÅL (ANDEL FORRETNING) 47/08 05/17679 TOMSET, DEL AV GNR 86 BNR 1, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN, SLUTTBEHANDLING 48/08 07/15002 LUNDÅSEN - NORDMYRVEGEN 7, GNR 177 BNR 133, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN, SLUTTBEHANDLING 49/08 07/33852 ELGESETERGATE 16 OG 18, FASTSETTING AV PLANPROGRAM FOR REGULERINGSPLAN 50/08 06/45403 DEL AV GRILSTADFJÆRA, FORESPØRSEL OM OPPSTART AV REGULERINGSPLANARBEID 51/08 05/24555 TUNGASLETTA 10 (TUNGA MØBELHUS), FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN, OFFENTLIG ETTERSYN 52/08 07/8105 HAUKVATNET FRILUFTSANLEGG, BARNEHAGE OG IDRETTSANLEGG, GNR 104, BNR 903 M.FL., FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN, OFFENTLIG ETTERSYN 53/08 05/33491 BRATTØRA, KONGRESSHOTELL, GNR 439 BNR 2, 179, 142, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN, PRINSIPPAVKLARING 54/08 04/32014 BRØSET, MIDLERTIDIG FORBUD MOT DELING- OG BYGGEARBEID 55/08 06/37458 BOLIGBYGGING I TRONDHEIM 2007 Møteprotokoll for Bygningsrådet, 01.04.2008 (08/11511) 2
Sak 37/08 IVAR AASENS VEG, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN MED BESTEMMELSER SLUTTBEHANDLING Forslag til innstilling: Bystyret vedtar reguleringsplan for Ivar Aasens veg med tilliggende eiendommer, som vist på kart i målestokk 1:1000, merket Spor 3 Arkitektkontor, senest datert 12.02.2008 med bestemmelser senest datert 20.02.2008. Behandling 11.03.2008: Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo at saken utsettes. Saken utsatt til 01.04.2008. Behandling 01.04.2008: Saken sendes Byutviklingskomiteen med følgende forslag til innstilling til bystyret: Bystyret vedtar reguleringsplan for Ivar Aasens veg med tilliggende eiendommer, som vist på kart i målestokk 1:1000, merket Spor 3 Arkitektkontor, senest datert 12.02.2008 med bestemmelser senest datert 20.02.2008. Sak 44/08 HAAKON VII`s GATE 12 OG 12B, DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLANENS KRAV TIL FORMÅL (ANDEL FORRETNING) Bygningsrådet/det faste utvalget for plansaker har fått seg forelagt en søknad om dispensasjon fra reguleringsplanens krav til formål vedrørende forretningsandel. Reguleringsplanen R634w Haakon VII s gate 12, vedtatt i bystyret 27.04.2006 angir en tillatt forretningsandel på maksimum 50 % av tillatt % TU. Møteprotokoll for Bygningsrådet, 01.04.2008 (08/11511) 3
Tiltakshaver søker om dispensasjon fra denne bestemmelsen, og søker om at inntil 72 % av arealene kan benyttes til forretning. Bygningsrådet/det faste utvalget for plansaker finner ikke at det foreligger særlige grunner for å dispensere fra reguleringsplanens bestemmelser. Dispensasjonssøknaden er også å betrakte som en søknad om bruksendring fra kontor/treningssenter til forretning for ca 3000 m 2. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker finner heller ikke at det foreligger særlige grunner for å dispensere i fra plankravet som da følger av kommunedelplan for Lade, Leangen og Rotvoll. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker avslår dispensasjonssøknaden som omsøkt. Behandling 11.03.2008: Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo at saken utsettes. Saken utsatt til 01.04.2008. Behandling 01.04.2008: Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo at saken utsettes. Saken utsatt til 15.04.2008. Sak 47/08 TOMSET, DEL AV GNR 86 BNR 1, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN, SLUTTBEHANDLING Forslag til innstilling: Bystyret vedtar reguleringsplan for Tomset som vist på kart i målestokk 1:1000, merket Selberg Arkitektkontor AS, datert 22.11.2005, senest revidert 25.02.2008 med bestemmelser senest datert 26.02.2008. Barnas talsperson May Iren Skamfer Evenmo foreslo: Rekkefølgebestemmelser: Ferdigstillelse av boligene kan ikke skje før flerbrukshall med idrettsanlegg er ferdigstilt. Dette for å ivareta barn og unges behov i nærmiljøet. Møteprotokoll for Bygningsrådet, 01.04.2008 (08/11511) 4
Votering: Skamfer Evenmos forslag angående rekkefølgebestemmelser ble enstemmig vedtatt. Saken sendes Byutviklingskomiteen med følgende forslag til innstilling til bystyret: Bystyret vedtar reguleringsplan for Tomset som vist på kart i målestokk 1:1000, merket Selberg Arkitektkontor AS, datert 22.11.2005, senest revidert 25.02.2008 med bestemmelser senest datert 26.02.2008. Tillegg i rekkefølgebestemmelser: Ferdigstillelse av boligene kan ikke skje før flerbrukshall med idrettsanlegg er ferdigstilt. Dette for å ivareta barn og unges behov i nærmiljøet. Sak 48/08 LUNDÅSEN - NORDMYRVEGEN 7, GNR 177 BNR 133, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN, SLUTTBEHANDLING Forslag til innstilling: Bystyret vedtar reguleringsplan for Nordmyrvegen 7, gnr. 177 bnr. 133, som vist på kart i målestokk 1:1000, merket ROJO Arkitekter AS, datert 10.08.07, senest revidert 05.12.07, med bestemmelser senest datert 19.12.07. Saken sendes Byutviklingskomiteen med følgende forslag til innstilling til bystyret: Bystyret vedtar reguleringsplan for Nordmyrvegen 7, gnr. 177 bnr. 133, som vist på kart i målestokk 1:1000, merket ROJO Arkitekter AS, datert 10.08.07, senest revidert 05.12.07, med bestemmelser senest datert 19.12.07. Møteprotokoll for Bygningsrådet, 01.04.2008 (08/11511) 5
Sak 49/08 ELGESETERGATE 16 OG 18, FASTSETTING AV PLANPROGRAM FOR REGULERINGSPLAN Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker fastsetter planprogram for reguleringsplan for Elgeseter gate 18-20 som foreslått av forslagsstiller, med de tilføyelser og endringer som er gjengitt i saksfremstillingen. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 33-2. Harald Nissen (MDG) foreslo på vegne av MDG og SV: Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker avviser planprogrammet. Det utarbeides en kommunedelplan for områdene langs Holtermannsvn/Elgesetergt. fra Lerkendal til Elgeseter bru. Inntil planen er behandla nedlegges bygge- og deleforbud i området. Det framlegges en sak for Bygningsrådet om nøyaktige avgrensninger og bestemmelser ift forbudet. I planen må det vurderes hvilke virksomheter som kan tillates og hvilke tiltak som må gjennomføres for å bedre miljøet i bydelen. Spesielt må det fokuseres på luftforurensning, støy og trafikkfare før videre utbygging tillates. I planen må det videre vektlegges at man sikrer gode forhold for barn og unge og ivaretakelse av eksisterende boligområder. Votering: Forslaget fremmet av Nissen fikk 2 stemmer (1SV, 1MDG)og falt Innstillingen ble enstemmig vedtatt Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker fastsetter planprogram for reguleringsplan for Elgeseter gate 18-20 som foreslått av forslagsstiller, med de tilføyelser og endringer som er gjengitt i saksfremstillingen. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 33-2. Sak 50/08 DEL AV GRILSTADFJÆRA, FORESPØRSEL OM OPPSTART AV REGULERINGSPLANARBEID Møteprotokoll for Bygningsrådet, 01.04.2008 (08/11511) 6
Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker anbefaler at det utarbeides reguleringsplan for del av Grilstadfjæra, med hensikt å legge til rette for boligbebyggelse. Forutsetningen for anbefalingen er at det gjennomføres en god prosess med barn og unge, med kartlegging av barn- og unges interesser i området. Det må dokumenteres at de grønne interessene kan ivaretas. Man må også få en mer hensiktsmessig avgrensing og struktur på bebyggelsen enn vist i innsendt materiale av 01.02.08. Forespørselen er fremmet av HUS Arkitekter AS på vegne av Primahus Bolig AS. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 30. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker anbefaler at det utarbeides reguleringsplan for del av Grilstadfjæra, med hensikt å legge til rette for boligbebyggelse. Forutsetningen for anbefalingen er at det gjennomføres en god prosess med barn og unge, med kartlegging av barn- og unges interesser i området. Det må dokumenteres at de grønne interessene kan ivaretas. Man må også få en mer hensiktsmessig avgrensing og struktur på bebyggelsen enn vist i innsendt materiale av 01.02.08. Forespørselen er fremmet av HUS Arkitekter AS på vegne av Primahus Bolig AS. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 30. Sak 51/08 TUNGASLETTA 10 (TUNGA MØBELHUS), FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN, OFFENTLIG ETTERSYN Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker vedtar å legge forslag til reguleringsplan med bestemmelser og konsekvensutredning for Utstillingsplass Tunga (Tunga møbelhus) ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Planen er vist på kart i målestokk 1:1000, merket Selberg Arkitektkontor AS, datert 20.11.2007, og i bestemmelser sist endra 19.12.2007. Møteprotokoll for Bygningsrådet, 01.04.2008 (08/11511) 7
Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 27-1. Innstillingen ble vedtatt mot 2 stemmer( 1SV,1MDG ). Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker vedtar å legge forslag til reguleringsplan med bestemmelser og konsekvensutredning for Utstillingsplass Tunga (Tunga møbelhus) ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Planen er vist på kart i målestokk 1:1000, merket Selberg Arkitektkontor AS, datert 20.11.2007, og i bestemmelser sist endra 19.12.2007. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 27-1. Sak 52/08 HAUKVATNET FRILUFTSANLEGG, BARNEHAGE OG IDRETTSANLEGG, GNR 104, BNR 903 M.FL., FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN, OFFENTLIG ETTERSYN Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker vedtar å legge forslag til reguleringsplan for Haukvatnet friluftsanlegg med bestemmelser ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Planen er vist på kart i målestokk 1:1000, merket Asplan Viak AS og Prosjektutvikling Midt-Norge, datert 17.10.07, sist endret 01.02.08 og i bestemmelser sist endret 03.03.08. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 27-1. Fungerende rådmann Håkon Grimstad korrigerte opplysning i saksfremlegget vedrørende antall plasser i barnehagen som følge av utbyggingen. Det vil bli et tillegg på 6 småbarn eller 12 på større avdeling. Votering: Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker vedtar å legge forslag til reguleringsplan for Haukvatnet friluftsanlegg med bestemmelser ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Møteprotokoll for Bygningsrådet, 01.04.2008 (08/11511) 8
Planen er vist på kart i målestokk 1:1000, merket Asplan Viak AS og Prosjektutvikling Midt-Norge, datert 17.10.07, sist endret 01.02.08 og i bestemmelser sist endret 03.03.08. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 27-1. Sak 53/08 BRATTØRA, KONGRESSHOTELL, GNR 439 BNR 2, 179, 142, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN, PRINSIPPAVKLARING Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker slutter seg til at det fremmes reguleringsplan for Brattøra kongresshotell, eiendommene gnr 439/ bnr 2, 179, 142. Det vises til planprogram vedtatt av bygningsrådet 05.09.2006. Bygningsrådet slutter seg til at den planlagte kongresshallen kan etableres i regulert parkdrag langs Havnegata dersom planen også sikrer at friområdet blir erstattet av en bymessig utformet kaifront som er prioritert for gående og syklende og som gir gode muligheter for opphold. Bygningsrådet er ikke enig i at hotellet skal gis en så stor synlighet og dominans i bybildet som det innsendte planforslaget viser. Det anbefales at planforslaget bearbeides slik at det tilpasses bedre til den øvrige planlagte bebyggelsen i området, og slik at kontakten mellom byen og fjorden ivaretas på en bedre måte. Et brev datert fra Pirbadets direktør Knut J Pettersen datert 28.03.2008 var utdelt til bygningsrådets medlemmer i forkant av møtet. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo at saken utsettes. Saken utsatt til 15.04.2008. Sak 54/08 BRØSET, MIDLERTIDIG FORBUD MOT DELING- OG BYGGEARBEID Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt spørsmål om midlertidig forbud mot deling- og byggearbeider. Møteprotokoll for Bygningsrådet, 01.04.2008 (08/11511) 9
Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker finner at det skal legges ned midlertidig bygge- og deleforbud i området Brøset, beskrevet i saksfremlegget og avgrenset av Brøsetvegen, Granåsvegen, Omkjøringsveien og Tungasletta, jf. saksvedlegg 6. De arbeid som forbys midlertidig er alle tiltak som nevnt i plan- og bygningsloven 33 første ledd ( 81, 86a, 86b og 93). Vedtaket er truffet i medhold av plan- og bygningsloven 33. Avgjørelsen kan påklages etter reglene i forvaltningsloven kapittel VI. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt spørsmål om midlertidig forbud mot deling- og byggearbeider. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker finner at det skal legges ned midlertidig bygge- og deleforbud i området Brøset, beskrevet i saksfremlegget og avgrenset av Brøsetvegen, Granåsvegen, Omkjøringsveien og Tungasletta, jf. saksvedlegg 6. De arbeid som forbys midlertidig er alle tiltak som nevnt i plan- og bygningsloven 33 første ledd ( 81, 86a, 86b og 93). Vedtaket er truffet i medhold av plan- og bygningsloven 33. Avgjørelsen kan påklages etter reglene i forvaltningsloven kapittel VI. Sak 55/08 BOLIGBYGGING I TRONDHEIM 2007 Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker tar saken til orientering. Saksprotokoll fra Ungdommens bystyrets behandling av saken datert 31.03.2008 var lagt ut på plassene i møtet. Votering: Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker tar saken til orientering. Møteprotokoll for Bygningsrådet, 01.04.2008 (08/11511) 10
Møtet hevet kl. 09.30 Rita Ottervik ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Bygningsrådet, 01.04.2008 (08/11511) 11