Vågan kommune Konkurransegrunnlag del 2 Mobildekning på Brettesnes og havområdene rundt. Orientering om oppdraget
Vedlegg 1 orientering om oppdraget 1. Generelt Vågan kommune (oppdragsgiver) vil gi tilskudd til den utbygger/operatør (tilbyder) som etablerer en løsning for trygge og stabile mobiltelefoni-tjenester på Brettesnes og områdene rundt. 2. Bakgrunn Brettesnes er en bygd med ca 30 fastboende samt 3 bedrifter : Hordafor AS og reiselivsbedriftene Lofotbrygga AS og Lofoten fishing center. Reiselivbedriftene driver på helårsbasis og har i løpet av et år et betydelig antall gjester for overnatting og opplevelser. Noen jordbruksaktører finnes også. Det er også flere fritidseiendommer i området. I dag har Brettesnes fasttelefoni, samt bredbånd med ADSL. Brettesnes nås i dag (fasttelefon/adsl) via radiolinje fra Tjellbergsaksla i Svolvær (14 km). Bygda har veiforbindelse via ferge mot Digermulen, samt anløp av hurtigbåt/skyssbåt noen dager i uken. Telenor har allerede en trafostasjon med strøm og mast på Brettsnes som i følge lokale beboere kan egne seg godt til å sette opp moderne mobilløsninger på. Trafostasjonen plassert på gnr 39/57 på Brettesnes. I matrikkelen er bygningen registrert som transformatorstasjon, den er innmålt med ei grunnflate på 36 m2. Høyere mast kan om nødvendig etableres. Se bildene nedenfor. Side 2 av 5 100508-1.5
Mobilløsningen kan nå stamnettet via fiber som Telenor har etablert med landtak, eller ved en forbedring av eksisterende radiolink. Det er stolpetrase Haversand - Brettesnes, men landtak-fiber er på en holme like utenfor Haversand. Det forutsettes at tilbyder gjør seg kjent med alle forhold som kan tenkes å ha betydning for utførelsen av oppdraget og de tjenestene som ønskes. Det vises her til befaring 2.februar. Se konkurransegrunnlag 1. Side 3 av 5
3. Funksjonskrav teknisk del 3.1 Krav til funksjon- og ytinger - generell del Oppdragsgivers krav er at tilbyder skal etablere en mobilløsning for taletrafikk og mobilt bredbånd,; 2G og 4G/4G-pluss. Kravene trenger ikke være komplette, og tilbyder kan supplere disse hvis hensiktsmessig. Entreprisen skal omfatte en komplett leveranse, med bakgrunn i de krav og forutsetninger som er oppgitt, med oppstart av løsningen til en gitt dato. Dersom tilbyder har spørsmål om tiltaket eller ser mangler i beskrivelse og forespørselen, bes dette tas opp direkte med Vågan kommune. Spørsmål og innspill vil gjøres tilgjengelig til andre interessenter. 3.1.1 Oppdragets formål Gi en trygg og stabil mobildekning for taletrafikk og moderne mobile datatjenester for fastboende, næringsliv og besøkene på Brettesnes og havområdene rundt. 3.1.2 Kvalitetssikring Tilskuddsgiver skal til enhver tid kunne gjennomføre kontroll av prosjekterende og utførende. Det må legges til rette for at slik kontroll kan skje. I byggefasen skal tilskuddsgiver orienteres om valg av komponenter og utstyr. Alle beregninger for dekninggrad/ dekningsområde, forutsetninger, samt alt utstyr og materialbruk, skal kunne dokumenteres. Dokumentasjon og lignende dokument skal kunne legges fram for tilskuddsgiver uten kostnad. Garanti som gjelder kvalitetssikring skal tas inn i kontrakten. 3.1.3 Generelt om funksjonskravene Regelverk Alle arbeider skal utføres i samsvar med offentlige lover og forskrifter. Opplistingen nedenfor er ikke komplett. Flere av lovene og forskriftene har også relevans i forhold til driftsfasen. Sentrale lover og forskrifter: Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester mm., med tilhørende forskrifter. Plan og bygningslova med tilhørende forskrifter Arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter. Brannloven med tilhørende forskrifter. Forurensingsloven med tilhørende forskrifter. Lov om tilsyn med elektriske anlegg med tilhørende forskrifter. Ferieloven Naboloven Internkontroll/HMS forskriften Tilbyder må selv sørge for nødvendige avtaler med eventuelle grunneiere, samt søk å fått godkjente tiltak i henhold til plan og bygningsloven. Tiltakshaver/byggherre/møter Side 4 av 5
Vågan kommune er tilskuddsgiver, mens tilbyder er selv byggherre og tiltakshaver. Vågan kommune skal fritt kunne delta på prosjekt- eller byggemøter og andre møter som er av betydning. Krav til prosjektmaterialet Alle tegninger skal være målsatt i samsvar med Norsk Standard. Prosjekt-materialet skal sammenfattes i en egen rapport og skal bestå av: - prosjektbeskrivelse i samsvar med merknader og godkjenning. - Eventuelle søknad om bygge-grave-tillatelse med nødvendige tegninger, beregninger hvis nødvendig. - Dokumentasjon om avtale med eventuelle grunneiere - Alle nødvendige produksjonstegninger, skjemategninger, mv. - Hoved framdriftsplan med tidspunkt for bruksmessig overlevering- oppstart. 3.1.4 Utomhusanlegg Områder som blir berørt av utbyggingen (grøfter, stolpetraseer) skal tilordnes, slik at området framstår som helhetlig. Tilbyder skal beskrive dette. 4. Dokumentasjon/FDV Vågan kommune ønsker at aktuell dokumentasjon om tiltaket oppdateres og fremlegges før avslutning av prosjektet. Aktuell dokumentasjon bes beskrives i i tilbudet. Oppdragsgiver skal gjennomgå og godkjenne alt innlevert FDV-materiale. 5. Drift og sikkerhet 5.1.1 Driftstid Tilskuddsmottaker må garantere for minst 15 års driftstid og tjenestelevering med godkjent kvalitet. 5.1.2 Servicerutiner og garanti Feil og mangler som oppstår i drift må utbedres raskest mulig. Oppetidsgaranti og servicerutiner skal beskrives. 6. Frister og dagmulkter Plan for gjennomføring må vedlegges og dato for oppstart av drift og tjenesteleveranser fremkomme i tilbudsbrevet. Ved forsinkelser vil 0,5 % av tilskuddsbeløpet trekkes for hver forsinket virkedag. 7. Vederlag Tilskuddet utbetales 4 uker etter driftsoppstart og mottatt spesifisert regnskap som kan sammenholdes med kostnadsoverslag i tilbudet. Side 5 av 5