Pensjonistenes Fellesorganisasjon Møtereferat Mars-2012 Nr.3 Møtet gjelder: Styret for Pensjonistenes Fellesorganisasjon Tid: 20.mars 2012, kl.10.00. Sted: Daglig leders kontor 2.etage. Tilstede: Knut Solem (leder) Alf Herold Hansen Helge Syrstad Per Vinje (vara) Inger J. Olsen (DL,PFO) Forfall: Bjørn Jensen (nestleder) Astrid W. Johansen (vara) Marit Sivertsen (Trondheim Kommune) Berit Falkberget Engøy Referent: Inger Johanne Olsen Saksliste møte 3/ 2012: Sak 11/2012 Godkjenning av innkalling og referat fra møte 21.feb.2012. Sak 12/2012 Referatsaker. Sak 13/2012 Årsmøtet 2012. Sak 14/2012 Økonomi Sak 15/2012 Evt. salg av Hornemansgården. Sak 16/2012 Kommunedelplan for kulturarenaer. Sak 17/2012 PFO`s referater fra styremøtene. Sak 18/2012 Eventuelt. Pensjonistenes Fellesorganisasjon i Trondheim Inger J. Olsen daglig leder Besøksadr.: Hornemansgården, Kongens gt. 7 Bankgiro: 8230.06.01290 Postadr.: Postboks 361, 7403 Trondheim Telefon: (+47) 73 84 17 00 Foretaksnr.: 971 377 860 Telefaks: (+47) 73 84 17 01 Daglig leder: Inger J. Olsen E-postadresse: pfo@hornemansgarden.no
Sak 11/2012 Godkjenning av innkallingen og referat fra møtet 21.feb. Vedtak: Innkalling og referatet godkjent. PFO har mottatt et brev fra Fagforbundet Trondheim Pensjonistutvalget, vedrørende PFO`s referater fra styremøtene. Styreleder foreslår dette som egen sak, sak 17/12, og behandles i dette møtet. Dette ble godkjent. Sak 12/2012 Referatsaker. Sak 13/2012 Årsmøtet 2012. a) Annonsering på Adressa.no og i papirutgaven og Byavisa, vedrørende PFO`s vanngym i Pirbadet. Dessverre liten respons. Sak 10/2012 a). Styreleder ba om at det undersøkes muligheten for å annonsere i Utguiden og i Trondheim Kommune sine annonser i Adressa. Trondheim.no er også et anonnseorgan som etter hvert kan bli aktuelt. b) Møte med NTNU studenter vedrørende fysisk aktivitet for eldre og muligheter for å spørre noen av våre medlemmer og gjester om dette. c) Brannvernmøte med Brannmester Gunnar Johnsen og Marianne Dørum fra Trondheim Eiendom. Daglig leder og vaktmester har ansvar for dette i PFO og tilbakemeldingen var at vi gjør en meget bra jobb iht. brannvern og oppfølging. d) Møte med Co-living prosjektet som omhandlet videre smarttelefonikurs, muligenslesebrettkurs og applikasjonen som nå utvikles. Økonomien rundt dette ble også diskutert. e) Nytt møte med Lian Restaurant ved Inge Johnsen og Trøndersk Matfestival, Oi vedrørende årets Matfestival og Hornemansgårdens rolle i den. Sak 10/2012 c). f) Møte vedrørende ny aktivitetsbrosjyre. Brosjyren vil nå bli gitt ut en gang i året, og følge skoleåret iht. kurs, møter og arrangement. Brosjyren vil være ferdig mai 2012, slik at de fleste har muligheter til å dele den ut til sin forening, før sommerferien. g) Minner om brosjyren Bilfører 65+ bruk bilen med glede, og at en representant fra Statens Vegvesen kommer gjerne ut til foreningen og informerer. Sak 10/2012 d). Tilbud om foredrag om trafikkspørsmål vil legges ut på PFO sin hjemmeside. h) Informasjon og omvisning for det nye Eldrerådet 14.3.2012. på Hornemansgården. i) Møte med politi og grunneier vedrørende ny skjenkebevillingsperiode og søknad om ny uteservering på Torvet. Vedtak: Sakene tas til orientering. a) Sak 8/12 b) Sjetne Pensjonistforening sitt forslag til behandling på årsmøtet vedrørende «Eldre mennesker en ressurs i samfunnet» Vedtak: Styret i PFO sin innstilling ovenfor årsmøtet 2012, er at dette sendes over til Eldrerådet for videre behandling. b) Det har kommet inn et forslag til behandling på årsmøtet fra LOP Trondheim og Fagforbundet Trondheim Pensjonistutvalget, vedrørende brev til Trondheim`s politiske ledelse om Hornemansgårdens fremtid. I
tillegg har Fagforbundet Trondheim Pensjonistutvalget sendt et eget brev til styret i PFO for å belyse sin holdning i saken. Styret velger å behandle begge brev nå. Vedtak: Styret har mottatt saken til årsmøtet og innstillingen er ikke å sende et slikt brev i forbindelse med årsmøtet 2012. Dette på bakgrunn av samtaler med saksbehandler Spjøtvold, gjennom vår representant i styret fra kommunen, Marit Sivertsen. Spjøtvold sier nå at politikerne har bestilt en ytterligere utredning av eiendommer, og flere alternative eiendommer som evt. skal overføres TKP. Dette er enda ikke foreslått ovenfor politikerne, og det signaliseres at Hornemansgården ikke er et egnet forslag. Styret i PFO forholder seg derfor nå til dette, og har et tett og nært samarbeid med kommunen, hvilket er helt nødvendig for vår virksomhet i Hornemansgården. Styret kan forsikre at dersom et slikt forslag skulle komme vil alle 93 foreninger mobiliseres, og det skal bli en reaksjon som ikke noen politisk gruppering vil stå imot. Styret i PFO vil forsikre våre foreninger om at vi følger utviklingen nøye vedrørende denne saken og vil følge opp dette, dersom det blir grunn til å reagere. Se for øvrig Sak 15/12. c) Innkalling og møtedokumentene for årsmøtet, med årsberetning, virksomhetsplan, regnskap m.m. skal være tilgjengelige for medlemsforeningene seinest 3 uker før årsmøtet som er fredag 30.3.12. Vedtak: Møtedokumenter til PFO sitt årsmøte 2012, skal være tilgjengelige fra onsdag 28.03. og Innkomne forslag fra 29.3. Dette finnes på vår hjemmeside og på vårt kontor i Hornemansgården. d) Virksomhetsplan 2012. Vedtak: Etter noen justeringer ble virksomhetsplanen 2012 enstemmig godkjent. e) Budsjett 2012. Vedtak: Enstemmig godkjent. f) Forslag fra Hist iht. vedtektsendringer til årsmøtet og valg av 2 i sekretariat, og noen til å bistå med diverse oppgaver i forbindelse med årsmøtet. Vedtak: Utsettes til neste styremøte 11.april 2012. Sak 14/2012 Økonomi. Regnskapet for 2011 er nå revidert, og vi oppnådde et overskudd på 584.000,- Dette overskuddet vil disponeres til nødvendige innkjøp for 2012 og det resterende for å styrke vår egenkapital. Det vil PFO trenge for fremtiden, med tanke på AFP-utbetalinger bl.a. Vedtak: Økonomisk status og disponeringer for 2011 tas til etterretning, iht. daglig leder og revisor sin redegjørelse vedrørende dette. Regnskap for jan/feb. 2012, vil bli behandlet på neste styremøte.
Sak 15/2012 Overføring av eiendommen Hornemansgården Etter en intens periode med mange spekulasjoner og usikkerhet har PFO valgt å henvende seg til Trondheim kommune selv. Dette har vi gjort gjennom vår representant i styret. Representanten beroliget oss med at dette skulle vi ta med ro. I tillegg har daglig leder snakket med saksbehandler Spjøtvold som sier det skal nok en utredning til, og andre eiendommer skal foreslås, se sak 13/12.En eventuell overføring vil ikke medføre noen forandring for PFO, som leier deler av Hornemansgården av helse og velferds etaten. I tillegg har vi skaffet til veie formannskapet sitt vedtak fra 1994, om å istandsette Hornemansgården til et hus for eldre, og gi det som en gave til de eldre, i forbindelse med 1000-årsjubileet, og gitt ut kopier til de som har måttet ønske det. Vi har tatt dette opp med Eldrerådet, som igjen ønsker å ta dette inn i bystyret, det samme med Michael Birkeland som også sitter i bystyret. Vi har registrert at flere av våre medlemsforeninger har engasjert seg med flere innlegg i adressa bl. annet, og vil berømme dette. I tillegg viser vi til vedtak fra sak 13/12. Vedtak: Styret og vårt styremedlem fra Rådmannens fagstab følger saken nøye og vi viser til det som er vedtatt i sak 13/2012. Sak 16/2012 Kommunedelplanen for kulturarenaer i Trondheim. Styreleder og daglig leder laget et notat til høringsforslaget om kommunedelplanen for kulturarenaer, sak 7/12 c) fra forrige styremøte. Dette ble sendt til kommunen 10.03.12. Svar på notatet fikk vi allerede 16.03.12. der kommunen takket for innspill, og at statusen til Hornemangården er endret til kulturbygg og beskrevet nærmere under kap.5.8. i planen. Øvrige innspill fra oss tas med videre i prosessen. Vedtak: Styret er meget godt fornøyd med resultatet av denne prosessen, og konstaterer at endelig har Hornemansgården fått riktig status som kulturbygg i Trondheim. Sak 17/2012 PFO`s referater fra styremøtene. Fra styremøtene i Fagforbundet Trondheim, Pensjonistutvalget, er det reist spørsmål til hva som er beslutningene i sakene PFO`s styre behandler. De savner konklusjonene til styret i vedtaks form. I tillegg ber Fagforbundet Trondheim Pensjonistutvalget, PFO`s styre å vurdere om det ikke er riktigere å bruke betegnelsen «protokoll» istedenfor «referat». Dette begrunner de med at PFO`s styre ikke bare behandler referatsaker, men også tar beslutninger, dvs. fatter vedtak.
Vedtak: Styret i PFO ser at man for ettertiden skal utvide skriften på vedtakene, slik at det er lettere for foreningene å se de. PFO gjør vedtak på de saker man skal gjøre vedtak på, andre saker tar man til orientering eller til etterretning, som også skal markeres bedre. Styret besluttet deretter at man fortsetter med referater fra styremøtene, og ikke protokoll, men med disse forandringene. Sak 18/2012 Eventuelt. a) Referat fra møte i Eldrerådet 14. 03. 2012. http://www.trondheim.kommune.no/eldreradet/ b) Daglig leder informerte styret om evt. sammenkomst/tur for ansatte i Hornemansgården iht. det gode resultatet man oppnådde i 2011. Styret ønsker at vi skal gjennomføre dette, og takker alle ansatte for innsatsen i 2011. Møtet avsluttet kl. 13.00. neste styremøte er onsdag 11. april 2012. E-post adresse : pfo@hornemansgarden.no Hjemmeside : www.hornemansgarden.no