Unntatt offentlighet iht. offentlighetsloven 6.2b EKSEMPLAR NR KONTRAKTSNUMMER 1 AV 2 AVTALE OM TJENESTEKJØP 2007/XXXXX Utarbeidet av Stavanger Universitetssjukehus Helse Stavanger HF Heretter benevnt OPPDRAGSGIVER Og Org.nr. Lev. Navn Adresse Postnummer Tlf.: Fax: Heretter benevnt LEVERANDØREN Har opprettet tjenestekontrakt om leveranse av følgende: Rammeavtale for Glass Kontrakten består av denne underskrevne side med etterfølgende "spesielle kontraktsvilkår" i alt X sider. Kontraktsvilkårene er fastlagt i denne kontrakt, der følgende vedlegg utgjør en del av kontrakten: Vedlegg 1: Tjenestekatalog med priser Vedlegg 2: Teknisk kravspesifikasjon Vedlegg 3: Alminnelige kontraktsvilkår Dersom det foreligger uoverensstemmelse mellom vilkårene i de forskjellige kontraktsdokumentene, skal de spesielle kontraktsvilkårene i denne kontrakt gjelde foran vilkårene i vedleggene, mens vilkårene i vedleggene skal ha rang i den rekkefølge de er oppført ovenfor. Leverandøren Oppdragsgiver XXXXXX Dato og underskrift Dato og underskrift Navn og stilling Navn og stilling
DEL 2: UTKAST TIL SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR Side 2 SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR 1 Avtalens parter LEVERANDØREN og OPPDRAGSGIVER som kjøper har inngått en avtale om levering av XXX til XXX (avdelingen) på disse kontraktsbetingelser. 2 Tjenestebeskrivelse Krav til ytelsen (tjenestebeskrivelse aktuelle arbeidsoppgaver) Tjenesten skal oppfylle de krav som er beskrevet i vedlegg 2, Teknisk kravspesifikasjon. For nærmere tjeneste og prisinformasjon henvises det til vedlagte Tjenestekatalog vedlegg nr.1. 3 Omfang og utførelse av ytelsen 3.1 Leverandør er ansvarlig for at alle leveringer med referanse til denne kontrakt blir levert i overensstemmelse med de vilkår som er beskrevet her. 3.2 De tjenester som leveres skal være godkjent, sertifisert, registrert e.l. etter det til enhver tid gjeldende regelverk for den enkelte tjenestetype. 4 Priser 4.1 Alle priser skal baseres på de krav som fremkommer i spesielle kontraktsvilkår og vedlagt teknisk kravspesifikasjon samt alminnelige kontraktsvilkår. 4.2 Prisene er faste i avtaleperioden, og er eksklusive merverdiavgift og oppgitt i norske kroner. Prisen skal være inkludert levering, montering, emballasje, toll, skatter, ekspedisjons- og fakturagebyr, og eventuelt andre avgifter. 4.3 Avtaleprisene skal være en del av avtalen og inngå som nummerert eller datert vedlegg. Nye produkter som tilføres avtalen etter kontraktsinngåelse skal prises etter samme kalkyleoppsett som eksisterende avtaleprodukter. Aktuelle avtaleprodukter vil bli meddelt leverandøren skriftlig, og leverandør plikter omgående å bekrefte samt dokumentere gjeldende avtalepriser tilbake til OPPDRAGSGIVER. 4.4 Hvis spesialtilbud, kampanjetilbud eller prisendringer gir gunstigere pris enn avtalepris, skal laveste pris ved bestillingstidspunktet gjelde. 4.5 Med bakgrunn i ovennevnte gis det anledning til å regulere prisene 1 gang pr. år iht. punkt 4.4. og 4.5. Første regulering kan skje etter ett år. 4.6 Prisene skal være faste i avtaleperioden. Bortsett fra ved dokumenterbare virkninger av valutakursendringer og råvareprisendringer UTOVER + / - 5 %. Partene har rett til kompensasjon for 60 % av endringen, MEN KUN FOR ANDEL UTOVER GRENSEN PÅ + / - 5 %. Prisendringer samt hvilken valuta som reflekteres skal dokumenteres av autorisert revisor. Justering skjer med 30 dagers varsel, og trer først i kraft når OPPDRAGSGIVER skriftlig har godkjent prisendringen. 2 av 5
DEL 2: UTKAST TIL SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR Side 3 4.7 Ved offentlige avgiftsendringer som direkte påvirker prissettingen gis det anledning til å endre prisene tilsvarende. 5 Bestilling - Fakturering - Betaling 5.1 OPPDRAGSGIVER forpliktes kun av gyldig bestillingsseddel utstedt av personale med autorisert rekvisisjonsrett. 5.2 Faktura skal referere til skriftlig kontrakt eller bestillingsseddel, med tilhørende bestillings- og kontraktsnummer. Mottakeradressen og rekvirentens navn skal i tillegg være påført fakturaen. Leverandør gis ikke anledning til å fakturere OPPDRAGSGIVER før skriftlig og godkjent bestillingsseddel er mottatt - og varen/ tjenesten er levert. 5.3 Faktura som mangler bestillingsnummer eller innehar andre vesentlige mangler vil uten forvarsel bli returnert til leverandør. Følgende fakturaadresser skal benyttes: Helse Stavanger HF, Regnskapsavdelingen, Postboks 8100, 4068 Stavanger 5.4 Ved feilsendt fakturaer, eller fakturerte priser er høyere enn inngåtte avtalepriser vil leverandør belastes med et gebyr tilsvarende 300 NOK. I tillegg skal krediteres hele differansen mellom fakturert og avtalt pris. 5.5 Betalingsbetingelser er netto pr. 30 dager, fra mottak av leveranse og godkjent faktura. Rentefaktura aksepteres ikke dersom for sen betaling skyldes mangelfull pakkseddel, følgebrev, faktura eller kvalitetsavvik i leveransen. 5.6 Forsinkelsesrente beregnes iht. gjeldende sats i "Lov om rente ved forsinket betaling". 5.7 Gebyrer, avgifter og andre former for tillegg i prisen aksepteres ikke. 6 Tillegg og endringsavtaler Avtaler utover avtalens punkt 4 skal avtales særlig og inngås skriftlig som vedlegg til avtalen. 7 Oppfølging og rapportering 7.1 Oppfølging av kontrakten Partene skal dekke sine egne kostnader i forbindelse med reisevirksomhet og møter. Det skal holdes oppfølgingsmøter jevnlig, og begge parter kan be om oppfølgingsmøter. Leverandøren er forpliktet til å holde nødvendig personell med tilstrekkelig fullmakter for møter med kjøper. Partene skal gjensidig informere hverandre om alle forhold som kan ha betydning for betjening av OPPDRAGSGIVER eller kontrakten som sådan. 3 av 5
DEL 2: UTKAST TIL SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR Side 4 7.2 Kontraktsadministrasjon Leverandøren skal utpeke en medarbeider som kontaktperson/kundeansvarlig for håndtering av kontrakten. All kommunikasjon vedrørende denne kontrakt skal foregå gjennom de oppnevnte kontaktpersoner. Kjøper kan når som helst i avtaleperioden be om at det utnevnes en ny kontaktperson. Kontaktperson hos OPPDRAGSGIVER: Navn: Ingvar Josdal Tlf: 51 51 80 16 E-post: igjo@sus.no Kontaktperson hos LEVERANDØREN: Navn: NN Tlf: xx xx xx xx E-post: xxxxxxx 7.3 Statistikk På forespørsel skal leverandøren, uten omkostninger for kunden, utarbeide leveringsstatistikk. 8 Tvister 8.1 Dersom det oppstår tvister i forbindelse med kontrakten, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. 8.2 At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. 8.3 OPPDRAGSGIVERs verneting skal benyttes dersom ikke partene enes om et annet sted. 9 Dokumentrang Dersom kontrakten inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge. 1. Spesielle kontraktsvilkår 2. Vedlegg i de spesielle kontraktsvilkårene. 3. Alminnelige vilkår ved anskaffelser 4. Konkurransegrunnlag 5. Tilbudet Dersom det i tilbudet fra leverandøren forekommer avvik fra bestemmelsene gitt i kjøpers konkurransegrunnlag, gjelder de avvikende bestemmelser bare i den utstrekning de er gjentatt i eller det er henvist til dem i de spesielle kontraktsvilkår. 10 Oppsigelse 10.1 Ved vesentlig mislighold kan avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning. 4 av 5
DEL 2: UTKAST TIL SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR Side 5 10.2 Partenes ansvar og rettigheter blir midlertidig suspendert så lenge " Force Majeure " iht. definisjon i Alminnelige vilkår foreligger. 11 Endringsavtaler og overføring av rettigheter med mer 11.1 Alle endringer i avtalen må gjøres skriftlig og være undertegnet av begge parter for å være gyldig. 11.2 Partene kan ikke overføre noen rettigheter eller plikter iht. avtalen til tredje part, uten den andre parts skriftlige godkjenning. Dersom hele eller deler av leverandøren produktsortiment overføres til tredjepart, skal leverandøren orientere alle impliserte parter så raskt som mulig slik at leveranseproblemer unngås. 11.3 Leverandøren er imidlertid forpliktet til å levere iht. avtalens hele løpetid. Dersom så ikke skjer er det å anse som mislighold og leverandøren vil bli erstatningsansvarlig for manglende overholdelse. 12 Varighet og opsjoner 12.1 Varighet på kontrakten er to år med mulighet for to års forlengelse (1+1). 13 Gyldighet og eksemplarer 13.1 Denne kontrakt er gyldig ved siste underskriftsdato, uansett hvem av partene som underskriver sist. 13.2 Kontrakten utstedes i to originaleksemplarer, ett til hver av partene. ooooo00000ooooo 5 av 5