Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: 18.10.2012 Tidspunkt: 17:30 Kommunestyresalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Håkon Edquist Leder H Else-Kathrine Hveding Medlem H Jan-Erik Herft Medlem H Roar Lund Medlem H Jan-Erik Erichsen Medlem H Caroline Stranger Medlem H Bent Asgeir Larsen Medlem H Stein Buckholm Medlem H Eivor Held Sundling Medlem H Erlan Aastebøl Medlem H Geir Helge Sandsmark Medlem V Roar Günther Andersen Medlem V Gerd Berit Odberg Medlem KRF Morten Christoffersen Medlem KRF Anne-Kari Holm Medlem SP Vibeke Julsrud Medlem MDG Per Kristian Dahl Medlem AP Svein Olaussen Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP John Østensvig Medlem AP Mona Irene Bråthen Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Mohammed Abdi Dahir Medlem AP Håkon Magne Knudsen Medlem AP Joachim Bratteli Medlem AP Ulf-Torben Redi Medlem AP Lars Pedersen Due Medlem AP Nils Sagstuen Medlem AP Linn Victoria Olsen Medlem AP Odd Riise Medlem AP Vegar Johansen Medlem FRP
Tove Kristin Fager Medlem FRP Frithjof Dahlen Medlem SV Odd Sæthre Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Svein Håkon Pedersen MEDL H Torunn Lund Clasen MEDL H Ronny Nordmark MEDL H Lisa Anker-Rasch Strøm MEDL H Lena Beate Karlsen NESTL H Carl-Victor Sundling MEDL H Arild Klingstrøm MEDL H Eirik Milde MEDL H Malin Stanes MEDL AP Bente C Gulbrandsen MEDL AP Egil Lund Pettersen MEDL FRP Per-Egil Evensen MEDL FRP Roy Eilertsen MEDL SV Mona Johnsen MEDL V Yngvar Holt MEDL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Martin Lie Carl-Victor Sundling H Aase S. Strømberg Kielland Torunn Lund Clasen H Inger Elisabeth Blomsnes Lena Beate Karlsen H Eilert Johannes Vikesland Lisa Anker-Rasch Strøm H Arne Hornæs Svein Håkon Pedersen H Tor Hveding Ronny Nordmark H Irma Moen Eriksen Eirik Milde H Jorunn Flakstad Torgersen Arild Klingstrøm H Truls Breda Mona Johnsen V Inger E. Haugene Yngvar Holt SP Mette E. Rakeng Karlsen Bente C Gulbrandsen AP Anne-Karin Johansen Malin Stanes AP Christer Olsen Per-Egil Evensen FRP Eva Evita Lexander Egil Lund Pettersen FRP Sejhan Berisha Roy Eilertsen SV Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Thor Håkon Edquist Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2012/105 PS 2012/106 PS 2012/107 PS 2012/108 RS 2012/12 PS 2012/109 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Oppfølging av sak om arbeidsgiveravgift og pensjon fra 2011 Ansettelse av ny rådmann - Innstilling fra Rekrutteringsutvalget PS 2012/110 Oppfølging av PS 2012/149 Økonomirapport pr 2. tertial 2012 2012/3243 2012/2818 2011/5272 PS 2012/111 Økonomirapport pr. 2. tertial 2012 2012/984 PS 2012/112 Innløsning av samtlige festetomter - HABO 2012/4976 PS 2012/113 Detaljregulering Brekkerød II, ny adkomstveg - behandling av klage på planvedtak PS 2012/114 Forslag til detaljregulering for Nexans I - 2. gangs behandling 2010/2463 2010/3468 PS 2012/115 Reguleringsplan for Steigen hyttefelt - Klager 2009/2915 PS 2012/116 "Gammel vektstasjon ved fv. 118" detaljregulering, egengodkjenning PS 2012/117 Brødløs Torg detaljreguleringsplan (G-678) - 2. gangs behandling PS 2012/118 PS 2012/119 Sentrumsplan for Halden - stadfesting av planprogram. Samarbeidsavtale mellom Sykehuset Østfold HF og Halden Kommune 2010/6541 2009/5051 2012/91 2010/6313 PS 2012/120 Skjenkekontroll Gribben Bar 09.06.2012 2009/460 PS 2012/121 Granskning av disposisjoner i Halden Ishall AS og Halden Ishall Eiendom AS - Sak oversendt fra Kontrollutvalget 2011/3543 PS 2012/122 Endring av attestasjons- og anvisningsreglement 2012/5067 PS 2012/123 Fritak og valg til folkevalgte organ 2011/5718 PS 2012/124 Endring av kjøremønsteret i Storgata på nordsiden 2012/356 PS 2012/125 PS 2012/126 Krav om sak til behandling - Valg av utvalg for utbygging av Allbrukshall/Svømmehall. Krav om sak til behandling - Det Norske Blåseensemblet 2011/7862 2011/7862 Side nr.
PS 2012/127 PS 2012/128 PS 2012/129 FO 2012/25 FO 2012/26 FO 2012/27 FO 2012/28 FO 2012/29 Krav om sak til behandling - Rokke avfallsanlegg - Etablering av aksjeselskap. Valg av settevaraordfører Forespørsler Forespørsel fra Nils Sagstuen, Ap, vedrørende bobilparkering i Halden. Forespørsel fra Vegar Johansen, Frp, vedrørende regnskapsmessige forhold rundt legater. Forespørsel fra Frithjof Dahlen, SV, vedrørende reduskjoner i antall årsverk i Halden kommune. Forespørsel fra Linn-Victoria Olsen, Ap, vedr. oppfølgingen av berørte ifm terrorhandlingene 22. juli 2011. Forespørsel fra Eva Lexander, Frp, vedr. en rekke ulike forhold i Halden kommune. 2011/7862 Thor Edquist ordfører
PS 2012/105 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2012/106 Godkjenning av saksliste Ordfører ønsket følgende endringer til sakslisten: Ny sak Valg av settevaraordfører saksnr. PS 2012/128 behandles som første politiske sak. Sak PS 2012/110 Utsettes da den ikke er drøftet med ansatte. Sak PS 2012/113 Utsettes da den ikke er sluttbehandlet i HPML Sak PS 2012/126 behandles etter PS 2012/109 Følgende representanter meldte forespørsler: Vegar Johansen, Frp Eva Lexander, Frp Nils Sagstuen, Ap Fridtjof Dahlen, SV Linn-Victoria Olsen, Ap Sakslisten med disse endringene ble enstemmig godkjent. Møtet avsluttes kl 22:00. Saker som ikke blir behandlet innen tidsgrensen settes opp til neste møte i kommunestyret. Sakslisten godkjent. PS 2012/107 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig vedtatt med en presisering av oppsett av valgte medlemmer og varamedlemmer av forliksrådet.
Protokoll fra forrige møte godkjent. PS 2012/108 Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Morten Christoffersen, Krf, hadde følgende protokolltilførsel: Administrasjonen bes å følge opp saken om for mye innbetalt premie for AFP i perioden 2009-2011 med Halden Kommunale Pensjonskasse med vurdering for å oppnå positiv regnskapsmessig effekt for Halden kommune. Saken forutsettes lagt fram som politisk sak når avklaring foreligger innen utgangen av året. Referatsaken tatt til orientering. Protokolltilførsel fra Morten Christoffersen, Krf: Administrasjonen bes å følge opp saken om for mye innbetalt premie for AFP i perioden 2009-2011 med Halden Kommunale Pensjonskasse med vurdering for å oppnå positiv regnskapsmessig effekt for Halden kommune. Saken forutsettes lagt fram som politisk sak når avklaring foreligger innen utgangen av året. RS 2012/12 Oppfølging av sak om arbeidsgiveravgift og pensjon fra 2011 PS 2012/109 Ansettelse av ny rådmann - Innstilling fra Rekrutteringsutvalget Behandling ble foretatt i lukket møte, mens voteringen ble holdt for åpne dører. Morten Christoffersen, Krf fremmet følgende forslag til vedtak: Gudrun Haabeth Grindaker ansettes som rådmann i Halden kommune. Vedlagte arbeidsavtale av 15. oktober 2012 mellom Halden kommune og Gudrun Haabeth Grindaker godkjennes. Forslaget fra Christoffersen ble enstemmig vedtatt.
Gudrun Haabeth Grindaker ansettes som rådmann i Halden kommune. Vedlagte arbeidsavtale av 15. oktober 2012 mellom Halden kommune og Gudrun Haabeth Grindaker godkjennes. PS 2012/110 Oppfølging av PS 2012/149 Økonomirapport pr 2. tertial 2012 Utsatt under behandlingen av sakslisten. Utsatt. PS 2012/111 Økonomirapport pr. 2. tertial 2012 Roar Lund, H, fremmet følgende forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Formannskapet velger et utvalg på 6 personer 3 fra posisjon og 3 fra opposisjonen, som uten opphold fremmer konkrete forslag til økonomiske innsparinger med grunnlag i følgende saker: Rådmannens forslag til økonomiplan for 2013-2016 Kommunestyresak 22/2012 Rådmannens redegjørelse om Halden kommunes økonomiske problemer, iverksatte tiltak og plan for videre tiltaksområde (inklusiv opposisjonens forslag til vedtak) Kommunestyresak 45/2012 Tiltaksplan for å skaffe balanse mellom løpende inntekter og utgifter (posisjonens og opposisjonens forslag legges til grunn for innsparinger ut i fra nevnte sak) Halden kommunale pensjonskasse sine disposisjoner i forhold til Halden kommune formannskapets tidligere vedtak. Halden kommunes regnskap for 2011 disposisjoner i forhold til vedtatt budsjett samt omdisponeringer gjennomgang i forhold til formannskapets tidligere vedtak samt medvirkning fra sentrale myndigheter. Formannskapet innkalles til møter med grunnlag i utvalgets arbeid slik at tiltak fortløpende kan iverksettes slik kommunestyret i sitt budsjettvedtak for 2012 har vedtatt. Forslaget fra Dahl fikk 23 stemmer og falt. (Ap, SV og Pp) Forslaget fra Lund ble vedtatt mot 19 stemmer (Ap og Pp)
Vegar Johansen, Frp: Ønsket følgende protokolltilførsel: Halden Frp viser til partiets alternative budsjettforslag for 2011 grafen som klart viser trenden i kommunens lønns og personellutvikling frem til 2011. I forhenværende valgperiode oppnådde Halden en befolkningsvekst på 5, personellutviklingen i kommunen viser en økning på ca 35%. Denne situasjonen er pr oktober 2012 fortsatt ikke under kontroll. Halden FrP ser med bekymring på den økonomiske utvikling, o det manglede tempo i gjennomføringen av påkrevde innsparingstiltak. Vi forventer større grad av gjennomføring fremover. Saken tas til orientering. Protokolltilførsel fra Vegar Johansen, Frp: Halden Frp viser til partiets alternative budsjettforslag for 2011 grafen som klart viser trenden i kommunens lønns og personellutvikling frem til 2011. I forhenværende valgperiode oppnådde Halden en befolkningsvekst på 5, personellutviklingen i kommunen viser en økning på ca 35%. Denne situasjonen er pr oktober 2012 fortsatt ikke under kontroll. Halden FrP ser med bekymring på den økonomiske utvikling, o det manglede tempo i gjennomføringen av påkrevde innsparingstiltak. Vi forventer større grad av gjennomføring fremover. PS 2012/112 Innløsning av samtlige festetomter - HABO Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunen vedtar en rabattordning som sikrer festere som totalt fester mer enn 100 000 m2 eiendom fra Halden kommune, 20 % rabatt på den til en hver tid vedtatte innløsningspris. Rabatten oppnås kun dersom den samlede eiendomsmasse som festes av vedkommende fester, løses inn på samme tidspunkt. For festere som fester eiendom som utgjør 50 000 100 000 m2 vedtas en rabatt på 10 %. PS 2012/113 Detaljregulering Brekkerød II, ny adkomstveg - behandling av klage på planvedtak Sak utsatt under behandling av sakslisten. Utsatt.
PS 2012/114 Forslag til detaljregulering for Nexans I - 2. gangs behandling Jan-Erik Herft, H, ble av kommunestyret erklært inhabil. Anne-Kari Holm, Sp, fremmet følgende forslag til vedtak: I medhold av lov om planlegging og byggesaksbehandling 12-12 godkjennes forslag til detaljregulering for Nexans I. Plandokumentene består av plankart datert 30.05.2011 sist revidert 04.06.2012, bestemmelser datert 20.09.2011 sist revidert 04.06.2012, planbeskrivelse datert 27.09.2011 sist revidert 04.06.2012, og risiko og sårbarhetsanalyse datert 30.09.2011. Forslaget fra Holm ble enstemmig vedtatt. I medhold av lov om planlegging og byggesaksbehandling 12-12 godkjennes forslag til detaljregulering for Nexans I. Plandokumentene består av plankart datert 30.05.2011 sist revidert 04.06.2012, bestemmelser datert 20.09.2011 sist revidert 04.06.2012, planbeskrivelse datert 27.09.2011 sist revidert 04.06.2012, og risiko og sårbarhetsanalyse datert 30.09.2011. PS 2012/115 Reguleringsplan for Steigen hyttefelt - Klager Innstillingen fra HPML ble enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningsloven 1-9 tas klagen fra Ragnhild og Tormod Günther til følge, og siste setning i reguleringsbestemmelsenes pkt. 3.1.3. strykes. De øvrige klagene tas ikke til følge og oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. PS 2012/116 "Gammel vektstasjon ved fv. 118" detaljregulering, egengodkjenning Innstillingen fra HPML ble enstemmig vedtatt. I medhold av Plan- og bygningslovens 12-12 godkjennes det fremlagte forslag til detaljregulering for området "Gammel vektstasjon ved fv. 118", arealplan ID G-657. Plankartet
er merket Statens Vegvesen og er datert 12.04.12, tilhørende reguleringsbestemmelser er datert 02.04.12. PS 2012/117 Brødløs Torg detaljreguleringsplan (G-678) - 2. gangs behandling Bent Larsen, H, ble av kommunestyret erklært inhabil. Innstillingen fra HPML ble enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningslovens 12-12 egengodkjennes forslag til detaljreguleringsplan for Brødløs Torg (G-678). Plandokumentene består av plankart og planbeskrivelse datert 15.1.2010 sist revidert 12.6.2012, og bestemmelser datert 15.1.2010 sist revidert 14.9.2012. PS 2012/118 Sentrumsplan for Halden - stadfesting av planprogram. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Planområdet utvides til å omfatte Stangeløkka og Fridheimjordet. 2. Sentrumsplan utarbeides som kommunedelplan. 3. Organisering av planarbeidet følger rådmannens anbefaling og løses internt i organisasjonen. Overordnet plan får ansvaret for prosjektet. 4. Det settes av 800 000 kr. til planarbeidet i 2013. Kostnader ut over dette blir å behandle i styringsgruppen som fremmer evt. tilleggssøknad for formannskapet. 5. Intensjonen er at formannskapet behandler forslag til plan i september 2013. 6. Det er gjort mindre endringer i henhold til fylkeskommunens høringsinnspill ang. medvirkningsprosess, fokus på klima og konsekvensutredninger. Disse er innarbeidet i planprogrammet. PS 2012/119 Samarbeidsavtale mellom Sykehuset Østfold HF og Halden Kommune Gerd-Berit Odberg, Krf, fremmet vedtaket fra HHO:
1. Det inngås overordnet samarbeidsavtale med tilhørende retningslinjer mellom Halden kommune og Sykehuset Østfold fra 1. juli 2012. Tidligere vedtatt samarbeidsavtale gjeldende fra 1. januar 2012 opphører fra samme dato. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å avtale endringer i overordnet samarbeidsavtale med tilhørende retningslinjer som er av ikke-prinsipiell karakter. 3. a) Intermediæravdelingen må ha tilgjengelig IKT-systemer som sikre overføring av pasientinformasjon. b) Det må foreligge en «sjekkliste» som viser at vilkår for utskrivning fra SØ er tilstrekkelig vurdert. Det må utarbeides retningslinjer for hvorledes saker skal behandles dersom vilkårene ikke er oppfylt. Forslaget fra Odberg ble enstemmig vedtatt. 1. Det inngås overordnet samarbeidsavtale med tilhørende retningslinjer mellom Halden kommune og Sykehuset Østfold fra 1. juli 2012. Tidligere vedtatt samarbeidsavtale gjeldende fra 1. januar 2012 opphører fra samme dato. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å avtale endringer i overordnet samarbeidsavtale med tilhørende retningslinjer som er av ikke-prinsipiell karakter. 3. a) Intermediæravdelingen må ha tilgjengelig IKT-systemer som sikre overføring av pasientinformasjon. b) Det må foreligge en «sjekkliste» som viser at vilkår for utskrivning fra SØ er tilstrekkelig vurdert. Det må utarbeides retningslinjer for hvorledes saker skal behandles dersom vilkårene ikke er oppfylt. PS 2012/120 Skjenkekontroll Gribben Bar 09.06.2012 Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 5 stemmer. (Frp og 1V) Protokolltilførsel fra Vegar Johansen, Frp: Halden Frp vurderer 2 ukers inndragelse av skjenkebevilling på uspesifisert tidspunkt som en uforholdsmessig kraftig reaksjon, med utgangspunkt i forholdet beskrevet i fremlagte saksdokumenter. Alle overtredelser av skjenkebestemmelsene er uønskede og skal forhindres. Det legges her likevel opp til en praksis som vanskeliggjør gjennomføring av arrangementer med en viss publikumsstørrelse. Med bakgrunn i overtredelse av 2-4 og 4-3 i forskrift til alkoholloven og vedtatt bevillingsreglement for Halden Kommune trekkes skjenkebevillingen for Gribben Bar inn i 2 uker. Rådmannen bestemmer tidspunktet for når inndragningen skal finne sted. Protokolltilførsel fra Vegar Johansen, Frp:
Halden Frp vurderer 2 ukers inndragelse av skjenkebevilling på uspesifisert tidspunkt som en uforholdsmessig kraftig reaksjon, med utgangspunkt i forholdet beskrevet i fremlagte saksdokumenter. Alle overtredelser av skjenkebestemmelsene er uønskede og skal forhindres. Det legges her likevel opp til en praksis som vanskeliggjør gjennomføring av arrangementer med en viss publikumsstørrelse. PS 2012/121 Granskning av disposisjoner i Halden Ishall AS og Halden Ishall Eiendom AS - Sak oversendt fra Kontrollutvalget Roar Lund, H, ble av kommunestyret erklært inhabil. Geir Helge Sandsmark, V, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Kommunestyret tar kontrollutvalgets observasjoner om behovet for å bedre kommunens rutiner til etterretning. I kontrollutvalgets saksframlegg fremkommer det at kontrollutvalget ikke er gitt tilgang til alle sakens dokumenter. Administrasjonen pålegges å fremskaffe alle sakens dokumenter, herunder interne og eksterne dokumenter etter kontrollutvalgets ønske. Samtlige dokumenter oversendes kontrollutvalget for ny vurdering av saken. 2. Kommunestyret ber kontrollutvalget om også å ta med eksterne innspill om ishallsaken, rapporten og behandlingen av denne i sin videre behandling av saken. Fristen for slike innspill settes til 15. november 2012 og kunngjøres på Halden kommunes nettsider. Odd Riise, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget merker seg at Granskningsrapport 1. februar 2012 Granskning av disposisjoner i Halden Ishall AS og Halden Ishall Eiendom AS viser betydelige svakheter i kommunens vedtak og styring. 2. Kontrollutvalget anbefaler at Halden kommune vurderer å opprette rutiner for etablering av granskningsoppdrag. 3. Kontrollutvalget anbefaler at Halden kommune etablerer eierstrategi for kommunale selskaper herunder retningslinjer for offentlig privat samarbeid. 4. Kontrollutvalget anbefaler at det iverksettes kompetansehevende tiltak innen forvaltningsrett og kvalitetssikring av saksbehandlingen. 5. Saken sendes tilbake til kommunestyret for videre behandling. Vegar Johansen, Frp, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Kommunestyret tar kontrollutvalgets observasjoner om behovet for å bedre kommunens rutiner til etterretning. I kontrollutvalgets saksframlegg fremkommer det at kontrollutvalget ikke er gitt tilgang til alle sakens dokumenter. Administrasjonen pålegges å fremskaffe alle sakens dokumenter, herunder interne og eksterne dokumenter. Samtlige dokumenter oversendes kontrollutvalget for ny vurdering av saken.
2. Kommunestyret ber kontrollutvalget om også å ta med eksterne innspill om ishallsaken, rapporten og behandlingen av denne i sin videre behandling av saken. Fristen for slike innspill settes til 15. november 2012 og kunngjøres på Halden kommunes nettsider. Forslaget fra Riise fikk 19 stemmer og falt. Forslaget fra Johansen fikk 7 stemmer og falt. (Frp og V) Forslaget fra Sandsmark ble punktvis votert. Punkt 1 ble vedtatt mot 19 stemmer. Punkt 2 fikk 3 stemmer og falt. Kommunestyret tar kontrollutvalgets observasjoner om behovet for å bedre kommunens rutiner til etterretning. I kontrollutvalgets saksframlegg fremkommer det at kontrollutvalget ikke er gitt tilgang til alle sakens dokumenter. Administrasjonen pålegges å fremskaffe alle sakens dokumenter, herunder interne og eksterne dokumenter etter kontrollutvalgets ønske. Samtlige dokumenter oversendes kontrollutvalget for ny vurdering av saken. PS 2012/122 Endring av attestasjons- og anvisningsreglement Truls Breda, V, fremmet følgende forslag til vedtak: Endringene i reglementet for attestasjon og anvisning godkjennes. Forslaget fra Breda ble enstemmig vedtatt. Endringene i reglementet for attestasjon og anvisning godkjennes. PS 2012/123 Fritak og valg til folkevalgte organ Else-Kathrine Hveding, H, fremmet følgende forslag til vedtak: Fritakssøknaden fra Carl-Victor Sundling innvilges, som nytt medlem til formannskapet velges Jan-Erik Herft, H. Varamedlemmer og medlemmer til øvrige utvalg/komiteer velges i neste kommunestyremøte.
Fritakssøknad fra Eivor Sundling, H, innvilges, som nytt medlem til Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold velges Else Milde, H. Varamedlemmer og medlemmer til øvrige utvalg/komiteer velges i neste kommunestyremøte. Fritakssøknad fra Ronny Nordmark, H, utsettes til neste møte. Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Fritakssøknad innvilges for Malin Stanes. Som nytt medlem i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold velges Elisabeth Giske, Ap. I formannskapet blir det opprykk blant varamedlemmer. Som nytt varamedlem velges Cathrine Eng Skotnes, Ap. Valg av nytt medlem til Skattetakstnemnd utsettes til neste kommunestyremøte. Nytt varamedlem i 17. maikomiteen blir Cathrine Eng Skotnes, Ap. Innkomne forslag ble enstemmig vedtatt. Fritakssøknaden fra Carl-Victor Sundling innvilges, som nytt medlem til formannskapet velges Jan-Erik Herft, H. Varamedlemmer og medlemmer til øvrige utvalg/komiteer velges i neste kommunestyremøte. Fritakssøknad fra Eivor Sundling, H, innvilges, som nytt medlem til Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold velges Else Milde, H. Varamedlemmer og medlemmer til øvrige utvalg/komiteer velges i neste kommunestyremøte. Fritakssøknad fra Ronny Nordmark, H, utsettes til neste møte. Fritakssøknad innvilges for Malin Stanes. Som nytt medlem i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold velges Elisabeth Giske, Ap. I formannskapet blir det opprykk blant varamedlemmer. Som nytt varamedlem velges Cathrine Eng Skotnes, Ap. Valg av nytt medlem til Skattetakstnemnd utsettes til neste kommunestyremøte. Nytt varamedlem i 17. maikomiteen blir Cathrine Eng Skotnes, Ap. Innkomne forslag ble enstemmig vedtatt. PS 2012/124 Endring av kjøremønsteret i Storgata på nordsiden Utsatt til neste møte.
Utsatt til neste møte PS 2012/125 Krav om sak til behandling - Valg av utvalg for utbygging av Allbrukshall/Svømmehall. Sak utsatt til neste møte. Utsatt PS 2012/126 Krav om sak til behandling - Det Norske Blåseensemblet John Østensvig, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Halden kommune øker sitt tilskudd til DNBE for 2011 slik at det samsvarer med funksjonsdelingsavtalen, til sammen kr 1.800.000,-. Midlene finansieres over disposisjonsfond. 2. Halden kommune skal innlede drøftinger med de andre tilskuddspartene så snart som mulig å redusere tilskuddssummen fra 2012. 3. Halden kommune skal i 2012, i samband med behandlingen av DNBEs årsmelding i HKIM, vedta forventninger til DNBE. 4. Det settes opp en sak i HKIM og Formannskapet for å forberede reforhandlinger av ny avtale frem mot avtalens oppsigelsesfrist 31.05.2013. Jan-Erik Herft, H, fremmet følgende forslag til vedtak: Saken er under utredning av administrasjonen og vil bli lagt frem når saksutredningen er klar. Forslagene ble satt opp mot hverandre ved votering. Forslaget fra Herft ble vedtatt mot 19 stemmer (Ap, SV og Pp) Saken er under utredning av administrasjonen og vil bli lagt frem når saksutredningen er klar.
PS 2012/127 Krav om sak til behandling - Rokke avfallsanlegg - Etablering av aksjeselskap. Sak utsatt til neste møte. Utsatt. PS 2012/128 Valg av settevaraordfører Ordfører foreslo Jan-Erik Herft, H, som settevaraordfører. Forslaget enstemmig vedtatt. Jan-Erik Herft, H, velges til settevaraordfører. PS 2012/129 Forespørsler Ordfører besvarte forespørslene i møtet.
FO 2012/25 Forespørsel fra Nils Sagstuen, Ap, vedrørende bobilparkering i Halden. FO 2012/26 Forespørsel fra Vegar Johansen, Frp, vedrørende regnskapsmessige forhold rundt legater. FO 2012/27 Forespørsel fra Frithjof Dahlen, SV, vedrørende reduskjoner i antall årsverk i Halden kommune. FO 2012/28 Forespørsel fra Linn-Victoria Olsen, Ap, vedr. oppfølgingen av berørte ifm terrorhandlingene 22. juli 2011. FO 2012/29 Forespørsel fra Eva Lexander, Frp, vedr. en rekke ulike forhold i Halden kommune.