Generell brukerveiledning for Elevportalen

Generell brukerveiledning for Elevportalen Denne elevportalen er best egnet i nettleseren Internett Explorer. Dersom du opplever kompatibilitets-problemer kan det skyldes at du bruker en annen nettleser. 1. Gå inn på skole.stfk.no i nettleseren din og logg inn med brukernavn og passord(det samme som du bruker ved innlogging på datamaskinen) 2. Vær oppmerksom på at det kan ta tid ved innlogging. Dette kan variere ut ifra hvilken datamaskin du har og trafikken på nettverket. Når du har kommet inn vil det se slik ut: Figur 1.1 3. Nedenfor er det beskrevet 7 områder av startsiden til elevportalen: Figur 1.2 1 - Her kan du komme inn på It s Learning ved å klikke på linken. Du kan også gå innpå NDLA. «Mine karakterer» og «Elevmedvirkning» er ment for elever hvor de kan sjekke karakterer fra tidligere semester eller skoler, og de kan få tips i hvordan de kan være med å påvirke sin egen skolehverdag. 2 - «Ressurser» inneholder en del nyttige linker til nettsider som kan være hjelpsomme i undervisningen, forberedelse eller etterarbeid. Under «Veiledninger» finner du hjelp til bla. årets elev- PC, lagring(skydrive), utskrift m.m. «Karriere» har informasjon og linker til hjelpesider til videre/etterutdanning og jobb. I «Nettvett» finner du informasjon om hva kildekritikk, opphavsrett og Utarbeidet 5.november 2013 1 IT-kontoret v/gauldal VGS

personvern er. I tillegg til det finnes det en rekke linker til andre sider som omhandler temaet nettvett. 3 - Her får du tilgang til SkyDrive(skylagring) som du kan lagre dine bilder og dokumenter på. De andre 4 vinduene er Word, Excel, Powerpoint og OneNote. Alle disse kan startes og brukes i nettleseren din uavhengig hvilken type enhet du sitter på(ipad, PC, MAC, Andriod). 4 - Hver elev får sin egen e-post som de kan gå innpå ved å trykke på ikonet for post. De to andre er «Kalender» og «Kontaktkort». Disse kan de endre og administrere selv. En ansatt(lærer) vil ikke ha dette punktet i deres vindu! 5 - Dette er snarveier som du kan fritt endre selv. Du trykker på «Rediger koblinger» så vil du få muligheten til å ta bort noen snarveier og/eller legge til nye. 6 - Dette er søkeboksen. Her kan du søke etter personer, dokumenter og diskusjoner. Husk å trykke på pilen i søkeboksen for å angi om du skal søke etter personer eller dokumenter. 7 Der står ditt navn som du kan klikke på for å se din profil og du kan logge ut. På «tannhjulet» kan du klikke på for å få opp en del alternativer som du kan endre eller se på. 4. Om du nylig har logget på for første gang kan det ta en stund før kontoen din er satt opp fullstendig. I noen tilfeller har det tatt kun 5 minutter så det er avhengig av trafikken på nettverket, men i det fleste tilfellene tar det fra et kvarter til en time. Dette skjer altså KUN ved første pålogging. Prøv og trykk på SkyDrive når det er gått 15 minutter, og fortsett og prøv med jevne mellomrom(5-10 minutter mellom hver gang) dersom det dukker opp feilmelding. Figur 1.3 5. Når du etter hvert har kommet inn så skal det være en hvit side med kun en mappe kalt «Delt med alle». Denne mappen er standard for alle brukere og er delt med alle som er på elevportalen. Utarbeidet 5.november 2013 2 IT-kontoret v/gauldal VGS

Figur 1.4 1 «Bla igjennom» er siden du nå ser på. Trykker du på «filer» eller «bibliotek» vil du få en meny som gir deg ulike valg til dette området. 2 Her kan du filtrere bort dokumenter som du ikke ønsker å se i listen. Du kan velge å se dokumenter som deles med deg eller som du følger 1 ved å trykke på en av de tre valgene. 3 Hver fil/mappe har 3 prikker( ) bak seg. Trykker du på en av disse vil du få en meny. Her får du en forhåndsvisning av filen og flere valgmuligheter om hva du ønsker å gjøre med filen. 4 Det er viktig å merke seg disse ikonene. Er det bilde at to personer så betyr det at filen er delt med en eller flere. På bildet ovenfor er en mappe og en fil delt. Trykker du på ikonet med personene får du se hvem mappen/filen er delt med. Du kan også velge å invitere andre, velge bort enkelte eller alle som har tilgang til filen/mappen og sette rettighetene til de som har tilgang(om de kan endre på filen eller kun ha innsyn). 5 Har du mange filer og/eller mapper kan du bruke søkefeltet til å finne frem til rett fil om du vet hele eller deler av navnet. Trykker du på «nytt dokument» får du valget om å starte en blank Word, Excel, Powerpoint eller OneNote fil. Du kan også opprette flere mapper her. 6 Ved å trykke på ikonet helt til høyre vil menyen til venstre gå bort. Da vil du kun se filene dine. Den andre knappen hvor det også står «synk» betyr at filene dine på elevportalen blir synkronisert 2 med datamaskinen. Ved å trykke første gang kan det hende at du må skrive inn brukernavn og passord for å fortsette. For elever skal dette gå relativt greit. For ansatte/lærere vil det bli utarbeidet en egen veiledning for installasjon av dette da de må bruke et annet program enn elever. 7 Her har man muligheten til å veksle mellom e-post, kalender, SkyDrive, områder m.m. Merk at noen av funksjonene kun er tilgjengelige for elever. 1 Ved å følge et dokument vil du få beskjed ved en endring som er gjort i det dokumentet. Du trenger ikke å ha rettigheter til å endre på det, men du kan få varsel om at eier eller andre har endret på det. 2 Synkronisert, i dette tilfellet, betyr at filene stemmer overens med filene som ligger på datamaskinen. Det blir laget et duplikat(kopi) av filene på elevportalen i en mappe på datamaskinen. Utarbeidet 5.november 2013 3 IT-kontoret v/gauldal VGS

Mye av verktøyene kan fint testes ut selv, men under vil det bli forklart hvordan man oppretter et nytt dokument og deretter dele det med andre. I tillegg får du innføring i hvordan du kan slette og flytte filer i elevportalen. Som elev skal du ha fått installert «SkyDrive» som egen mappe(se startmeny Ditt navn(mappe) SkyDrive@dittbrukernavn). Her ligger alle filene på elevportalen også. 6. For å starte en blank fil velger du «nytt dokument» i SkyDrive, og deretter velger det programmet du ønsker å bruke. I dette eksempelet blir det valgt Word. Figur 1.5 - Velg Word-dokument Figur 1.6 - Velg et passende navn til dokumentet 7. Når du har fulgt stegene ovenfor vil du få dette vinduet: Utarbeidet 5.november 2013 4 IT-kontoret v/gauldal VGS

Figur 1.7 1 Disketten gjør det mulig for deg å lagre dokumentet. Programmet lagrer også kontinuerlig så du ikke trenger og trenger å trykke på den hele tiden, men gjerne trykk når du er ferdig med å skrive og skal avslutte. Pilene gjør at du kan angre og/eller gjøre om en handling. 2 Om du er kjent med Word fra før fungerer disse fanene på samme måte som i det vanlige programmet. Det er likevel to faner som kanskje er nye for deg. «Åpne i Word» gjør at du kan redigere dokumentet i Word på datamaskinen og ikke i nettleseren. Fordelen med å gjøre det utenfor nettleseren er at du har flere verktøy å benytte. «Del» gjør at du kan dele dokumentet du skriver på. Trykker du der vil du få opp følgende vindu: Figur 1.8 - Her kan du invitere andre til å redigere/se dokumentet du eier Utarbeidet 5.november 2013 5 IT-kontoret v/gauldal VGS

I nedtrekks-menyen kan du velge om vedkommende du inviterer skal kunne redigere eller kun se innholdet. Når du skriver navnet til en person vil det dukke opp forslag til personer mens du skriver. Kun de som har konto på elevportalen kan søkes opp her. Når du har funnet personen kan du skrive en personlig melding som kan f.eks. si litt hvor han skal lese eller redigere på dokumentet. Når «Del» -knappen blir trykket vil personen du inviterer få e-post om invitasjonen. 3 Dette er verktøyene som du kan bruke i teksten. Du kan gjøre teksten fet, midtstille den, gjøre om skrifttypen m.m 4 Ved å trykke på spørsmålstegnet får du tilgang til hjelp fra Microsoft. Krysset(x) gjør at du lukker dokumentet. Pilen(^) minimerer verktøybåndet slik at du får større arbeidsområde. 5 Her står det hvor mange ord du har skrevet i dokumentet så langt. Det telles kontinuerlig. Du kan endre stavekontroll språket Ved å trykke på språket som står der. Ofte klarer programmet selv å endre til språket du skriver, men noen ganger må du endre dette selv. Når du er ferdig med dokumentet klikker du på krysset(se punkt 4) eller går innpå fanen «Fil» og trykker avslutt. 8. Når du har avsluttet blir du tatt tilbake til SkyDrive. For å dele dokumentet trykker du på låsen til en av de filene du ønsker å dele. Figur 1.9 9. Da kommer et nytt vindu opp som ser slik ut: Utarbeidet 5.november 2013 6 IT-kontoret v/gauldal VGS

Figur 1.10 - Her kan du invitere personer og styre tilgangen til filen du velger Ved å trykke på «Inviter personer» vil du få opp vinduet som ble vist tidligere(figur 1.8). Om du hadde delt dokumentet tidligere, ville de dukket opp i listen i figuren ovenfor. Da kan du også sette rettighetene til de personene. Tilleggsinformasjon Knappen «nytt dokument» i SkyDrive og et av ikonene på startsiden av elevportalen har samme nytteverdi. De leder til samme sted. Forskjellen er at ved å bruke ikonene slipper du å innom SkyDrive for å opprette en blank fil. De er med andre ord en snarvei. Om du trykker «inviter personer»(se figur1.10) har du et valg hvor det står «krever pålogging». Huker du av denne vil alle som får linken kunne gå inn å endre uten av dem trenger å være på elevportalen. Har du delt en fil eller mappe vil det komme to personer istedenfor en lås. Om den personen du har delt filen gjør en endring, vil det komme bakerst under kolonnen «endret av». Da vil navnet til den som endret sist stå. Det går fint at flere redigerer på samme dokument. På forhånd kan dere i midlertidig bestemme hvor hver enkelt skal skrive. Da slipper dere at det blir så rotete. Programmet sørger for at dere ikke overskriver hverandre, og når siden oppdaterer seg vil dere kunne se hva de andre har skrevet. Spørsmål? Ta kontakt med IT-Kontoret! IT-Ansvarlig: Marius Meldal marius.meldal@stfk.no IT-Lærling: Roar S.S Andresen roaan@stfk.no Utarbeidet 5.november 2013 7 IT-kontoret v/gauldal VGS

Utarbeidet 5.november 2013 8 IT-kontoret v/gauldal VGS