Kommunestyresalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Tidspunkt: 17:30 Kommunestyresalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per-Kristian Dahl Leder AP Svein Olaussen Medlem AP Toril Brekke Medlem AP Christer Clausen Medlem SV John Østensvig Nestleder AP Håkon Magne Knudsen Medlem AP Odd Riise Medlem AP Nils Sagstuen Medlem AP Malin Stanes Medlem AP Svein Olav Hansen Medlem AP Paul Ronny Kristiansen Medlem AP Mona Irene Bråthen Medlem AP Kristin Johansen Medlem AP Edna Margaret Henriksen Medlem AP Mons Hvattum Medlem SV Roy Eilertsen Medlem SV Fridtjof Dahlen Medlem SV Rune Gribsrød Medlem SV Gerd Berit Odberg Medlem KRF Øystein Lillås Medlem KRF Erik Parmer Medlem KRF Carl-Victor Sundling Medlem H Wenche Anker-Rasch Medlem H Else-Kathrine Hveding Medlem H Ann Kristin Øye Medlem H Egil Lund Pettersen Medlem FRP Lars Petter Lie Medlem FRP Tove Kristin Fager Medlem FRP Mona Klevmo Medlem FRP Per-Egil Evensen Medlem FRP Roar Günther Andersen Medlem V

2 Vibeke Julsrud Medlem MDG Odd Sæthre Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mona-Kristine Arneberg MEDL AP Roar Lund MEDL H Vegar Johansen MEDL FRP Henrik Rød MEDL FRP Jon Ola Brevig MEDL SP Wenche Olsen MEDL AP Atoosa P-J Thunem MEDL V Karl-Erik Hovland MEDL FRP Jan Magnar Hansen MEDL AP Ole Roar Amundsen MEDL SP Elisabeth Giske MEDL AP Tove Elisabeth Braaten MEDL AP Trine-Merethe Høistad MEDL AP Morten Christoffersen MEDL KRF Tone Skråning MEDL V Jan Tore Harlyng MEDL R Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ellen Simensen Elisabeth Giske AP Joachim Bratteli Wenche Olsen AP Anne-Karin Johansen Mona-Kristine Arneberg AP Laila Tajet Andersen Trine-Merethe Høistad AP John Erik Eriksen Jan Magnar Hansen AP Andreas Mosken Tove Elisabeth Braaten AP Yngvar Holt Jon Ola Brevig SP Trond Vidar Holm Ole Roar Amundsen SP Per-Arne Christoffersen Morten Christoffersen KRF Geir Helge Sandsmark Tone Skråning V Jan-Erik Herft Roar Lund H Carl Anders Wingren Jan Tore Harlyng R Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrift:

3 Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per-Kristian Dahl Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær

4 Saksliste PS 2011/26 PS 2011/27 PS 2011/28 PS 2011/29 RS 2011/7 RS 2011/8 RS 2011/9 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Göteborg-Oslo-samarbetets årsberättelse 2010 Vurdering av forholdet mellom aksjeselskap med offentlig eierskap og offentlighetsloven Halden Kommunes bruk av "eldremilliarden" 2010 Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2009/ / /2905 PS 2011/30 Kontrollutvalgets årsmelding /1198 PS 2011/31 PS 2011/32 Fritak og valg som meddommer/lagrettemedlem Offentlig ettersyn - Regional transportplan (RTP) for Østfold PLANPROGRAM PS 2011/33 Reguleringsplan Mørvikodden hyttefelt - egengodkjenning etter mekling PS 2011/34 PS 2011/35 Brekkerød II ny adkomstveg, egengodkjenning Lille Erte/Holvannet - Fastsetting av planprogram 2008/ / / / /5189 PS 2011/36 Tollboden totalrenovering 2011/1228 PS 2011/37 Os trygdeboliger gnr 66 bnr 547 og 590 rehabiliteringskostnader PS 2011/38 PS 2011/39 PS 2011/40 FO 2011/18 Samhandlingsreformen - kommunale prosjekter Avslutning av investeringsprosjekt P2036 Ventilasjonsanlegg Risum Ungdomsskoleog investeringsprosjekt P2040 Undervisning - uspesifisert Forespørsler Forespørsel fra Per Egil Evensen, Frp, vedr. informasjon om ny havn til byens innbyggere. 2011/ / /1198 Side nr.

5 FO 2011/19 FO 2011/20 FO 2011/21 FO 2011/22 Forespørsel fra Vibeke Julsrud, MDG, vedr. salting av veier. Forespørsel fra Vibeke Julsrud, MDG, vedr Sentrumsplan og utnyttelse av "branntomta". Forespørsel fra Erik Parmer, Krf, vedr. navnekultur og identitetsbygging. Forespørsel fra Geir Helge Sandsmark, V, vedr. vinteropplag for småbåter. Per-Kristian Dahl ordfører

6 PS 2011/26 Godkjenning av innkalling Innkallingen enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2011/27 Godkjenning av saksliste Ordfører foreslo følgende endringer til sakslisten: Ny RS vedr Halden kommunes bruk av eldremilliarden. Kommunestyret bifalt dette, og ny RS fikk saksnummer RS 2011/9 Sakslisten med denne endringen ble enstemmig godkjent. Følgende representanter meldte forspørsler: Per Egil Evensen, Frp Vibeke Julsrud, MDG, 2 stk Erik Parmer, Krf Roar Günther Andersen, V Geir Helge Sandsmark, V Sakslisten godkjent. PS 2011/28 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra forrige møte vedtatt.

7 PS 2011/29 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2011/7 Göteborg-Oslo-samarbetets årsberättelse 2010 RS 2011/8 Vurdering av forholdet mellom aksjeselskap med offentlig eierskap og offentlighetsloven RS 2011/9 Halden Kommunes bruk av "eldremilliarden" 2010 PS 2011/30 Kontrollutvalgets årsmelding 2010 Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsmelding for 2010 tas til orientering. PS 2011/31 Fritak og valg som meddommer/lagrettemedlem Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Fritakssøknad fra Ole Larsen og Roar Berntzen imøtekommes.

8 PS 2011/32 Offentlig ettersyn - Regional transportplan (RTP) for Østfold PLANPROGRAM Svein Olaussen, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Planprogrammet bør redegjøre for forholdet til regional planstrategi og hvordan de ulike planprosessen skal koordineres. Planprogrammet bør tydeliggjøre ytterligere hva som forventes av kommunene og blant annet avklare nærmere hvordan deltakelse i arbeidsgruppen skal være. Planprogrammet og planarbeidet bør ha fokus på verdiskaping og byutvikling i tillegg til miljø, folkehelse, universell utforming og trafikksikkerhet. Regionrådene bør trekkes inn i arbeidet, og inngå i referansegruppen. Forslag til planprogram tas til orientering. Forslaget fra Olaussen ble satt opp mot rådmannens innstilling ved votering. Forslaget fra Olaussen ble vedtatt mot 15 stemmer. (H, Sp, V, MDG og Frp) Planprogrammet bør redegjøre for forholdet til regional planstrategi og hvordan de ulike planprosessen skal koordineres. Planprogrammet bør tydeliggjøre ytterligere hva som forventes av kommunene og blant annet avklare nærmere hvordan deltakelse i arbeidsgruppen skal være. Planprogrammet og planarbeidet bør ha fokus på verdiskaping og byutvikling i tillegg til miljø, folkehelse, universell utforming og trafikksikkerhet. Regionrådene bør trekkes inn i arbeidet, og inngå i referansegruppen. Forslag til planprogram tas til orientering. PS 2011/33 Reguleringsplan Mørvikodden hyttefelt - egengodkjenning etter mekling Innstillingen fra HBPT ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Halden egengodkjenner med hjemmel i Plan- og bygningslovens 27-2 forslag til reguleringsplan for Mørvikodden hyttefelt. Plankart datert , sist revidert , reguleringsbestemmelser sist revidert

9 PS 2011/34 Brekkerød II ny adkomstveg, egengodkjenning Vibeke Julsrud, MDG, fremmet følgende forslag: Saken utsettes, ses i sammenheng med ny ringveg mellom RV 22 og RV 104. Utsettelsesforslaget fikk 10 stemmer og falt. (H, Sp, V og MDG) Nils Sagstuen, Ap, fremmet vedtaket fra HBPT. Forslaget fra Sagstuen ble vedtatt mot 16 stemmer. (H, Sp, V, MDG, Rødt og Frp) Vibeke Julsrud, MDG, ønsket følgende protokolltilførsel: Brekkerød 2, ny adkomstvei, må sees i sammenheng med den nye ringveien fra Billebakken RV 104 til Grønnerødsletta på RV 22. Veien vil bli en omvei for alle som ikke helt bor helt nord på Brekkerød 2. Dette er dårlig miljøpolitikk da det tas i bruk mer dyrka mark, og denne omveien vil gi økt bilkjøring og utslipp. Nytten blir også liten i forhold til kostnadene. Kommunestyret i Halden egengodkjenner med hjemmel i Plan- og bygningsloven forslag til detaljregulering for Brekkerød II ny adkomstveg. Plankart og reguleringsbestemmelser og planbeskrivelse datert , sist revidert Protokolltilførsel fra Vibeke Julsrud, MDG: Brekkerød 2, ny adkomstvei, må sees i sammenheng med den nye ringveien fra Billebakken RV 104 til Grønnerødsletta på RV 22. Veien vil bli en omvei for alle som ikke helt bor helt nord på Brekkerød 2. Dette er dårlig miljøpolitikk da det tas i bruk mer dyrka mark, og denne omveien vil gi økt bilkjøring og utslipp. Nytten blir også liten i forhold til kostnadene. PS 2011/35 Lille Erte/Holvannet - Fastsetting av planprogram Innstillingen fra HBPT ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Halden fastsetter i henhold til plan- og bygningsloven 4-1 planprogram for områderegulering for Lille Erte/Holvannet dater , revidert

10 PS 2011/36 Tollboden totalrenovering Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Det bevilges 1.3 mill kr til finansiering av HKPs manglende dekning i kollektivportoføljen. Bevilgningen dekkes over Halden kommunes kapitalfond. Saken oversendes råd for funksjonshemmede for behandling. PS 2011/37 Os trygdeboliger gnr 66 bnr 547 og 590 rehabiliteringskostnader Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Budsjettbevilgning til investeringsprosjekt P 5049 økes med kr til totalt kr ,-. 2. Bevilgningen dekkes ved bruk av kapitalfond. PS 2011/38 Samhandlingsreformen - kommunale prosjekter Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Halden Kommune inngår samarbeide med Aremark Kommune og Sykehuset Østfold HF mht. å forberede implementeringen av Samhandlingsreformen. Fremlagte prosjekter er sentrale og viktige i dette arbeide for å forberede fremtidig samhandling, arbeidsfordeling i regionen og sikre et effektivt og rasjonelt pasientforløp. PS 2011/39 Avslutning av investeringsprosjekt P2036 Ventilasjonsanlegg Risum Ungdomsskoleog investeringsprosjekt P2040 Undervisning - uspesifisert

11 Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Mindreforbruket på totalt kr ,- avsettes til konto ubrukte lånemidler avsluttede prosjekter PS 2011/40 Forespørsler Roar Günther Andersen, V, frafalt sin forespørsel. FO 2011/18 Forespørsel fra Per Egil Evensen, Frp, vedr. informasjon om ny havn til byens innbyggere. FO 2011/19 Forespørsel fra Vibeke Julsrud, MDG, vedr. salting av veier. FO 2011/20 Forespørsel fra Vibeke Julsrud, MDG, vedr Sentrumsplan og utnyttelse av "branntomta". FO 2011/21 Forespørsel fra Erik Parmer, Krf, vedr. navnekultur og identitetsbygging. FO 2011/22 Forespørsel fra Geir Helge Sandsmark, V, vedr. vinteropplag for småbåter.