GRIMSTAD KOMMUNE Møteprotokoll Plan- og økonomiutvalget Møtedato: 21.01.10 Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 13:15 Møtet ble ledet av ordfører Hans Antonsen (V). Til stede: Hans Antonsen (V) Per-Egil Mangor Pedersen (KrF) Leif Atle Beisland (H) Wenche Norgaard (SP) Terje Stalleland (FrP) Følgende vararepresentanter møtte: Andre Pedersen (AP) Anne Gurine Hegnar (SV) Fra administrasjonen møtte: Halvard Aglen, Bjørn Kristian Pedersen (sak 002/10) og Aud Helen Moe. Forfall: Brit Eskedal (AP) Inger Sofie Jahr (SV) Drøfting: Forventningene til ny rådmann ble drøftet. Dersom det ikke er kommet merknader til protokollen innen 10 dager etter møtedato er protokollen å anse som godkjent. Side 1
001/10: STRATEGIKONFERANSE 2010 Debatthefte tas opp til diskusjon i plan- og økonomiutvalget for å gi innspill til KS. PLAN- OG ØKONOMIUTVALGETS BEHANDLING: Debattheftet ble drøftet og utvalget tok innholdet enstemmig til orientering. PØ-001/10 VEDTAK: Plan- og økonomiutvalget tok debattheftet til orientering. 002/10: PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - FRILUFTSLIV OG FOLKEHELSE - 2010-2013 Kommunestyret godkjenner forslag til Plan for idrett og fysisk aktivitet folkehelse og friluftsliv 2010-2013 som retningsgivende for arbeidet videre på følgende grunnlag: 1. Rekkefølgen i anleggsprogrammet (vedlegg 3) betraktes som bindende ved prioritering av spillemiddelsøknader. Mindre endringer, prioritering av nærmiljøanlegg og overflytting av anlegg fra uprioritert liste til anleggsprogrammet kan behandles av kulturutvalget etter uttalelse fra Grimstad idrettsråd. 2. Anlegg der kommunalt tilskudd/egenandel er en del av finansieringen avgjøres i kommunestyrets årlige behandling av budsjett/handlingsprogram 3. Idrettsmillionen videreføres for tiårsperioden (2006-2015) med kr. 100.000 i økning av tilskuddsrammen til drift av lagseide idrettsanlegg og idrettsaktivitet. Dette søkes videreført i handlingsprogrammet dersom det er rom for det. 4. Grimstad kommune blir med i en arbeidsgruppe for å vurdere felles anlegg og interesser med Arendal. Rådmannen oppnevner representant til gruppen. 5. Det opprettes en arbeidsgruppe med representanter fra administrasjonen og Grimstad idrettsråd som skal utrede minstestandard til anleggsdekning i de ulike deler av kommunen. Rådmannen oppnevner representanter til gruppen. BEHANDLING I KULTURUTVALGET 01.12.2009: Ø. Haga fremmet følgende forslag: Ø. Hagas forslag ble enstemmig vedtatt. KU-051/09 VEDTAK: PØ-101/09 VEDTAK (02.12.2009): KOMMUNESTYRETS BEHANDLING 14.12.2009: Saken ble utsatt Side 2
KS-099/09 VEDTAK: RÅD FOR MENNESKER M/ NEDSATT FUNKSJONSEVNE`S BEHANDLING 18.01.10: Lars Erik Ødegården hadde følgende forslag til vedtak: Punkt 1: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne henstiller til alle idrettslag om å legge til rette for universell utforming for mennesker med nedsatt funksjonsevne når nye anlegg/ aktiviteter skal etableres. Punkt 2: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne ber kommunen sette universell utforming som et vilkår for å utbetale midler til lag og foreninger der det er hensiktsmessig. Forslaget ble enstemmig vedtatt. FR-001/10 VEDTAK: Punkt 1: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne henstiller til alle idrettslag om å legge til rette for universell utforming for mennesker med nedsatt funksjonsevne når nye anlegg/ aktiviteter skal etableres. Punkt 2: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne ber kommunen sette universell utforming som et vilkår for å utbetale midler til lag og foreninger der det er hensiktsmessig. ELDRERÅDETS BEHANDLING 18.01.2010: Gunnar Edv. Gundersen foreslo: Eldrerådet tar den fremlagte utredningen og forslaget til vedtak til orientering, og vil spesielt understreke betydningen av innspill nr. 25 Berge Gård. Eldrerådet bemerker at adkomsten til anleggene, parkeringsmulighetene og mulighetene for nærhet til selve konkurransearenaene må vies stor oppmerksomhet. Mange eldre følger opp sine barnebarn og oldebarn i deres aktiviteter og det er viktig for disse å kunne komme frem på en grei måte. De samme synspunkter gjelder også handicappede/bevegelseshemmede. Ved utarbeidelse av planer må slike behov tillegges stor vekt. Helge Nævisdal foreslo: Det bygges en turn/ idrettshall på Dømmesmoen. Nord for veien hvor driftsbygningen nå ligger. Området egner seg godt for idrettslige aktiviteter samt innkvarteringer og rekreasjon. Rådmannen ser på mulighetene for finansiering via statlige kanaler, samt kjøp av eiendommen på vegne av idrettskretsen. Gunnar Edv. Gundersens forslag ble enstemmig vedtatt. Helge Nævisdals tilleggsforslag ble forkastet 3 mot 1 stemme. ER-002/10 VEDTAK: Eldrerådet tar den fremlagte utredningen og forslaget til vedtak til orientering, og vil spesielt understreke betydningen av innspill nr. 25 Berge Gård. Eldrerådet bemerker at adkomsten til anleggene, parkeringsmulighetene og mulighetene for nærhet til selve konkurransearenaene må vies stor oppmerksomhet. Mange eldre følger opp sine barnebarn og oldebarn i deres aktiviteter og det er viktig for disse å kunne komme frem på en grei måte. De samme synspunkter gjelder også handicappede/bevegelseshemmede. Ved utarbeidelse av planer må slike behov tillegges stor vekt. Side 3
BEHANDLING I KULTURUTVALGET 20.01.2010: Ø. Haga fremmet følgende forslag: Nytt punkt 6: Ved fremtidig rullering av anleggsprogram bør lagseide anlegg prioriteres foran kommunens anlegg. Forslag til vedtak med Ø.Hagas tillegg ble enstemmig vedtatt. KU-004/10 VEDTAK: Kommunestyret godkjenner forslag til Plan for idrett og fysisk aktivitet folkehelse og friluftsliv 2010-2013 som retningsgivende for arbeidet videre på følgende grunnlag: 1. Rekkefølgen i anleggsprogrammet (vedlegg 3) betraktes som bindende ved prioritering av spillemiddelsøknader. Mindre endringer, prioritering av nærmiljøanlegg og overflytting av anlegg fra uprioritert liste til anleggsprogrammet kan behandles av kulturutvalget etter uttalelse fra Grimstad idrettsråd. 2. Anlegg der kommunalt tilskudd/egenandel er en del av finansieringen avgjøres i kommunestyrets årlige behandling av budsjett/handlingsprogram 3. Idrettsmillionen videreføres for tiårsperioden (2006-2015) med kr. 100.000 i økning av tilskuddsrammen til drift av lagseide idrettsanlegg og idrettsaktivitet. Dette søkes videreført i handlingsprogrammet dersom det er rom for det. 4. Grimstad kommune blir med i en arbeidsgruppe for å vurdere felles anlegg og interesser med Arendal. Rådmannen oppnevner representant til gruppen. 5. Det opprettes en arbeidsgruppe med representanter fra administrasjonen og Grimstad idrettsråd som skal utrede minstestandard til anleggsdekning i de ulike deler av kommunen. Rådmannen oppnevner representanter til gruppen. 6. Ved fremtidig rullering av anleggsprogram bør lagseide anlegg prioriteres foran kommunens anlegg PLAN- OG ØKONOMIUTVALGETS BEHANDLING 21.10.2010: Andre Pedersen, AP, foreslo følgende endring: Siste setning i pkt. 3 strykes. Hans Antonsen, V, foreslo følgende endring: Siste setning i pkt. 1 endres til: Mindre endringer kan behandles av kulturutvalget etter uttalelse fra Grimstad idrettsråd. Hans Antonsen, V, foreslo nytt pkt.: Universell utforming legges til grunn for utforming av anlegg og tillegges vekt ved støtte til aktiviteter og lag der det er hensiktsmessig. Leif Atle Beisland, H, foreslo følgende endring: Siste setning i pkt. 1 strykes. Leif Atle Beisland, H, foreslo: Hagas forslag i kulturutvalget til nytt pkt. Per-Egil Mangor Pedersen, KrF, foreslo nytt pkt.: Side 4
Rådmannen vurderer om det er behov for rullering av idrettsplanen når kommuneplanen er vedtatt. Andre Pedersens forslag ble falt mot 3 stemmer. Hans Antonsens forslag til endring ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Hans Antonsens forslag til nytt pkt. ble enstemmig vedtatt. Leif Atle Beislands forslag til endring falt mot 1 stemme. Leif Atle Beislands forslag til nytt pkt. falt mot 3 stemmer. Per-Egil Mangor Pedersens forslag til nytt pkt. ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. PØ-002/10 VEDTAK: Kommunestyret godkjenner forslag til Plan for idrett og fysisk aktivitet folkehelse og friluftsliv 2010-2013 som retningsgivende for arbeidet videre på følgende grunnlag: 1. Rekkefølgen i anleggsprogrammet (vedlegg 3) betraktes som bindende ved prioritering av spillemiddelsøknader. Mindre endringer kan behandles av kulturutvalget etter uttalelse fra Grimstad idrettsråd. 2. Anlegg der kommunalt tilskudd/egenandel er en del av finansieringen avgjøres i kommunestyrets årlige behandling av budsjett/handlingsprogram 3. Idrettsmillionen videreføres for tiårsperioden (2006-2015) med kr. 100.000 i økning av tilskuddsrammen til drift av lagseide idrettsanlegg og idrettsaktivitet. Dette søkes videreført i handlingsprogrammet dersom det er rom for det. 4. Grimstad kommune blir med i en arbeidsgruppe for å vurdere felles anlegg og interesser med Arendal. Rådmannen oppnevner representant til gruppen. 5. Det opprettes en arbeidsgruppe med representanter fra administrasjonen og Grimstad idrettsråd som skal utrede minstestandard til anleggsdekning i de ulike deler av kommunen. Rådmannen oppnevner representanter til gruppen. 6. Rådmannen vurderer om det er behov for rullering av idrettsplanen når kommuneplanen er vedtatt. 7. Universell utforming legges til grunn for utforming av anlegg og tillegges vekt ved støtte til aktiviteter og lag der det er hensiktsmessig. 003/10: TILSKUDD MAMMOGRAFIAKSJONEN Plan og økonomiutvalget bevilger ikke økonomisk støtte til Mammografiaksjonen for Sørlandet PLAN- OG ØKONOMIUTVALGETS BEHANDLING: Andre Pedersen, AP, foreslo følgende forslag til vedtak: Grimstad kommune støtter mammografiaksjonen med kr. 100.000,-. Midlene tas fra kommunestyrets disposisjonsfond. Forslag til vedtak ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer som stemte for Pedersens forslag. PØ-003/10 VEDTAK: Plan og økonomiutvalget bevilger ikke økonomisk støtte til Mammografiaksjonen for Sørlandet Side 5
004/10: PIZZAKROGEN - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING I FORBINDELSE MED EIERSKIFTE Plan- og økonomiutvalget innvilger skjenkebevilling for ca. 90 m² innendørs og ca. 32 m² utendørs på terrassen i 2. etg. i Storgaten 19 for drikk som inneholder inntil 22 volumprosent alkohol, ihht. søknad fra Pizzakrogen v/ Espen Lapin Gundersen. PLAN- OG ØKONOMIUTVALGETS BEHANDLING: Forslag til vedtak ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. PØ-004/10 VEDTAK: Plan- og økonomiutvalget innvilger skjenkebevilling for ca. 90 m² innendørs og ca. 32 m² utendørs på terrassen i 2. etg. i Storgaten 19 for drikk som inneholder inntil 22 volumprosent alkohol, ihht. søknad fra Pizzakrogen v/ Espen Lapin Gundersen. Side 6
ANNET: Ordføreren orienterte om mange henvendelser om brøyting. Utvalget ga positiv tilbakemelding om standarden. Side 7