Møteprotokoll. Bygningsrådet

Transkript

1 Møteprotokoll Bygningsrådet Møtested: Rådhuset, Munkegata 1 Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Barnas talsperson: Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Aase Sætran, Geir Waage, Sissel Trønsdal, Tone Sofie Aglen, Yngve Brox, Merethe Baustad Ranum, Kristian Dahlberg Hauge, Jon Gunnes Harald Nissen Ole Kristian Lundereng Fungerende rådmann Thorbjørn Bratt, byplansjef Ann-Margrit Harkjerr, bygningssjef Lisbeth Glørstad Aspås May-Iren Skamfer Evenmo Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste: Godkjent Sak 42/10 ble foreslått utsatt. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjent Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt: Kristian Dahlberg Hauge (FrP) foreslo å få delegert vedtak FBR ETT 3087/09 Kong Øysteins veg 29, avslag på søknad om tillatelse til etablering av leilighet i kjeller til politisk behandling Aase Sætran (Ap) meldte spørsmål angående dato for når første etappe av nye E6 er gjennomført Pkt. 4 Godkjenning av delegerte vedtak for perioden Godkjent Møteprotokoll for Bygningsrådet, (10/16622) 1

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 38/10 09/32324 RULLERING AV KOMMUNEPLANENS AREALDEL , EN VURDERING UT FRA PLANSITUASJON OG NYE PLANBESTEMMELSER I PBL (VIRKNINGSDATO ) 42/10 10/8367 HEIMDAL, LOKALISERING AV NY GRAVPLASS 49/10 09/33306 PRESTHUSOMRÅDET PÅ RANHEIM, REGULERINGSPLAN FOR BRANNSTASJON, BUSSDEPOT, MILJØSTASJON, BENSINSTASJON, FASTSETTING AV PLANPROGRAM 50/10 09/37750 HAAKON VII'S GATE - ORIENTERINGSSAK OM BUSSLOMMER 51/10 06/4500 FYKENVEGEN 30, GNR 25 BNR 61, REGULERINGSPLAN, SLUTTBEHANDLING 52/10 06/30422 HAVSTEIN GÅRD, REGULERINGSPLAN, OFFENTLIG ETTERSYN 53/10 08/38722 NEDRE FLATÅSVEG 2, PRIVAT REGULERINGSFORSLAG, OFFENTLIG ETTERSYN 54/10 10/4294 VIKINGNÆS, GNR 136 BNR 3, JONSVATNET, SØKNAD OM TILTAK FOR RIVING AV BOD OG OPPFØRING AV NY BOD 55/10 10/2177 POSEHAUGEN, GNR 169 BNR 7, HESTSJØEN, SØKNAD OM TILTAK FOR TILBYGG TIL HYTTE OG RIVING/NYBYGG BOD 56/10 09/25464 GREGUS GATE 9 A, KLAGESAKSBEHANDLING ETTER AVSLAG, SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK FOR SKIFTING AV VINDUER Møteprotokoll for Bygningsrådet, (10/16622) 2

3 Sak 38/10 RULLERING AV KOMMUNEPLANENS AREALDEL , EN VURDERING UT FRA PLANSITUASJON OG NYE PLANBESTEMMELSER I PBL (VIRKNINGSDATO ) Bygningsrådet tar saken til etterretning. Behandling i møte : Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt Saken utsatt til Behandling i møte : Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt Saken utsatt til Behandling i møte : Geir Waage (Ap) foreslo: Bygningsrådet ber rådmannen legge opp til en rullering av kommuneplanens arealdel som sikrer at planen kan sluttbehandles i bystyret våren Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingen og forslaget fremmet av Waage ble forslaget fremmet av Waage enstemmig vedtatt. Bygningsrådet ber rådmannen legge opp til en rullering av kommuneplanens arealdel som sikrer at planen kan sluttbehandles i bystyret våren Sak 42/10 HEIMDAL, LOKALISERING AV NY GRAVPLASS Møteprotokoll for Bygningsrådet, (10/16622) 3

4 Bygningsrådet anbefaler at det settes i gang arbeid med regulering av gravlund på Ust. Det skal utarbeides planprogram og konsekvensutredning i tilknyting til reguleringsplanarbeidet. Behandling i møte : Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt Saken utsatt til Behandling i møte : Et notat fra Barnas representant i bygningsrådet datert , saksprotokoll fra byutviklingskomiteen og kulturkomiteen i Ungdommens bystyre og en e-post fra Trondhjems Skiskyttere datert var sendt bygningsrådets medlemmer i forkant av møtet. Yngve Brox (H) foreslo saken utsatt til Saken utsatt til Behandling i møte : Saksprotokoll fra Ungdommens bystyres behandling i møte var sendt medlemmene på forhånd. Aase Sætran (Ap) foreslo saken utsatt. Saken utsatt til Sak 49/10 PRESTHUSOMRÅDET PÅ RANHEIM, REGULERINGSPLAN FOR BRANNSTASJON, BUSSDEPOT, MILJØSTASJON, BENSINSTASJON, FASTSETTING AV PLANPROGRAM Bygningsrådet fastsetter planprogram for reguleringsplan for Presthusområdet på Ranheim som gjengitt i vedlegg 1. Det vises til plan- og bygningsloven 4.1. Møteprotokoll for Bygningsrådet, (10/16622) 4

5 Geir Waage (Ap) fremmet følgende merknad: Bygningsrådet ser Presthusområdet som lite aktuell for lokalisering av alle virksomheter som ligger i forslaget til planprogram. Flere alternativer må utredes, spesielt i forhold til miljøstasjon. Bygningsrådet ber derfor rådmannen, i forbindelse med alternativutredningene, ta kontakt med Malvik kommune for å undersøke mulighetene for en lokalisering av miljøstasjon i Leistad-området. Jon Gunnes (V) foreslo følgende tilleggsforslag: Bygningsrådet mener det ikke er aktuelt med etablering av en gjenvinningsstasjon på Presthusområdet på Ranheim. Alternativ 1 trenger derfor ingen konsekvensutredning. Harald Nissen (MDG) foreslo: Utredning av alternative tomter for busstransport må inneholde sammenligning mellom tomtevalg når det gjelder kjørelengde både for busser og sjåfører og de utgifter dette medfører. 0-alternativet er dagens plassering på Sorgenfri. Konsekvensen ved redusert plassering av tappestasjonen for gass på Presthus må utredes. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Tilleggsforslaget fremmet av Gunnes fikk 4 stemmer (1V, 2H, 1FrP) og falt Tilleggsforslaget fremmet av Nissens fikk 7 stemmer ( 4 Ap, 1SV, 1Sp, 1MDG) og ble vedtatt Merknaden fremmet av Waage fikk tilslutning fra Sp H, FrP, V Bygningsrådet fastsetter planprogram for reguleringsplan for Presthusområdet på Ranheim som gjengitt i vedlegg 1. Utredning av alternative tomter for busstransport må inneholde sammenligning mellom tomtevalg når det gjelder kjørelengde både for busser og sjåfører og de utgifter dette medfører. 0-alternativet er dagens plassering på Sorgenfri. Konsekvensen ved redusert plassering av tappestasjonen for gass på Presthus må utredes Det vises til plan- og bygningsloven 4.1. FLERTALLSMERKNAD- Ap, Sp, H, FrP og V: Bygningsrådet ser Presthusområdet som lite aktuell for lokalisering av alle virksomheter som ligger i forslaget til planprogram. Flere alternativer må utredes, spesielt i forhold til miljøstasjon. Bygningsrådet ber derfor rådmannen, i forbindelse med alternativutredningene, ta kontakt med Malvik kommune for å undersøke mulighetene for en lokalisering av miljøstasjon i Leistad-området. Sak 50/10 Møteprotokoll for Bygningsrådet, (10/16622) 5

6 HAAKON VII'S GATE - ORIENTERINGSSAK OM BUSSLOMMER Bygningsrådet slutter seg til rådmannens redegjørelse om busslommer i Haakon VII s gate. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Bygningsrådet slutter seg til rådmannens redegjørelse om busslommer i Haakon VII s gate. Sak 51/10 FYKENVEGEN 30, GNR 25 BNR 61, REGULERINGSPLAN, SLUTTBEHANDLING Forslag til innstilling: Bystyret vedtar reguleringsplan for Fykenvegen 30 som vist på kart i målestokk 1:1000, merket JST Arkitekter AS, datert og senest revidert , med bestemmelser senest datert Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Saken sendes Byutviklingskomiteen med følgende forslag til innstilling til bystyret: Bystyret vedtar reguleringsplan for Fykenvegen 30 som vist på kart i målestokk 1:1000, merket JST Arkitekter AS, datert og senest revidert , med bestemmelser senest datert Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Sak 52/10 Møteprotokoll for Bygningsrådet, (10/16622) 6

7 HAVSTEIN GÅRD, REGULERINGSPLAN, OFFENTLIG ETTERSYN Bygningsrådet vedtar å legge forslag til reguleringsplan med planbestemmelser for Havstein gård ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Planen er vist på kart i målestokk 1:1000, merket Eggen Arkitekter AS, datert , sist endret og i bestemmelser sist endret Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Bygningsrådet vedtar å legge forslag til reguleringsplan med planbestemmelser for Havstein gård ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Planen er vist på kart i målestokk 1:1000, merket Eggen Arkitekter AS, datert , sist endret og i bestemmelser sist endret Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Sak 53/10 NEDRE FLATÅSVEG 2, PRIVAT REGULERINGSFORSLAG, OFFENTLIG ETTERSYN Bygningsrådet vedtar å legge privat reguleringsplan med planbestemmelser for Nedre Flatåsveg 2 ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Planen er vist på kart i målestokk 1:1000, merket Studio 4 Arkitekter AS, datert , sist endret og i bestemmelser sist endret Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Bygningsrådet, (10/16622) 7

8 Bygningsrådet vedtar å legge privat reguleringsplan med planbestemmelser for Nedre Flatåsveg 2 ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Planen er vist på kart i målestokk 1:1000, merket Studio 4 Arkitekter AS, datert , sist endret og i bestemmelser sist endret Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Sak 54/10 VIKINGNÆS, GNR 136 BNR 3, JONSVATNET, SØKNAD OM TILTAK FOR RIVING AV BOD OG OPPFØRING AV NY BOD Bygningsrådet har fått seg forelagt søknad om dispensasjon fra bestemmelsene til kommunedelplanen for Jonsvannsområdet 1 for oppføring av ny bod på eiendommen Vikingnæs, Jonsvatnet, gnr. 136, bnr. 3. Bygningsrådet mener at den omsøkte boden ikke vil være til vesentlig ulempe for de interessene reguleringen til LNF-område er ment å skulle ivareta, og mener etter en samlet vurdering at fordelene for tiltakshaver ved å gi dispensasjon er klart større enn ulempene. Bygningsrådet innvilger derfor i medhold av plan- og bygningsloven 19-2, dispensasjon fra bestemmelsene til kommunedelplanen for Jonsvannsområdet 1 for omsøkte bod, og godkjenner boden i samsvar med tegninger mottatt Saken sendes tilbake til administrasjonen som på delegasjon fatter vedtak hvor tekniske og formelle vilkår blir ivaretatt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Bygningsrådet har fått seg forelagt søknad om dispensasjon fra bestemmelsene til kommunedelplanen for Jonsvannsområdet 1 for oppføring av ny bod på eiendommen Vikingnæs, Jonsvatnet, gnr. 136, bnr. 3. Bygningsrådet mener at den omsøkte boden ikke vil være til vesentlig ulempe for de interessene reguleringen til LNF-område er ment å skulle ivareta, og mener etter en samlet vurdering at fordelene Møteprotokoll for Bygningsrådet, (10/16622) 8

9 for tiltakshaver ved å gi dispensasjon er klart større enn ulempene. Bygningsrådet innvilger derfor i medhold av plan- og bygningsloven 19-2, dispensasjon fra bestemmelsene til kommunedelplanen for Jonsvannsområdet 1 for omsøkte bod, og godkjenner boden i samsvar med tegninger mottatt Saken sendes tilbake til administrasjonen som på delegasjon fatter vedtak hvor tekniske og formelle vilkår blir ivaretatt. Sak 55/10 POSEHAUGEN, GNR 169 BNR 7, HESTSJØEN, SØKNAD OM TILTAK FOR TILBYGG TIL HYTTE OG RIVING/NYBYGG BOD Bygningsrådet har fått seg forelagt søknad om dispensasjon fra bestemmelsene til kommuneplanens arealdel 10 for oppføring av tilbygg til hytte og ny bod på eiendommen Posehaugen ved Hestsjøen, gnr. 169, bnr. 7. Bygningsrådet mener at det omsøkte tilbygget og boden ikke vil være til vesentlig ulempe for de interessene reguleringen til LNF-område er ment å skulle ivareta, og mener etter en samlet vurdering at fordelene for tiltakshaver ved å gi dispensasjon er klart større enn ulempene. Bygningsrådet innvilger derfor i medhold av plan- og bygningsloven 19-2, dispensasjon fra bestemmelsene til kommuneplanens arealdel 10 for omsøkte tilbygg og bod, og godkjenner tilbygget og boden i samsvar med tegninger mottatt Saken sendes tilbake til administrasjonen som på delegasjon fatter vedtak hvor tekniske og formelle vilkår blir ivaretatt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Bygningsrådet har fått seg forelagt søknad om dispensasjon fra bestemmelsene til kommuneplanens arealdel 10 for oppføring av tilbygg til hytte og ny bod på eiendommen Posehaugen ved Hestsjøen, gnr. 169, bnr. 7. Bygningsrådet mener at det omsøkte tilbygget og boden ikke vil være til vesentlig ulempe for de interessene reguleringen til LNF-område er ment å skulle ivareta, og mener etter en samlet vurdering at fordelene for tiltakshaver ved å gi dispensasjon er klart større enn ulempene. Bygningsrådet innvilger derfor i medhold av plan- og bygningsloven 19-2, dispensasjon fra bestemmelsene til Møteprotokoll for Bygningsrådet, (10/16622) 9

10 kommuneplanens arealdel 10 for omsøkte tilbygg og bod, og godkjenner tilbygget og boden i samsvar med tegninger mottatt Saken sendes tilbake til administrasjonen som på delegasjon fatter vedtak hvor tekniske og formelle vilkår blir ivaretatt. Sak 56/10 GREGUS GATE 9 A, KLAGESAKSBEHANDLING ETTER AVSLAG, SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK FOR SKIFTING AV VINDUER Bygningsrådet har fått seg forelagt klage på vedtak i delegasjonssak nr. FBR ETT 3076/09. Bygningsrådet finner ikke at klagen tilfører saken nye momenter som gir grunnlag for å endre ovennevnte vedtak. Klagen tas ikke til følge. Vedtak i delegasjonssak nr. FBR ETT 3076/09 opprettholdes. Saken sendes fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig avgjørelse. Kristian Dahlberg Hauge (FrP) foreslo: Bygningsrådet har fått seg forelagt klage på vedtak i delegasjonssak nr. FBR ETT 3076/09. Bygningsrådet tar klagen til følge og godkjenner de omsøkte planene om skifte av vinduer. Bygningsrådet anser omsøkte fasadeendringer å være i samsvar med krav i pbl og i gjeldende reguleringsplan for området. Saken sendes tilbake til administrasjonen som fatter vedtak hvor tekniske og formelle vilkår ivaretas. Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingen og forslaget fremmet av Dahlberg Hauge ble innstillingen vedtatt med stemmer mot stemmer (1FrP) avgitt for Dahlberg Hauges forslag. Bygningsrådet har fått seg forelagt klage på vedtak i delegasjonssak nr. FBR ETT 3076/09. Bygningsrådet finner ikke at klagen tilfører saken nye momenter som gir grunnlag for å endre ovennevnte vedtak. Møteprotokoll for Bygningsrådet, (10/16622) 10

11 Klagen tas ikke til følge. Vedtak i delegasjonssak nr. FBR ETT 3076/09 opprettholdes. Saken sendes fylkesmannen i Sør-Trøndelag for endelig avgjørelse. Eventuelt: 1.Kristian Dahlberg Hauge (FrP) foreslo: Delegert vedtak FBR ETT 3087/09 Kong Øysteins veg 29, avslag på søknad om tillatelse til etablering av leilighet i kjeller legges frem for politisk behandling i bygningsrådet. Forslaget ble enstemmig vedtatt Delegert vedtak FBR ETT 3087/09 Kong Øysteins veg 29, avslag på søknad om tillatelse til etablering av leilighet i kjeller legges frem for politisk behandling i bygningsrådet. Aase Sætran (Ap) meldte spørsmål angående dato for når første etappe av nye E6 er gjennomført Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Thorbjørn Bratt som orienterte om slutt på første etappe blir i august Aase Sætran (Ap) foreslo Bygningsrådet opphever byggestoppen på Tiller senest i august Votering: Forslaget ble vedtatt mot 3 stemmer (1SV, 1MDG, 1V) Bygningsrådet opphever byggestoppen på Tiller senest i august Møtet hevet kl Rita Ottervik ordfører Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift Kari Aarnes Møteprotokoll for Bygningsrådet, (10/16622) 11

12 Møteprotokoll for Bygningsrådet, (10/16622) 12