Nes Kommune Møteinnkalling - tilleggsliste Formannskapet Dato: 01.09.2016 kl. 15:00 Sted: Nes kommunehus, ordførers kontor Arkivsak: 15/01241 Arkivkode: 033 Eventuelle forfall meldes snarest til møtesekretær tlf 32068300 eller postmottak@nesbu.kommune.no Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Sakskart Side Møteinnkalling Saker til behandling 58/16 16/00565-7 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Klevjer Rom 2 59/16 16/00911-2 Nesfjellet til sentrum 4 Nesbyen, 29.08.16 Tore Haraldset ordfører side 1 av 6
Saker til behandling 58/16 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Klevjer Rom Arkivsak-dok. 16/00565-7 Saksbehandler Svein Magne Bråten Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 01.09.2016 58/16 SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND - KLEVJER ROM Saken avgjøres av: Formannskapet Vedlegg: Hvem og hva er Klevjer Rom Selgende ide Tjenester fra Klevjer Rom Finansieringsplan Investeringsbudsjett Søknad inneholdende finansieringsplan Firmaattest Budsjett for 2016 2018 unntatt offentlighet (legges fram i møte) Forretningsplan unntatt offentlighet (legges fram i møte) Dokument i saka: Framdriftsplan (oversikt over aktiviteter i mars oktober 2016) Saksopplysninger: Tove Klevjer søker kr. 100.000 i tilskudd til å starte opp KLEVJER ROM, org. Nr. 917 098 727, hvor hun vil tilby interiørtjenester, interiørprodukter og kunst med fokus på kvalitet. Saken var til behandling i formannskapets møte 21.06.2016, sak 49/16, men ble utsatt med følgende vedtak «Saken sendes tilbake til administrasjonen. Formannskapet ber søker ta kontakt med Hallingdal Etablerersenter for å få bistand og rettledning i utforming av søknad. Formannskapet ser positivt på initiativ til etableringen, og ber om at saken fremmes på nytt.». Etter dette har søker hatt 2 møter med saksbehandler. Søker har tidligere benyttet Hallingdal Etablerersenter sine tjenester, og har hatt ny dialog med Hallingdal Etablerersenter mellom møtene med saksbehandler. side 2 av 6
Økonomiske konsekvenser: Etablering av et nytt selskap vil på sikt kunne bidra til å skape inntekter for kommunen. Et etableringslån vil være et risikolån uten sikkerhet som vil kunne gå tapt dersom virksomheten ikke lykkes. Vurdering: Tove Klevjer har erfaring med interiør og innredning og har bl.a. utført oppdrag for Nesbyen Turistkontor. Hun har også gitt bidrag til flere kunstutstillinger. Tove Klevjer har deltatt på etableringskurs, og forretningsplanen er utarbeidet i samarbeid med Hallingdal Etablerersenter. Denne er omarbeidet i løpet av sommeren. Hun har også gjennomført markedsføringskurs. Hun satser nå fult på bedriften og tar mål av seg til at den skal kunne sysselsette henne 100 %, samt eventuelt 1-2 deltidsansatte. KLEVJER ROM ønsker å være en totalleverandør av plassbygde løsninger og egenproduserte interiørprodukter, samt tilby interiørdesign, kunst og andre interiørtjenester. KLEVJER ROM har avklart samarbeid med lokale håndverkere og vil videreutvikle dette for å sikre et godt resultat på produktene. For mer informasjon om produkter og tjenester se vedlagte informasjon fra KLEVJER ROM eller www.klevjer-rom.no. Investeringsstøtten er tenkt brukt som finansieringsbidrag i forbindelse med oppstart. Totalt investeringsbehov (hovedsakelig direkte investeringer) er på kr. 229.000, hvorav egenkapitalen utgjør kr. 59.000. Omsøkt beløp er dermed innenfor vedtektenes 4. Investeringsstøtten vil bl.a. bli brukt til å benytte kompetanse rundt seg som trykkeri og fotograf. Da den visuelle identiteten er viktig har KLEVJER ROM valgt å bruke et designbyrå for å lage en god visuell profil med logovalg. Firmaet er også avhengig av å kjøpe inn en del utstyr, samt utvikle websider, og profilere seg på sosiale medier. Kundesegmentet vil først og fremst være husstander, hytteeiere og bedrifter i Hallingdal. Klevjer ser for seg på sikt også å kunne ta oppdrag utenfor Hallingdal. KLEVJER ROM har lagt opp et driftsbudsjett som viser at det bør være mulig å ta ut overskudd på sikt, dersom hun klarer å oppnå den mengde oppdrag som forespeilet. Ut fra dette og Tove Klevjer sin kjennskap til markedet hun ønsker å etablere seg i, er det å tro at hun vil kunne lykkes med sitt prosjekt. Det foreslås at deler av tilskuddet utbetales som rente- og avdragsfritt lån over en periode. Dersom KLEVJER ROM ikke mottar støtte fra næringsfondet forventes en betydelig tregere oppstart, og mindre mulighet for å lykkes med bedriften. Rådmannens innstilling: Nes kommune innvilger KLEVJER ROM et tilskudd på kr. 50.000 og et rente- og avdragsfritt lån over 5 år på kr. 50.000. Lånet vil etter utløp av rente- og avdragsfri periode følge ordinære betingelser for lån fra næringsfondet. Tilskuddet og lånet dekkes av næringsfondets konto 14700.100.3252. side 3 av 6
59/16 Nesfjellet til sentrum Arkivsak-dok. 16/00911-2 Saksbehandler Katrine Skalleberg Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet 01.09.2016 59/16 2 Kommunestyret NESFJELLET TIL SENTRUM Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: «Nesfjellet til sentrum», notat fra Osmund Ueland, 7. august 2016. Dokument i saka: Kommunal planstrategi for perioden 2016-2019 Strategisk næringsplan 2016-2026 Saksopplysninger: Det vises til vedlegget «Nesfjellet til sentrum». «Nesfjellet til sentrum» er foreløpig arbeidstittel på et prosjekt initiert av Osmund Ueland, med mål om å utvikle et attraktivt sentrum i Nes kommune. I den foreløpige prosjektplanen er det beskrevet at Nesfjellet er utviklet til å bli et stort og attraktivt hytteområde med mange besøkende på årsbasis. Det påpekes imidlertid at sentrumsområdene i Nes ikke har hatt samme positive utviklingen som det er sett i fjellområdene. Hytteeiere i fjellområdene omkring Nes omtales som kommunens viktigste samarbeidsparter i utviklingen av et attraktivt sentrum i Nes. I prosjektplanen foreslås det et aktivt samarbeid mellom Nesfjellet, handelsstanden og kommunen for videreutvikling. Samarbeidet skal bidra til gjennomføring av konkrete tiltak som etablering av et stort og attraktivt bakeri, spesialbutikker, strategisk plassert kulturplass og utvikling av parkering foran senteret, sentrumsområdet og indre torg. Det er foreslått i innspillet at det blant annet gjøres ved en arkitektkonkurranse og innspill fra hytteeiere. I tillegg er det ønske om å sette av plass til fremtidig hotell i sentrum. side 4 av 6
Prosjektet er tenkt styrt ved etablering av en styringsgruppe og en bredt sammensatt referansegruppe. Deltakere i de ulike gruppene er foreslått i den foreløpige prosjektbeskrivelsen. Forhold til overordna plan: Prosjektet «Nesfjellet til sentrum» vil ifølge den foreløpige prosjektbeskrivelsen henge sammen med en rekke overordnede planer, som kommuneplanens samfunnsdel, kommunedelplan Nesbyen, ulike reguleringsplaner og strategisk næringsplan. I tillegg vil strategisk plan for kultursektoren være en retningsgivende plan. Det henvises også til kommunal planstrategi som beskriver hvilke planer som skal arbeides med i tiden fremover. Miljøkonsekvenser: Ikke vurdert. Helse-/miljø og beredskapsforhold: Befolkningens helse påvirkes i stor grad av miljøet de lever og oppholder seg i. Utfordringer og muligheter knyttet til folkehelse bør ligge til grunn når sentrumsområdet i Nes skal utvikles. Det vil være viktig å legge til rette for godt fysisk og sosialt miljø i sentrumsområdene, med fokus på trivsel. Økonomiske konsekvenser: Nes kommune har avsatt midler i budsjettet for 2016 til sentrumsutvikling. Opprinnelig bevilgning var kr 1 mill. Av dette er det tidligere bevilget kr 300.000 til sykkelprosjekt. Prosjektet foreslås finansieres av allerede avsatte midler til sentrumsutvikling. Vurdering: Nes kommune ser positivt på initiativ til et prosjekt for sentrumsutvikling i samarbeid med Nesfjellet og handelsstanden. De siste årene har det vært en stor utvikling i fjellområdene i Nes kommune. Med økt antall hytteeiere og turister i kommunen vil det være viktig å utvikle et sentrumsområde som tilbyr varer og tjenester til disse brukergruppene. Å etablere et konstruktivt samarbeid, der beboere, kommunen, hytteeiere og næringslivet deltar, vil kunne gi et attraktivt sentrum med gode møteplasser og et godt tjenestetilbud. I Nes kommune er det allerede igangsatt ulike prosjekt med sikte på å utvikle sentrum og kommunen i sin helhet. Dette er eksempelvis «Nes som terrengsykkeldestinasjon», «nasjonalromantisk senter» og eksisterende plan for indre torg. Det vil være viktig å ha en målsetning for arbeidet som sammenfaller med kommunens eksisterende planer og allerede igangsatte prosjekt. På bakgrunn av dette er det er viktig at også kommunens administrasjon tar del i prosjektarbeidet og inngår som en del av prosjektets styringsgruppe. Det er også viktig at næringslivet er bredt representert i arbeidet. Det foreslås i den forbindelse at det tas kontakt med Nesbyen turist- og næringsservice AS for å avklare deltakelse i prosjektet. Våren 2016 vedtok kommunestyret strategisk næringsplan. Denne planen inneholder en rekke større og mindre tiltak. Iverksetting av prosjektet «Nesfjellet til sentrum» vil binde opp mye av de avsatte midlene til sentrumsutvikling. Det betyr at store deler av strategisk næringsplan må settes på vent. 1. desember 2016 begynner det en ny næringskonsulent i kommunen, som vil være naturlig bidragsyter inn i det foreslåtte prosjektet. side 5 av 6
Rådmannens innstilling: Nes kommune stiller seg positive til å iverksette prosjektet «Nesfjellet til sentrum». Prosjektet finansieres ved tidligere avsatte midler til sentrumsutvikling. For å sikre at prosjektet sammenfaller med kommunens eksisterende planer og igangsatte prosjekt er det viktig at kommunens administrasjon tar del i prosjektarbeidet og er representert i prosjektets styringsgruppe. Det er også viktig at næringslivet er bredt representert i arbeidet. side 6 av 6