Sviland bydelsutvalg Møte nr. 5/2008 SVILAND BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE ONSDAG 10. SEPTEMBER 2008 KL. 18.00 I MEDIATEKET PÅ SVILAND SKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 10. SEPTEMBER 2008 Sak 21/08 SØKNAD OM OPPARBEIDING AV PARKERINGSPLASS, GNR 23 BNR 12 M.FL. UR-EIKELAND - DISPENSASJON Sak 22/08 HØRING SKOLEBYGGPROGRAM 2009 2012. PRINSIPPER FOR ELEVINNTAK MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder på tlf. 51 67 24 57 eller mobil 909 48 002 og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 26. august 2008 Leiv Velle Åreskjold leder Britt Sandven sekretær
MELDINGER 10. SEPTEMBER 2008 SVILAND BYDELSUTVALG Nr. 10/08 Nr. 11/08 Brev fra byplan datert 02.06.08 vedrørende forespørsel fra Sviland bydelsutvalg om behandling av saker vedrørende masseuttak og massefyllinger. Brev fra park- og idrett datert 14.07.08 vedrørende tilrettelegging for riding i nærmiljøet. Nr. 12/08 Godkjent plan Reguleringsplan for gnr 24 bnr 25 og 45 Sviland Plan 2005 107. Nr. 13/08 Brev fra seksjonsleder vei Sven Tysdal datert 05.08.08 vedrørende vedlikehold / beplantning langs offentlige veier. Nr. 14/08 Kopi av brev fra byplan datert 11.08.08 til Kolumbus vedrørende busstilbud Sviland bydel. Nr. 15/08 Kopi av brev fra Sandnes Mållag datert 26.08.08 til utval for kultur og oppvekst vedrørende sak 75/08 i møte 01.09.08. Nr. 16/08 Protokoll fra møte i bydelsutvalgenes ledere 05.06.08.
Sviland bydelsutvalg 10.09.08 - Melding 11/08
Sviland bydelsutvalg 10.09.08 - Melding 14/08 Kolumbus Postboks 270 Sentrum 4002 STAVANGER Byplan Sandnes, 11.08.2008 Deres ref.: Vår ref : 200801377-4 Saksbehandler: Tor Brynjar Welander Arkivkode : E: N02 &02 BUSSTILBUD - SVILAND BYDEL - UTSKRIFT AV PROTOKOLL 230408 Vi viser til vedtak i Sviland Bydelsutvalg 23.04.08 vedrørende busstilbud til bydelen. Utskrift av protokoll vedlagt. Eksisterende busstilbud til Sviland på ettermiddager er operativt mellom kl 16 og 20. Som pekt på i vedtaket begrenser dette i stor grad muligheten for deltakelse på aktiviteter andre steder i kommunen på ettermiddag/kveldstid hvis reiser skal foregå kollektivt. Vi ber Kolumbus vurdere om det er muligheter for å utbedre tilbudet. Med hilsen Håkon Auglend transportplansjef Tor Brynjar Welander transportplanlegger Kopi til: Sviland bydelsutvalg Sentral sekretær for bydelsutvalgene Britt Sandven Vedlegg : Utskrift av protokoll møte 23.04.08 Adresse: Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon 51975000 Telefaks 51975426 Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes E-post: byplan@sandnes.kommune.no
Sviland bydelsutvalg 10.09.08 - Melding 14/08 Sviland bydelsutvalg Byplan UTSKRIFT AV PROTOKOLL Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Utvalgssak: Sviland bydelsutvalg 3/2008 23.04.2008 Eventuelt 2 Busstilbud Sviland bydel Busstilbudet er elendig, det går ikke busser i helgene slik at ungdommene kan komme seg til Sandnes på aktiviteter. Bydelsutvalget har hatt denne saken før, men det er motsatt virkning av det bydelsutvalget ønsker, det går mindre busser nå enn før. Rett utskrift. Sandnes, 7. mai 2008 Sviland bydelsutvalg Leiv Velle Åreskjold leder Britt Sandven sentral sekretær
Sandnes Mållag Sviland bydelsutvalg 10.09.08 - Melding 15/08 Utval for kultur og oppvekst Ad sak 75/08 som er satt opp til møtet 1.9.2008 Saksnummeret dekker to saker som Mållaget har tatt opp. Den fyrste delen gjeld ein klagesak på navnet Høgarindå. Den andre delen er ein prinsipiell sak som har påverknad på den fyrste saken. Me finn det forstemmande at kultursjefen i same møtet legg fram eit einskildvedtak og etterpå tar opp ei prinsippavgjer om det same tilhøvet. Det er etter all sakshandsamingskunnskap ein sers lite egna framgangsmåte for å få fornuftige vedtak. Når det gjeld saken om Høgarindå så finn me det òg naturleg at bydelsutvalet på Figgjo får uttala seg før saken vert fremma. Jf Figgjo sitt vedtak om endingsprinsippet. Når det gjeld prinsippsaken om å-endingane så saknar me innspel frå bydelsutvala forutan at me har store innvendingar på sjølve saksframlegget som me gjerna vil koma tilbake til. Mållaget har òg sendt saken til bydelutvala for uttale, og samtlege har no hatt saken oppe. Me har bede etaten å ta med desse vedtaka i bydelsutvala når dei la saken fram. Me må til vår store undring registrera at det er ikkje gjort. Me er vant med at i desse sakene legg utvalet stor vekt på bydelsutvala sitt syn. I denne saken har kultursjefen vald å halde desse synspunkta ukjende for utvalet.. Me må be om at begge desse saken vert trekke frå dette møtet og vert tekne opp att i to ulike møter etter ei meir fullstendig utgreiing.. For Sandnes Mållag Egil Astad Kopi medlemma i Utval for kultur og oppvekst, bydelsutvala v/britt Sandven v/egil Astad Sandvedliå 22 4321 SANDNES 51662636 sandnes.maallag@epost.no Side 1 av 1
Sviland bydelsutvalg 10.09.08 - Melding 16/08 PROTOKOLL Bydelsutvalgenes ledere Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Bydelsutvalgenes ledere 1 05.06.08 1-3/08 Tilstede: Bente Løkke Sørensen, Austrått, Tron Håland, Figgjo (møtte for Erling Eknes, Figgjo), Glenn Torkelsen, Ganddal (møtte for Terje Spanne, Ganddal), Leif Magne Thu, Hana, Gunn Trodal, Høle, Henning Løland, Lura, Magne David Malmin, Malmheim, Magnus Haga, Riska (møtte for Magne T. Frøyland, Riska), Audun Stokka, Soma, Leiv Velle Åreskjold, Sviland, Sigbjørn Flørli, Trones og sentrum Ikke møtt: Ingeborg M. Fjermestad, Sandved Karin E. Hauge, Stangeland Leder Magne David Malmin ledet møtet som startet kl. 17.20 og ble avsluttet kl. 18.45. Innkallingen ble godkjent uten merknader. På bordet ble lagt: Sak til eventuelt: De 7 ulv-ungane. Bydelene i Sandnes sitt bidrag til kulturåret 2008. Kopi av bystyresak 67/08 med saksprotokoll Justering av bydelsgrenser i Sandnes til informasjon. Sak 1/08 VALG AV NY LEDER OG NESTLEDER TIL BYDELSUTVALGENES LEDERE Leiv Velle Åreskjold, Sviland bydelsutvalg foreslo Magne David Malmin, Malmheim bydelsutvalg som leder for bydelsutvalgenes ledere. Audun Stokka, Soma bydelsutvalg foreslo Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg som nestleder for bydelsutvalgenes ledere. Forslagene fra Åreskjold og Stokka ble enstemmig vedtatt. Magne David Malmin, Malmheim bydelsutvalg ble valgt til leder og Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg ble valgt til nestleder for bydelsutvalgenes ledere. Sak 2/08 TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg foreslo følgende: Ordningen med tilskudd til bydelsutvalgene ønskes værende slik den er i dag. Forslaget fra Thu ble enstemmig vedtatt. Ordningen med tilskudd til bydelsutvalgene ønskes værende slik den er i dag.
Sviland bydelsutvalg 10.09.08 - Melding 16/08 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 6. JUNI 2008 Sak 3/08 HØRINGSFRISTER Bydelsutvalgenes ledere gjorde enstemmig følgende Bydelsutvalgenes ledere henstiller aktuelle utvalg og etater i Sandnes kommune om å påse at høringsfristen på aktuelle høringssaker er innenfor møtedato til aktuelle bydelsutvalg. Møteplan for bydelsutvalgene finnes på følgende link: http://www.sandnes.kommune.no/index.asp?topexpand=1000107&subexpand=&me nuid=1000585&strurl=1010000i&context=0 EVENTUELT De 7 ulv-ungane Et sant eventyr Leif Magne Thu, Hana bydelsutvalg informerte om de 7 ulv-ungane som er tenkt å bli bydelene i Sandnes sitt bidrag til kulturåret 2008. Hana Bydelsutvalg ønsker å bidra til at interessen for natur og friluftsliv skal få et enda høyere fokus i fremtiden. En spennende tursti langs Gandsfjorden fra sentrum via ulv-ungane, de flotteste utsiktspunktene og opp til kanten av Ulvanutane. På valgte utsiktspunkt skal det settes opp benker med bord. Dette skal merkes med navnet på ulv-ungen, samt et metallskilt med historiske opplysninger over navnet til bydelen og hva det betyr. I nærheten av dette skal det settes opp en ulv-unge malt i de lokale idrettslagenes farger. I fremtiden vil det være som nevnt under: 1. Minde: ulvungen Ganda (Ganddal IL) 2. Skjeraberget: ulvungen Austrått (Austrått IL) 3. Skolefjellet: ulvungen Trones (Sandnes Ulf) 4. Hanafjellet: ulvungen Hana (Hana IL) 5. Høgaste: ulvungen Boga (Bogafjell IL) 6. Krågeberget: ulvungen Sanda (bydelene Sandve, Soma, Stangeland og Sviland. (Sandve IL) 7. Rovikfjellet: ulvungen Lura (Lura IL) I tillegg til De 7 ulv-ungane er det naturlig at det settes opp et tilsvarende bord på toppen av vanntanken ved Ulvanutane. Her merkes bordet med de resterende bydelene Figgjo, Høle, Malmheim og Riska. De 7 ulv-ungane blir således bydelene i Sandnes sitt bidrag til kulturåret 2008. En spennende opplevelse til byens befolkning og et varig minne etter kulturåret 2008. Hana bydelsutvalg vil sende denne saken til alle bydelsutvalgene med henstilling om å delta. Pilotprosjekt med websider for bydelene Leiv Velle Åreskjold, Sviland bydelsutvalg informerte om pilotprosjekt med bydelshjemmeside for Sviland på kommunens hjemmeside. Denne kan bli en mal for hvordan bydelshjemmesider kan se ut, dersom bydelene ønsker det. Side 2 av 3
Sviland bydelsutvalg 10.09.08 - Melding 16/08 PROTOKOLL FRA MØTE I BYDELSUTVALGENES LEDERE 6. JUNI 2008 Sviland bydelsutvalg har hatt kontakt med kommunikasjonssjef Marianne Jørgensen og informasjonskonsulent Ole Jørgen Alstadsæter. Kommunen skal lage en faktadel og så er tanken at leseren kan finne informasjon om organisasjoner, idrettslag osv. under hver enkel bydel. For å gjøre behovet for vedlikehold minst mulig blir det bare lagt linker til hver organisasjon sine egne sider. Bydelsutvalget er i den forbindelse bedt om å samle linker tilknyttet Sviland som kan legges på siden. Krav om hensyn til trafikk og støyproblemer ved utbygginger Leiv Velle Åreskjold, Sviland bydelsutvalg informerte om ovennevnte. Det blir mye trafikk til og fra tipp-plasser og grus- og sandtak, og slike tiltak blir fort behandlet uten at det tas hensyn til myke trafikkanter og støy for de som bor langs vegen. Ta eksemplet om massedeponi på Årsvoll. Alle lastebilene kjører forbi bebyggelsen og vegen er uten gang- og sykkelvei. En øker trafikken med tungtrafikk ved å gi tillatelse til massedeponi. Etter det som har vært utviklingen på størrelsen på slike plasser er det fort snakk om flere tusen billass på en tipplass. Alle bydelsutvalgene bør huske å kreve av kommunen at hensynet til myke trafikkanter og støy blir vektlagt. Det er heller ikke unaturlig at entreprenører også får pålegg om å bidra til støyreduserende tiltak og/eller bygging av gang- og sykkelvei langs vegen når de søker om å benytte arealer til tipp-plass. For så vidt gjelder det samme for uttak av grus og pukk. I Sviland bydel har vi Velde pukk. Dersom en utbygger hadde laget et boligområde der, ville det sannsynlig utløst krav om gang- og sykkelvei fra eksisterende gang- og sykkelvei frem til pukkverket (minst). Dette er tiltak som skal pågå i flere tiår. Grøntområder i Sandnes kommune Tron Håland, Figgjo bydelsutvalg la fram ønske om å ha et nytt møte i bydelsutvalgenes ledere tidlig til høsten for å ta opp sak om problemer med vedlikehold av kommunale grøntområder generelt i Sandnes kommune. Bydelsutvalgene er høringsinstanser i reguleringsplaner og kan i den forbindelse påvirke i aktuelle utbyggings-/reguleringssaker. Medlemmene kan også påvirke innad i egne partier. Det ble bestemt å ha møte i bydelsutvalgenes ledere tidlig på høsten 2008 i god tid før behandling av økonomiplanen i formannskapet og bystyret. Møtet slutt. Sandnes, 06.06.2008 Magne David Malmin leder Britt Sandven sekretær Side 3 av 3
PROTOKOLL Sviland bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Sviland bydelsutvalg 5/08 10.09.2008 21-22/08 Tilstede: Tor Inge Torkildsen (Frp), Lisbeth Sjursen (Frp), Eirik Amundsen (Frp), Egil Bjerga (Ap) (møtte for Ingvar Nilsen (Ap)), Arvid Kåre Seldal (Krf), Leiv Velle Åreskjold (Sp), Jorunn Lura Håland (Sp), Kirsten H. Tveit (Sp), Kari Svihus (Ungd.repr.) Leder Leiv Velle Åreskjold (Sp) ledet møtet som startet kl. 18.00 og sluttet kl. 19.10. Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet 11.06.2008 ble godkjent uten merknader. Sak 21/08 SØKNAD OM OPPARBEIDING AV PARKERINGSPLASS, GNR 23 BNR 12 M.FL. UR-EIKELAND - DISPENSASJON Parkeringsplassen er farlig plassert, det er 80 km/t forbi her. Utkjørselen er farlig og uoversiktlig. Bydelsutvalget foreslår at det blir opparbeidet parkeringsplass på andre siden av veien der det har vært produksjon av ved. Et annet alternativ er å trekke inn- og utkjørsel lenger ned på sletta nærmere Sviland. Det bør og være ei gangbru til kryssing av elva for å komme til turstien. Sviland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Sviland bydelsutvalg er positive til at det blir opparbeidet parkeringsplass for turområde, men det må være trafikksikker inn- og utkjøring. Det bør og bygges ei gangbru over elva. Sak 22/08 HØRING SKOLEBYGGPROGRAM 2009 2012. PRINSIPPER FOR ELEVINNTAK Sviland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Sviland bydelsutvalg tar høringen til etterretning.
PROTOKOLL FRA MØTE I SVILAND BYDELSUTVALG 10. SEPTEMBER 2008 EVENTUELT Midlertidig drift av Sviland barnehage på Noredalen bygdahus Leiv Velle Åreskjold (Sp) tok opp følgende: Sviland bydelsutvalg fikk nylig tilsendt per post søknad om dispensasjon til midlertidig drift av Sviland barnehage på Noredalen bygdahus. For å unngå stans i driften ble medlemmene i bydelsutvalget spurt per SMS og e-post om eventuelle innvendinger i saken. 6 av 10 svarte, ingen hadde innvendinger. Dette svaret ble sendt kommunen. Det er ønskelig å votere over dette på møtet. Sviland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Sviland bydelsutvalg har ingen innvendinger til midlertidig drift av Sviland barnehage på Noredalen bygdahus fram til våren 2009. Stoff til SIL-nytt Leiv Velle Åreskjold (Sp) tok opp følgende: Bydelsutvalget har nettopp fått forespørsel om stoff til SIL-nytt. Er det andre i bydelsutvalget som kan tenke seg å skrive? Kanskje greit at flere ytrer seg? Denne gangen skriver lederen, vi tar spørsmålet opp igjen ved neste anledning. I høstnummeret av SIL-nytt skal vi få med datoer for møtene våre og situasjonen for barnehagen. TV-aksjonen 2008 Jorunn Lura Haaland (Sp) tok opp følgende: TV-innsamlingsaksjonen 2008: 5. klasse ved Sviland skole står for innsamlingen. Vi har tidligere støttet klassen som står for dette med et beløp. Skal vi gjøre dette i år også, og i tilfelle med hvilket beløp? Sviland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Sviland bydelsutvalg støtter 5.klasse ved Sviland skole med kr. 1500,- som takk for innsatsen med TV-innsamlingsaksjonen 2008. Sikring av taket på Sviland skole: Egil Bjerga (Ap) tok opp følgende: Hvem har ansvaret for å sikre taket på skolen, mot at unger oppholder seg der? Eirik Amundsen (Frp) tar med saken til SU ved Sviland skole. Asfalt/gatelys i Svilandsholane Sviland bydelsutvalg fikk på møtet følgende henvendelse fra Thore Marton Sviland, og saken ble tatt opp til behandling: Svilandsholane bør asfalteres ca 900 meter, det mangler også lys helt øverst på veien, fra midten av Svilandsholane til Myklebust. Sviland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Side 2 av 3
PROTOKOLL FRA MØTE I SVILAND BYDELSUTVALG 10. SEPTEMBER 2008 Innbyggere på Sviland ønsker også å komme til lysløypa i Melsheia med opplyst vei. Dette er også skolevei, og en del av grønn sykkelrute. Når vi nå har fått belyst gang-og sykkelvei fra Skjørestad til Sviland, kan dette bli en fin rundløype via Melsheia. Dette har vært en sak i Sviland bydelsutvalg tidligere. Vi ber kommunalteknikk og park og idrett se på saken og gi tilbakemelding. Mottaksforhold for radio og fjernsyn i Sviland bydel: Kirsten Hognestad Tveit (Sp) tok opp følgende: Radiosignalene har blitt dårlige i bygda. Spesielt NRK radio, P1. På møtet kom det fram at også fjernsynsignalene er dårlige. Sviland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Sviland bydelsutvalg vil be NRK vurdere mottaksforholdene for radio og fjernsyn i bydelen, og foreta de nødvendige forbedringer. Møtet slutt. Sandnes 10.09.2008 Leiv Velle Åreskjold leder Kirsten H. Tveit sekretær Side 3 av 3