Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalget Møtested: Stortrevet, Åmot kulturhus Dato: 19.05.2016 Tidspunkt: 09:00 12:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Sissel F. Rustad Leder Hans P. Adolfsen Nestleder Olaf Ilsaas Medlem Sigurd Kock Medlem Helene Dambuen Mona Strand Følgende fra administrasjonen møtte: Navn: Jørn Heiberg Tommy Pettersen Frank Müller Magnus Michaelsen Kristin Moe Stilling: Økonomisjef Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Hedmark Revisjon IKS Regnskapsrevisor Hedmark Revisjon IKS Forvaltningsrevisor Hedmark Revisjon IKS Sekretær Underskrift:
Saksnr. Innhold Lukket PS 16/9 Kontrollutvalgets uttalelse til Åmot kommunes regnskap for 2015 PS 16/10 Skatteregnskapet for Åmot kommune 2015 PS 16/11 Plan for forvaltningsrevisjon 2015-2019 PS 16/12 Ressursbruk 2016 i forhold til oppdragsavtalen (revidert) med Hedmark Revisjon IKS PS 16/13 Tilleggsbevilgning - kontrollutvalget PS 16/14 Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap 2015 PS 16/15 Referatsaker 19. mai 2016. Ingen anmerkninger til innkalling og saksliste. PS 16/9 Kontrollutvalgets uttalelse til Åmot kommunes regnskap for 2015 Kontrollutvalget har i møte 19. mai behandlet Åmot kommunes regnskap for 2015. Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte regnskap, årsavslutningsbrev, datert 29.04.2016, og revisjonsberetning datert 29. april 2016. Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å godkjenne Åmot kommunes regnskap for 2015. Møtebehandling: Kontrollutvalget ønsker seg tilbakemelding fra økonomisjef når det foreligger nummererte brev fra revisjonen. Kontrollutvalget har i møte 19. mai behandlet Åmot kommunes regnskap for 2015. Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte regnskap, årsavslutningsbrev, datert 29.04.2016, og revisjonsberetning datert 29. april 2016. Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å godkjenne Åmot kommunes regnskap for 2015. PS 16/10 Skatteregnskapet for Åmot kommune 2015 Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens årsrapport for 2015, Skatteetatens kontrollrapport datert 15. februar, rapport fra stedlig kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i Åmot kommune og svar til Skatt Øst Oslo til orientering.
Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens årsrapport for 2015, Skatteetatens kontrollrapport datert 15. februar, rapport fra stedlig kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i Åmot kommune og svar til Skatt Øst Oslo til orientering. PS 16/11 Plan for forvaltningsrevisjon 2015-2019 1. Den framlagte plan for forvaltningsrevisjon med prosjekter: Nr. 2 «Kommunens utnyttelse av statlige tilskuddsordninger og refusjoner» Nr. 8 «Budsjettlegging og økonomistyring» Nr. 11«Ressursbruk i hjemmebaserte tjenester» Nr. 13 «Helseforebygging» Nr. 16 «Barnevern og økonomi» Nr. 18 «Prosjekt Læringslyst og tilpasset opplæring» Nr. 23 «Organisering og finansiering av brannvesenet» Nr. 28 «Forvaltning og offentlig eiendom» i perioden 2015 2019 godkjennes. 2. Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta eventuelle endringer i planen i planperioden. Tilleggsforslag fra kontrollutvalget: Kontrollutvalget ønsker å tilføye to punkt i listen over prosjekter. Disse er: Hvordan Åmot kommunes rutiner er når det gjelder henvendelser, hvordan disse blir behandlet og hvordan tilbakemeldingene gis. Prosessen rundt kommunens oppkjøp av Rena Fjernvarme AS. 1. Den framlagte plan for forvaltningsrevisjon med prosjekter: Nr. 2 «Kommunens utnyttelse av statlige tilskuddsordninger og refusjoner» Nr. 8 «Budsjettlegging og økonomistyring» Nr. 11«Ressursbruk i hjemmebaserte tjenester» Nr. 13 «Helseforebygging» Nr. 16 «Barnevern og økonomi» Nr. 18 «Prosjekt Læringslyst og tilpasset opplæring» Nr. 23 «Organisering og finansiering av brannvesenet» Nr. 28 «Forvaltning og offentlig eiendom»
Hvordan Åmot kommunes rutiner er når det gjelder henvendelser, hvordan disse blir behandlet og hvordan tilbakemeldingene gis. Prosessen rundt kommunens oppkjøp av Rena Fjernvarme AS. i perioden 2015 2019 godkjennes. 2. Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta eventuelle endringer i planen i planperioden. PS 16/12 Ressursbruk 2016 i forhold til oppdragsavtalen (revidert) med Hedmark Revisjon IKS Kontrollutvalget godkjenner ressursbruk på 725 timer i oppdragsavtalens pkt. 3, linjene 1-4 + 8. Linjene 5-7 utføres etter særskilt bestilling av kontrollutvalget. Kontrollutvalget godkjenner ressursbruk på 725 timer i oppdragsavtalens pkt. 3, linjene 1-4 + 8. Linjene 5-7 utføres etter særskilt bestilling av kontrollutvalget. PS 16/13 Tilleggsbevilgning - kontrollutvalget Kommunestyret innvilger kontrollutvalget en økning i budsjettet med kr 54 000,- for 2016. Endringsforslag: Kommunestyret innvilger kontrollutvalget en økning i budsjettet med kr 54 000,- for revisjonstjenester i 2016. Endringsforslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret innvilger kontrollutvalget en økning i budsjettet med kr 54 000,- for revisjonstjenester i 2016.
PS 16/14 Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap 2015 Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. Sekretærens forsalg enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. PS 16/15 Referatsaker 19. mai 2016. Referatsaker tas til orientering. Sekretærens forsalg enstemmig vedtatt. Referatsaker tas til orientering.